Seuraavassa artikkelissa opetamme sinulle yksinkertaiset vaiheet Kuinka pakata tiedosto? Ja miksi tämä menetelmä voi olla sinulle hyödyllinen.
Kuinka pakata tiedostot?
Yksi parhaista tavoista tallentaa, lähettää sähköpostia tai yksinkertaisesti kerätä ne yhteen, jotta ne ovat helposti saatavilla, on pakata ne. Ihanteelliset ja suositellut muodot, joita voidaan käyttää pakkaamiseen muotoihin, ovat ZIP, RAR ja GZ.
Tietojenkäsittelyn maailmassa on olennaista, että joidenkin tiedostojen käyttämää tilaa hallitaan. Siksi tärkeimmät sähköpostipalvelimet rajoittavat joskus tiedostojen tallennusta ja lataamista; esimerkiksi: Gmail 25 Mt, Outlook 10-20 Mt ja Yahoo Mail 25 Mt.
Tärkeä tosiasia on, että Windows tarjoaa mahdollisuuden pakata tiedosto automaattisesti File Explorerin kautta, jos lähetettävä tiedosto ylittää liitteenä olevien asiakirjojen rajoitetun määrän.
Tiedoston pakkaaminen Windowsin avulla
Tämän hyödyllisen sovelluksen avulla pakatut tiedostot tallennetaan yhdessä lähdetiedostojen kanssa. Seuraavaksi selitämme askel askeleelta tiedostojen pakkaamisen Windowsilla:
- Ensimmäinen askel: Sinun on valittava pakattava tiedosto. Kun asiakirjoja on useita, voimme valita ja pakata ne painamalla Ctrl -näppäintä.
- Toinen vaihe: Käytä pakattavia asiakirjoja hiiren oikealla painikkeella ja valitse "lähetä" -vaihtoehto.
- Kolmas vaihe: Tämän jälkeen "pakattu asiakirja tai kansiot, zip" valitaan, ja tällä toiminnolla ja näiden yksinkertaisten vaiheiden avulla voit luoda pakatun tiedoston.
Vaiheet ZIP -tiedostossa
Tämä menetelmä on yksi käytetyimmistä. Helppokäyttöisyyden ansiosta se on saavuttanut suosiota digitaalisten käyttäjien keskuudessa. Sekä WinZip että Windows Explorer tarjoavat mahdollisuuden pakata kokonaisia kansioita; alla, vaihe vaiheelta, miten se tehdään:
- vaiheeseen 1: Valitse pakattava tiedosto. Se voi olla valokuva, audiovisuaalinen materiaali, PDF -dokumentti tai koko kansio.
- vaiheeseen 2: Osoita hiiren oikealla painikkeella ja valitse vaihtoehto «lähetä».
- vaiheeseen 3: Valitse kohde napsauttamalla «ZIP -pakattu kansio».
- vaiheeseen 4: Voit vahvistaa tiedoston pakkaamisen näytöllä ja tarkistaa juuri luodun ZIP -tiedoston, jolla on sama nimi kuin alkuperäisellä tiedostolla.
Vaiheet tiedoston pakkaamiseksi RAR -muodossa
WinRAR on yksi yksinkertaisimmista ja yleisimmin käytetyistä työkaluista tiedostojen pakkaamiseen. Muista, että sekä WinZip- että WinRAR-tiedostot voivat pakata enintään 20–25 Mt: n tiedostoja, jos tiedosto pakattuaan ylittää tämän luvun, sinun on käytettävä toista sovellusta tai vähennettävä pakattavien tiedostojen määrää. Seuraavaksi selitämme kuinka se tehdään vaiheittain:
- Ensimmäinen askel: Valitse napsauttamalla pakattavan asiakirjan hiiren oikeaa painiketta.
- Toinen vaihe: Valitse "lisää tiedostoon" ja kun asetusikkuna avautuu, valitse haluamasi tiedostomuoto sekä pakkaustila.
- Kolmas vaihe: Täällä voit tehdä muutoksia (kuten nimen) ja napsauttaa sitten OK saadaksesi pakatun RAR -tiedoston.
Kuinka pakata kuvatiedosto?
Kun haluat lähettää matkapuhelimesta tai kamerasta otettuja valokuvia tai ladattuja kuvia, voit pakata ne. Ennen kuin aloitat, sinun on ensin kerättävä valokuvat tai kuvat kansioihin ja suoritettava sitten seuraavat vaiheet:
- vaiheeseen 1: Muuta valokuviesi kokoa käyttämällä Picasa- ja PicSizer -sovelluksia. Näin kansioon mahtuvien valokuvien määrä kasvaa.
- vaiheeseen 2: Valitse JPEG-, GIF- tai PNG -muodossa olevat kuvatiedostot, koska ne vievät vähemmän tilaa säilyttäen kuitenkin niiden laadun.
- vaiheeseen 3: Pakkaa valokuvakansiot niin kauan kuin ne eivät sisällä enempää kuin 20 Mt.
- vaiheeseen 4: Käytä WinZipin kaltaisia sovelluksia, koska se suosii tiedostojen muuntamista.
- vaiheeseen 5Paina nyt hiiren oikeaa painiketta, valitse "pakkaa" ja se muuntaa valokuvakansion .zip -tiedostoksi.
Jos haluat kuulla tiivistetyn version kuvien pakkaamisesta yhdellä askeleella, kutsumme sinut katsomaan seuraavan videon:
Kuinka pakata MOV -tiedosto?
MOV on tiedosto, joka sisältää multimediatietoja, kuten ääniä, videoita tai tekstejä. Ne voivat olla raskaita ja vaikeita lähettää sähköpostitse. Pakkaaminen on ratkaisu, jotta ne vievät vähemmän tilaa tietokoneellasi.
- Ensimmäinen vaihe: valitse pakattava MOV-tiedosto napsauttamalla hiiren kakkospainiketta.
- Toinen vaihe: Valitse vaihtoehto "lähetä". Sitten ruutu avautuu oikealle, valitse vaihtoehto "pakkaa kansio, zip".
- Kolmas vaihe: Tämä MOV -tiedosto on muokattu, se on zip -tiedosto ja huomaat, että sen nimi päättyy ".zip".
Kutsumme sinut lukemaan toisen artikkelimme: Kuinka helposti muokata ja parantaa valokuvia? .