Stellen Sie sich vor, Sie haben ein PDF mit Dutzenden von Seiten. Und es klingt, als hätten Sie einen bestimmten Satz gelesen. Aber so sehr man auch sucht, man findet es nicht. Wissen Sie also, wie man in einem PDF sucht?
Wenn Sie nicht darüber nachgedacht haben oder der Meinung sind, dass Sie auf Ihrem Handy oder in einem Bild in einem PDF nicht suchen können, denken Sie noch einmal darüber nach, denn wir geben Ihnen alle Schlüssel, damit Sie wissen, wie es geht und Sie können Finden Sie in Sekundenschnelle, was Sie brauchen. Tue es?
Suche in einem PDF
Das erste, was wir Ihnen sagen möchten, ist der einfache Weg, dh suchen Sie nach einem Wort oder einer Phrase in einem Text-PDF. Eigentlich ist es ganz einfach, aber falls Sie es noch nie gemacht haben, hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Öffnen Sie zunächst das PDF-Dokument. Es ist wichtig, dass Sie, wenn es sehr schwer ist, ein wenig warten, bis es sich vollständig öffnet, um zu vermeiden, dass es Ihnen keine falschen Fehler gibt, wenn das Wort oder der Satz zu niedrig ist.
- Je nachdem, welchen PDF-Reader Sie haben, wird die Suche unterschiedlich sein. Aber in fast allen von ihnen hilft Ihnen das Symbol einer Lupe, diese Suchmaschine zu finden. Eine weitere Option, die Sie haben, besteht darin, die rechte Maustaste zu drücken und dort nach der Option „Suchen“ zu suchen.
- Wenn nichts davon angezeigt wird, können Sie jetzt zu Bearbeiten - Suchen gehen, da dies eine weitere Möglichkeit ist, die Lupe zu finden und zu verwenden.
- Sobald Sie es haben, müssen Sie nur das Wort oder die Gruppe von Wörtern schreiben, die Sie finden möchten, und die Teile, die mit der von Ihnen durchgeführten Suche übereinstimmen, leuchten im PDF auf.
In einigen erscheint sogar eine Spalte, damit Sie die Übereinstimmungen auf den verschiedenen Seiten für die von Ihnen eingegebenen Wörter sehen können.
Letztendlich haben Sie drei Möglichkeiten:
- Dass die Suchmaschine im PDF-Anzeigeprogramm als Lupe erscheint.
- Das mit der Maus erreichen Sie das Menü «Suchen».
- Über Bearbeiten (oder Bearbeiten) – Suchen.
Der Befehlstrick zum Suchen in einem PDF
Da wir wissen, dass es manchmal schnell gehen muss, sollten Sie wissen, dass es sowohl für Windows als auch für Mac Befehle gibt, die die Suchmaschine direkt in einem PDF aufrufen. Diese sind für das Programm Adobe Reader DC angegeben, das bekanntlich kostenlos ist und auf vielen Betriebssystemen installiert werden kann.
Im Fall von Windows müssen Sie folgende Befehle verwenden: STRG + F. Auf diese Weise wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie die Suche verwenden können.
Im Fall von Mac müssen Sie CMD + F drücken.
Und was ist mit anderen Programmen oder Systemen? Es gibt wahrscheinlich auch Befehle, aber sie alle zu entziffern ist nicht einfach. Trotzdem erhalten Sie unter Linux und mit dem Document Viewer-Programm auch das Suchfeld, wenn Sie STRG + F drücken. In der Tat wird es in praktisch allen so sein.
So suchen Sie nach Wörtern in einem PDF-Bild
Sicherlich sind Sie schon öfter auf ein PDF gestoßen, das hauptsächlich aus Bildern besteht. Tatsächlich ist es üblich, dass viele Dossiers oder Infografiken ein Bild und keinen Text enthalten. Der Textbrowser kann also fehlschlagen. Ist es Ihnen passiert?
