Tänu tehnoloogiale oleme oma elukvaliteeti oluliselt parandanud. Meil on lahendused praktiliselt kõigele. See aga võimaldab meil mitte ainult paremini elada, vaid ka paremini töötada ja hakkama saada. See on see, mida kontori automatiseerimise rakendused; siin selgitame, mis need on ja millest need koosnevad. Muidugi olete mõnda kasutanud.
Kontorirakendused
Tehnikamaailmas oleme näinud igasuguseid lahendusi. Iga ülesande täitmiseks on igasuguseid seadmeid, alates meie kodude koristamisest kuni kliimaseadmeteni. Igatahes viitab sõna tehnoloogia täpselt probleemide lahendamisele. Probleeme nähakse üldiselt halva asjana, kuid see pole tingimata nii. Kuna iga probleem nõuab lahendust, saame välja töötada midagi, mis selle ja mitmed muud probleemid lahendab.
Tänu tehnoloogia edusammudele oleme lahendanud hulga probleeme. Tehnika ei piirdu enam ainult füüsiliste seadmetega. Seda terminit kasutades peame silmas ka midagi, mis on kogu maailma revolutsiooniliselt muutnud: tarkvara. Kui teil on vaja midagi teha, leiate suure tõenäosusega tarkvara, mis muudab selle ülesande teie jaoks lihtsamaks.
Juba aastaid, ka Microsofti populariseerimise tõttu, oleme tundnud mitmeid kontoriprogramme. Nende abil saame kirjutada, arvutusi teha, pilte redigeerida, esitlusi teha ja palju muud. Need programmid, mis on nüüd ka meie mobiilseadmete rakendused, on nn kontori automatiseerimise rakendused.
Kontori automaatikarakendused on sellised, mis võimaldavad meil lihtsamat ja intuitiivsemat tööd teha mis tahes tüüpi kontoritööd. Tuntumad on Microsoft Corporationi arendatud rakendused. Siiski on neid tohutult palju, millest igaühel on oma eelised ja puudused võrreldes konkurentidega. Samamoodi ei jagata neid kõiki ühtmoodi; Microsofti puhul oleme näinud, et need on pakettides, kuid ka individuaalselt.
Kontorirakenduste tüübid
Nüüd, kui me teame, mis on kontorirakendused, on teatud üksikasju. Nagu me mainisime, on üks neist selle levitamine, mis ei tule alati pakendite kujul. Veel üks neist üksikasjadest on see, et nagu tavaliselt kõik, mida me teame, on need jagatud erinevat tüüpi rakendusteks. Me ei leia rakendust, mis on võimeline kõigeks, kuid leiame mitu, mis muudavad meie jaoks kõik lihtsamaks.
Järgmisena näitame teile mõnda turul saadaolevat kontori automatiseerimise programmi või rakenduse tüüpi.
Teksti töötlejad
Need on enim kasutatavad kontori automatiseerimise rakendused. Need on tekstitöötlusprogrammid, mis põhimõtteliselt võimaldavad meil kirjutada nii, nagu tahame. Nendega saame koostada nimekirju, kirju, kirjutada projekte, esitada taotlusi ja isegi kirjutada seda artiklit, mida loete.
Nendel tekstitöötlusprogrammidel on aga suur hulk tööriistu. Saame muuta teksti värvi, muuta lõikeid, loetleda, muuta fonti, need võimaldavad meil isegi tekstidesse pilte lisada.Üldiselt on need kõige enam kasutatavad kontori automatiseerimise rakendused.
Arvutustabelid
See on teist tüüpi kontorirakendus, mida kasutatakse laialdaselt kogu maailmas. Tavaliselt kasutatakse seda siiski peamiselt professionaalselt. Asi pole selles, et tekstitöötlusprogramme ei kasutata professionaalselt, tegelikult on ja palju, kuid neid kasutavad suurel määral ka mis tahes tüübid mitmel otstarbel.
Seda tüüpi rakenduste eesmärk on andmeid analüüsida, neid salvestada ja arvutusi teha. Selle toimimine põhineb maatriksitel, kus väärtuste sisestamiseks on ridu ja veerge. On isegi võimalik kehtestada matemaatilisi valemeid ja programm hoolitseb nende eest esitatud andmetega.
Nendes programmides saame tutvustada numbreid, sõnu, tähti ja numbreid, mis tahes tüüpi andmeid üldiselt. Lisaks on neist väga kasulik tööriist lisaks arvutuste tegemise võimalusele ka graafikute hankimine sisestatud andmete põhjal.
Pilditoimetajad
Kes pole praeguseks vähemalt ühte neist kasutanud? Need on programmid, mis loogiliselt võimaldavad meil pilte muuta.
