Integraation tavoitteetTässä viestissä esitellään organisaation tietojen integrointiprosesseihin liittyvät eri näkökohdat ja edut. Se on olennainen näkökohta, joka yhdistää kaikki erilaiset prosessit, jotka liittyvät yrityksen kehittämiseen.
Integraation tavoitteet
Tällä hetkellä nykyaikaiset organisaatiot perustuvat prosesseihin, joita sovelletaan tietokonejärjestelmiin riippumatta siitä, ovatko ne suuria vai pieniä yrityksiä. Kaikki toiminnot liittyvät toisiinsa käsiteltävien syöttötietojen määrällä, nämä tiedot voidaan syöttää ihmisen käden kautta tai niitä voidaan käsitellä erityyppisillä sovelluksilla.
Kaikkien näiden elementtien yhdistäminen tunnetaan nyt organisaatiossa suoritettavien tietoprosessien yhdistämisenä.
Tietojen integroinnin tavoite organisaatiossa on lyhentää prosessiaikoja ja minimoida vikojen määrä niiden suorittamisen aikana, mutta tärkeintä on vähentää kustannuksia.
On olemassa erityyppisiä yrityksiä, jotka ovat omistautuneet mihinkään liiketoimintaan ja haluavat mieluummin integroida dataprosessit eri hallintoihinsa saavuttaakseen hyvän tuotannon, joka johtaa heihin sijoittautumaan hyville paikoille kilpailumarkkinoilla.
On totta ja selvää, että tietojen yhdistämisellä on seurauksia suurille yrityksille, jotka vähentävät prosessiensa kustannuksia sen lisäksi, että ne vähentävät työvoimapulaa ja saavuttavat kärkipaikat myynnin ja muiden erittäin tärkeiden näkökohtien osalta organisaation kehittämiseen.
Tunnetut EPR-järjestelmät, Enterprise Resource Planning, toimivat erinomaisena vaihtoehtona, kun yritys tekee päätöksen integrointitavoitteiden soveltamisesta, ja sen päätarkoitus on automatisoida kaikki tai lähes kaikki liiketoimintaan liittyvät prosessit, jotka perustuvat keskitettyjen tietojen soveltaminen.
Jos haluat lisätietoja, suosittelemme tätä artikkelia Prosessinhallinnan merkitys.
EPR -järjestelmän luominen ei ole helppo näkökohta, mutta hyvän suunnittelun tuella se mahdollistaa organisaation johtamisen tuottavuuden kehittämiseen ja myös tarjottujen tuotteiden huomattavaan laatuun.
Mitä tietojen integrointi on?
Tietojen integroinnin tavoitteissa se toimii prosesseissa, jotka hyväksyvät erilaisten tietojen yhdistämisen eri lähteistä, muodoista ja rakenteista. Tämä helpottaa erityyppisten tietojen tallentamista ja järjestämistä tietokantaan, jotta voidaan taata, että tietojärjestelmä tai sovellus toimii oikein.
Integrointi on prosessi, joka tukee laaja -alaisten suurten datasarjojen kattavaa analysointia, sekoittamalla ja esittämällä sarjan organisaation osastojen tietoja, jotka ovat välttämättömiä tavoitteiden saavuttamiseksi.
Integraation perusteet
Asiantuntijat vastaavat tietojen integrointihankkeen toteuttamisesta, mutta joskus heillä ei ole selkeää kuvaa mistä aloittaa, mutta on olemassa perustekijöitä, jotka ohjaavat hankkeen alkua.
Tietojen alkuperä johtaa heidät hyvällä tavalla selvittämään, mistä aloittaa tietojenkäsittelyn integrointi. Yritysten on ymmärrettävä, että aiempiin järjestelmiin tallennetut tiedot ja niiden kohde on luotettava ja turvallinen lähde.
Tietovirran ymmärtäminen on näissä prosesseissa perustavaa laatua, kun tämä näkökohta on havaittu, jotta tiedetään, miten data virtaa uuteen järjestelmään.
Varmasti suuri osa tietojen integrointivirroista on yksinkertainen replikointi, mutta on otettava huomioon, että se on uusi rakenne ja tietosisältö virtaa toiseen järjestelmään, toisin sanoen niin, että uusi infrastruktuuri vastaanottaa alkuperäisen tiedon.
Turvallisuuden ja tiedonhallinnan yhdistäminen on elementtejä, jotka eivät yleensä täydennä toisiaan tietojen integroinnissa. Vaikeudesta tulee mielenkiintoinen, kun siirrymme kohti pilveä, koska data on fyysisesti hallinnassamme ja valvonnassamme.
Integraatiosta vastaavilla asiantuntijoilla on velvollisuus salata tiedot, ja kun ne on salattu, tietysti tiedot ovat luotettavampia.
Tietojen integroinnin aihe, tiedonhallinta, sisältää aktiivisia käytäntöjä, jotka koskevat muun muassa tietoja, virtoja, muunnoksia. Tämä estää henkilöä muuttamasta kulkua tai tekemästä muunnelmia kohdejärjestelmästä ja pirstouttamasta integroinnista saatua ratkaisua.
Parhaat käytännöt virheiden välttämiseksi
Tietojen integrointi on sijoitettu kolmeen suureen strategiseen teknologiaan, joita yritykset soveltavat, mutta he ovat huolissaan siitä, etteivät ne saavuta maksimaalista suorituskykyä tietojen integroimiseen liittyvän teknologian investoinnin jälkeen.
Tämän perusteella on otettava huomioon seuraavat näkökohdat:
- Tietojen ymmärtäminen on tärkeää, koska se määrittää, ettei virheitä tehdä.
- Turvallisuusnäkökohdat on otettava huomioon alusta alkaen riippumatta siitä, aiotaanko salata tallennetut tiedot reaaliajassa saaduiksi tiedoiksi.
- Turvallisuus, mallit ja tekniikka ovat avaintekijöitä, jotka on suunniteltava ennen käyttöönottoa tietojen integroinnin ratkaisemiseksi.
- Ennen aloittamista tarvittavat taidot on yhdistettävä, jotta heillä on asiantuntijoita tietojen integrointiasioissa. Tämä on tärkeä näkökohta, koska he ovat vastuussa hankkeen onnistumisesta.
- Suorituskyky huomioon ottaen virhe näissä tapauksissa on olettaa, että tietojen integrointitekniikalla ei ole latenssia. Jos tulo- ja lähtökäsittely on monimutkaista, toiminta on hidasta.
- Unohda hallinta, mikä tarkoittaa, että sinun on ymmärrettävä tiedot, sinulla on oltava turvallisuus, että he hallitsevat tietoja, ja sinun on tiedettävä, miten tietoja muutetaan ajan myötä, sekä rajoittaa, kuka voi muuttaa ja syöttää tietoja.
EPR: n tiedotavoitteiden prosessi tarjoaa organisaatiolle suuria etuja, kuten:
- Parempi tehokkuus, mikä tarkoittaa, että kun kaikki prosessit on integroitu yhteen järjestelmään, automaatio parantaa hallinnon ja teknisten toimintojen tehokkuutta merkittävästi.
- Parempi toimintakyky johtaa eri prosessien suorittamisen tehokkuuteen.
- Parempi kannattavuus, tietointegraation osa tuottaa tuloksia, kuten kustannusten minimointia ja parempaa kilpailukykyä muiden vastaavien organisaatioiden kanssa.