Die Wahrheit ist, dass wir Ihnen nicht sagen können, dass Sie in einem gescannten PDF oder mit einem Bild suchen können, da dies nicht immer der Fall ist. Aber wenn Sie ein Programm haben, entweder für Desktop oder Handy, das über ein OCR-Modul verfügt, dann kann es dieses Bild-PDF in ein durchsuchbares umwandeln.
Eines der Programme, die wir dafür kennen, ist beispielsweise PDFelement in seiner Pro-Version.
Auf diese Weise öffnet es das Bild-PDF und geht zu Extras und klickt auf das OCR-Symbol, um dieses Dokument in ein für die Suche geeignetes Dokument zu konvertieren. Auf dem später erscheinenden Bildschirm können Sie wählen, ob es von einem Bild zu einem bearbeitbaren Text werden soll oder ob es nach Text im Bild suchen soll.
Sobald diese und die Sprache ausgewählt sind, dauert es nur wenige Sekunden oder Minuten, bis Sie das neue PDF erhalten, und Sie können die Suchbefehle oder die Schritte verwenden, die wir Ihnen zuvor gegeben haben, um das gewünschte Wort oder die gewünschten Wörter zu finden.
Wie man Wörter in PDF sucht, wenn es mich nicht lässt
Es gibt Zeiten, in denen Sie, so sehr Sie ein PDF durchsuchen möchten, es einfach nicht können. Daher geben wir Ihnen mehrere Lösungen, die Sie ausprobieren können, bevor Sie aufgeben:
Öffnen Sie das PDF mit einem anderen Reader. Manchmal ist das Programm oder die App, die Sie verwenden möchten, nicht gut genug, um darin suchen zu können. Aber wenn Sie ein anderes ausprobieren und es für Sie funktioniert, kann es daran liegen.
Stellen Sie sicher, dass es sich nicht um ein Bild-PDF handelt. Wie wir Ihnen erklärt haben, sind Bild-PDFs nicht immer durchsuchbar. Wenn das Programm kein OCR-Modul hat, das das Bild in Text umwandelt, wird es für Sie schwierig, Suchen durchzuführen.
Aktualisieren Sie das Programm auf die neueste Version. Um sicherzustellen, dass Sie das Programm korrekt installiert und aktualisiert haben.
So suchen Sie auf dem Handy nach einem Wort in einer PDF-Datei
Da Sie das PDF nicht immer auf einem Computer haben werden, möchten wir diejenigen nicht vergessen, die Sie auf Ihr Handy herunterladen und dann ein Wort finden müssen. Zum Beispiel, wenn die Ergebnisse der von Ihnen beantragten Widersprüche vorliegen und Sie in der gesamten umfangreichen Liste, die Sie haben, nach Ihrem Namen suchen möchten.
In diesen Fällen müssen Sie je nach App, die Sie zum Lesen von PDF-Dokumenten verwenden, auf die eine oder andere Weise vorgehen.
Aber vielleicht helfen Ihnen diese Schritte bei vielen von ihnen:
- Öffnen Sie das PDF mit der Anwendung, die Sie auf Ihrem Handy verwenden.
- Suchen Sie jetzt eine Lupe. Wenn Sie es nicht finden können, sehen Sie nach, ob das Wort "Suchen" irgendwo vorkommt.
- Sobald Sie es gefunden haben, können Sie das Wort oder die Wörter eingeben, nach denen Sie suchen möchten, und normalerweise werden darin Teile des PDFs angezeigt, die Ihre Eingabe vervollständigen, sodass Sie das gewünschte auswählen können. Sie gelangen automatisch zu dieser bestimmten Seite.
- Denken Sie natürlich daran, dass sie Ihnen manchmal keine Ergebnisse liefern können, entweder weil es sich um ein PDF handelt, das aus Bildern besteht, oder weil es für die Suche gesperrt ist.
Jetzt wissen Sie, wie Sie in einem PDF suchen. Es wird nicht immer einfach sein, aber zumindest haben Sie die Werkzeuge, die Sie brauchen, um verschiedene Optionen auszuprobieren, bevor Sie aufgeben. Mussten Sie jemals eine Suche in einem PDF verwenden? Wie hast du es gemacht?