Seda tüüpi bürooautomaatikarakendusi saab jagada mõlemaks põhiprogrammiks ilma paljude tööriistadeta professionaalseks kasutamiseks mõeldud programmideks. Tegelikult saame seda tüüpi programmi lisada ka need videoredaktorid, mida tavaliselt kasutatakse nende YouTube'is nähtavate videote redigeerimiseks.
Pilditöötlusprogrammide hulgast leiame ka neid, mida kasutatakse 3D -modelleerimiseks, animatsioonideks, CAD -programmideks, muu hulgas väga kasulikke ja laialt kasutatavaid.
Esitluse toimetajad
Me kõik oleme mingil hetkel oma elus esitluse kokku pannud. Ükskõik, kas teha esitlus oma koolis või ülikoolis või teha seda oma tööl, on need hästi teada.
Need võimaldavad meil luua slaidid ja võimaldavad meil muuta praktiliselt kõike nendega seonduvat. Saame kasutada erinevaid taustapilte, paigutada teksti sinna, kuhu tahame, kasutada asjade tähistamiseks nooli, sisestada pilte, sisestada heli, muuta slaidide vahelisi üleminekuid, isegi teha mentaalseid, kontseptuaalseid või segakaarte.
Mida iganes me vajame, saame seda tüüpi programmiga hakkama. Nende kasutamine on väga lihtne ja isegi kui me ei ole väga loomingulised, leiame viisi atraktiivse esitluse tegemiseks.
Projekti toimetajad
Nagu nimigi ütleb, võimaldavad need projektijuhtimist. Ükskõik, millise projektiga te tegelete, saate nende arvutiprogrammidega hallata oma projekti ressursse, korraldada andmeid, ajastada ülesandeid ja seda kõike alati eelarvet ja tähtaegu arvestades.
Seda tüüpi programmide kõige olulisemate funktsioonide hulgas on materjalide ja kulude osas ressursside haldamine, tegevuste jälgimine ja projekti enda esitlemine.
Veebisaidi toimetajad
See on seda tüüpi programm, mida sageli tuntakse kui "HTML -redaktorid", viidates kõige laialdasemalt kasutatavale programmeerimiskeelele. Seda keelt ei kasutata aga tingimata, võib kasutada mis tahes muud keelt.
Nende programmide abil saame põhimõtteliselt veebilehti luua või muuta. Paljud teised rakendused või programmid võimaldavad luua ka veebilehti.
Tuntuim
Siiani määratleme ainult need programmid ja mainime ka nende tüüpe. Siiski pole me seni ühtegi maininud. Kahtlemata olete kasutanud ühte neist programmidest. Tekstitöötlusprogrammide hulgas on meil järgmised:
- Microsoft Word: maailma populaarseim ja viiteteksti töötleja. Seda kasutatakse laialdaselt akadeemilistel ja professionaalsetel eesmärkidel. Me kõik oleme seda mingil hetkel kasutanud.
- LibreOffice Writer: teine tekstitöötlusprogramm, kuid tasuta ja tasuta tarkvara. See on osa LibreOffice'i paketist, see koondab kõik, mida vajate, et olla kõige täiuslikum valik ja see võib olla Wordile suurepärane konkurent.
- Google'i dokumendid: Google'i tasuta võimalus kõigi teie dokumentide tegemiseks. See töötab võrgus.
Esitluste toimetajate hulka kuuluvad:
- Microsoft PowerPoint: tuntud toimetaja meie esitluste tegemiseks. Olete temaga ühel hetkel hämmastava esitluse teinud.
- Google'i dokumentide esitlus: tasuta kasutamiseks ja võrgus, nagu Google Docs.
- Canva: Sa ei pruugi seda teada, kuid sellel on suur potentsiaal. See on toimetaja, mis töötab võrgus ja võimaldab teil teha esitlusi ja palju muud. Kui teil pole PowerPointi, on see ka hea võimalus ja tasuta tasu eest mõne väikese asjaga.
Pilditoimetajad:
- Paint - Microsofti kuulsaim programm. Mõned meist kasutasid seda juba lapsepõlves ja tänapäevani kasutavad paljud väikesed seda joonistamisega lõbustamiseks. See on teid kindlasti mingil hetkel päästnud pärast seda, kui pole leidnud sobiva suurusega pilti või muutnud mõne töö jaoks pilte.
- Adobe Photoshop: kõige tuntum toimetaja. Selle abil saate muuta muudatused nii oluliseks, et keegi isegi ei teaks, et olete pilti muutnud.
- GIMP: tasuta tarkvara alternatiiv Photoshopile. See on väga täielik toimetaja.
Arvutustabelid:
- Excel: ka väga kuulus ja seda kasutatakse kõigis valdkondades.
- LibreOffice Calc: tasuta tarkvara alternatiiv, millel on suur sarnasus.
Kui teile meeldib lugeda midagi teemaga seonduvat, näete siin erinevat vWordi versioonid.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY