E-post on kahtlemata kõige traditsioonilisem ja populaarsem meedium Interneti kaudu sõnumite saatmiseks. Siin me õpetame teid ckuidas e -post töötab. Tulge avastama kõike, mis on seotud selle olulise suhtlus- ja teabevahendiga.
Kuidas e-post töötab?
E-post või e-post on vahend, mis võimaldab teil vahetada privaatsõnumeid teiste Interneti-kasutajatega kõikjalt maailmast. Iga kasutaja vajab ainulaadset e -posti aadressi, mida ühelgi teisel võrgu kasutajal pole, mille kaudu ta saadab ja võtab vastu digitaalset kirjavahetust.
Kui me saame e-kirja, järgib see selle teed võrgust võrku, kuni jõuab meie Interneti-teenuse pakkujani. Kui see on seal, hoiustatakse see meie isiklikus kapis, kust me selle e -posti programmi kaudu kogume.
omadused
Järgmisena mainime e -posti toimimises peamisi omadusi, mis muudavad selle tööriista tõhusaks ja ökonoomseks digitaalse suhtluse vahendiks:
Kiire
Võib öelda, et sõnumite vahetamise kiirus mitme kasutaja vahel on peaaegu hetkeline, olenemata nende geograafilisest asukohast.
majanduslik
Üldiselt on suhtluskulud võrdsed kohalike kõnedega, mis teeb sellest telefoni või faksiga võrreldes odavaima võimaluse.
Betoon
See aitab kaasa kirjaharjumuste kujunemisele sõnumi kirjutamise täpsuse osas.
Alaline
Teenus on saadaval aastaringselt ja igal ajal. Sõnumite vastuvõtmiseks ei pea olema Interneti -ühendus. Neid säilitatakse meiliserverites seni, kuni loome ühenduse ja saame need alla laadida.
Ökoloogiline
Aitab kaasa loodusvarade kaitsele, kuna sõnumite saatmisel pole paberit.
Tõhus
Suurendage tootlikkust, lubades teil saata sama sõnumi mitmele inimesele korraga.
Mitmekülgne
Võimaldab teil koos sõnumiga manustada mis tahes tüüpi faili. Manustamist saab adressaat omal soovil muuta.
Mugav
Saadud sõnumile pole vaja kohe vastata, kuid selle saanud isik otsustab, millal ja kuidas vastata. Mida ta saavutab, klõpsates valikul Vasta.
era-
Unikaalsete kasutajate ja paroolide kasutamine e -posti kontole juurdepääsuks tagab teabe privaatsuse.
Completo
See hõlmab muude tööriistade, näiteks kalendri, vestluse ja kontaktide loendi kasutamist.
struktuur
E -kiri koosneb sõnumi päisest ja põhiosast.
Pealkiri
See sisaldab sõnumi saatja e -posti aadressi ja sõnumi teemat, teemat, põhjust või pealkirja.
Keha
See viitab tekstile, mis moodustab sõnumi sisu. Tavaliselt sisaldab see osa ka autori allkirja. Allkiri on valikuline ja viitab saaja põhiandmetele (nimi, aadress ja telefoninumber), välja arvatud mõned väikesed read, mis seda iseloomustavad.
Serverid
E -posti serverid vastutavad vastuvõetud sõnumite salvestamise eest, kuni lõppkasutaja saab need vastu võtta või alla laadida. Kui see sõnumit vastu ei võta, vastutab e -posti server selle tagastamise eest esialgsele adressaadile, teatades tõrkest või veast.
Serverite tüübid
Peamised e -posti serverite tüübid on:
SMTP
Viitab lihtsale meiliedastusprotokollile. Põhimõtteliselt on see tarkvara, mis töötab arvutis, et hoolitseda sõnumi edastamise eest. Teisisõnu, see toimib vahendajana sõnumite vastuvõtmise ja saatmise vahel. Selle protsessi kaasab see nii teisi e -posti servereid kui ka sõnumite kasutajaid.
POP
See on postkontoriprotokolli serveri lühivorm. See võimaldab kasutajatel sõnumeid alla laadida spetsiaalse tarkvara osa abil. Sel viisil vastutab ta e -kirjade salvestusele juurdepääsu võimaldamise eest. Teisisõnu, POP pole midagi muud kui traditsiooniline e -posti konto, mida loetakse meilikliendiprogrammide kaudu.
IMAP
Seoses Interneti -sõnumitele juurdepääsu protokolliga. See on tarkvara, mis võimaldab laia juurdepääsu serveri kasutaja loodud e-posti kaustadele. See võimaldab kombineerida kõiki kasutaja loodud kaustu ja sõnumeid ning kohapeal salvestatud andmeid.
Veebipost kontod
See on e -posti teenus, mis võimaldab meilisõnumit lugeda veebisaidi kaudu, mitte lugejaprogrammi kaudu. See ei nõua ka oma arvuti omamist. Lõppkokkuvõttes on see POP -kontode vaste. Selle kaks tippesindajat on Yahoo Mail ja Hotmail.
POP ja veebipost
Tänu tehnoloogia arengule on tänapäeval võimalik lugeda e -posti kliendilt veebimeili kontot ja veebilehtede kaudu POP -kontot. Esimese juhtumi näiteks on võimalus, et Hotmail pakub teie saidil avatud veebimeili kontolt sõnumite lugemist ja saatmist. See saavutatakse Outlook Expressi e -posti lugeja abil.
Yahoo veebipostiteenus võimaldab teil oma veebisaidilt lugeda POP -kontot. Selleks peab kasutaja olema Yahoo -s nõuetekohaselt registreeritud. Selle peamine eelis on see, et kasutaja saab oma kontot kontrollida igast arvutist. Kui te pole aga registreeritud, ei saa te sõnumeid saata sellelt POP -kontolt, vaid Yahoo veebimeili kontolt.
Räägitud e -kiri
Mõni spetsiaalne tarkvara pakub salvestatud e -kirjade saatmise võimalust. Erinevus selle alternatiivi ja sõnumite vahel helifailide lisamise vahel seisneb programmi võimaluses failisuurust kokku suruda.
Kui minutipikkune helifail võib kaaluda kuni 5 MB ja traditsioonilisel viisil kokkusurutuna kaotab see 5% oma suurusest, siis salvestatud e-kirja algne suurus väheneb 20–30%. Selle peamine puudus on see, et salvestatud e-kirja saaja peab tingimata omama selle tehnoloogiaga ühilduvat helipleieri programmi.
Kõne-e-post ja V3mail on näited seda tüüpi suulise e-posti teenusest.
põhifunktsioone
Tehnoloogia arenedes on meilidest üha rohkem utiliite. Siin on mõned funktsioonid, mis võivad meid huvitada:
Aadressiraamatu haldamine
Iga e -posti pakkuja võimaldab meil aadressiraamatu abil salvestada oma digitaalsete kontaktide andmeid. Sellesse saate peale e-posti aadressi lisada ka nimesid ja perekonnanimesid, toa- või tööaadressi, telefoni- ja faksinumbreid ning sünnipäevi.
Sel moel ei ole meil vaja kirjutada teie e -posti aadressi iga kord, kui soovime konkreetsele isikule sõnumi saata. Lihtsalt loendist oma nime valides ilmub teie aadress juba sõnumi päisesse. Sarnaselt võimaldab see suvand lisada uusi kontakte ja luua adressaatide rühmi, kellele saate samal ajal sõnumeid saata. Näiteks võime moodustada sõpruskondi, töötada, õppida jne.
Käskude kasutamine
Sõltuvalt teenusepakkujast, kellest me sõltume, on meil juurdepääs otseteedele või klahvikombinatsioonidele, mis hõlbustavad nii sõnumite kirjutamist ja saatmist kui ka muid e -posti toiminguid. Klahvikombinatsioon Ctrl + U võimaldab otse pääseda juurde uue sõnumi aknale.
Otsetee Ctrl + P abil saame saadetud sõnumi printimiseks saata. Lihtsalt avage sõnum ja vajutage klahvikombinatsiooni. Avaneb uus aken, kust valime sihtseadme ja määrame printimise kvaliteedi ja koguse.
Kui vajutame klahve Ctrl + A, avaneb aken Loe sõnumit. Ctrl + Tõstuklahv + V võimaldab teil sõnumi konkreetsesse kausta teisaldada. Pärast sihtkausta valimist lõpetatakse käsk sisestusklahviga.
Käsk Ctrl + Y võimaldab teil pärast meie valimist otse ja kiiresti konkreetsesse kausta minna. Omalt poolt, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + Shift + B, läheme otse aadressiraamatusse.
Kaustade haldamine
Väga kasulik funktsioon, mis on olemas igal meiliteenuse pakkujal, on sõnumikaustade haldamine. Võimaldab luua kaustu, kuhu salvestatakse kõik sellele adressaadile või adressaatide grupile saadetud sõnumid. Ühel tasemel saab luua mitu kausta või soovi korral kaustas luua alamtaseme.
Nagu kõiki teisi e-posti erifunktsioone, on ka seda lihtne saavutada. Valime oma konto menüüribal suvandid Fail> Kaust> Uus kaust.
Postkasti haldamine
Selle funktsiooni abil saame hallata kõiki meie postkasti saabuvaid kirju, kehtestades muu hulgas sellised reeglid nagu: kustutamine, kopeerimine, teisaldamine. Sõltuvalt teenusepakkuja versioonist on need reeglid seatud menüüsse Tööriistad> Postkasti assistent või Tööriistad> Sõnumireeglid> E -post.
Sõnumite kustutamine
Mõnikord oleme huvitatud mõningate sõnumite kustutamisest kas sellepärast, et need ületavad teatud suuruse või ei soovi neid kindlalt adressaadilt vastu võtta. Mõlemal juhul saame kehtestada reegli, mis võimaldab meil need oma postist jäädavalt kõrvaldada. Kui oleme posti sees, läheme menüüsse Tööriistad> Sõnumi reeglid> Mail.
Teine võimalus on jaotises Tingimused valida Sõnumi suurus on suurem kui suurus> Eemalda see serverist. Siinkohal peame sõnumite kõrvaldamise kriteeriumina määratlema suuruse baitides. Anname uuele reeglile nime ja valime OK. Lõpuks vajutame muudatuste salvestamiseks kaks korda nuppu OK.
Lisaks saate rohkem teavet selle kohta kuidas e -post töötab, vastame kõigile järgmistele küsimustele:
Kuidas luua e -posti konto?
Praegu on kaks levinumat e -posti pakkujat Gmail Outlook. Siin õpetame teile, kuidas Google'is ja Hotmailis e -posti kontot luua.
Gmaili e-post
Paljud kaasaegsed rakendused, olenemata sellest, kas need on mobiilseadmetele juurdepääsuks või materjali veebist allalaadimiseks, vajavad Google Gmaili e -posti. Siin näeme, kuidas seda saada.
Esimene samm on juurdepääs veebiaadressile www.gmail.com ja klõpsake nuppu Loo konto.
Järgmisena peame kirjutama nõutava teabe, näiteks: nimi, perekonnanimi, kasutajanimi ja parool. Lisaks küsivad nad meilt sünnipäeva, sugu (mees või naine), riiki, telefoninumbrit ja alternatiivset e -posti aadressi. Oluline on märkida, et kasutajanimi sõltub süsteemi saadavusest.
Lisaks palutakse meil valida turvaküsimus ja kirjutada teie vastus. See aitab meil oma konto taastada, kui seda hiljem vajame. Lõpuks palutakse meil kontrollida süsteemi automaatselt antud turvasõna.
Viimane samm on nõustuda teenusetingimustega. Selleks klõpsame pärast tingimuste lugemist valikul Nõustun oma konto loomisega. Nüüd saame esmakordselt sisestada oma Gmaili e -posti konto. Selleks vajame ainult oma äsja loodud kasutajanime ja parooli. Me klõpsame suvandil Access ja see on kõik.
Outlooki meil
Outlook on Hotmaili järeltulija. Praegu on sellistele rakendustele nagu Skype, OneDrive, Xbox ja teistele juurdepääsemiseks vaja seda tüüpi e -posti kontot. Selle saamine on üsna lihtne. Veebibrauserist pääseme aadressidele www.outlook, com või www.hotmail.com. Kui aken avaneb, valime suvandi Registreeri kohe.
Pärast registreerimisvormis nõutud teabe täitmist saame valida aadressi hankimise lõpetamise hotmail.com, outlook.com või outlook.es vahel. Lõpuks klõpsame seal, kus on kirjas konto loomine, ja meil on kohe juurdepääs äsja loodud uuele meilikontole.
Kas saame luua oma domeeniga tasuta e -kirja?
Vastus on jah. Zoho ärimeiliteenus võimaldab luua e -kirju oma domeeniga. Paljude võimaluste hulgas on tasuta versioon. Meie eelistatud veebibrauserist pääseme ametlikule lehele www.zoho.com./mail. Seal klõpsame valikul Hinnakujundus.
Tasuta versiooni valimiseks valime koha, kus on kirjas Alusta. Järgmises aknas peame lisama oma domeeni, valides suvandi Lisa domeen. Sel lihtsal viisil oleme juba loonud oma e -posti aadressi oma domeeniga, mida saab laiendada kuni 10 kontole.
Lõpuks klõpsame domeeni omandiõiguse kinnitamiseks Zoho seadistamiskontot. Peame kontrollima mõningaid andmeid, luues juurdepääsu äsja loodud kontole, ja oleme valmis neid haldama. Iga kord, kui tahame sisse logida, peame minema lehele mail.zoho.com, sisestama oma kasutajanime ja parooli. Zoho rakendused on saadaval ka Google Plays või App Store'is.
