Kuidas teha SWOT -analüüsi õigesti?

õppimine Kuidas teha SWOT -analüüsi? Oluline on avastada, milline olukord inimesel või ettevõttel on, ja selle põhjal osata edu saavutamiseks välja pakkuda erinevaid strateegiaid. Selles artiklis õpetame teile, kuidas seda tööriista kasutada.

Kuidas teha inimeste või ettevõtete jaoks SWOT -analüüsi?

Enne selgitamist Kuidas teha SWOT -analüüsi? Näitame mõningaid varasemaid mõisteid, et saaksite paremini mõista, millest see maatriks koosneb, mis on indikaatoriks, et määrata kindlaks, milliseid strateegiaid teie ettevõttes või konkreetse inimese jaoks järgida.

SWOT -maatriksit nimetatakse inglise keeles lühendi järgi ka SWOT-, SWOT- või SWOT -analüüsiks ning see on tööriist, mida kasutatakse ettevõtte, inimeste või teatud tüüpi toote erinevate strateegiate hindamiseks, mida soovite valmistada või toota.

Selle nimi on lühend järgmistest sõnadest: nõrkused, ohud, tugevused ja võimalused. The sisemised tegurid Ettevõttele või isikule, kellele see analüüs tehakse, eristuge tugevuste ja nõrkuste poolest, kuna need loovad või hävitavad sama väärtuse, hõlmavad oskusi, ressursse, varasid jne.

Võimaluste ja ohtude osas viitavad nad välised tegurid kuna need on need, mis ei ole ettevõtte kontrolli all, hõlmavad need konkurentsi, poliitikat, sotsiaalseid, kultuurilisi, õiguslikke või majanduslikke tegureid, aga ka demograafiat jne.

See analüüs on hädavajalik, et teada saada, milline on konkreetse ettevõtte või projekti olukord, ja saadud diagnoosi põhjal, et oleks võimalik välja pakkuda strateegia, mida tuleb projekti edukaks järgimiseks järgida.

Sa küsid endalt Kuidas teha SWOT -analüüsi? Ja me ütleme teile, et protsess on väga lihtne, sest igas neljas kvadrandis, mis moodustavad iga tunnuse, tuleb koostada nimekiri kõigist teguritest, mida loetakse igasse kategooriasse kuuluvaks. Seejärel määratakse neile kaal või skoor, kõik sõltub hinnatava ettevõtte, isiku või üksuse prioriteetidest.

SWOT -maatriksi puhul on kõige olulisem see, mida see tööriist paljastab, see tähendab, et kõige olulisem on analüüs, mis viiakse läbi selle tööriista pakutavate õigete järeldusteni jõudmiseks. Pärast selle artikli lugemist võite olla huvitatud sellest Mis on kaugjuurdepääs.

SWOT maatriks, mis see on?

Nõrkuste, ohtude, tugevuste ja võimaluste maatriks, paremini tuntud kui SWOT-, SWOT- või SWOT -maatriks, on tööriist, mida kasutatakse analüüsi tegemiseks ettevõttes või projektis, kus hinnatakse tingimusi mis tahes töö tegemiseks ja mis võib tegevust takistada eesmärkide saavutamiseks. Selle analüüsi läbiviimisel saab läbi viia strateegilise plaani, kus see võimaldab analüüsitava objekti stsenaariumi optimeerida.

Selle analüüsi lihtsus on muutnud selle populaarseks mõnes ettevõttes, osakonnas, valitsuses, üksikisikus jne. Kuid siiski leidub neid, kes kritiseerivad seda selle sõltuvuse pärast subjektiivsete otsuste tegemisest ja kuna nad leiavad, et see ei esita objektiivsuse jaoks vajalikke argumente, nagu konkreetsed meetmed, arvväärtused jne.

Selle strateegia lõi konsultant Alabert S. Humphey XNUMXndatel tänu tol ajal läbi viidud uuringutele. Uurimuses püüti visandada maatriks, kus kaaluti teatud institutsiooni, ettevõtte või määratletud projekti tugevusi, võimalusi, nõrkusi ja ohte. See konsultant määras need neli strateegiat, kujundades need järgmiselt:

Tugevused

Tugevused võimaldavad juhtida ettevõtte sisemisi omadusi, aitavad täita seatud eesmärke. Tugevused klassifitseeriti organisatsioonisisesteks teguriteks, kus välised tegurid ei sekku, näiteks ressursid ja väljaõpe, kohanemisoskus.

Võimalused

Need on ettevõtlusvälised sündmused, mida kasutatakse ettevõtte omaniku soosimiseks ja seega kasvu võimaldamiseks. Organisatsioon või ettevõte peab neid tegureid tunnustama ja seega olema neil teiste ettevõtete või ettevõtetega võrreldes vajalik konkurentsivõime.

Nõrkused

See kategooria kuulub ka ettevõtte sisemiste tegurite hulka, mis ei võimalda ettevõtte optimaalset kasvu ega arengut, kuna need takistavad kõigi ettevõtte edu saavutamiseks seatud eesmärkide täitmist. Näiteks võime mainida erinevate ressursside, oskuste ja strateegiate puudumist kavandatud eesmärkide saavutamiseks.

Ähvardused

Need tegurid on sageli asjad, mida organisatsiooni omanik ei saa kontrollida, kuna seda peetakse ka väliseks teguriks, mis ei võimalda kavandatud eesmärke täita. Selle juhtumi näiteks on konkurss.

SWOT analüüs Milleks see on mõeldud?

Selle strateegia kasutamise peamine põhjus on kontrollida organisatsiooni, isiku või toote hetkeolukorda, et koostada strateegiline plaan, kus tehakse parimad otsused ettevõtte või isiku seatud eesmärkide saavutamiseks.

Selle analüüsi abil saate oma ettevõttes kindlaks teha, millised on need omadused, mida peate oma konkurentide ees eelise saamiseks esile tõstma ja millised on tegurid, mida peate eesmärkide saavutamiseks parandama. See tööriist aitab teil teha otsuseid järgmistes küsimustes:

• Erinevatele probleemidele lahenduste otsimine
• Eristage erinevaid takistusi, mis takistavad püstitatud eesmärkide saavutamist.
• Tehke otsuseid tõhusa suuna kohta.
• Märkige võimalused ja piirangud, et saaksite toiminguid muuta.

Kokkuvõtvalt võib öelda, et SWOT -maatriks võimaldab meil teada saada, kuidas ettevõttel läheb, ja vastavalt sellele tegutseda, kui see väärib strateegiate rakendamist, et saavutada konkurentsis suurepärane positsioon.

SWOT maatriksi kasutusalad

Sellel maatriksil on palju eeliseid igale ettevõttele või organisatsioonile, kuna see võimaldab teada saada, millised tal on puudused, ja neid tuvastades otsida lahendusi, mis aitavad ettevõttel õitseda.

Selle strateegia peamised kasutusalad on järgmised:

• Hinnake kõiki olukordi, millesse ettevõte või projekt satub.
• See võimaldab teil luua strateegiaid võistluse esimestel positsioonidel püsimiseks.
• See toob esile organisatsiooni silmapaistvad omadused ja parandab selle maatriksi tegemisel avastatud vigu või nõrkusi.
• See aitab määratleda sisemised ja välised aspektid, et soodustada ettevõtte head toimimist.

SWOT maatriksi tüübid

Kuigi oleme SWOT -maatriksiga seotud ainult projektide ja ettevõtete jaoks, on ka erinevaid tüüpe, toome esile kõige enam kasutatavad SWOT -analüüsid:

• Ettevõte: Seda analüüsi kasutatakse kõige enam kõigis turunduskoolides ja mis tahes äris. Hiljem näitame teile näiteid selle tööriista kasutamisest ettevõttes.
• Personal: Viimastel aastatel on seda analüüsi kasutatud isikumärkide ja ettevõtete suure kasvu tõttu. Iga päev on väga oluline töötada iga inimese isikliku kaubamärgiga, sest oleme ajastul, kus personali ei palgata enam ametinimetuse, vaid võimete järgi. Sel põhjusel on oluline täiustada igaühe isiklikku kaubamärki ja selle tööriista abil saate tuvastada nende nõrkused ja tugevused.
• Digitaalne turundus: Digitaalturunduse plaani koostamiseks on oluline see analüüs läbi viia, et valida parimad strateegiad, mis on seotud selle maatriksiga läbi viidud uuringuga. Seetõttu on oluline SWOT -maatriksist analüüsida, milliseid strateegiaid saab kasutada ettevõtte konkurentsisituatsiooni analüüsimiseks.

Hiljem toome teile mõned näited Kuidas teha SWOT -analüüsi? iga nende rühmade jaoks.

Kuidas teha SWOT -analüüsi?

Kui soovite teha ettevõtte või ettevõtte SWOT -analüüsi, peate arvestama järgmiste sammudega:

1. Kõigepealt peate looma ettevõtte profiili, kirjeldama ettevõtte tegevust ja kes on kliendid, kes seda sageli külastavad, kuna see aitab arvesse võtta, millised on ettevõtte sisemised ja välised tegurid. Kui ettevõte on suur, tuleb analüüs läbi viia igast valdkonnast, tootesarjast või kaubamärgist sõltumatult, et teha kindlaks iga ettevõtte mõju ettevõttele.
2. Peate määrama põhieesmärgi, mille jaoks analüüs välja töötatakse. Kui on selge eesmärk, on selle analüüsi läbiviimiseks palju lihtsam leida kõiki elemente.
3. Järgmine samm on 2 × 2 maatriksi loomine, kus selle diagrammi iga sektsioon paigutatakse kõik diagrammi igale struktuurile vastavad tegurid, st peate looma nõrkuste loendi, teise tugevuste kohta, üks ähvarduste ja teine ​​võimaluste jaoks.
4. Hiljem uurige kõiki neid tegureid ja tehke kindlaks, milline on parim strateegia teie ettevõtte omaduste parandamiseks või tugevdamiseks.

Allpool esitame teile mõned küsimused, mis aitavad teil tuvastada SWOT -maatriksi koostamise komponente.

Tugevused

Need on kõik need omadused, mis aitavad saavutada head konkurentsieelist. Nende tuvastamiseks esitame teile mõned küsimused:

• Mida teeb ettevõte, mida peetakse erakordselt heaks tegevuseks?
• Millised on selle eelised teiste ettevõtete ees?
• Kui palju ja millised on nende aktiivsed ressursid?
• Millised on tugevad küljed, mis selgitavad välja parimad töötajad ja kliendid?

Nõrkused

Need on elemendid, mis panevad ettevõtte ebasoodsasse olukorda. Siin on viis nende tuvastamiseks:

• Mida me praegu teeme ja kuidas saaksime end parandada?
• Milliseid kaebusi ja kriitikat saab ettevõte pidevalt?
• Millises valdkonnas oleme kõige haavatavamad?

Võimalused

Need on kõik turul olevad ruumid, mida pole arvesse võetud ja mis võiksid olla kasulikumad ettevõtte tingimuste parandamiseks.

• Milliseid võimalusi me teame, kuid pole suutnud ära kasutada?
• Kas saaksime konkurentsieelise saamiseks kasutada uusi suundumusi?

Peate kaaluma, kas teie ettevõttel on strateegiline positsioon, et nad saaksid neid võimalusi rünnata, kasutades oma tugevuste ja nõrkuste analüüsi.

Ähvardused

Need tingimused määravad turu erinevad vastuolud, valitsuse kehtestatud määrused seoses hindade või muude toote realiseerimise teguritega või see, kuidas avalikkus teie ettevõtet tajub. Seetõttu peate oma analüüsi tegemiseks arvesse võtma järgmisi küsimusi:

• Millised on olemasolevad välisagendid, mis võivad meie edusamme takistada?
• Kuidas majanduslikud tingimused meie ettevõtet mõjutavad ja millised need on?
• Kuidas saaksime oma ettevõtet mõjutada, tehes turul erinevaid muudatusi?

Kui tuvastate ettevõtte nõrkused, võivad need aidata teil kindlaks teha, kui haavatav see on ja kuidas saate väliste ohtudega silmitsi seista, muutes need tugevusteks.

SWOT -maatriksi näited

Isiklik SWOT

Analüüsi tegemiseks inimese suhtes toome näitena ülikooli karjääri üliõpilase ja analüüsime seda selle tööriista abil:

• Tugevused: Ta teab, kuidas tähtsustada kõiki oma kodutöid, omab häid hindeid, täidab ülesandeid õigeaegselt, on metoodiline ja täpne, kui saabub tundi.
• Võimalused: Saate osaleda erinevatel kursustel või konverentsidel ning asuda tööle praktikandina ülikoolis, kus õpite.
• Nõrkused: Tal ei ole palju kontakte, tal puudub töökogemus, ta pole harjunud töötama surve all.
• Ähvardused: Valitud karjäärile on suur nõudlus, elukohal pole karjääri töövaldkonnas palju võimalusi ja konkurents sinu ümber on suur.

