Näytämme sinulle tässä artikkelissa, mikä on paras. ohjelma kelloon tai seurata aikaa töissä ilmaiseksi, ja helposti netissä, jotta yrityksenä noudatat lakia ja vältyt vakaviksi voivilta sanktioilta, sillä määräykset määräävät, että kaikkien työntekijöiden päivittäisten työaikojen seuranta on pakollista.
Tutustu ohjelmaan allekirjoittaa työpaikalla ilmaiseksi
Un työaikatauluohjelma Se on tietokonetyökalu, jossa valvotaan jokaisen yrityksen työntekijän sisään- ja poistumisaikaa sekä tauko- tai lopetusaikoja niin kauan kuin päivä on jatkuva.
Kuninkaallisen asetuksen 8/2019 säännösten mukaisesti yritysten on saatettava kaikki valvontaohjelmiston tallentamat tiedot työ- ja sosiaaliturvatarkastusten sekä työntekijöiden itsensä tai heidän laillisten edustajiensa saataville.
Tärkeää on huomauttaa, että asetus velvoittaa yrityksiä pitämään rekisteriä, mutta ei perusteta sen johtamiselle tukia, joten aikavalvonta voidaan tehdä paperilla tai tietokoneohjelman kautta.
Ajanhallintaohjelmisto on kuitenkin suositeltavampi, koska sen avulla yritykset voivat luopua suurista määristä fyysisiä tiedostoja, koska yritysten on säilytettävä kirjaa neljä vuotta.
Toinen tärkeä huomautettava yksityiskohta on, että tämän säännön noudattamatta jättämisestä seuraa vakavia seuraamuksia. Toisaalta aikavalvonnan perustamisella pyritään seuraaviin tavoitteisiin: Ensinnäkin taata päivittäisen työajan rajojen noudattaminen.
Toiseksi standardi, joka takaa sekä yritysten että työntekijöiden turvallisuuden. Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, luo työkaluja, jotka mahdollistavat työ- ja sosiaaliturvatarkastuksen paremman valvonnan.
Tutustu työntekijöidesi työaikojen seurantaan alla esitellyllä ilmaisella työntekijöiden kirjautumisohjelmalla, jotta täytät velvollisuutesi kirjautua sisään töissä yksinkertaisella tavalla.
Parhaat sovellukset töissä olemiseen
Jos olet yrityksen omistaja ja tarvitset ohjelman, joka helpottaa jokaisen työntekijäsi alkamis- ja päättymisaikojen seurantaa, olet etsinyt oikeasta paikasta. Koska alla näytämme sinulle 12 parasta ohjelmaa työpaikalla, niin löydät varmasti yrityksellesi sopivimman.
AM-läsnäolo: Ilmainen työohjelma
AM Presencia on ohjelma työntekijöiden henkilökohtaiseen allekirjoittamiseen yrityksessä, koska se toimii biometristen ohjauspäätteiden kautta. Siksi se mahdollistaa jokaisen työntekijän allekirjoitukset, tarkan saapumis- ja poistumisajan, viivästykset, tapahtumat, ylityöt ja jokaisen työpäivän.
Lisäksi tämä ohjelmisto tarjoaa toiminnon kalenterin konfiguroimiseksi, jotta se voi seurata yksilöllisiä työaikatauluja sekä työntekijöiden että heidän tehtäviensä mukaan, sekä mahdollistaa joustavien aikataulujen määrittämisen. Siksi se on ohjelma, joka on helposti mukautettavissa yrityksille, joilla on erityisiä aikatauluja.
Samoin AM Presencia valvoo yksilöllisesti jokaisen työntekijän esittämiä tapauksia, kuten: lääkärin konsultaatiot, lomat, henkilökohtaiset asiat jne.
Kaikkien näiden näkökohtien lisäksi läsnäolovalvontaohjelmistolla AM Presencia on muun muassa seuraavat ominaisuudet:
- Se laskee sekä työntekijällä työpaikalla olleet läsnäolopäivät että poissaolopäivät.
- Laskelma tuntien määrästä, joina jokainen työntekijä tosiasiallisesti työskentelee, mukaan lukien ylityöt.
- Kirjaa sisään- ja poistumiset aukioloaikojen jälkeen.
- Sen avulla voit myös lisätä tai poistaa terminaalista kerättyjä siirtoja.
a3Ajanhallintaohjelma
a3-ajan hallinta on a työaikatauluohjelma helppo integroida muihin palkanhallintaratkaisuihin, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon kannustinsuunnitelmien ohella, koska se mahdollistaa välittömän työtuntipaketin laskemisen, samalla kun edistetään täsmällisyyttä ja vältetään poissaolot.
Siinä on myös pilviratkaisu, jonka avulla sekä työntekijät että johtajat pääsevät käsiksi kaikkiin siirtotietoihin miltä tahansa laitteelta, voit jopa saada varmuuskopion. Siinä on myös ilmainen sovellus näiden tietojen hallintaan mistä tahansa iOS- tai Android-käyttöjärjestelmällä varustetusta matkapuhelimesta.
Näiden toimintojen lisäksi a3gestion del tiempo tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
- Se on työkalu, joka integroituu Wolters Kluwerin palkanlaskentaratkaisuihin ja muihin työohjelmiin Excelin kautta, mikä mahdollistaa palkan laskemisen työtuntien perusteella.
- Hallitse sisään- ja ulostuloja merkintäjärjestelmän avulla.
- Se tarjoaa mahdollisuuden rajata tiettyjä vyöhykkeitä sekä rajoittaa kulkua niiden välillä, jotta vältetään työntekijöiden tunkeutuminen alueille, jotka eivät koske heitä.
mehiläinen
Beebole on ihanteellinen vaihtoehto yrityksille, jotka haluavat tallentaa tarkasti ja tehokkaasti päivittäiset työpäivät, päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja reaaliajassa, mikä optimoi tuottavuuden ja hyödyntää paremmin ajan.
Tässä ohjelmistossa on laskuri en reaaliajassa, mahdollisuus keskeyttää ja pysäyttää, mikä helpottaa tallennusta työntekijälle ja parempaa valvontaa esimiehelle. Se mahdollistaa myös jokaisen työntekijän lomien rekisteröinnin, jotta tehtävät voidaan osoittaa toiselle työntekijälle ja välttää tuottavan ajan menetys.
On tärkeää huomata, että Beebole integroituu kaikkiin muihin toiminnanohjaus- (ERP)- ja laskutusohjelmistoihin. Se myös vie jokaisen työntekijän työtunnit palkanlaskentaan.
Toisaalta tämä työaika-ohjelma tekee yrityksen johdolle helpoksi luoda työntekijöiden läsnäolo-, laskutettavat tunti- ja eturaportit sekä budjettiraportit, jotka kaikki ovat valmiita vientiin tai tulostettavaksi, jopa auditointia tai integrointia varten. tilat.
bizneo
Bizneo HR on pilveen tai pilvipalveluun perustuva ohjelmisto, joten ohjaus tapahtuu verkossa, minkä lisäksi samalla tavalla pääset turvallisesti käsiksi kaikkiin allekirjoittamiseen liittyviin tietoihin.
Tämä ajanhallintasovellus tarjoaa erilaisia toimintoja, kuten työntekijöiden päivän tallentamisen ja valvonnan mistä tahansa elektronisesta laitteesta, jossa on internetyhteys (tabletti, älypuhelin, PC), työvuorojen konfigurointia ja loma-aikataulujen sekä poissaolojen hallintaa niin, että ne eivät vaikuta tuottavuuteen. yrityksen, yhtiön.
Sen avulla voit myös tallentaa tapauksia, kuten poissaoloja, jotka ovat perusteltuja lääkärin vastaanotolla tai henkilökohtaisilla asioilla.
Bizneo HR:n avulla voit myös luoda kaikenlaisia raportteja sekä ladata ne .PDF- tai .XML-muodossa, ja voit jopa tulostaa ne.
On tärkeää huomauttaa, että työntekijöiden tuntien ja työvuorojen seurannan lisäksi tällä ohjelmalla pystyt keskittämään kaikki henkilöstöosaston suorittamat prosessit.
Siinä on yli 10 tehokasta toiminnan optimointimoduulia, joista voimme mainita: Henkilöstön rekrytointi, arvioinnit, koulutus, kyselyt, työntekijäportaali, organisaatiokaaviot ja paljon muuta.
Asiantuntija
Expert on ilmainen työn kellotusohjelma, joka tallentaa työpäivän hajautetusti ja on integroitu muihin yrityksen Human Talent Management -järjestelmiin.
Siksi se optimoi ja nopeuttaa tehtäviä, jotka tämän osaston on suoritettava, koska se helpottaa työtuntien laskemista, vuorojen hallintaa ja jopa auttaa arvioimaan jokaisen työntekijän suoritusta.
Tämä sovellus hallitsee jokaisen yrityksen työntekijän yksilöllistä ja henkilökohtaista sisään- ja poistumista, koska se toimii biometristen päätteiden, sormenjälkien hallinnan kautta PC:n kiinteissä paikoissa; POS. Siinä on myös sovellus mobiililaitteille, kuten tabletille ja älypuhelimelle.
Expert on ihanteellinen työkalu yrityksille, jotka työskentelevät useiden operaatiokeskusten kanssa, koska sen avulla voit tallentaa ja analysoida erilaisia työaikatauluja sekä suunnitella eri työvuoroja, hallita kalentereita. Samalla se mahdollistaa jokaisen työntekijän riittävän ajankäytön seurannan.
kertoma
Ratkaisu ajan seurantaan on Factorial-ohjelmisto, sillä se tarjoaa yksinkertaisen tavan kirjata jokaisen työntekijän tarkka työaika. Se tarjoaa virtuaalisen alustan ja sovelluksen iOS- tai Android-mobiililaitteille, joista työntekijät voivat rekisteröidä sisääntulon ja poistumisen.
Vaikka yritys voi verkkoalustan kautta seurata henkilöstön läsnäoloa tai poissaoloja, kirjata lomat ja ladata tuntiraportin ennen suoritettavaa tarkastusta.
Tärkeää on huomauttaa, että Factorialilla on myös QR-koodit ja paikkatietojärjestelmä, jonka kautta yritys voi ottaa ajanhallinnan käyttöön vain henkilökohtaisesti yrityksessä tai sen ulkopuolella.
Samoin työntekijä pääsee tietueeseen skannaamalla matkapuhelimesta QR-koodin ja maantieteellisen sijainnin kautta hän saa ilmoituksen, jossa on tarkka sijainti, josta aikatallenne on tehty. Samalla tavalla voit rekisteröidä päivän painikkeella tai suorittamalla työvuorot manuaalisesti.
Ajanhallinnan lisäksi Factorial tarjoaa mille tahansa yritykselle laajan valikoiman vaihtoehtoja henkilöstön hallintaan, kuten rekrytointi ja valinta, sähköinen allekirjoitus, dokumenttien hallinta jne.
Ilmainen työohjelma myManagement
myGestión on online-hallintaohjelma, joka integroi järjestelmän yrityksen työajan kirjaamiseen. Sinulla on iOS- tai Android-sovellus, jotta työntekijät voivat rekisteröityä missä tahansa. Siinä on myös geolocation-vaihtoehto, joka yhdistää työntekijän tarkan allekirjoitusajan työntekijän sijaintiin.
Tämän ohjelman toimintatapa on hyvin yksinkertainen, koska siinä on näyttö kahdella painikkeella, joista toinen työntekijä voi tallentaa päivän alkamisajan ja toinen päivän päättymisajan tai lähtöajan. Tämä vaihtoehto vastaa liikkuvien työntekijöiden, operaattorien ja mainostajien tarpeisiin.
Toisaalta sekä työntekijät että yrityksen ylläpitäjä voivat tarkastella raportteja päivämäärän mukaan sekä saapumis- ja lähtöajat.
Tämä sovellus sisältää myös moduuleja, jotka helpottavat yrityksen hallinnollista ja kaupallista työtä, koska sen avulla voit seurata suoritettuja maksuja ja perinteitä sekä laskuja ja varastokantaa.
On tärkeää huomauttaa, että toisin kuin muut työssä kellottavat ohjelmat, myGestión ei salli kenenkään tehdä muutoksia ajanhallintaan.
Valtameri
Ocean on liiketoimintaratkaisu, joka ulottuu paljon pidemmälle Ohjelma kellon töihin ilmainen. Ocean on erittäin hyödyllinen verkkosovellus yrityksen inhimillisille kyvyille sekä sen työntekijöille.
Tämä ohjelmisto tunnistaa, että työntekijät ovat yrityksen arvokkain voimavara, minkä vuoksi se kehitti erittäin intuitiivisen käyttöliittymän, joka tarjoaa mahdollisuuden päästä järjestelmään henkilökohtaiselta tietokoneelta tai mobiililaitteelta.
Sille on myös ominaista se, että se on helposti konfiguroitava työkalu, jossa vain järjestelmänvalvoja luo käyttöoikeudet.
Oceanin avulla voit seurata kiinteitä, joustavia, pyöriviä aikatauluja sekä jaettuja tai jatkuvia työvuoroja. Se tarjoaa myös mahdollisuuden rekisteröidä ilmaisia aikatauluja, mikä on hyvin monien nykyisten pk-yritysten toiminnan mukainen vaihtoehto.
Toisaalta Ocean tallentaa kaikki työntekijöiden rekisteröidyt tiedot yksittäisiin työntekijätiedostoihin. Samoin se pystyy yhdistämään ja linkittämään tietoja, jotka mahdollistavat raporttien luomisen tämän hetken vaatimusten mukaisesti.
On tärkeää huomata, että näitä raportteja voidaan mukauttaa ja viedä, jopa tulostaa.
PGP-suunnittelu: Ilmainen työohjelma
PGPplanning on uusi ja tehokas ohjelma päivittäiseen työpäivän hallintaan, jolloin järjestelmänvalvoja voi suunnitella vuoroja ja useita paikkoja tai työkeskuksia.
Työntekijä voi tallentaa tulo- ja poistumisajan Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen, tabletin tai älypuhelimen kautta mistä tahansa työntekijäportaalin kautta. Tämä vaihtoehto on luotu ajatellen liikkuvia työntekijöitä ja etätyöntekijöitä.
Voit myös kirjautua sisään toimistolla millä tahansa laitteella, sinun tarvitsee vain syöttää koodi yrityksen verkkosivuilla.
PGPplanningissa on hallintapaneeli ja työntekijäportaali, joista ensimmäisestä lähtien hallitaan työntekijöiden työntekijäportaalista tekemiä pyyntöjä ja niihin vastataan.
Pyyntöjä, joita työntekijä voi tehdä järjestelmän kautta, ovat mm.: pyytää lomaa, raportoida tapauksista, vaihtaa työvuoroja, tarkastella oman neljänneksensä ja muita.
Salvia
Sage on ajanhallintaohjelmisto, joka mukautuu helposti minkä tahansa yrityksen tarpeisiin, koska se yhdistää perustoiminnot, jotka tekevät toiminnasta yksinkertaisen prosessin. Pilvijärjestelmänä se mahdollistaa pääsyn miltä tahansa Internet-yhteydellä varustetusta digitaalisesta laitteesta, mikä mahdollistaa vastaavien tietueiden tekemisen sekä yrityksen sisällä että sen ulkopuolella.
Tämä innovatiivinen ohjelma tarjoaa yritysten käyttöön aukioloaikojen, läsnäolon ja lakisääteisten allekirjoitusten hallinnan, joka voidaan todentaa viranomaisille sopivissa raporteissa ja muodoissa.
Lisäksi Sagella on digitaalinen järjestelmä, joka käyttää sekä perinteisiä päätteitä että biometristä tunnistusta, mikä tekee sen käytöstä erittäin helppoa työntekijöille ja ylläpitäjille.
Samalla tavalla se pystyy rekisteröimään työntekijän yli- ja lisätunnit. Samoin jokainen työntekijä pääsee käsiksi kaikkiin työpäivään liittyviin tietoihin, mikä tekee siitä läpinäkyvän ohjelman.
Aika työ
Time@Work on ajanhallintaohjelmisto, joka on luotu erityisesti elektronisten laitteiden, tietokoneiden ja älypuhelimien parissa työskenteleville yrityksille. Se on helppo mukauttaa pienille, keskisuurille tai suurille teollisuudenaloille, eikä se myöskään vaadi monimutkaisia kokoonpanoja tai minkäänlaista huoltoa.
Pitämällä kirjaa sekä työpäivän alun että lopun täsmällisestä ajasta, se mahdollistaa tarkan laskelman jokaisen työntekijän tekemien tuntien määrästä ylityöt mukaan lukien.
Tämä työssä käytettävä ohjelma on 100 % pilvessä, joten se ei vaadi investointeja kalliisiin infrastruktuuriin tai erikoislaitteisiin.
Näiden ominaisuuksien lisäksi Time@Work Free Work -ohjelmassa on seuraavat ominaisuudet:
- Sillä on kolme eri tapaa rekisteröidä aika: mobiilisovelluksen, verkon tai tietokoneen näppäimistön kautta.
- Se tarjoaa vaihtoehdon sormenjälkitunnistimelle, joka estää työntekijöitä kelloimasta toisiaan.
