Wie verknüpfe ich Daten von einer Excel-Tabelle mit einer anderen? Lernen Sie, mit Excel effizienter zu arbeiten.
Sie können Daten zwischen mehreren Tabellenkalkulationen in einer Excel-Arbeitsmappe verknüpfen. Diese Verknüpfung ermöglicht Ihnen das dynamische Extrahieren von Daten von einer Stunde zur anderen und aktualisiert die Daten im Zielblatt jedes Mal, wenn sich der Inhalt einer Zelle im Quellblatt ändert.
Wenn Sie mehrere Tabellenkalkulationsdateien verwenden müssen, um Informationen auf dem neuesten Stand zu halten, versuchen Sie, eine Tabellenkalkulation mit einer anderen zu verknüpfen. Sie müssen also nicht jedes Mal dieselben Daten in mehreren Tabellenkalkulationen eingeben, wenn Sie Änderungen vornehmen. Sogar Excel lässt Sie eine Verbindung zu einer Word-Datei herstellen.
Im folgenden Artikel haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Ihnen Schritt für Schritt zu zeigen, wie Sie Daten von einer Excel-Tabelle mit einer anderen verknüpfen oder mehrere Tabellen verknüpfen. Einfach mal Ausschau halten So verknüpfen Sie Daten von einer Excel-Tabelle mit einer anderen
Schritte zum Verknüpfen einer Excel-Tabelle mit einer anderen
- Öffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe, im Zielblatt der Blattregisterkarten sehen Sie eine Liste aller Arbeitsblätter am unteren Rand von Excel. Sie müssen diejenige auswählen, die Sie mit der anderen Tabelle verknüpfen möchten.
- Wählen Sie eine Zelle, die im letzten Kind leer ist. Dies ist Ihre Zielzelle. Wenn Sie eine Verknüpfung mit dem anderen Blatt herstellen, werden diese Daten automatisch synchronisiert, wenn sich die Daten in der Quellzelle ändern.
- Schreiben Sie in die Zielzelle „=“, womit die Formel beginnt. Klicken Sie auf den Blattregisterkarten auf das Quellblatt, suchen Sie die Zeit, aus der Sie Daten extrahieren möchten, und klicken Sie darauf, um es zu öffnen.
- Überprüfen Sie die Formelleiste, wenn Sie zum Quellblatt gehen, sollte es den Namen der aktuellen Tabelle, dann ein Gleichheitszeichen und gefolgt von einem Ausrufezeichen anzeigen. Alternativ können Sie SheetName in die Formelleiste schreiben, wo Sie SheetName durch den Namen des Quellblatts ersetzen müssen
- Dann müssen Sie auf ein Quellblatt klicken, es kann ein leeres sein oder eines, das bereits Daten enthält, wenn Sie Blätter verknüpfen, wird die Zielzelle mit den Daten aus der Quellzelle aktualisiert. Beispiel: Wenn Sie Daten aus Zelle D12 extrahieren, die zu Blatt1 gehören, sollte die Formel wie folgt lauten: =Blatt1!D12.
- Drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur, damit die Formel zu arbeiten beginnt. Jetzt werden Sie sehen, dass die Quellzelle die Daten dynamisch daraus extrahiert.
So verknüpfen Sie Excel-Tabellen
Wenn wir ein Excel-Blatt mit einer Zelle in einer anderen Tabelle verknüpfen, zeigt die Zelle, die den Link enthält, dieselben Informationen an, die das Excel-Blatt enthält. Dieser, der den Link enthält, wird katalogisiert als „Zelle abhängig“, weil die andere Zelle diejenige ist, die Ihnen die verweisenden Daten liefert, also nennen wir diese „vorhergehende Zelle“.
