Olet yrittänyt järjestää kokouksia verkossa ilman menestystä, älä huoli, tänään kerromme sinulle kuinka tehdä webinaari helposti ja yksinkertaisesti.
Miten webinaari tehdään?
Kun tätä termiä puhutaan, muodostetaan verkkoneuvottelumuoto käyttäen mitä tahansa alusta. Pandemian ongelman vuoksi nykyään viestitään eri paikoissa olevien ihmisten välillä käyttämällä tätä erinomaista työkalua.
Samoin markkinointistrategiat ohjaavat osan heidän huomioistaan webinaarien käyttöön, jotta he saisivat tavallista erilaista asiakasta tai orgaanista käyttäjää. Webinar-yhteyksiä pidetään viime vuosina yhtenä kolmesta tärkeimmästä asiakkaiden houkuttelemiseksi ja jopa ns. Sitoutumisen saavuttamiseksi.
Siksi tänään aiomme näyttää teille, mitkä ovat parhaita alustoja viestinnän tai verkkoneuvottelujen tehokkaaseen toteuttamiseen, joka tunnetaan digitaalisessa maailmassa webinaarina.
Lue lisää tämän tyyppisistä työkaluista lukemalla seuraava artikkeli Mikä on videopuhelu joka tarjoaa sinulle tähän aiheeseen liittyvää tietoa.
Määritelmä
Se koostuu konferenssista, seminaarista, työpajasta, joka suoritetaan videomuodossa, jossa selitetään ja käsitellään tiettyjä aiheita. Ne toteutetaan Internetin eri digitaalisten alustojen kautta jakamalla tarpeet, mielipiteet ja tiedot reaaliajassa käyttäjien sijainnista riippumatta.
Tärkeä yleisö saavutetaan, kun tiettyjen kokoonpanojen avulla hallitaan osallistujien määrää, sisältöä, visualisointia ja muita konferenssin kehittämiseen tarvittavia työkaluja.
tärkeys
Näiden viestintämuotojen tarkoituksena ei ole vain muodostaa yhteyttä muihin ihmisiin, vaan ne ovat erityisiä verkkoyrityksissä tapahtumien luomiseksi liiketoiminnan, tuotteiden ja palvelujen myynninedistämisen perusteella. Liidit, kaupalliset ja liikesuhteet syntyvät, mikä lisää minkä tahansa organisaation bruttotuloa.
Tällä muodolla on voitu edistää uusien yrittäjien kasvua sekä kehitysvaihtoehtoja jo perustetuissa yrityksissä, jotka ovat onnistuneet mainostamaan brändiä eri tavalla.
prosessi
Kun tiedät, mikä webinaari on, näytämme sinulle alla joitain strategioita ja työkaluja, jotka auttavat sinua tietämään, miten voit käyttää niitä yrityksessäsi tai yrityksessäsi, joten älä menetä järjestystä, aloitetaan.
Hanki ihmisten ostaja
Yksi ensimmäisistä toimista, jotka sinun tulee harkita, kun haluat järjestää konferenssin, on selvittää, millaisille ihmisille viesti on suunnattu. Sisällön on vastattava sitä, mitä asiakas etsii.
Käytä työkaluja, joiden avulla voit tietää, ketkä käyttäjät etsivät tarjoamasi kaltaista sisältöä. Jotkut yritykset sijoittavat tuotteet tietyn tyyppiselle asiakkaalle sen jälkeen, kun he ovat suorittaneet tuotteeseen liittyvän haun.
Rakenna hyvä kampanja
Voit suunnitella erinomaisen ainutlaatuisen mainoskampanjan webinaariin. Kehitä siis strategia, jolla tiedetään, miten sisältöä voidaan edistää. Voit kehittää erilaisia aiheeseen liittyviä viestejä, jotka löytyvät pääblogista.
Järjestä ne niin, että viikoittain voit järjestää kolmenlaisia viikoittaisia konferensseja, käyttää erityisiä grafiikoita ja valokuvia sosiaalisiin verkostoihin sekä sähköposti- ja yritysmarkkinointikampanjoita.
Toinen mielenkiintoinen työkalu hyvän kampanjan toteuttamiseen on tärkeimpien sosiaalisten verkostojen, kuten Facebookin, Twitterin tai LinkedInin, tarjoaman sisällön ja resurssien käyttäminen. Sen avulla voit järjestää viikoittaisia tapahtumia, joissa käyttäjät ovat kiinnostuneita osallistumaan.
Rekisteröi verkkosivusto
Sinun on käytettävä etuja tarjoavaa palveluntarjoajaa rekisteröinti -URL -osoitteen saamiseen, eli yhteyden muodostamiseen verkko -ohjelmien tarjoajiin. Nämä tarjoavat linkkejä tietueisiin, joiden avulla voit luoda vaihtoehtoisia ja monipuolisia resursseja. Katsotaanpa, mitkä ovat tärkeimmät:
- AnyMeeting on ilmainen ohjelmisto yhdeksi kuukaudeksi, ja sen avulla voidaan muodostaa neuvotteluyhteys 50-300 osallistujaa.
- GoToWebinar, yksi käytetyimmistä maksusta huolimatta; tarjoaa laadukkaita palveluja ja sallii yritysten pitää samanaikaisia konferensseja.
- ClickMeeting on toinen hyvä alusta, jossa sitä voidaan hallita ilmaiseksi 30 päivän ajan, ja se hyväksyy 10 henkilöä enintään 100 konferenssia kohden.
- Zoomia, joka on kaikista suosituin, voidaan käyttää myös mobiililaitteiden kanssa, sillä on vuosisuunnitelmat, joihin voidaan integroida 3 osallistujaa 10.000 XNUMX: een.
Käytä sähköpostikampanjaa
Artikkelin mainostamiseen sähköpostilla on monia alustoja, mutta jos haluat tehdä sen webinaarin avulla, suosittelemme asettamaan työnkulun tai työnkulun vaihtoehdon. Se koostuu toiminnoista, jotka auttavat parantamaan verkkomarkkinointia automaattisten toimintojen avulla, jotka aktivoidaan käyttäjän ominaisuuksien mukaan.
Tässä mielessä edellä mainittu työkalu keskittyy käyttämään enemmän tai vähemmän 4 erilaista sähköpostia, jotka mahdollistavat webinaarin levittämisen. Ne lähetetään tapahtumien järjestyksessä eli ensimmäisen kuukauden ennen tapahtumaa.
Loput lähetetään tapahtuman ajankohdan lähestyessä. Esimerkiksi toinen sähköposti lähetetään kolme viikkoa ennen tapahtumaa, kolmas viikko ennen ja viimeinen muutama tunti ennen toiminnan alkua.
Vaikka ne näyttävät paljon sähköposteilta, ne ovat todella informatiivisia ja vaativat huomiota asiakkaisiin, ihmisten rekisteröinti tarkistetaan tietyllä tavalla muutama päivä tai viikko ennen webinaaria.
Luo visuaalinen kampanja
Webinaariin osallistuvien ihmisten hyvän vaikutelman ja vetovoiman saavuttamiseksi on tärkeää suunnitella kampanja, joka koostuu kuvista ja infografioista, ja ne on julkaistava ennen tapahtumaa, sen aikana ja jopa sen jälkeen.
Joitakin viestejä voidaan julkaista päivittäin kaikilla alustoilla, myös sosiaalisissa verkostoissa. Tämä tehdään asettamalla linkki, josta käyttäjä voidaan ohjata rekisteröintisivulle.
Valmista hyvä muoto
On tärkeää päättää ennen webinaarin järjestämistä, mikä muoto ja onko muiden osallistujien moderaattoreita; tällä tavalla sinulla on parempi visio määrittää käytettävän muodon ominaisuudet.
Alustat tarjoavat erilaisia videovaihtoehtoja sen mukaan, mikä muoto on sovitettu webinaarissa näytettävään sisältöön. Tapahtuman aikana voidaan toteuttaa keskustelupalstoja, tulosnäyttöjä ja kaavioita.
Linkin myynti
Sinun on varmistettava, että webinaarin aikana tapahtuva myynti on sisällön ja konferenssin mukaista. On tärkeää hallita kaikkia kampanjan aikana saamiasi yhteyksiä ja liidejä. Tästä syystä osallistujien on ehdottomasti suoritettava pääasiassa myyntiin liittyvä toimenpide.
Jos webinaarin tarkoituksena on mainostaa tuotemerkkiä tai liiketoimintaa, on erittäin tärkeää määrittää myyntiin liittyvät näkökohdat ja myös webinaarin päätyttyä. Näin ollen hän jatkaa seurantaa sähköpostitse kolmen tai neljän päivän välein.
Kysy myynnin jälkeisiä kysymyksiä niiltä, jotka ostivat tuotteen tai pystyivät perustamaan yrityksen; samoin se hallinnoi tapahtuman aikana syntyneiden mahdollisten ostosten vaihtoehtoja.
Digitaalisessa markkinoinnissa on asiantuntijoita webinaarien kautta tapahtuvassa myynnissä, he tarjoavat tukea ja neuvoja ostajien ja asiakkaiden houkuttelemiseksi tulevaisuudessa. Ne tarjoavat työkaluja myynnin kasvattamiseen webinaarin kautta.
Luo vakaa viestintä
Ehdotettujen tavoitteiden saavuttamiseksi osallistujien kanssa on luotava viestintäjärjestelmä. On olemassa useita ohjelmistoja, joiden avulla voimme luoda viestintää ja vuorovaikutusta webinaarista kiinnostuneiden ihmisten kanssa, mutta jotka eivät ole seuraajiamme.
Nämä ohjelmat auttavat luomaan resursseja, joissa ne voivat yhdistää erilaisia vuorovaikutuksen muotoja promoottorin ja tapahtumaan osallistuvien käyttäjien välillä. Työkalujen avulla voit avata erilaisia vaihtoehtoja, kuten kyselylomakkeiden näyttämisen, kysymysten esittämisen ja reaaliaikaisten kaavioiden näyttämisen.
Luo rekisteröintisivu
Digitaalisessa maailmassa ja erityisesti tietojenkäsittelyssä aloitussivun luominen on välttämätöntä, jotta tietokanta voidaan pitää järjestyksessä. Tämän resurssin luomisen avulla voit hallita kaikkea osallistujien ja seuraajien seurantaan ja valvontaan liittyvää
Lisäksi se auttaa sinua tarkistamaan kaiken tapahtuman aikana ja sen jälkeen syntyneisiin tietoihin liittyvän. Monet yritykset hallinnoivat markkinointitoimiaan tarkistamalla tällä sivulla tuotetut tiedot.
Mainosta tapahtumaa
Yksi tehokkaimmista tavoista edistää webinaaria on luoda esikatseluvideo. Ne on lyhennettävä enintään 40 sekunnin ajan, jolloin aiheeseen liittyvä sisältö kuvataan ja annetaan osallistujille mahdollisuus saada kaikki tiedot, jotka he haluavat tietää.
Verkkotoiminnot ja tiedon kerääminen Internetissä vastaanotetaan ja käsitellään visuaalisesti. Suuri joukko ihmisiä ja joidenkin tietojen mukaan käsittelee tietoja paremmin, kun niitä tarjotaan visuaalisesti ja erityisesti videoiden kautta.
Harvat tekevät kampanjoita, joissa lukemista on käytettävä. Sitten voit tehdä lyhyen mainosvideon, jossa selität viihdyttävällä ja yksinkertaisella tavalla, mitä osallistujat aikovat oppia.
Tallenna konferenssi
On tärkeää tallentaa webinaari, riippumatta siitä, kuinka kauan se kestää; Se antaa muille ihmisille pääsyn ja tietää myöhemmin, mitä siinä esitettiin. Näin ollen tallenne auttaa lähettämään sen muille sivuille ja jopa mainostamaan sitä peruuttamalla jonkin verran katseltavaa.
Voit myös lähettää sen myöhemmin webinaarin jäsenten eri sähköposteihin ja kiittää heitä osallistumisesta. Laita linkki, jotta he voivat arvostaa sitä uudelleen ja vahvistaa tapahtumassa saatuja tietoja.
Internetin tarjoamat resurssit live -viestinnän luomiseksi ovat hyvin erilaisia seuraavassa artikkelissa Kuinka Skype toimii voit paremmin tietää muita vaihtoehtoja.
Näytä turvallisuus
Käytä ilman syytä näkyvää tukimateriaalia, käytä vaihtoehtoisia työkaluja kameroiden takana. On tärkeää osoittaa turvallisuutta osallistujille ja erityisesti niille, jotka haluavat saada tietoa; ilman syytä luet diasta, älä unohda opetussuunnitelmaa.
On elintärkeää osoittaa tapahtuman aikana helppous, rauhallisuus ja turvallisuus; älä korvaa päätietoja visuaalisilla vaihtoehdoilla, kuten valokuvilla tai dioilla. Samalla tavalla voit mennä hieman käsikirjoituksen ulkopuolelle ja improvisoida aina pitäen pääteeman tason.
Kirjoita aiemmin lyhyitä lauseita, jotka auttavat sinua täydentämään sanomaasi, mikä auttaa osallistujia tuntemaan olonsa epävarmaksi. Luo ohjeita ja voit jopa lisätä kuvatekstejä tiettyjen ideoiden tueksi.
Ota harjoitus
On tärkeää valmistautua kokeisiin ennen tapahtumaa. Testaa reaaliajassa ennen webinaarin lähettämistä, pyydä seuraajaa tai luotettavia ystäviä osallistumaan edelliseen tapahtumaan; siellä voit tehdä tarkastuksia ja todella tietää, miten konferenssi hallitaan.
Tarkista ääni, äänen voimakkuus, kirkkaus, basso ja kuvan suhteen ja varmista, että se on mahdollisimman selkeä. Yritä ratkaista kaikki tekniset ongelmat ennen tapahtumaa, on erittäin huono maku ratkaista ongelmia konferenssin aikana, varsinkin jos ihmiset maksavat.
Jos haluat lisätietoja näistä aiheista, pyydämme sinua lukemaan seuraavan viestin Mikä on väliohjelmisto joka auttaa sinua oppimaan lisää näistä strategioista.
Ilmainen webinaari
Jos olet yrittäjä ja sinulla ei ole tarpeeksi resursseja, mutta haluat todella päästä eteenpäin, suosittelemme joitakin alustoja, jotka voivat kertoa sinulle, kuinka voit tehdä ilmaisen webinaarin. Sosiaaliset verkostot, kuten facebook, twitter ja instagram, tarjoavat hyviä vaihtoehtoja, mutta rajoituksin.
Lisäksi, jos haluat tehdä sen myynninedistämistarkoituksiin, suosittelemme sähköpostin lähettämistä ja rekisteröinnin tekemistä, mutta katsotaanpa, mitä nämä ilmaiset ohjelmat ovat.
- Ilmainen neuvottelupuhelu on hyvä alusta, jossa yksinkertaisuus ja laatu yhdistetään, voit luoda virtuaalisia seminaareja ja jakaa näytön ystäviesi, tuttaviesi ja kaikkien haluamiesi osallistujien kanssa, sillä voit jopa 1000 käyttäjää.
- Insta Webinar on toinen ilmainen sovellus, joka auttaa sinua järjestämään kaikki konferenssit, varsinkin jos olet ammattilainen, joka on riippuvainen näistä visuaalisista työkaluista. Ohjelman avulla voit syöttää jopa 100 osallistujaa ja voit lähettää muistutussähköposteja itse sovelluksen kautta; lopussa he lähettävät sinulle luettelon osallistuneista ihmisistä.
- Apache OpenMeetings, visuaalisesti se on hieman epämiellyttävä, mutta sillä on samanlaiset toiminnot ja resurssit kuin maksetuilla. Sen avulla voit tallentaa konferenssit, jakaa äänen ja valita jaettavan näytön alueen; On erittäin hyvä, jos et etsi lisää eritelmiä.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Lopulliset suositukset
Kun webinaarin järjestämisen aika tulee, on tärkeää, että harkitset joitain näkökohtia, jotta vältyt virheiltä tapahtuman aikana, muista olla pidentämättä itseäsi liikaa sen aikana; suunnittele noin 45 minuutin kesto tapahtumaa kohden.
Aloittaaksesi konferenssin, sinun tulee ensin esitellä itsesi, varmasti jotkut eivät tunne sinua ja haluavat tietää kenen kanssa he ovat vuorovaikutuksessa. tarjoaa kaikki perustiedot ammatillisista ja jopa henkilökohtaisista ominaisuuksistasi.
- Ratkaise epäilyt, yhdistä ja näytä kykysi moderaattorina, käy yksinkertainen keskustelu äläkä käytä liikaa teknisiä sanoja; jos mahdollista, yritä kattaa kaikki tarvittava sisältö.
- Tarjoa arvokasta tietoa äläkä poikkea muista aiheista.
- Jätä viimeiseksi tuotteiden tai palveluiden mainostaminen, yritä olla niin kaupallinen. Näytä joitain linkkejä ja kaikki tarvittavat tiedot artikkeleidesi mainostamiseen.
- Muista tallentaa webinaari, jotta muut voivat katsoa sen milloin tahansa myöhemmin.
- Kiinnitä video verkkosivustoon Hubspotin kautta, jotta voit seurata käyntejä ja latauksia.
Toivomme, että annetut tiedot voivat antaa sinulle resursseja, joiden avulla voit järjestää optimaalisia konferensseja ja työpajoja laadukkaalla sisällöllä, jotta niitä voidaan käyttää edistämään ja etsimään vaihtoehtoja digitaalisessa markkinoinnissa.
