Tänapäeval kontrollige dokumentide originaalsust ja õigsust et me nii ametlikele kohtadele sisse kui ka sealt maha astume, See on midagi fundamentaalset. Selles artiklis uurime põhjalikult, kuidas rakendada digitaalallkirju Microsoft Office'i, Wordi, Exceli ja PowerPointi platvormidel.
Erinevalt traditsioonilisest käsitsi kirjutatud allkirjast kasutab digitaalallkiri krüptoalgoritme, et eristuda täielikult kõigist teistest dokumentidest, olles seega palju turvalisem kui käsitsi kirjutatud allkiri. Kogu selle analüüsi käigus avastame, kuidas lisada nendesse programmidesse nähtavaid allkirju, andes meile võimaluse need elektroonilised dokumendid turvalisel viisil autentida.. Lisaks arutleme, kuidas saaksime seda protsessi läbi viia ka nähtamatute digiallkirjade puhul – tehnika, mis tagab dokumendi turvalisuse, jätmata kõigile nähtavat visuaalset jälge, nagu selle nimigi ütleb.
Kuigi see protsess võib alguses tunduda mõnevõrra tehniline ja keeruline, ei saa miski olla tõest kaugemal, see on väga lihtne protseduur, mis on kõigile kasutajatele käeulatuses ja veelgi enam koos õpetusega, mida me teile allpool näitame. Seega, kui soovite õppida, kuidas Excelis, Wordis ja PowerPointis dokumente allkirjastada, jätkake lugemist, sest siit saate teada, kuidas seda teha.
Mis on digitaalallkiri?
Digitaalallkiri on krüptograafiline meetod, mis tõendab isiku või juriidilise isiku identiteeti ja tagab elektroonilise dokumendi terviklikkuse. Erinevalt käsitsi kirjutatud allkirjast kasutab digitaalallkiri matemaatilisi algoritme, et luua unikaalne pitsat, mis seob allkirjastaja dokumendi sisuga. See protsess põhineb digitaalse sertifikaadi kasutamisel, mis toimib elektroonilise identifitseerimise tüübina.
Digiallkirja loomiseks kasutab allkirjastaja dokumendis oleva teabe kaitsmiseks privaatvõtit, luues seega ainulaadse ja reprodutseerimatu allkirja. Allkirja kontrollimine toimub digitaalse sertifikaadiga seotud avaliku võtme abil, tagades, et allkiri pärineb sertifikaadi omanikult ja dokumenti ei ole pärast allkirjastamist muudetud.
Digitaalallkiri pakub suurepärast kaitset ja pakub meile mitmeid eeliseid, nagu autentsus, kinnitades allkirjastaja identiteeti või terviklikkust, tagades, et dokumendi sisu ei ole muudetud.. Need funktsioonid muudavad digitaalallkirjad väga kasulikuks ja tänapäeval hädavajalikuks elektroonilistes tehingutes, lepingutes ja juriidilistes dokumentides, pakkudes seda tüüpi allkirjadega dokumentidele kõrgemat turvalisust ja usaldusväärsust.
Nähtava digitaalallkirja lisamine
Dokumendi allkirjastamine nendes programmides on protsess, lisaks sellele, et see on väga kasulik, midagi ülilihtsat ja kättesaadavat igat tüüpi kasutajatele, olenemata sellest, kas teil on seda tüüpi programmidega kogemusi või mitte. Kui soovite allkirjastada dokumente nähtava allkirjaga, toimige järgmiselt.
1. Ava dokument:
Käivitage vastav rakendus (Word, Excel või PowerPoint) ja avage dokument, mida soovite allkirjastada.
Need sammud on üldised ja rakendatavad nii Wordi, Exceli kui ka PowerPointi jaoks. Pange tähele, et mõned üksikasjad võivad erineda olenevalt Microsoft Office'i rakenduste konkreetsest versioonist ja teie süsteemi konfiguratsioonist. Enne dokumendi allkirjastamise jätkamist veenduge, et teil oleks kehtiv digisertifikaat seadistatud.
Kuidas lisada nähtamatut digitaalallkirja
Kui aga soovime, et see allkiri oleks dokumendis olemas, kuid me ei soovi, et see oleks dokumendis endas nähtav, järgige neid samme, mis on sarnased ülaltooduga, kuid mõningate variatsioonidega:
1. Ava dokument:
Käivitage vastav rakendus (Word, Excel või PowerPoint) ja avage dokument, mida soovite allkirjastada.
2. Juurdepääs vahekaardile „Fail” (või PowerPointis „Kodule”):
Valige Wordis vahekaart "Fail" või PowerPointis "Kodu".
Need sammud võivad Microsoft Office'i rakenduste konkreetsest versioonist olenevalt veidi erineda. Nähtamatu allkiri ei jäta dokumendile nähtavat jälge, vaid tagab sisu autentsuse ja terviklikkuse. Pidage meeles, et kuigi seda nimetatakse "nähtamatuks", on see tehniliselt digitaalallkiri, mis tagab meie dokumentide turvalisuse. Seda tüüpi allkiri on kasulik, kui soovite tagada dokumendi autentsuse ja terviklikkuse, muutmata selle välimust kasutajale.
Kuidas digitaalallkirja kustutada
Digitaalallkirja eemaldamine dokumendist on delikaatne protsess, kuna allkirjade eesmärk on tagada dokumendi turvalisus ja terviklikkus. Oluline on rõhutada, et digitaalallkirja kustutamine võib muuta dokumendi kehtetuks ja mõjutada selle õiguslikku kehtivust teatud kontekstides. Kui aga mingil põhjusel on vaja Wordi või Exceli dokumendist digiallkiri eemaldada, saate järgida järgmisi samme.
Ava dokument:
Käivitage vastav rakendus (Word või Excel) ja avage dokument, mis sisaldab kustutatavat digiallkirja.
Leidke digitaalallkiri:
Leidke dokumendil digitaalallkirja rida.
Paremklõpsake allkirjal:
Paremklõpsake digitaalallkirja real.
Valige "Eemalda allkiri":
Valige kontekstimenüüst suvand "Eemalda allkiri".
Kustutamise kinnitus:
Süsteem palub teil kinnitada, et soovite allkirja kustutada. Protsessi lõpetamiseks klõpsake "Jah".
Lisateabe saamiseks saame tutvuda ametliku Microsofti meediaga järgmiselt link:
