Welches das Beste ist, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel. Programm zu Uhr oder die Zeit im Auge behalten kostenlos bei der Arbeit, und einfach online, damit Sie als Unternehmen die Gesetze einhalten und Sanktionen vermeiden können, die schwerwiegend werden können, da die Vorschriften festlegen, dass es obligatorisch ist, die täglichen Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erfassen.
Lernen Sie das Programm zum kostenlosen Signieren am Arbeitsplatz kennen
Un Arbeitsplanungsprogramm Es ist ein Computertool, mit dem die Ein- und Ausstiegszeit jedes einzelnen Mitarbeiters eines Unternehmens sowie die Pausen- oder Stoppzeiten überwacht werden, solange der Tag ununterbrochen ist.
Gemäß den Bestimmungen des Königlichen Gesetzesdekrets 8/2019 müssen Unternehmen alle von der Kontrollsoftware aufgezeichneten Informationen den Arbeits- und Sozialversicherungsaufsichtsbehörden sowie den Arbeitnehmern selbst oder ihren gesetzlichen Vertretern zur Verfügung stellen.
Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass der Erlass die Unternehmen verpflichtet, das Register zu führen, aber keine Unterstützung für dessen Verwaltung festlegt, daher kann die Zeitkontrolle auf Papier oder durch ein Computerprogramm durchgeführt werden.
Empfehlenswerter ist jedoch eine Zeiterfassungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, auf große Mengen physischer Akten zu verzichten, da Unternehmen Aufzeichnungen vier Jahre lang aufbewahren müssen.
Ein weiteres wichtiges Detail ist, dass die Nichteinhaltung dieser Regel schwerwiegende Sanktionen nach sich zieht. Andererseits verfolgt die Einrichtung der Zeitsteuerung folgende Ziele: Erstens die Einhaltung der Grenzen der täglichen Arbeitszeit zu gewährleisten.
Zweitens, einen Standard zu haben, der die Sicherheit von Unternehmen und Arbeitnehmern garantiert. Und zu guter Letzt Tools entwickeln, die eine bessere Kontrolle für die Arbeits- und Sozialversicherungsinspektion ermöglichen.
Entdecken Sie, wie Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter mit dem unten vorgestellten Programm zur kostenlosen Anmeldung von Mitarbeitern verfolgen können, damit Sie der Verpflichtung zur Anmeldung bei der Arbeit auf einfache Weise nachkommen.
Die besten Apps zum Einstempeln bei der Arbeit
Wenn Sie Inhaber eines Unternehmens sind und ein Programm benötigen, das es Ihnen erleichtert, die Start- und Endzeiten jedes einzelnen Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten, haben Sie an der richtigen Stelle gesucht. Im Folgenden zeigen wir Ihnen die 12 besten Programme für die Uhr bei der Arbeit, sodass Sie mit Sicherheit das für Ihr Unternehmen am besten geeignete finden.
AM-Präsenz: Freies Arbeitsprogramm
AM Presencia ist ein Programm zur individuellen Anmeldung von Arbeitnehmern in einem Unternehmen, da es über biometrische Kontrollterminals funktioniert. Daher ist es möglich, jederzeit die Unterschriften, die genaue Ein- und Ausstiegszeit, Verspätungen, Zwischenfälle, Überstunden jedes einzelnen Mitarbeiters und an jedem Arbeitstag zu kennen.
Darüber hinaus bietet diese Software die Möglichkeit, einen Kalender zu konfigurieren, um die individuelle Zuordnung von Arbeitszeiten sowohl nach Mitarbeitern als auch nach Position zu verfolgen, sowie flexible Zeitpläne zu konfigurieren. Daher ist es ein Programm, das leicht an Unternehmen mit besonderen Zeitplänen angepasst werden kann.
Auf die gleiche Weise kontrolliert AM Presencia individuell die Vorfälle, die von jedem Arbeiter gemeldet werden, wie unter anderem: medizinische Konsultationen, Urlaub, persönliche Besorgungen.
Neben all diesen Aspekten zeichnet sich die Anwesenheitskontrollsoftware AM Presencia unter anderem durch folgende Eigenschaften aus:
- Es zählt sowohl die Anwesenheitstage als auch die Abwesenheitstage, die ein Arbeitnehmer am Arbeitsplatz hat.
- Berechnung der Stunden, in denen jeder Mitarbeiter tatsächlich arbeitet, einschließlich Überstunden.
- Konten für Ein- und Ausfahrten nach Geschäftsschluss.
- Außerdem können Sie vom Terminal gesammelte Überweisungen hinzufügen oder löschen.
a3Zeitmanagementprogramm
a3Zeitmanagement ist a Arbeitsplanungsprogramm Einfache Integration mit anderen Gehaltsabrechnungslösungen, was es zu einer hervorragenden Option zur Begleitung von Incentive-Plänen macht, da es die sofortige Berechnung von Arbeitsstundenpaketen ermöglicht und gleichzeitig die Pünktlichkeit fördert und Fehlzeiten vermeidet.
Es verfügt auch über eine Cloud-Lösung, sodass sowohl Mitarbeiter als auch Manager von jedem Gerät aus auf alle Übertragungsinformationen zugreifen können, einschließlich einer Sicherungskopie. Es hat auch eine kostenlose App, um diese Informationen von jedem Mobiltelefon mit einem iOS- oder Android-Betriebssystem aus zu verwalten.
Abgesehen von diesen Funktionalitäten weist a3gestion del tiempo die folgenden Eigenschaften auf:
- Es ist ein Tool, das sich über Excel in die Gehaltsabrechnungslösungen von Wolters Kluwer und jedes andere Arbeitsprogramm integrieren lässt und so die Berechnung von Löhnen auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden ermöglicht.
- Steuern Sie Ein- und Ausgänge durch die Verwendung des Markierungssystems.
- Es bietet die Möglichkeit, bestimmte Zonen abzugrenzen und den Durchgang zwischen ihnen einzuschränken, um das Eindringen von Arbeitern in Bereiche zu vermeiden, die sie nicht betreffen.
Bienenstock
Beebole ist die ideale Option für Unternehmen, die tägliche Arbeitstage, täglich, wöchentlich, monatlich und in Echtzeit genau und effizient erfassen möchten, um so die Produktivität zu optimieren und die Zeit besser zu nutzen.
Diese Software hat einen Zähler en Echtzeit, mit der Option zu pausieren und zu stoppen, um die Aufzeichnung für den Arbeiter zu erleichtern und eine bessere Kontrolle für den Vorgesetzten. Es ermöglicht auch die Registrierung der Ferien jedes Arbeiters, um die Aufgaben einem anderen Arbeiter zuzuweisen und den Verlust von produktiver Zeit zu vermeiden.
Es ist wichtig zu beachten, dass sich Beebole in jede andere Enterprise Resource Planning (ERP)- und Abrechnungssoftware integrieren lässt. Es exportiert auch die von jedem Arbeiter für die Gehaltsabrechnung gearbeiteten Stunden.
Auf der anderen Seite macht es dieses Arbeitszeitprogramm der Unternehmensleitung leicht, Anwesenheits-, abrechenbare Stunden- und Leistungsberichte sowie Budgetberichte zu erstellen, die alle zum Exportieren oder Drucken bereit sind, sogar zur Prüfung oder Integration in andere Räume.
bizneo
Bizneo HR ist eine Software, die auf der Cloud oder dem Cloud-Service basiert, sodass die Kontrolle online erfolgt und alle erforderlichen Informationen im Zusammenhang mit der Unterzeichnung auch sicher über denselben Kanal abgerufen werden können.
Diese Zeitmanagement-Anwendung bietet verschiedene Funktionen wie das Erfassen und Überwachen des Arbeitstages von jedem elektronischen Gerät mit Internetzugang (Tablet, Smartphone, PC), das Konfigurieren von Schichten und das Verwalten von Urlaubsplänen sowie Abwesenheiten, damit sie die Produktivität nicht beeinträchtigen des Unternehmens.
Außerdem können Sie Vorfälle wie Arztbesuche oder persönliche Besorgungen erfassen.
Mit Bizneo HR können Sie auch alle Arten von Berichten erstellen und sie im .PDF- oder .XML-Format herunterladen und sogar ausdrucken.
Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass Sie mit diesem Programm nicht nur die Stunden und Schichten der Mitarbeiter verfolgen, sondern auch alle von der Personalabteilung durchgeführten Prozesse zentralisieren können.
Es verfügt über mehr als 10 leistungsstarke Module zur Betriebsoptimierung, darunter: Personalrekrutierung, Bewertungen, Schulungen, Umfragen, Mitarbeiterportal, Organigramme und mehr.
Experten
Expert ist ein kostenloses Arbeitszeiterfassungsprogramm, das sich durch eine dezentrale Erfassung des Arbeitstages auszeichnet und in andere Human Talent Management-Systeme des Unternehmens integriert ist.
Daher optimiert und beschleunigt es die Aufgaben, die diese Abteilung ausführen muss, da es die Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden und das Schichtmanagement erleichtert und sogar hilft, die Leistung jedes Mitarbeiters zu bewerten.
Diese Anwendung steuert den individuellen und personalisierten Ein- und Ausgang jedes Mitarbeiters eines Unternehmens, da sie über biometrische Terminals, Fingerabdruckkontrolle an festen Positionen auf dem PC funktioniert; Pos. Es hat auch eine Anwendung für mobile Geräte wie Tablet und Smartphone.
Expert ist das ideale Tool für Unternehmen, die mit einer Reihe von Betriebszentren arbeiten, da es Ihnen ermöglicht, die verschiedenen Arbeitspläne zu erfassen und zu analysieren sowie die verschiedenen Schichten zu planen und Kalender zu verwalten. Gleichzeitig ermöglicht es die Überwachung der angemessenen Nutzung der Zeit durch jeden Arbeitnehmer.
Fakultät
Eine Lösung, um die Zeit im Auge zu behalten, ist die Software Factorial, denn sie bietet eine einfache Möglichkeit, die genaue Arbeitszeit jedes Mitarbeiters zu erfassen. Es bietet eine virtuelle Plattform und eine Anwendung für iOS- oder Android-Mobilgeräte, von wo aus die Arbeiter die Ein- und Ausfahrt registrieren können.
Während das Unternehmen über die Webplattform die Anwesenheit oder Abwesenheit der Mitarbeiter überwachen, Urlaub erfassen und den Stundenbericht herunterladen kann, bevor eine Inspektion durchgeführt wird.
Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass Factorial auch über QR-Codes und ein Geolokalisierungssystem verfügt, über das das Unternehmen die Zeitkontrolle nur persönlich im Unternehmen oder außerhalb des Unternehmens ermöglichen kann.
Ebenso kann der Mitarbeiter durch Scannen eines QR-Codes vom Handy auf die Aufzeichnung zugreifen und erhält durch Geolokalisierung eine Benachrichtigung mit dem genauen Standort, von dem aus die Zeiterfassung vorgenommen wurde. Auf die gleiche Weise können Sie den Tag über eine Schaltfläche registrieren oder die Schichten manuell abschließen.
Neben der Zeitkontrolle stellt Factorial jedem Unternehmen vielfältige Möglichkeiten der Personalverwaltung zur Verfügung, wie z. B.: Rekrutierung und Auswahl, elektronische Signatur, Dokumentenmanager u.
Freies Arbeitsprogramm meinManagement
myGestión ist ein Online-Verwaltungsprogramm, das ein System zur Arbeitszeiterfassung eines Unternehmens integriert. Sie haben eine App für iOS oder Android, damit sich Mitarbeiter von überall aus registrieren können. Es hat auch die Geolokalisierungsoption, um den genauen Zeitpunkt der Unterzeichnung eines Arbeitnehmers mit dem Standort desselben zu verknüpfen.
Die Funktionsweise dieses Programms ist sehr einfach, da es einen Bildschirm mit zwei Schaltflächen hat, eine für den Mitarbeiter, um die Startzeit des Tages zu erfassen, und die andere, um die Endzeit des Tages oder die Abfahrtszeit zu erfassen . Diese Option entspricht dem Bedarf mobiler Mitarbeiter, Spediteure und Werbetreibender.
Andererseits können sowohl die Mitarbeiter als auch der Unternehmensadministrator die Berichte nach Datum mit den Ankunfts- und Abfahrtszeiten anzeigen.
Diese Anwendung enthält auch Module zur Erleichterung der administrativen und kaufmännischen Arbeit des Unternehmens, da sie es Ihnen ermöglicht, Zahlungen und Inkassovorgänge sowie Rechnungen und Lagerbestände zu verfolgen.
Es ist wichtig darauf hinzuweisen, dass myGestión im Gegensatz zu anderen Programmen zum Stempeln am Arbeitsplatz niemandem erlaubt, Änderungen an der Zeitsteuerung vorzunehmen.
Ozean
Ocean ist eine Geschäftslösung, die weit über eine Programm zur Uhr bei der Arbeit kostenlos. Ocean ist eine sehr nützliche Webanwendung für das menschliche Talent eines Unternehmens sowie für seine Mitarbeiter.
Diese Software erkennt an, dass Mitarbeiter das wertvollste Gut eines Unternehmens sind, weshalb sie eine sehr intuitive Benutzeroberfläche entwickelt hat, die die Möglichkeit bietet, das System von einem PC oder einem mobilen Gerät aus zu betreten.
Es zeichnet sich auch dadurch aus, dass es sich um ein einfach zu konfigurierendes Tool handelt, bei dem nur der Administrator die Berechtigungen generiert, auf die zugegriffen werden kann.
Mit Ocean können Sie feste, flexible, wechselnde Zeitpläne sowie geteilte oder kontinuierliche Schichten verfolgen. Es bietet auch die Möglichkeit, kostenlose Zeitpläne zu registrieren, eine Option, die sehr gut mit dem Betrieb vieler aktueller KMU übereinstimmt.
Auf der anderen Seite speichert Ocean alle registrierten Informationen der Mitarbeiter in individuellen Mitarbeiterdateien. Ebenso ist es in der Lage, Daten zu kombinieren und zu verknüpfen, was die Erstellung von Berichten gemäß den aktuellen Anforderungen ermöglicht.
Es ist wichtig zu beachten, dass diese Berichte angepasst und exportiert und sogar gedruckt werden können.
PGPlanung: Freies Arbeitsprogramm
PGPlanning ist ein neues und effizientes Programm zur täglichen Kontrolle des Arbeitstages, das es dem Administrator ermöglicht, Schichten und mehrere Standorte oder Arbeitsplätze zu planen.
Über das Mitarbeiterportal kann der Mitarbeiter die Ein- und Austrittszeit über einen Computer, Tablet oder Smartphone mit Internetverbindung von überall aus erfassen. Diese Option wurde geschaffen, um an diese Wanderarbeiter und Telearbeiter zu denken.
Sie können sich auch von jedem Gerät im Büro anmelden, dazu müssen Sie nur den Code auf der Unternehmenswebsite eingeben.
PGPlanning verfügt über ein Administrationspanel und ein Mitarbeiterportal, von Anfang an werden die Anfragen der Mitarbeiter aus dem Mitarbeiterportal verwaltet und die Antworten darauf ausgegeben.
Zu den Anfragen, die ein Mitarbeiter über das System stellen kann, gehören: Urlaub beantragen, Vorfälle melden, Schicht ändern, seinen Quadranten anzeigen und andere.
Salbei
Sage ist eine Zeitsteuerungssoftware, die sich leicht an die Bedürfnisse jedes Unternehmens anpassen lässt, da sie die Grundfunktionen vereint, die den Betrieb zu einem einfachen Prozess machen. Als Cloud-System ermöglicht es den Zugriff von jedem digitalen Gerät mit Internetverbindung und ermöglicht so die Aufzeichnung der entsprechenden Aufzeichnungen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens.
Dieses innovative Programm bietet Unternehmen eine Kontrolle über Öffnungszeiten, Anwesenheit und rechtsgültige Unterschriften, die in Berichten und Formaten verifiziert werden können, die für Aufsichtsbehörden geeignet sind.
Darüber hinaus verfügt Sage über ein digitales System, das sowohl herkömmliche Terminals als auch biometrische Erkennung verwendet, was die Verwendung für Mitarbeiter und Administratoren sehr einfach macht.
Ebenso ist es in der Lage, die von einem Arbeitnehmer geleisteten Mehr- und Zusatzstunden zu registrieren. Ebenso kann jeder Mitarbeiter auf alle Informationen rund um seinen Arbeitstag zugreifen, was es zu einem transparenten Programm macht.
Arbeitszeit
Time@Work ist die Zeiterfassungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, die sich der Arbeit mit elektronischen Geräten, PCs und Smartphones verschrieben haben. Es lässt sich leicht an kleine, mittlere oder große Industrien anpassen und erfordert auch keine komplizierten Konfigurationen oder Wartungsarbeiten.
Durch die Erfassung des pünktlichen Beginns und des Endes des Arbeitstages ermöglicht es eine genaue Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden jedes Mitarbeiters, einschließlich Überstunden.
Dieses Programm zur Arbeitszeiterfassung befindet sich zu 100 % in der Cloud und erfordert daher keine Investitionen in teure Infrastruktur oder spezielle Ausrüstung.
Neben diesen Features bietet das Time@Work Free Work Programm folgende Features:
- Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, die Zeit zu registrieren: über die mobile App, über das Internet oder über die PC-Tastatur.
- Es bietet die Option eines Fingerabdrucksensors, um zu verhindern, dass sich Mitarbeiter gegenseitig stempeln.
- Time@Work ist in der Lage, unter anderem einen detaillierten Bericht über geleistete Arbeitsstunden, Überstunden, ungerechtfertigte Abwesenheiten, Genehmigungen, Verzögerungen bei Eintritt oder vorzeitigem Austritt zu erstellen, was die Verwaltung menschlicher Talente erleichtert. Diese Informationen sind in Kategorien unterteilt: nach Zeitplan, Aktivität, Gerät und nach Mitarbeiter.
Freies Arbeitsprogramm ProcessApp
andere Arbeitsplanungsprogramm Einfach und praktisch zu bedienen ist die TramitApp, die wiederum die komplette Verwaltung der Personalabteilung beinhaltet.
Die Hauptmerkmale dieser Software lassen sich wie folgt zusammenfassen:
- Sie können sich über die mobile App mit Geolokalisierung, über das Internet und über den Kiosk anmelden, unabhängig davon, ob Sie persönlich im Unternehmen arbeiten oder Telearbeit leisten.
- Die Registrierung erfolgt mit einer PIN+DIN-Nummer des Mitarbeiters, mit Gesichtserkennung von einem Tablet, das an einem festen Punkt des Unternehmens platziert wird, um die Rechtmäßigkeit des Vorgangs zu gewährleisten.
- Erfassen und validieren Sie die Vorfälle jedes Mitarbeiters wie Sondergenehmigungen, Urlaub, Arztbesuche usw.
- Es ist eine Anwendung, die mit verschiedenen Gehaltsabrechnungssystemen kompatibel ist.
- Berechnen Sie die vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden, einschließlich Überstunden.
TAll diese Funktionen machen die TramitApp zu einer hervorragenden Option für die Aufzeichnung des Arbeitstages.
Final Thoughts
Nachdem wir zwölf Programme zur kostenlosen Anmeldung bei der Arbeit ausführlich beschrieben haben, möchten wir Ihnen ein Video zur Verfügung stellen, in dem verschiedene Aspekte im Zusammenhang mit dieser wichtigen Aktivität für Unternehmensorganisationen erläutert werden.
Gemäß dem vorherigen Video müssen sich alle Arbeitnehmer ab dem 12. Mai 2019 bei der Arbeit an- und abmelden. Jeder ist jeder. Vom CEO bis zum letzten Mitarbeiter des Unternehmens.
Dies ergibt sich aus der Verpflichtung, die allen Unternehmen auferlegt wurde, täglich Aufzeichnungen über den Arbeitstag ALLER Arbeitnehmer zu führen. Diese Verpflichtung besteht bereits für Beschäftigte mit einem Teilzeitvertrag und ab diesem Zeitpunkt auch für Vollzeitbeschäftigte.
Dieses Register dient der Kontrolle der Einhaltung der tatsächlich vereinbarten Arbeitszeiten in den Arbeitsverträgen und hat einen doppelten Aspekt:
- Erleichtern Sie dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, die Bezahlung von Überstunden einzufordern.
- Erleichtern Sie die Kontrolle durch die Arbeitsaufsichtsbehörde auch bei der Leistung dieser Überstunden, aber verpflichten Sie in diesem Fall die Unternehmen, für diese Stunden einen Beitrag zu leisten.
Dieses Register kann elektronisch oder manuell sein. Elektronisch, wie die typische Werkeingangskontrolle mittels Karte, Code oder Fingerabdruck, oder auch über eine Computeranwendung. Es kann auch manuell über ein Blatt erfolgen, auf dem der Arbeitnehmer täglich seine Eintritts- und Austrittszeiten aufschreiben und unterschreiben muss.
Schließlich
Darüber hinaus muss es den Arbeitnehmern und in jedem Fall der Arbeitsaufsichtsbehörde auf Anfrage zur Verfügung stehen. Für den Fall, dass Überstunden geleistet werden, muss dem Arbeitnehmer eine Zusammenfassung ausgehändigt werden.
Bei Teilzeitbeschäftigten muss den Arbeitnehmern immer eine Zusammenfassung ausgehändigt werden. Die Nichteinhaltung des Registers ist ein Sanktionsgrund. Es gilt als schweres Vergehen und die Strafe kann bis zu 6.250 Euro betragen.
Auf diese Weise beenden wir den Artikel über das Programm zur Einreichung kostenloser Arbeiten. Wir hoffen, dass er für Sie hilfreich und interessant war.
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