Wenn sich eine vorhergehende Excel-Zelle ändert, ändert sich automatisch die abhängige Zelle. Wenn Sie also eine Verknüpfung zu einer oder mehreren Excel-Dateien benötigen, die Berechnungsformeln enthalten, können Sie die verwenden Matrixfunktion Damit können Sie eine Reihe von Zellen mit Formeln verknüpfen.
So verknüpfen Sie Daten aus mehreren Excel-Tabellen miteinander
Das Verknüpfen oder Verknüpfen ist ein Prozess, mit dem auf andere Arbeitsmappen in Excel verwiesen wird. Dadurch können wir Informationen für unsere Arbeitsseite erhalten. Eine wirklich nützliche Funktion, da es Zeiten geben wird, in denen wir die Informationen von einem Quellbuch gleichzeitig zu einem anderen Ziel ändern müssen.
Auf der anderen Seite ist Konsolidieren das, was passiert, wenn wir Informationen aus mehreren Arbeitsseiten kombinieren oder zusammenfassen. Diese Seiten können aus verschiedenen Büchern stammen, eine weitere Option, die sehr nützlich ist, wenn wir mehrere Dateien gleichzeitig konsolidieren müssen.
Ein Beispiel wäre, dass Ihr Unternehmen die Verkäufe jedes Lieferanten speichert, Sie können ein zusammenfassendes Excel-Buch erstellen, das die Informationen aus dem Buch jedes Lieferanten enthält, und gleichzeitig die Gesamtsumme ihrer Verkäufe berechnen.
So verknüpfen Sie Excel-Tabellen Schritt für Schritt mit Formeln:
Um Ecel-Blätter zu verlinken, müssen wir zuerst die kostenlose Quelle verlinken. Im Zielbuch suchen wir eine Zelle, die das Ergebnis der Verknüpfung enthält. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf das Symbol und fügen es dann ein, gefolgt von der speziellen Option zum Einfügen.
In dem Dialogfeld, das im Abschnitt angezeigt wird, wählen wir das Einfügen, markieren dann die Option alle und fügen schließlich Links ein.
Innerhalb der Formelleiste haben wir freie Sicht auf die resultierende Formel. Die Syntax zum manuellen Verknüpfen lautet: =[Buchname]Blattname!Zelle. Falls die Namen Leerzeichen enthalten, müssen Sie diese in Anführungszeichen setzen, zum Beispiel: =“ [Januar-Verkäufe]Pedro“!$A$1
Um die zuvor definierten Links abzuschließen und zu bearbeiten, gehen wir zum Symbol „Links bearbeiten“ auf der Registerkarte „Daten“.
Wenn wir uns für die Konsolidierung von Excel-Tabellen entscheiden, ist der Prozess viel einfacher. Konsolidierung ist das, was wir zuvor erwähnt haben, es ist die Zusammenfassung der Informationen mehrerer Blätter, die sich in verschiedenen Büchern befinden. Sie können diese Funktion im Bereich Formeln ausführen und dann das oben erwähnte Paste Special verwenden. Wenn Sie es vorziehen, suchen Sie auf der Registerkarte „Optionsdaten“ nach Konsolidierung.
Fazit
Excel ist ein Werkzeug mit praktisch unendlichen Funktionen. Jedes Mal, wenn wir glauben, etwas zu wissen, stellen wir fest, dass es eine neue Funktion zu lernen gibt. In diesem Fall wissen Sie hoffentlich bereits, wie Sie Daten von einer Excel-Tabelle mit einer anderen verknüpfen
In diesem Fall wird die Verknüpfung von Tabellenkalkulationen in Excel Ihre Arbeit viel praktischer machen; vor allem, wenn Sie mehrere Informationen gleichzeitig benötigen.
Denken Sie daran, dass Sie auf unserer Website weitere Informationen über Excel, Word und weitere Programme finden, die Sie möglicherweise regelmäßig verwenden, und Sie werden sicherlich etwas Neues lernen. Es könnte Sie interessieren: Wie ändert man in Excel von Groß- auf Kleinschreibung?