Aadressi kirjutamise õige viis
E -posti aadressi üldstruktuur sisaldab: kasutaja nime, organisatsiooni nime, organisatsiooni tüüpi ja riigikoodi. Kaks esimest üksust on eraldatud sümboliga, mida tuntakse kui märki. See ei toeta rõhulisi sõnu, tühikuid tähemärkide vahel ega eñes.
Kuidas sisse ja välja logida?
Avatud meilisessiooni sulgemiseks läheme akna paremasse ülanurka, kus on kirjas Profiil ja klõpsame hüpikaknas, mis vastab Sule seanss.
Uuesti sisselogimiseks läheme veebisaidile www.gmail.com või www.google.com> gmail. Kui näeme akna avanedes oma konto nime, sisestame lihtsalt parooli ja klõpsame seal, kus on kirjas „Laula sisse”.
Kui vastupidi, meie kasutajat ekraanile ei kuvata, siis sisestame oma nime, kus on kirjas Logi sisse teise kontoga, millele järgneb parool, ja pääseme otse oma sõnumitele juurde.
Kuidas saame oma kontot isikupärastada?
Meie kontol vaatame valikute menüüd, kus on kirjas meilivalikud. Seal saame määratleda põhiseaded, näiteks allkirja loomine, reeglite ja filtrite kehtestamine, muu hulgas kasulikke võimalusi.
Kuidas sõnumit kirjutada ja saata?
Kui oleme kirja sisestanud, valime tööriistaribal suvandi Uus kiri. Täidame meili päisesse kuuluvad lahtrid ja seejärel kirjutame sõnumi sisu. Kui olete lõpetanud, valime suvandi Saada.
Oluline on märkida, et kui me ei tea adressaadi e -posti aadressi, on selle abil sõnumi saatmine võimatu.
Kuidas sõnumit lugeda ja sellele vastata?
Vastuvõetud sõnumi lugemiseks peame sisestama e -kirja ja valima postkasti valides ühe klõpsuga sõnumi, mida tahame lugeda. Kui me lisaks soovime saatjale vastata, valime suvandi Vasta.
Mõnikord pole me sama e -kirja ainsad saajad. Sellisel juhul saame valida, kas vastame ainult saatjale või vastame kõigile sõnumis sisalduvatele e -posti aadressidele.
Kuidas sõnumit edastada?
Mõnikord oleme huvitatud mõne meile saadetud kirja saatmisest teistele inimestele. Kui see nii on, valime pärast sõnumi avamist suvandi Edasta. Peame sõnumi päisesse kirjutama uue adressaadi e -posti aadressi.
Kuidas faile lisada?
Lisavõimalus meilide saatmisel on võimalus lisada sõnumi sisusse faile. Selleks peame selle asemel, et kirjutamise lõpetamisel suvand Saata valida, klõpsata sõna Lisa> Manustatud fail.
Võimalik on lisada arvutisse või välisse mäluseadmesse salvestatud faile.
Kuidas manust avada?
Kui pääseme juurde manustatud faili sisaldavale sõnumile ja ainult siis, kui oleme kindlad, et see pärineb turvalisest allikast, valime kõnealuse faili allosas allalaadimisvaliku. See salvestatakse automaatselt meie arvuti allalaadimiskausta. Ärge unustage viirusetõrjet enne selle avamist käivitada.
Kuidas säilitada saadetud sõnumite koopiaid?
Enamik e -posti pakkujaid säilitab saadetud sõnumite koopiad automaatselt. Siiski on soovitatav kontrollida, kas see valik on konfiguratsioonis aktiveeritud. Vaja on järgmisi samme: Tööriistad> Valikud> Saada> Salvesta saadetud sõnumite koopia> OK.
Kuidas taastada vanu sõnumeid?
Kirjutame e -kirja otsinguribale mõned sõnumiga seotud märksõnad, mida soovime taastada. Kui vajutate sisestusklahvi, kuvatakse kõik need sõnad sisaldavad meilid. Valime otsitava e -kirja nime ja meil on sellele uuesti juurdepääs.
Kas me kaotame sõnumid, mida nad meile saadavad, kui me pole ühendatud?
Ei, meie teenusepakkuja võtab sõnumid vastu ja salvestab need isegi siis, kui oleme ühenduse katkestanud. Saame need ilma probleemideta avada ja alla laadida kohe, kui oleme Interneti -ühenduse taastanud.
Kas saadetud sõnumid võivad kaduma minna?
Kuigi see on haruldane, võib see juhtuda. See on peamiselt tingitud keerukate teede või marsruutide arvust, mida sõnum peab läbima, et jõuda oma lõppsihtkohta, mõnikord isegi teisel pool maailma.
Kas e -posti kasutamine on ohutu?
Ainsad, kellel on juurdepääs meie e -posti kontole, oleme meie oma kasutajanime ja parooli kaudu. Seetõttu on oluline neid mitte kellegagi jagada.
Samamoodi ei tohi me unustada meiliseansi sulgemist, kui see on lõpetatud, eriti kui see on vajalik jagatud arvutites avamiseks.
Kas arvutit saab viiruste kaudu nakatada vastuvõetud e -kirja kaudu?
Ainus viis arvuti nakatumiseks ühega arvutiviiruste tüübid oleme otsustanud käivitada e-kirjaga saadetud sõnumis sisalduva faili ja see sisaldab viirust.
Üldiselt peame vältima teiste failide avamist, mis lõpevad muu hulgas .exe, .com. Igal juhul on alati soovitatav skannida kõik allalaaditud failid hea viirusetõrjerakenduse abil.
Milleks on prügikast?
E -posti prügikasti salvestatakse meie kontolt kustutatud kirjad.
Mis on rämpspost
See on rämpspost, mis jõuab meie kontole ilma üldjuhul tundmatutelt adressaatidelt taotlemata. Paljud neist sisaldavad tavaliselt viirusi, mis võivad kahjustada meie arvutis neid käivitamata.
Enamikul e -posti pakkujatel on rämpspostivastased filtrid, et seda tüüpi kirju meie postkastist eemal hoida.
Mis on rämpspost?
See viitab tuhandetele soovimatute sõnumite saatmisele e -posti teel. Üldiselt sisu soovimatu reklaamiga.
Mis on andmepüük?
See on teatud tüüpi arvutipettus, mida tuntakse kui identiteedivargust, mille käigus keegi püüab meilt teavet hankida, kasutades suhtlust, mis näib pärinevat usaldusväärsetest allikatest.
Mis on võltsimine?
See on vahend, mida kasutatakse nn andmepüügi teostamiseks. See koosneb meilisõnumi päises oleva teabe muutmisest, et see tunduks tuttav ja usaldusväärne.
Mis on e -posti uss?
See on pahatahtlik programm, mis saabub tavaliselt meili teel manuse kujul. See kopeerib ennast ja kordab ennast arvutivõrgu kaudu, kuni see võtab kogu mälu. Üldiselt laiendatakse seda kontaktide loendi kaudu teistele kasutajatele.
Kirjutamise reeglid
Meilisõnumi kirjutamisel peame järgima teatud koode. Need on:
- Ärge kirjutage ainult suurte tähtedega.
- Ärge ületage kasutatud kirjatüüpe.
- Vältige sõnade või sõnade osade esiletõstmist.
- Ärge kuritarvitage emotikonide kasutamist.
- Hoolige tooni eest (ametlik või mitteametlik), sõltuvalt sõnumi eesmärgist.
Turvasoovitused
Tõhusa kasutamise ja e -posti toimimise tundmaõppimiseks on oluline järgida järgmisi soovitusi.
- Me ei tohi kunagi jagada oma kasutajanime ega parooli teiste inimestega.
- Looge piisavalt tugevad paroolid, nii et võõrad ei saaks neid avastada.
- Veenduge, et meilikonto konfiguratsioon oleks õige. Selleks on vaja meil avada tavapärasel viisil, otsige menüüribalt suvandeid Kontod> Post> Atribuudid> Üldine. Viimase puhul peame kontrollima, kas nii nimi kui ka e -posti aadress on õigesti kirjutatud. Just seal, kuid valikus Serverid peame kontrollima nii sissetulevate kui ka väljaminevate postiserverite nimesid. Lisaks peame suvandisse Konto nimi kirjutama oma kasutajanime ja valikus Parool parooli.
- Me ei tohi kunagi jagada oma kasutajanime ega parooli teiste inimestega.
- Jagatud seadmete kasutamisel logige kindlasti e -kirjast välja.
- Vältige kahtlase päritoluga e -posti teel saadud failide avamist.
- Skaneerige värskendatud viirusetõrjeprogrammi abil e -kirjaga allalaaditud failid.
- Enne sõnumi saatmist kontrollime adressaadi e -posti aadressi, vältides nii arusaamatusi ja teabe kadumist.
- Ärge saatke ketisõnumeid e -posti teel.
- Vältigem isikliku teabe edastamist meilisõnumite kaudu.