Cuando no teníamos Internet, o no estaba tan generalizado como ahora, lo normal era contar con medios físicos: cartas postales, certificados y sí, también los burofax. Sin embargo, ahora que se pueden llevar a cabo muchas actividades online, también se puede enviar un burofax online. Pero, ¿sabes cómo?
Descubre a continuación las formas de enviar un burofax online y los pasos que tienes que dar para hacerlo. De esta manera conseguirás que llegue a su destinatario lo más rápido y legal posible. ¿Empezamos?
Qué es un burofax
Si bien es posible que sepas qué es un burofax, y realmente lo que buscas es las posibilidades que tienes de enviarlo, también puede darse el caso de que no tengas ni idea de lo que te estamos hablando. Si es así, déjanos darte un vistazo rápido a lo que se refiere esta palabra.
Un burofax se refiere a un documento, o varios, que se envían acreditando lo que contienen, así como la persona que lo envía y quién lo recibe. Dicho de otro, se trata de un envío en el que se registra: el contenido de los documentos, la persona que lo envía, la fecha y hora en que lo hace, y la identidad de quien lo recibe (tanto del destinatario como de la persona que lo recoge).
De esta forma, nos encontramos con una herramienta que da validez legal y sirve de prueba, por ejemplo, en los juicios.
Cómo enviar un burofax online
Dejando el concepto de burofax claro, lo siguiente en lo que nos centramos es cómo enviarlo. Antiguamente solo se podía hacer de una forma, presencialmente. Pero ahora ya no es necesario y se puede enviar un burofax online. De hecho, te vamos a explicar dos formas de hacerlo, una a través de Correos y otra online.
Enviar un burofax a través de Correos
Esta es la forma tradicional, es decir, tienes que ir presencialmente a una oficina de Correos con los documentos, dirección donde quieres mandarlo… Allí, salvo que lo lleves tú, tendrás que cumplimentar un modelo de Burofax y dar todos los datos necesarios para el envío legal.
Este documento se envía por Correos a través de fax. Pero no directamente al destinatario, sino que se le envíe a la oficina de Correos que esté más cerca del domicilio de este. Los funcionarios de Correos allí recogen esos documentos y son los que se encargan de llevárselo al destinatario (o bien le dejan un aviso para que se pase por la Oficina para recogerlos).
¿Y el precio? Dependerá. En general se habla de entre siete y diez euros, pero dependiendo de los servicios que quieras contratar esto podría ser más o menos caro.
Ahora bien, como ves, este no es un método cómodo para enviar un burofax online, sobre todo porque no se utiliza Internet. Pero sí podrás hacerlo con ellos también. Te lo contamos a continuación.
Enviar un burofax online con Correos
Para poder enviar un burofax online lo primer que necesitas es que todos los documentos que vayas a enviar estén en PDF. De lo contrario, no podrás hacerlo. La razón es clara: si los envías en un formato en que pueden ser modificados fácilmente esa prueba legal podría no ser considerada válida.
Una vez los tengas todos, tienes que ir a la Oficina Virtual de Correos, y ahí a la sección de envío de burofax. Por supuesto, antes de poder tramitar todo es necesario que estés registrado en la web de Correos para utilizar la oficina virtual (de lo contrario no te va a dejar).
Te pedirá que subas los documentos así como que rellenes todos los datos que te van a solicitar. Será como rellenar el formulario de burofax solo que, en lugar de hacerlo presencial, lo vas a hacer online.
Eso sí, te recomendamos que, en este caso, escojas el servicio de acuse de recibo, ya que así te asegurarás de que lo recibe la otra persona.
Por último, ya solo tendrías que pagar el servicio de burofax, que puede hacerse por tarjeta de crédito, cuenta de Correos (si tienes una) o por PayPal. Así, tendrás el recibo del envío.
Hay más formas de enviar un burofax online
Aparte de Correos, cuando hemos estado investigando para realizar este artículo nos hemos dado cuenta de que hay muchas empresas de mensajería que también tienen, entre sus servicios, el de burofax online.
De hecho, en Internet se puede encontrar que MRW o Seur son dos de las empresas que más se utilizan para estos servicios (o al menos se buscan).
La legalidad será la misma, es decir, también servirá como prueba en caso de juicio, pero el servicio sí puede diferir con respecto al de Correos.
Nuestra recomendación es que compares todos los servicios disponibles y que pueden interesarte para decantarte por aquel que sea más adecuado para ti.
Cuándo se entregan los burofax
Al contrario de las cartas, los burofax tienen un servicio de entrega bastante rápido. Siempre que se envíe antes de las 13 horas, la entrega se suele realizar en el mismo día, es decir, que el envío y la entrega se produce sin que medien veinticuatro horas entre ellos. Solo si la otra persona no está disponible podría transcurrir ese tiempo ya que dejan un aviso de Correos y ya depende de que esta pase a recogerlo.
En caso de que el destinatario no recoja el burofax, Correos está obligada a devolver la tarifa que se le ha cobrado a quien lo envió.
¿Es obligatorio coger el burofax?
Normalmente, el burofax es un documento que entraña problemas entre dos partes. Puede ser debido a una deuda, a un cobro… Y la respuesta a la pregunta del enunciado es sí, se puede rechazar el burofax.
Pero debes saber que, cuando se hace, se entiende que la otra persona actúa de mala fe. Y en un juicio el juez puede considerar que no ha puesto de su parte para mediar en el problema.
Como ves, enviar un burofax online es bastante fácil y tienes entre manos una herramienta que te da validez legal (y una prueba) de que has enviado lo que debías a la otra persona. ¿Alguna vez has tenido que enviar un burofax?