- Time@Work pystyy tuottamaan yksityiskohtaisen raportin tehdyistä tunneista, ylitöistä, perusteettomista poissaoloista, luvista, myöhästymisistä saapuessa tai lähteessä aikaisin, mm. helpottaen inhimillisen lahjakkuuden hallintaa. Nämä tiedot on jaettu luokkiin: aikataulun, toiminnan, laitteen ja työntekijän mukaan.
Ilmainen työohjelma ProcessApp
Otro työaikatauluohjelma helppokäyttöinen ja käytännöllinen on TramitApp, joka puolestaan sisältää henkilöstöosaston täydellisen hallinnan.
Tämän ohjelmiston pääominaisuudet voidaan tiivistää seuraavasti:
- Sen avulla voit kirjautua sisään mobiilisovelluksesta maantieteellisen sijainnin avulla, verkon ja kioskin kautta riippumatta siitä, työskenteletkö henkilökohtaisesti yrityksessä tai etätyössä.
- Rekisteröityminen tapahtuu työntekijän PIN+ DIN-numerolla, kasvojentunnistuksella yrityksen kiinteään paikkaan sijoitetusta Tabletista toiminnan laillisuuden takaamiseksi.
- Tallenna ja validoi jokaisen työntekijän tapaukset, kuten erityisluvat, lomat, lääkärin kuulemiset jne.
- Se on sovellus, joka on yhteensopiva useiden palkanlaskentajärjestelmien kanssa.
- Laske työntekijän työtunnit, mukaan lukien ylityöt.
TKaikki nämä ominaisuudet tekevät TramitAppista erinomaisen vaihtoehdon työpäivän tallentamiseen.
Lopulliset näkökohdat
Kun olemme selostaneet laajasti kaksitoista ohjelmaa, joita voit työskennellä ilmaiseksi, haluamme tarjota käyttöösi videon, jossa selitetään useita tähän elinkeinoelämän kannalta tärkeään toimintaan liittyviä näkökohtia.
Edellisen videon mukaan 12 alkaen kaikkien työntekijöiden on kirjauduttava sisään ja ulos töistä. Kaikki ovat kaikki. Toimitusjohtajasta yrityksen viimeiseen työntekijään.
Tämän antaa kaikille yrityksille määrätty velvoite pitää KAIKKIEN työntekijöiden työpäivistä päivittäin kirjaa. Tämä velvollisuus on jo olemassa osa-aikatyösuhteessa olevilla työntekijöillä ja samasta päivästä alkaen myös kokoaikatyöntekijöillä.
Tämän rekisterin tarkoituksena on valvoa työsopimuksissa todellisuudessa sovitun työpäivän noudattamista ja sillä on kaksinkertainen näkökohta:
- Helpota työntekijän mahdollisuutta vaatia ylityökorvausta.
- Helpota työsuojelun valvontaa myös näiden ylitöiden suorittamista, mutta velvoita tässä tapauksessa yritykset maksamaan näistä tunteista.
Tämä rekisteri voi olla sähköinen tai manuaalinen. Elektroninen, kuten tyypillinen työhönpääsyn valvonta kortin, koodin tai sormenjäljen avulla tai myös tietokonesovelluksen kautta. Se voi olla myös manuaalinen arkin kautta, jolle työntekijän on päivittäin kirjattava sisääntulo- ja lähtöaika sekä allekirjoitettava se.
Loppuun
Lisäksi sen on oltava työntekijöiden ja joka tapauksessa työsuojeluviraston saatavilla pyynnöstä. Jos ylitöitä tehdään, työntekijälle on toimitettava yhteenveto.
Osa-aikatyöntekijöistä on aina annettava yhteenveto työntekijöille. Rekisterin noudattamatta jättäminen on sanktioperuste. Sitä pidetään vakavana rikkomuksena ja rangaistus voi nousta jopa 6.250 XNUMX euroon.
Tällä tavalla viimeistelemme artikkelin, joka liittyy ohjelmaan arkistoidaksesi ilmaista työtä, toivomme, että se on auttanut ja kiinnostanut sinua.
Pyydämme sinua myös jatkamaan muun sisällön lukemista, jonka jätämme sitten käyttöösi, sinun tarvitsee vain napsauttaa näitä linkkejä:
Kaikesta Bloodborne: PC-versio
Sovelluksen käytön vaiheet Missä tahansa Total Playsta
Paras työkalu tai Salasanan murto-ohjelma
Pyydä tai hae a AFC Internet-avain
Paremmin Ohjelma sarjakuvien tekemiseen