Φανταστείτε ότι έχετε ένα PDF με δεκάδες σελίδες. Και ακούγεται σαν να έχετε διαβάσει μια συγκεκριμένη πρόταση. Όμως όσο και να ψάξεις δεν το βρίσκεις. Ξέρετε λοιπόν πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF;
Εάν δεν το έχετε σκεφτεί ή πιστεύετε ότι δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στο κινητό σας ή σε μια εικόνα σε ένα PDF, σκεφτείτε ξανά, γιατί θα σας δώσουμε όλα τα κλειδιά για να ξέρετε πώς να το κάνετε και μπορείτε βρείτε αυτό που χρειάζεστε σε λίγα δευτερόλεπτα. Καν 'το?
Αναζήτηση σε PDF
Το πρώτο πράγμα που θέλουμε να σας πούμε είναι ο εύκολος τρόπος, δηλαδή η αναζήτηση μιας λέξης ή φράσης μέσα σε ένα κείμενο PDF. Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά απλό, αλλά σε περίπτωση που δεν το έχετε κάνει ποτέ, εδώ είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Αρχικά, ανοίξτε το έγγραφο PDF. Είναι σημαντικό, εάν είναι πολύ βαρύ, να περιμένετε λίγο να ανοίξει τελείως για να αποφύγετε ότι εάν η λέξη ή η φράση είναι πολύ χαμηλή, δεν θα σας δώσει ψευδή λάθη.
- Ανάλογα με το πρόγραμμα ανάγνωσης PDF που έχετε, η αναζήτηση θα είναι διαφορετική. Αλλά, σχεδόν σε όλα, το εικονίδιο ενός μεγεθυντικού φακού θα σας βοηθήσει να βρείτε αυτήν τη μηχανή αναζήτησης. Μια άλλη επιλογή που έχετε είναι να δώσετε το δεξί κουμπί του ποντικιού και να αναζητήσετε εκεί την επιλογή "αναζήτηση".
- Τώρα, αν δεν εμφανίζεται τίποτα από αυτά, μπορείτε να επιλέξετε να μεταβείτε στην Επεξεργασία - Αναζήτηση, αφού είναι ένας άλλος τρόπος να βρείτε τον μεγεθυντικό φακό και να μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε.
- Μόλις το αποκτήσετε, δεν έχετε παρά να γράψετε τη λέξη ή την ομάδα λέξεων που θέλετε να βρείτε και τα μέρη που ταιριάζουν με την αναζήτηση που κάνετε θα ανάψουν στο PDF.
Σε ορισμένες, εμφανίζεται ακόμη και μια στήλη, ώστε να μπορείτε να δείτε τις αντιστοιχίσεις στις διαφορετικές σελίδες για τις λέξεις που έχετε βάλει.
Τελικά, έχετε τρεις επιλογές:
- Ότι η μηχανή αναζήτησης εμφανίζεται ως μεγεθυντικός φακός στο πρόγραμμα προβολής PDF.
- Ότι με το ποντίκι μπορείτε να φτάσετε στο μενού «αναζήτηση».
- Μέσω Επεξεργασίας (ή Επεξεργασίας) – Εύρεση.
Το κόλπο εντολών για αναζήτηση σε PDF
Καθώς γνωρίζουμε ότι μερικές φορές χρειάζεται να προχωρήσουμε γρήγορα στις εργασίες που πρέπει να γίνουν, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, τόσο για Windows όσο και για Mac, υπάρχουν εντολές που εμφανίζουν απευθείας τη μηχανή αναζήτησης σε ένα PDF. Αυτά δίνονται για το πρόγραμμα Adobe Reader DC, το οποίο ως γνωστόν είναι δωρεάν και μπορεί να εγκατασταθεί σε πολλά λειτουργικά συστήματα.
Στην περίπτωση των Windows, οι εντολές που πρέπει να χρησιμοποιήσετε είναι: CTRL + F. Με αυτόν τον τρόπο, θα ανοίξει ένα παράθυρο για να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση.
Στην περίπτωση του Mac, θα πρέπει να πατήσετε CMD + F.
Και τι γίνεται με άλλα προγράμματα ή συστήματα; Μάλλον υπάρχουν και εντολές, αλλά η αποκρυπτογράφηση όλων δεν είναι εύκολη. Ακόμα κι έτσι, στο Linux και με το πρόγραμμα Document Viewer, αν πατήσετε CTRL + F, εμφανίζεται και το πλαίσιο αναζήτησης. Πρακτικά σε όλα μάλιστα έτσι θα είναι.
Πώς να αναζητήσετε λέξεις σε μια εικόνα PDF
Σίγουρα περισσότερες από μία φορές έχετε συναντήσει ένα PDF που αποτελείται κυρίως από εικόνες. Μάλιστα, είναι σύνηθες φαινόμενο πολλοί φάκελοι ή infographics να έχουν εικόνα και όχι κείμενο. Επομένως, το πρόγραμμα περιήγησης κειμένου μπορεί να αποτύχει. Σας έχει συμβεί;
Η αλήθεια είναι ότι δεν μπορούμε να σας πούμε ότι θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε σαρωμένο PDF ή με εικόνα γιατί αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Αλλά αν έχετε ένα πρόγραμμα, είτε για επιτραπέζιους υπολογιστές είτε για φορητές συσκευές, που διαθέτει μονάδα OCR, τότε μπορεί να μετατρέψει αυτήν την εικόνα PDF σε μια με δυνατότητα αναζήτησης.
Για παράδειγμα, ένα από τα προγράμματα που γνωρίζουμε ότι το κάνει αυτό είναι το PDFelement στην έκδοση Pro.
Με αυτόν τον τρόπο, αυτό που κάνει είναι να ανοίξει την εικόνα PDF και να μεταβεί στα Εργαλεία και να πατήσει το εικονίδιο OCR για να μετατρέψει αυτό το έγγραφο σε κατάλληλο για αναζήτηση σε αυτό. Η οθόνη που εμφανίζεται αργότερα σάς επιτρέπει να επιλέξετε εάν θέλετε να μεταβεί από εικόνα σε επεξεργάσιμο κείμενο ή εάν θέλετε να αναζητήσει κείμενο στην εικόνα.
Αφού επιλεγεί αυτό και η γλώσσα, θα χρειαστούν μόνο λίγα δευτερόλεπτα ή λεπτά για να σας δοθεί το νέο PDF και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές αναζήτησης ή τα βήματα που σας έχουμε δώσει στο παρελθόν για να βρείτε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε.
Πώς να αναζητήσω λέξεις σε PDF αν δεν μου το επιτρέπει
Υπάρχουν φορές που, όσο και αν θέλετε να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF, απλά δεν μπορείτε. Ως εκ τούτου, θα σας δώσουμε πολλές λύσεις που πρέπει να δοκιμάσετε πριν τα παρατήσετε:
Ανοίξτε το PDF με άλλο πρόγραμμα ανάγνωσης. Μερικές φορές το πρόγραμμα ή η εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν είναι αρκετά καλό για να μπορείτε να κάνετε αναζήτηση σε αυτό. Αλλά αν δοκιμάσετε άλλο και σας δουλεύει, μπορεί να ήταν για αυτόν τον λόγο.
Βεβαιωθείτε ότι δεν είναι PDF εικόνας. Όπως σας εξηγήσαμε, τα αρχεία PDF εικόνων δεν επιτρέπουν πάντα την αναζήτησή τους. Εάν το πρόγραμμα δεν διαθέτει μονάδα OCR που μετατρέπει την εικόνα σε κείμενο, θα είναι δύσκολο για εσάς να πραγματοποιήσετε αναζητήσεις.
Ενημερώστε το πρόγραμμα στην πιο πρόσφατη έκδοσή του. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει και ενημερωθεί σωστά το πρόγραμμα.
Πώς να αναζητήσετε μια λέξη σε ένα PDF στο κινητό
Δεδομένου ότι δεν θα έχετε πάντα το PDF σε έναν υπολογιστή, δεν θέλουμε να ξεχνάμε αυτά που κατεβάζετε στο κινητό σας και στη συνέχεια πρέπει να βρείτε μια λέξη. Για παράδειγμα, αν έχουν βγει τα αποτελέσματα των αντιρρήσεων για τις οποίες έχετε κάνει αίτηση και θέλετε να αναζητήσετε το όνομά σας σε ολόκληρη την εκτενή λίστα που έχετε.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, ανάλογα με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε για την ανάγνωση εγγράφων PDF, θα πρέπει να το κάνετε με τον ένα ή τον άλλο τρόπο.
Αλλά ίσως αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν σε πολλά από αυτά:
- Ανοίξτε το PDF με την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε στο κινητό σας.
- Τώρα, βρείτε έναν μεγεθυντικό φακό. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, ψάξτε να δείτε αν εμφανίζεται κάπου η λέξη "Αναζήτηση".
- Μόλις το βρείτε, μπορείτε να εισαγάγετε τη λέξη ή τις λέξεις που θέλετε να αναζητήσετε και συνήθως θα εμφανίζονται σε αυτό τμήματα του PDF που συμπληρώνουν ό,τι έχετε εισαγάγει, ώστε να επιλέξετε αυτό που θέλετε. Θα σας μεταφέρει αυτόματα στη συγκεκριμένη σελίδα.
- Φυσικά, έχετε υπόψη σας ότι μερικές φορές δεν μπορούν να σας δώσουν αποτελέσματα, είτε επειδή είναι PDF που αποτελείται από εικόνες είτε επειδή είναι αποκλεισμένο για αναζήτηση.
Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε αναζήτηση σε ένα PDF. Δεν θα είναι πάντα εύκολο, αλλά τουλάχιστον έχετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δοκιμάσετε διάφορες επιλογές πριν τα παρατήσετε. Χρειάστηκε ποτέ να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση σε PDF; Πώς το έκανες;