Oluline on seda analüüsi pidevalt läbi viia nii enda kui ka oma töötajate ja juhtide jaoks, kuna see aitab teil ennast tööl paremini tundma õppida ja tunnete oma ettevõttes olevate inimeste isikuomadusi ja hoiakuid.

Metoodika on alati sama, kõigepealt peate ennast analüüsima, seejärel uurima oma omadusi, mida peate parandama ja millised on teie silmapaistvamad omadused, et teha kindlaks, millised on teie tugevused.

Äri SWOT

Nagu me juba varem mainisime, peate oma ettevõtte jaoks selle analüüsi tegemiseks kõigepealt otsima sisemisi tegureid, nagu selle nõrkused ja tugevused. Uurige kõiki ettevõtte osakondi või valdkondi ja tehke kindlaks, millised on nõrgad kohad, et saaksite neid parandada ja tugevaid neid tugevdada.

Võtame näitena ettevõtte, mis müüb varuosi erinevate kaubamärkide autodele, mille klienditeenindus on avatud kella 9–12 ja 2–4 ning millel on müüja, kassapidaja ja teenindaja. See ettevõte müüb 200 kuni 500 eset päevas.

Teie SWOT -analüüs oleks järgmine:

• Tugevused: Neil on kõik varuosad, mida klient vajab.
• Nõrkused: Neil on igapäevase nõudluse rahuldamiseks väga vähe töötajaid, väga lühike töögraafik, mis katab igapäevase müügi.
• Võimalused: See asub mitme kaubamärgi edasimüüja lähedal, mis neil on müügil.
• Ähvardused: Teie ümber on erinevad osade majad ja neil on samad selle ettevõtte osad ning mõnedel on turul madalaimad hinnad.

Samuti võite olla huvitatud järgmisest artiklist, mis räägib Bruno Munari metoodika.

SWOT toote või teenuse jaoks

Teie pakutavate toodete ja teenuste puhul on soovitatav läbi viia selline analüüs, nagu see, mis aitab teil neid paremini tundma õppida ja osata pakkuda paremat teenust, et jõuda võistluse tippu.

Nagu me teile eelmistes jaotistes alati oleme öelnud, peate läbi viima sisemise analüüsi, mille käigus peate kindlaks tegema selle või nende toodete või teenuste nõrkused ja tugevused. Pärast seda peate tegema välise analüüsi, uurides teie toote või teenuse ohte ja võimalusi.

Siin on näide kuidas teha SWOT -analüüsi selles kategoorias toote ja / või teenuse ostmisel:

• Nõrkused: Kõrge hind, halb kvaliteet, puuduvad funktsioonid, mis midagi muudaksid, kuna puudub innovatsioon, müügi vähenemine, pole määratletud turundusstrateegiat.
• Ohtudest: Muudatused õigusnormides, muudatused ökoloogilises osas, uuendused linna tehnoloogiasektoris, piirangud välisrahalise osa osas.
• Tugevused: Toote kuvand on tuntud kaubamärgist, sellel on pidev klientuur, turundusplaan on tõhus, sellel on suurepärane turustusvõrk, see uuendab pidevalt ja täiustab oma tooteid.
• Võimalused: Uute turuniššide olemasolu, suurenenud tarbimine igas klientuuris võib konkurentsi diskrediteerida, on olemas täiendus muid tooteid ja / või teenuseid.

Sisestage järgmine link, et saaksite teada Gartneri kvadrant nii et teete oma ettevõtte tegevuse kohta uuringu.

Kokkuvõte

SWOT -analüüsi läbiviimine annab teile rohkem teadmisi ettevõtte või ettevõtte olukorra kohta ning selle haldamise eest vastutavale personalile. Teil on võimalik kindlaks teha, millised on strateegiad, mida peate järgima kõigi kavandatud eesmärkide saavutamiseks.

SWOT -analüüs on tööriist, mida tuleb läbi viia pidevalt, ja seda tuleb iga kuu üle vaadata, et veenduda, kas kehtestatud strateegiad aitavad kavandatud eesmärke saavutada.

On oluline, et SWOT -analüüsi teaksid kõik ettevõtte töötajad, sest see aitab kaasa ideede ja teabe pakkumisele parimate strateegiate saavutamiseks.

Et teil oleks parem ülevaade sellest, kuidas SWOT -maatriksit tehakse, kutsun teid hoolikalt vaatama järgmist videot: