Kuvittele, että sinulla on kymmeniä sivuja sisältävä PDF. Ja kuulostaa siltä, että olet lukenut tietyn lauseen. Mutta vaikka kuinka etsit, et löydä sitä. Tiedätkö, kuinka voit etsiä PDF-tiedostosta?
Jos et ole ajatellut sitä tai et voi etsiä matkapuhelimellasi tai PDF-tiedostossa olevasta kuvasta, mieti uudelleen, sillä annamme sinulle kaikki avaimet, jotta tiedät kuinka tehdä se ja voit löytää tarvitsemasi muutamassa sekunnissa. Anna palaa?
Hae PDF-tiedostosta
Ensimmäinen asia, jonka haluamme kertoa sinulle, on helppo tapa, eli etsiä sanaa tai lausetta teksti-PDF:stä. Itse asiassa se on melko yksinkertaista, mutta jos et ole koskaan tehnyt sitä, sinun on noudatettava seuraavia ohjeita:
- Avaa ensin PDF-dokumentti. On tärkeää, että jos se on erittäin painava, odotat hieman sen avautumista kokonaan, jotta vältytään siltä, että jos sana tai lause on liian matala, se ei anna sinulle vääriä virheitä.
- Haku on erilainen käytössäsi olevan PDF-lukijan mukaan. Mutta lähes kaikissa niistä suurennuslasikuvake auttaa sinua löytämään kyseisen hakukoneen. Toinen vaihtoehto, joka sinulla on, on antaa hiiren oikea painike ja etsiä sieltä "haku" -vaihtoehto.
- Jos mitään näistä ei näy, voit siirtyä Muokkaa - Hakuun, koska se on toinen tapa löytää suurennuslasi ja käyttää sitä.
- Kun sinulla on se, sinun tarvitsee vain kirjoittaa sana tai sanaryhmä, jonka haluat löytää, ja tekemääsi hakua vastaavat osat syttyvät PDF-tiedostoon.
Joissakin tapauksissa jopa sarake ilmestyy, jotta voit nähdä kirjoittamiesi sanojen osumat eri sivuilla.
Lopulta sinulla on kolme vaihtoehtoa:
- Että hakukone näkyy suurennuslasina PDF-katseluohjelmassa.
- Että hiirellä pääset valikkoon "haku".
- Muokkaa (tai Muokkaa) - Etsi.
Komentokemppu PDF-haun tekemiseen
Koska tiedämme, että joskus meidän on suoritettava tehtävät nopeasti, sinun pitäisi tietää, että sekä Windowsissa että Macissa on komentoja, jotka tuovat hakukoneen suoraan PDF-tiedostoon. Nämä annetaan Adobe Reader DC -ohjelmalle, joka, kuten tiedät, on ilmainen ja voidaan asentaa moniin käyttöjärjestelmiin.
Windowsin tapauksessa sinun on käytettävä komentoja: CTRL + F. Tällä tavalla avautuu ikkuna, jossa voit käyttää hakua.
Macin tapauksessa sinun on painettava CMD + F.
Entä muut ohjelmat tai järjestelmät? Todennäköisesti on myös komentoja, mutta kaikkien niiden tulkitseminen ei ole helppoa. Siitä huolimatta, Linuxissa ja Document Viewer -ohjelmassa, jos painat CTRL + F, saat myös hakukentän. Itse asiassa käytännössä kaikissa se tulee olemaan näin.
Kuinka etsiä sanoja PDF-kuvasta
Varmasti useammin kuin kerran olet törmännyt PDF-tiedostoon, joka koostuu pääasiassa kuvista. Itse asiassa on yleistä, että monissa asiakirjoissa tai infografiioissa on kuva eikä tekstiä. Joten tekstiselain saattaa epäonnistua. Onko se tapahtunut sinulle?
Totuus on, että emme voi kertoa sinulle, että voit etsiä skannatusta PDF-tiedostosta tai kuvan avulla, koska näin ei aina ole. Mutta jos sinulla on ohjelma, joko pöytäkoneelle tai mobiililaitteelle, jossa on OCR-moduuli, se voi muuttaa kuvan PDF-tiedostosta haettavaksi.
Esimerkiksi yksi ohjelmista, joiden tiedämme tekevän tämän, on PDFelement Pro-versiossaan.
Tällä tavalla se avaa PDF-kuvan ja siirtyy Työkalut-kohtaan ja paina OCR-kuvaketta muuntaaksesi asiakirjan sellaiseksi, joka sopii siitä etsimiseen. Myöhemmin näkyviin tulevassa näytössä voit valita, haluatko sen muuttuvan kuvasta muokattavaksi tekstiksi vai haluatko sen hakevan tekstiä kuvasta.
Kun se ja kieli on valittu, uuden PDF-tiedoston saaminen vie vain muutaman sekunnin tai minuutin, ja voit käyttää hakukomentoja tai aiemmin antamiamme vaiheita löytääksesi haluamasi sanan tai sanat.
Kuinka etsiä sanoja PDF-tiedostosta, jos se ei salli
Toisinaan et voi tehdä hakuja PDF-tiedostoista niin paljon kuin haluat. Siksi aiomme tarjota sinulle useita ratkaisuja, joita voit kokeilla ennen luovuttamista:
Avaa PDF toisella lukijalla. Joskus ohjelma tai sovellus, jota haluat käyttää, ei ole tarpeeksi hyvä voidakseen tehdä hakuja siitä. Mutta jos kokeilet toista ja se toimii sinulle, se voi johtua siitä syystä.
Varmista, että se ei ole kuva-PDF. Kuten olemme selittäneet sinulle, kuva-PDF-tiedostot eivät aina salli niiden hakemista. Jos ohjelmassa ei ole OCR-moduulia, joka muuntaa kuvan tekstiksi, sinun on vaikea suorittaa hakuja.
Päivitä ohjelma uusimpaan versioon. Varmistaaksesi, että ohjelma on asennettu ja päivitetty oikein.
Kuinka etsiä sanaa PDF-tiedostosta mobiililaitteella
Koska sinulla ei aina ole PDF-tiedostoja tietokoneella, emme halua unohtaa niitä, jotka lataat matkapuhelimeesi ja sinun on sitten löydettävä sana. Esimerkiksi, jos hakimiesi vastustusten tulokset ovat tulleet ulos ja haluat etsiä nimeäsi koko olemassa olevasta laajasta luettelosta.
Näissä tapauksissa, riippuen sovelluksesta, jota käytät PDF-dokumenttien lukemiseen, sinun on tehtävä se tavalla tai toisella.
Mutta ehkä nämä vaiheet auttavat sinua monissa niistä:
- Avaa PDF matkapuhelimellasi sovelluksella.
- Etsi nyt suurennuslasi. Jos et löydä sitä, katso, näkyykö sana "Haku" missään.
- Heti kun löydät sen, voit kirjoittaa sanan tai sanat, joita haluat etsiä, ja yleensä PDF-tiedostoon ilmestyy osia, jotka täydentävät kirjoittamaasi, jotta voit valita haluamasi. Se vie sinut automaattisesti kyseiselle sivulle.
- Tietenkin muista, että joskus ne eivät voi antaa sinulle tuloksia joko siksi, että se on kuvista koostuva PDF tai koska se on estetty hakua varten.
Nyt tiedät kuinka tehdä hakuja PDF-tiedostosta. Se ei ole aina helppoa, mutta sinulla on ainakin työkalut, joita tarvitset kokeillaksesi eri vaihtoehtoja ennen luovuttamista. Oletko koskaan joutunut käyttämään hakua PDF-tiedostossa? Miten teit sen?