Miten vähennetään Excelissä? Tässä artikkelissa jätämme sinulle täydellisen ja yksityiskohtaisen opetusohjelman siitä.
Excel-laskentataulukot
Excel on todellakin yksi parhaista olemassa olevista laskentaprosessoreista varustetuista ohjelmista, jonka sisällä pystymme tekemään paljon yksinkertaisimpia operaatioita, kuten tietojen yhteen-, vähennys-, jakamis- ja kertolaskuja, hieman monimutkaisempiin.
Samat laskentataulukot osoittautuvat erittäin toimiviksi, koska ne antavat meille tarkat tulokset numeerisista operaatioista, minkä lisäksi voimme tarvittaessa nähdä mainitun datan graafisen esityksen.
Itse asiassa Excel-työkalun käyttö voi olla aluksi monimutkainen tehtävä, mutta käytännössä voimme tehdä nämä tehtävät helposti ja nopeasti samassa ohjelmassa hankitun tiedon avulla tietokoneillamme.
Lisäksi meidän on mainittava, että emme voi käyttää tätä samaa työkalua vain Windows-tietokoneissa, vaan myös macOS-tietokoneissa, koska on versio, joka on yhteensopiva myös Apple-järjestelmän kanssa. Mutta hei, ilman pitkiä puheita, mennään asiaan.
Voiko Excelissä vähentää?
Itse asiassa Excel-järjestelmässä ei ole erityistä funktiota, jolla voimme vähentää, samoin kuin funktio "summa”, joka on määritetty ohjelmassa, mutta se ei tarkoita, etteikö sitä voisi vähentää. Joten vaikka toimintoa ei löydy, jos se voi vähennä excelin sisällä.
Vähennysmenetelmä Excelissä
Tämä menetelmä, jonka esittelemme sinulle ensin, on todella helpoin toteuttaa ohjelman sisällä, tähän aiomme käyttää summaustoimintoa, vain asettamalla negatiivisen arvon.
Esimerkki: =SUMA(10,-3), tällä kaavalla voit suorittaa yksinkertaisen laskutoimituksen, jolloin saadaan vähennyslasku, luu 7.
Tässä tapauksessa olemme saavuttaneet piilotetun vähennyslaskennan, ikään kuin se olisi yhteenlasku.
Liian helppoa eikö? sillä tavalla voit vähennä excelissä käyttämällä yhteenlaskutoimintoa.
Menetelmä, jolla vähennetään useita soluja
Tämä on toinen menetelmä, jolla voimme vähentää Excelissä, kun meillä on useita soluja, joilla toiminto suoritetaan.
Esimerkki: =A1+B1-C1-D1, sijoittamalla tämän kaavan kaikki arvot, jotka ovat määritetyissä soluissa, lisätään tai vähennetään niiden edessä olevan numerosymbolin mukaan.
Se siitä! Erittäin helppoa, eikö? Samoin voisit vähennä useita soluja Excelissä. Ilman lisäystoimintoa lisäämällä vain negatiivisia tai positiivisia symboleja.
Menetelmä vähentää Excelissä IM.SUSTR-funktiolla
Tämä on toinen kuinka voimme vähentää excelissä, käytämme siihen IM.SUSTR-funktiota. Rehellisesti sanottuna tämä funktio on vähän tunnettu ja käytetty, mutta sen avulla voimme tehdä vähennyksiä ilman ongelmia.
Tätä varten meidän on kirjoitettava kaksi arvoa erillisiin soluihin.
Esimerkki: Solun A1 sisään sijoitetaan arvo 23, sitten soluun B1 sijoitetaan arvo 7, sitten soluun C1 kirjoitetaan IM.SUSTR-funktio ja meillä olisi jotain seuraavanlaista: = IMSUSTR(A1;B1).
Sitten sama ohjelma suorittaa molempien solujen vähennystoiminnon, vaikka meidän on otettava huomioon, että tällä menetelmällä voimme suorittaa operaatioita vain kahdella numerolla tai arvolla samanaikaisesti.
Se siitä! Super helppoa, sillä tavalla olet jo saavuttanut vähennä Excelissä käyttämällä IMSUSTR-funktiota.
Vähennä lukuja solualueelta
Voidakseen vähennä lukuja Excelin solualueesta, meidän on noudatettava ensimmäistä selitettyä menetelmää, yksinkertaisesti, otamme summafunktion, sen kanssa, asetamme määrän numeerista tietoa erotettuna + tai - merkillä.
Esimerkki: =SUM(33,-23,53,-13,203), tällä otamme negatiiviset arvot sisältävän alueen, jolloin Excel ottaa automaattisesti huomioon jokaisen numeromerkin ja suorittaa yhteen- tai vähennyslaskun, sen mukaan, mikä on tällä hetkellä sopiva. . Samoin toiminnon suorittamisen jälkeen se antaa meille vastaavan tuloksen, normaalisti tulos näkyy alla olevassa solussa, josta toiminto syötettiin. Tai jos se ei onnistu, solussa, jonka me itse ilmoitamme tulokselle.
Valmis! Nämä ovat kaikki menetelmät, joita voit käyttää milloin haluat vähennä excelissä, sinun on vielä tarkistettava, mikä niistä sopii parhaiten etsimääsi, ja toteuttaa se käytännössä.
Lisää
Täällä tarjoamme sinulle myös a luettelo asioista, jotka sinun tulee tietää Excelistä, ennen kuin käytät sitä suosikkilaskennallasi. Samat uteliaat ovat seuraavat:
- Excelissä voit suorittaa kaikenlaisia taloudellisia laskelmia, jopa kaikkein monimutkaisimpia, kuten likvidin nykyarvon tai laskea takaisinmaksun.
- Excel voi myös käyttää kaavoja, jotka on ehdoiteltu käyttäjän kussakin tapauksessa valitsemien ominaisuuksien mukaan.
- Työkalun sisällä voit työskennellä ja tarkastella erilaisia laskentataulukoita samanaikaisesti, mikä voi olla varsin hyödyllistä ajan ja työn optimoinnin kannalta.
- Siinä voit suorittaa toistuvia tehtäviä automaattisesti, mikä voi säästää vielä enemmän aikaa, kun sinulla on samanlaisia tai toistuvia tehtäviä.
- Yksi Excelin päätoiminnoista ja yksi käyttäjien halutuimmista on sen kyky luoda dynaamisia taulukoita, joissa voimme työskennellä nopean, tehokkaan ja oikea-aikaisen tiedon kanssa.
- Excelissä meillä on myös mahdollisuus luoda kaavioita, joita kutsutaan Dashboardeiksi, jotka päivittyvät automaattisesti, kun tietoja lisätään tai kun käyttäjä määrittää sen.
Siinä kaikki tälle artikkelille! Toivomme, että olemme selventäneet jokaisen epäilyksesi miten vähennetään excelissä. Mitä tahansa, voit jättää sen ilmaistuna kommentteihin.