Pitääkö sinun tehdä kaavioita Wordissa, mutta et tiedä miksi et ole koskaan tehnyt sitä? Älä huoli, tänään haluamme auttaa sinua ja tätä varten selitämme vaihe vaiheelta kaiken, mitä sinun tulee tehdä niiden rakentamiseksi.
Itse asiassa on olemassa useita temppuja, jotka voivat auttaa sinua, joten katso kaikki, mitä olemme keränneet, jotta voit tehdä ääriviivat Wordissa helposti. Aloittaisimmeko?
Kuinka tehdä ääriviivoja Wordissa
Kuten tiedät, Word on yksi Windowsin eniten käytetyistä toimistoohjelmista. Sillä on kuitenkin useita versioita, ja toisinaan vaiheiden ottaminen ei ole niin helppoa, varsinkin kun niiden välillä voi olla joitain muutoksia, jotka saavat sinut menemään. Mutta jos käytät uusimpia versioita, Seuraavat vaiheet sinun tulee tehdä ääriviivojen luomiseksi Wordissa:
- Avaa Word. Suosittelemme, että teet sen ensin tyhjällä asiakirjalla ennen kuin teet sen asiakirjassa, jossa haluat ääriviivat, ennen kaikkea, jotta voit harjoitella etukäteen.
- Siirry sitten ylävalikkoon ja napsauta Näytä. Se on näkyviin tulevan valikon oikealla puolella.
- Kun olet näytössä, näet, että osa, jossa lukee "Näkymät", tulee näkyviin. Se on osio Vistassa, joten sinun täytyy osua siihen.
- Paina nyt Schema.
- Asiakirjaan luodaan automaattisesti ääriviiva. Itse asiassa se antaa sinulle mallin, jotta voit alkaa kirjoittaa mitä haluat.
Ymmärrämme kuitenkin, että joskus saatat tarvita enemmän tasoja tai alatasoja. Älä huoli. Selitämme sen sinulle.
Kuinka laittaa tasot
Koska olet tehnyt ääriviivat Wordissa, näet, että voit laittaa ensimmäisen otsikon, joka vastaa ääriviivan otsikkoa 1 ja tasoa yksi. Eli sieltä tulee kaikki muut.
Annamme sinulle esimerkin, jotta sinun olisi helpompi ymmärtää. Kuvittele, että se, mitä haluat tehdä, on pääpiirteet ensimmäisestä maailmansodasta. No, tuo otsikko 1 ja taso yksi ovat samat, ensimmäinen maailmansota, koska kaikki muu, mistä aiot puhua, liittyy tähän.
Muut tekstitykset, jotka olisivat otsikko 2, voisivat olla Johdanto, Ominaisuudet, Tärkeät päivämäärät...
Ja nyt kysyt, ja kuinka he laittavat nämä).
Mallissa se tulee ulos oletuksena, mutta on totta, että kun pääset loppuun, sinun on luotava ne itse. Jos katsot yläreunassa olevaa valikkoa, kun osoitat jollekin tasosta, se näyttää, onko se taso 2, 3, 4, 1... Juuri tästä syystä se muuttuu otsikoiksi 1, 2, 3, 4. .. Ja se sinun on pidettävä mielessä.
Entä jos haluat laittaa tason 2 ja sitten pisteitä sen sisään? Jos katsot tarkasti, kohdassa 2. tason valikossa lukee, että sinulla on nuoli oikealla ja toinen vasemmalla (ja sitten kaksi nuolta oikealle ja vasemmalle). Jos painat yksinkertaista nuolta, se tekee eräänlaisen sisennyksen ja sijoittaa kirjoittamasi tason 2 sisälle, mikä on juuri sitä, mitä haluat tapahtuvan.
Kun olet valmis, voit painaa vastakkaista nuolta tuodaksesi hänet takaisin päätasolle tai jopa korkeammalle tasolle, jos tarvitset.
Tällä tavalla voit rakentaa peruskaavion mitä tarvitset.
Tee tarkempia ääriviivoja Wordissa
Jos tarvitset yksityiskohtaisempia kaavioita, esimerkiksi käsitekartan tai muotokaavion, vaikka vaiheet ovat yhtä yksinkertaisia, on totta, että se voi aluksi maksaa hieman enemmän.
Jos esimerkiksi rakennamme käsitteellisen kartan, jossa on nuolia ja muita yksityiskohtia, Sinun on suoritettava seuraavat vaiheet:
- Avaa Word ja uusi asiakirja.
- Etsi valikosta Lisää. Valitse Muodot-vaihtoehto. Tämä avaa uuden osion, jossa voit valita haluamasi muodon (neliö, ympyrä, suorakulmio, kolmio...).
- Sinun on painettava muotoa pitkään ja siirrettävä se asiakirjaan luodaksesi sen ja siten määritä sen koko. Sen avulla voit valita taustavärin sekä ääriviivan tai täytön.
- Kun olet valmis, napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja paina "Lisää tekstiä".
- Sinun tarvitsee vain kirjoittaa mitä haluat ja muotoilla se.
Tämän avulla sinulla olisi taso 1, tarvitsemasi tekstin kanssa. Ja sinun tarvitsee vain toistaa tämä kaikilla haluamillasi tasoilla (neuvomme siirtymään taso kerrallaan, eli ensin tasolle 1, sitten 2, sitten 3...). Näin kaikki on helpompi järjestää, varsinkin kun voit sijoittaa ne haluamallasi tavalla.
Mutta sinä sanot, ja nuolet? Ja suhde? Odota, emme ole vielä valmiita.
- Nyt kun olet luonut kaikki muodot, on näppäinten tai nuolien vuoro. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Siirry uudelleen Lisää-valikkoon. Palaa muotoihin.
- Valitse avain, jonka haluat liittää tekemiisi eri laatikoihin. Sinun tarvitsee vain asettaa se ja antaa sille sopiva koko tasojen kanssa (voit myös siirtää näitä, jos huomaat, että se ei sovi hyvin).
Tällä lopettaisimme vaiheet, koska se olisi valmis.
Muita tapoja tehdä ääriviivoja Wordissa
Niiden teille selittämiemme tapojen lisäksi, jotka tavallaan olisivat "manuaalisia" tapoja, Wordissa on kaksi muuta tapaa tehdä ääriviivat.
SmartArtin käyttäminen
SmartArt on yksi Wordin toiminnoista ja että se tekee sinusta mallien avulla nopeampia, ja voisi jopa sanoa, että se on myös visuaalisempaa.
Sen avulla voit valita useista vaihtoehdoista, ja vaikka kaikkia niitä ei olekaan, sinulla on valikoima ja löydät varmasti tarpeisiisi sopivan.
Mallit
Toinen vaihtoehto, jota voit myös harkita, ovat mallit. Nämä löytyvät helposti Internetistä, sekä ilmaisista että maksullisista, ja jotkut niistä ovat varsin houkuttelevia.
Parasta, mitä voit tehdä, on harjoitella ennen kuin teet mitään vakavaa, koska niin tiedät mitä tehdä, kun painat kutakin näppäintä ja totut käyttämään Wordia tällä tavalla (eikä vain tekstieditorina). Onko sinulla epäilyksiä kaavioiden tekemisestä Wordissa? Kysy meiltä!