Wie führt man ein Webinar Schritt für Schritt richtig durch?

Sie haben versucht, Konferenzen im Web zu machen, ohne Erfolg, keine Sorge, heute werden wir es Ihnen sagen wie man ein webinar macht leicht und einfach.

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Wie macht man ein Webinar?

Wenn dieser Begriff gesprochen wird, wird eine Form von Webkonferenz auf einer beliebigen Plattform eingerichtet. Angesichts des Problems der Pandemie wird heute mit diesem hervorragenden Instrument die Kommunikation zwischen Personen an verschiedenen Orten durchgeführt.

Ebenso lenken Marketingstrategien einen Teil ihrer Aufmerksamkeit auf die Nutzung von Webinaren, um einen anderen Kundentyp oder organische Nutzer als üblich zu gewinnen. Webinar-Verbindungen gelten in den letzten Jahren als eine der drei wichtigsten, um Kunden zu gewinnen und sogar das sogenannte Engagement zu erreichen.

Deshalb zeigen wir Ihnen heute, welche Plattformen für die effiziente Durchführung von Kommunikationen oder Webkonferenzen, in der digitalen Welt als Webinar bekannt, am besten sind.

Erfahren Sie mehr über diese Arten von Tools, indem Sie den folgenden Artikel lesen Was ist ein Videoanruf die Ihnen Informationen zu diesem Thema bietet.

Definition

Es besteht aus einer Konferenz, einem Seminar, einem Workshop, der im Videoformat durchgeführt wird und in dem spezifische Themen erläutert und detailliert werden. Sie werden über verschiedene digitale Plattformen im Internet durchgeführt und teilen Bedürfnisse, Meinungen und Informationen in Echtzeit, unabhängig davon, wo sich die Benutzer befinden.

Ein wichtiges Publikum wird erreicht, wenn durch bestimmte Konfigurationen die Anzahl der Teilnehmer, Inhalte, Visualisierungen und andere Werkzeuge, die für die Entwicklung der Konferenz erforderlich sind, gesteuert werden.

Bedeutung

Diese Kommunikationsformen dienen nicht nur der Kontaktaufnahme mit anderen Menschen, sie sind speziell in Online-Unternehmen zur Generierung von Veranstaltungen, basierend auf der Erstellung von Geschäfts-, Produkt- und Service-Promotions, gedacht. Es werden Leads, Handels- und Geschäftsbeziehungen generiert, die das Bruttoeinkommen jeder Organisation steigern.

Mit diesem Format ist es gelungen, das Wachstum neuer Unternehmer sowie Entwicklungsalternativen in bereits etablierten Unternehmen zu fördern, die es geschafft haben, ihre Marke auf andere Weise zu fördern.

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Verfahren

Nachdem Sie wissen, was ein Webinar ist, zeigen wir Ihnen im Folgenden einige Strategien und Tools, die Ihnen helfen, diese in Ihrem Unternehmen oder Geschäft zu verwenden.

Holen Sie sich einen Käufer von Menschen

Eine der ersten Maßnahmen, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie eine Konferenz durchführen möchten, besteht darin, festzulegen, an welche Art von Personen die Nachricht gerichtet ist. Der Inhalt muss mit dem übereinstimmen, was der Kunde sucht.

Verwenden Sie Tools, mit denen Sie wissen, welche Benutzer nach Inhalten suchen, die dem von Ihnen angebotenen ähnlich sind. Einige Unternehmen positionieren Produkte für einen bestimmten Kundentyp, nachdem sie eine Art Suche durchgeführt haben, die mit dem Produkt verknüpft ist.

Erstellen Sie eine gute Kampagne

Sie können eine ausgezeichnete exklusive Werbekampagne für ein Webinar gestalten. Entwickeln Sie daher eine Strategie, um zu wissen, wie der Inhalt gefördert wird; Sie können verschiedene Beiträge zu einem Thema erstellen, die im Hauptblog zu finden sind.

Organisieren Sie sie so, dass Sie wöchentlich 3 Arten von wöchentlichen Konferenzen anbieten, spezielle Grafiken und Fotos für soziale Netzwerke sowie E-Mail- und Geschäftsmarketingkampagnen verwenden können.

Ein weiteres interessantes Instrument für eine gute Kampagne ist die Nutzung der Inhalte und Ressourcen der wichtigsten sozialen Netzwerke wie Facebook, Twitter oder LinkedIn. Damit können Sie wöchentliche Events durchführen, an denen Nutzer Interesse haben, mitzumachen.

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Registrieren Sie eine Website

Sie müssen einen Anbieter verwenden, der Ihnen Vorteile bietet, um über eine Registrierungs-URL zu verfügen, dh Kontakt zu Anbietern von Webprogrammen aufzunehmen. Diese bieten Links zu den Datensätzen, mit denen Sie alternative und vielfältige Ressourcen erstellen können. Schauen wir uns an, welche die relevantesten sind:

  • AnyMeeting ist eine kostenlose Software für einen Monat, die es ermöglicht, eine Konferenzverbindung von 50 bis 300 Teilnehmern aufzubauen.
  • GoToWebinar, eines der am häufigsten genutzten, obwohl es bezahlt wird; bietet qualitativ hochwertige Dienstleistungen und ermöglicht es Unternehmen, gleichzeitig Konferenzen abzuhalten.
  • ClickMeeting ist eine weitere gute Plattform, auf der es 30 Tage lang kostenlos verwaltet werden kann und für die es von 10 bis maximal 100 Personen pro Konferenz akzeptiert.
  • Zoom, das beliebteste von allen, kann sogar mit mobilen Geräten verwendet werden, es hat Jahrespläne, in denen 3 bis 10.000 Teilnehmer integriert werden können.

E-Mail-Werbung verwenden

Es gibt viele Plattformen, um einen Artikel per E-Mail zu bewerben, aber wenn Sie dies über das Webinar tun möchten, empfehlen wir die Einstellung der Option Workflows oder Workflow. Es besteht darin, Aktionen durchzuführen, die zur Verbesserung des Online-Marketings beitragen, durch automatisierte Aktionen, die gemäß den Eigenschaften des Benutzers aktiviert werden.

In diesem Sinne konzentriert sich das oben genannte Tool auf die Verwendung von mehr oder weniger 4 verschiedenen E-Mails, die die Verbreitung des Webinars ermöglichen. Sie werden in der Reihenfolge der Ereignisse gesendet, dh der erste Monat vor dem Ereignis.

Der Rest wird gesendet, wenn das Datum der Veranstaltung näher rückt; Die zweite E-Mail wird beispielsweise drei Wochen vor der Veranstaltung verschickt, die dritte eine Woche vor und die letzte einige Stunden vor Beginn der Aktivität.

Obwohl sie wie viele E-Mails erscheinen, sie wirklich informativ sind und auf Kunden aufmerksam machen, wird die Registrierung der Personen einige Tage oder Wochen vor dem Webinar auf bestimmte Weise überprüft.

Erstellen Sie eine visuelle Kampagne

Um einen guten Eindruck und Anziehungskraft auf die Personen zu erzielen, die sich mit dem Webinar verbinden, ist es wichtig, eine Kampagne aus Bildern und Infografiken zu entwerfen, die vor, während und auch nach der Veranstaltung veröffentlicht werden müssen.

Täglich können einige Beiträge auf allen Plattformen einschließlich sozialer Netzwerke veröffentlicht werden, dies geschieht durch das Setzen eines Links, über den der Benutzer auf die Registrierungsseite geleitet werden kann.

Bereiten Sie ein gutes Format vor

Es ist wichtig, vor der Durchführung eines Webinars das konkrete Format festzulegen und festzulegen, ob andere Teilnehmer auch Moderatoren sein werden; Auf diese Weise können Sie die Eigenschaften des zu verwendenden Formats besser erkennen.

Die Plattformen bieten verschiedene Video-Alternativen an, je nachdem welches Format an die Inhalte angepasst ist, die Sie im Webinar zeigen. Diskussionsrunden, Ergebnisanzeige und Grafiken können während der Veranstaltung implementiert werden.

Linkverkäufe

Sie müssen sicherstellen, dass die Verkaufsaktivitäten während des Webinars mit den Inhalten und der Konferenz übereinstimmen. Es ist wichtig, alle Verbindungen und Leads zu verwalten, die Sie während der Kampagne erhalten haben. Aus diesem Grund ist es zwingend erforderlich, dass die Teilnehmer eine Aktion durchführen, die hauptsächlich den Verkauf betrifft.

Wenn das Webinar eine Marke oder ein Unternehmen bewerben soll, ist es von entscheidender Bedeutung, die Aspekte im Zusammenhang mit dem Verkauf und auch nach dem Ende des Webinars zu spezifizieren. Folglich meldet er sich weiterhin alle drei bis vier Tage per E-Mail.

Stellen Sie After-Sales-Fragen für diejenigen, die einen Artikel gekauft haben oder ein Geschäft gründen konnten; Ebenso verwaltet es die Alternativen möglicher Käufe, die während der Veranstaltung generiert werden.

Innerhalb des digitalen Marketings gibt es Spezialisten für den Vertrieb durch Webinare, die Unterstützung und Beratung bieten, wenn es darum geht, zukünftig Käufer und Kunden zu gewinnen. Sie bieten Tools zur Umsatzsteigerung durch das Webinar.

Stabile Kommunikation aufbauen

Um die vorgeschlagenen Ziele zu erreichen, muss ein Kommunikationssystem mit den Teilnehmern geschaffen werden. Es gibt verschiedene Software, die es uns ermöglicht, die Kommunikation sowie die Interaktion mit Personen herzustellen, die sich für das Webinar interessieren, aber nicht unsere Follower sind.

Diese Programme helfen, Ressourcen zu generieren, in denen sie verschiedene Formen der Interaktion zwischen dem Veranstalter und den an der Veranstaltung teilnehmenden Benutzern in Beziehung setzen können. Mit den Tools können Sie verschiedene Alternativen öffnen, z. B. Fragebögen anzeigen, Fragen stellen und Live-Grafiken anzeigen.

Erstellen Sie eine Registrierungsseite

In der digitalen Welt und insbesondere im Computing ist die Erstellung einer Landingpage notwendig, um eine geordnete Datenbank führen zu können. Mit der Erstellung dieser Ressource können Sie alles verwalten, was mit der Überwachung und Kontrolle von Teilnehmern und Followern zu tun hat

Darüber hinaus hilft es Ihnen, alles zu überprüfen, was mit den während und nach der Veranstaltung generierten Informationen zu tun hat. Viele Unternehmen verwalten ihre Marketingaktivitäten, indem sie die auf dieser Seite generierten Informationen überprüfen.

Bewerben Sie die Veranstaltung

Eine der effektivsten Möglichkeiten, ein Webinar zu bewerben, besteht darin, ein Vorschauvideo zu erstellen. Sie sollten kurz sein mit maximal 40 Sekunden, in denen die Inhalte zum Thema beschrieben werden und den Teilnehmern alle Informationen geben, die sie wissen möchten.

Aktivitäten im Web und das Sammeln von Informationen im Internet werden visuell aufgenommen und aufbereitet. Eine große Anzahl von Menschen und einigen Daten zufolge verarbeiten Informationen besser, wenn sie visuell und insbesondere durch Videos angeboten werden.

Nur wenige Leute führen Werbeaktionen durch, bei denen das Lesen verwendet werden muss. Anschließend können Sie ein kurzes Werbevideo erstellen, in dem Sie auf unterhaltsame und einfache Weise erklären, was die Teilnehmer lernen werden.

Konferenz aufzeichnen

Es ist wichtig, das Webinar aufzuzeichnen, egal wie lange es dauert; Es ermöglicht anderen Personen, darauf zuzugreifen und später zu erfahren, was darin präsentiert wurde. Folglich hilft die Aufnahme, sie auf anderen Seiten zu veröffentlichen und sogar durch die Stornierung eines bestimmten Betrags zur Anzeige zu fördern.

Ebenso können Sie es später an die verschiedenen E-Mails der Mitglieder des Webinars senden, um sich für ihre Teilnahme zu bedanken. Setzen Sie einen Link, damit sie es wieder zu schätzen wissen und die auf der Veranstaltung erhaltenen Informationen verstärken können.

Die Ressourcen, die das Internet bietet, um Live-Kommunikation aufzubauen, sind sehr vielfältig, im folgenden Artikel Wie Skype funktioniert Sie können andere Alternativen besser kennen.

Sicherheit anzeigen

Verwenden Sie auf keinen Fall sichtbares Trägermaterial, verwenden Sie die alternativen Werkzeuge hinter den Kameras. Es ist wichtig, den Teilnehmern und insbesondere denjenigen, die die Informationen erhalten möchten, Sicherheit zu zeigen; Sie lesen ohne Grund von einer Folie, vergessen einen Lehrplan nicht.

Es ist wichtig, während der Veranstaltung Leichtigkeit, Ruhe und Sicherheit zu demonstrieren; Ersetzen Sie die Hauptinformationen nicht durch visuelle Alternativen wie Fotos oder Dias. Auf die gleiche Weise können Sie ein wenig aus dem Skript herausgehen und improvisieren, wobei Sie immer das Hauptthema beibehalten.

Schreiben Sie vorher einige kurze Sätze, die Ihnen helfen, das Gesagte zu ergänzen, damit sich die Teilnehmer nicht verunsichern. Erstellen Sie Richtlinien, und Sie können sogar Beschriftungen hinzufügen, die bestimmte Ideen unterstützen.

Machen Sie eine Probe

Es ist wichtig, Tests vor der Veranstaltung vorzubereiten. Testen Sie vor der Übertragung des Webinars in Echtzeit, bitten Sie einige Follower oder vertrauenswürdige Freunde, an einer früheren Veranstaltung teilzunehmen. Dort können Sie Kontrollen durchführen und wissen genau, wie die Konferenz verwaltet wird.

Überprüfen Sie den Ton, die Intensität des Tons, die Helligkeit, den Bass und stellen Sie sicher, dass das Bild so klar wie möglich ist. Versuchen Sie, alle technischen Probleme vor der Veranstaltung zu lösen. Es ist sehr geschmacklos, Probleme während der Konferenz zu lösen, insbesondere wenn die Leute zahlen.

Wenn Sie weitere Informationen zu diesen Themen wünschen, laden wir Sie ein, den folgenden Beitrag zu lesen Was ist Middleware? die Ihnen helfen wird, mehr über diese Strategien zu erfahren.

Kostenloses Webinar

Wenn Sie Unternehmer sind und nicht über genügend Ressourcen verfügen, aber wirklich vorankommen möchten, empfehlen wir Ihnen einige Plattformen, die Ihnen zeigen, wie Sie ein kostenloses Webinar durchführen. Soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter und Instagram bieten gute Alternativen, jedoch mit Einschränkungen.

Auch wenn Sie dies zu Werbezwecken tun möchten, empfehlen wir Ihnen, eine E-Mail zu haben und die entsprechende Registrierung vorzunehmen, aber lassen Sie uns sehen, was diese kostenlosen Programme sind.

  • Free Conference Call ist eine gute Plattform, auf der Einfachheit und Qualität kombiniert werden. Sie können virtuelle Seminare erstellen und Ihren Bildschirm mit Freunden, Bekannten und jedem gewünschten Teilnehmer teilen, sogar bis zu 1000 Benutzer.
  • Insta Webinar ist eine weitere kostenlose Anwendung, mit der Sie jede der Konferenzen organisieren können, insbesondere wenn Sie ein Profi sind, der auf diese visuellen Tools angewiesen ist. Das Programm ermöglicht Ihnen die Eingabe von bis zu 100 Teilnehmern und Sie können über die Anwendung selbst Erinnerungs-E-Mails senden. am Ende schicken sie dir eine Liste der Leute, die teilgenommen haben.
  • Apache OpenMeetings, optisch ist es etwas unbequem, aber es hat ähnliche Funktionen und Ressourcen wie die kostenpflichtigen. Es ermöglicht Ihnen, die Konferenzen aufzuzeichnen, das Audio zu teilen und den Bereich des Bildschirms auszuwählen, den Sie teilen möchten. Es ist sehr gut, wenn Sie nicht nach weiteren Spezifikationen suchen.

https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE

Schlussempfehlungen

Wenn es an der Zeit ist, das Webinar durchzuführen, ist es wichtig, dass Sie einige Aspekte berücksichtigen, um Fehler während der Veranstaltung zu vermeiden. Denken Sie daran, sich während der Veranstaltung nicht zu sehr auszudehnen; Planen Sie eine ungefähre Dauer von 45 Minuten pro Veranstaltung ein.

Um die Konferenz zu starten, sollten Sie sich als erstes vorstellen. Einige kennen Sie sicherlich nicht und möchten wissen, mit wem sie interagieren werden; bietet alle grundlegenden Informationen zu Ihren beruflichen und sogar persönlichen Eigenschaften.

  • Lösen Sie die Zweifel, verbinden Sie sich und zeigen Sie Ihr Talent als Moderator, führen Sie ein einfaches Gespräch und verwenden Sie nicht zu viele Fachwörter; Versuchen Sie, wenn möglich, alle notwendigen Inhalte abzudecken.
  • Bieten Sie wertvolle Informationen und weichen Sie nicht von anderen Themen ab.
  • Lassen Sie zum Schluss die Werbung für Produkte oder Dienstleistungen, versuchen Sie, nicht so kommerziell zu sein. Zeigen Sie einige Links und alle notwendigen Informationen an, um Ihre Artikel zu bewerben.
  • Denken Sie daran, das Webinar aufzuzeichnen, damit andere es später jederzeit ansehen können.
  • Stellen Sie das Video über Hubspot auf der Website bereit, damit Sie Besuche und Downloads verfolgen können.

Wir hoffen, dass Ihnen die bereitgestellten Informationen Ressourcen bieten, die es Ihnen ermöglichen, Konferenzen und Workshops mit qualitativ hochwertigen Inhalten optimal durchzuführen, damit sie zur Förderung und Suche nach Alternativen im digitalen Marketing verwendet werden können.


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