Toisinaan meillä on syystä tai toisesta useita sanoja samasta asiasta. Saattaa olla, että jokaisella on osa työstä, että se on tehty ryhmässä ja On aika yhtyä sanoihin. Mutta miten se tehdään?
Jos se on vähän tekstiä, se koostuisi niiden kaikkien avaamisesta ja kopioimisesta ja liittämisestä lopulliseen. Mutta voiko sen tehdä toisin? Totuus on, että kyllä, ja tässä annamme sinulle avaimet sen saavuttamiseen.
Liity Wordsiin: Officen tapa tehdä se
Ensimmäinen menetelmä, jonka aiomme antaa sinulle, on Microsoft Office, koska hän itse tarjoaa kaksi tapaa tehdä se.
Olemme jo maininneet ensimmäisen, koska se koostuu pääasiakirjan avaamisesta, sitten muut, ja jos tekstiä on vähän, kopioi asiakirja ja liitä se siihen pääasiakirjaan.
Kuitenkin, kun asiakirja on suurempi tai koska et halua tehdä niin, Officen tarjoama vaihtoehto on seuraava:
- Avaa pääasiakirja Wordilla. Olisi hyvä ajatus asettua asiakirjan loppuun. Ja jos et ole varma, kuinka aiot tehdä sen, on parasta tehdä se tyhjässä asiakirjassa, jotta sinulla ei ole ongelmia tai menetä tarvitsemasi.
- Seuraavaksi sinun on siirryttävä Lisää / teksti -välilehteen. Etsi sieltä "Objekti". Ja sen tarjoamista vaihtoehdoista se viittaa tekstiin tiedostosta.
- Nyt saat näytön, josta voit kertoa, mistä tiedostoista haluat sen ottavan tekstin. Jos niitä on useita, sinun on pidettävä Control-näppäintä painettuna, jotta voit ottaa useita. Tietenkin sinun pitäisi tietää, että ne yhdistetään siinä järjestyksessä, jossa ne näkyvät, ei siinä järjestyksessä, jossa valitset ne. Tämä tarkoittaa, että jos haluat heille tietyn tilauksen, ainoa tapa tehdä se on yksittäin.
- Kun sinulla on ne, napsauta "Lisää" -painiketta ja niiden kaikkien pitäisi näkyä sinulle.
Yhdistä sanat tarkistamalla ja yhdistämällä
Toinen vaihtoehto, jota monet käyttäjät käyttävät Wordsiin liittymiseen ja jotka samalla mahdollistavat asiakirjojen yhdistämisen (ja tehtyjen muutosten näkemisen), on seuraava.
- Kun asiakirja on auki, napsauta Tarkista/Vertaa.
- Vertaa-kohdassa sinun on napsautettava "Yhdistä"-vaihtoehtoa, koska tällä tavalla voit yhdistää kaksi asiakirjaa yhdeksi ja nähdä muutokset.
- Itse asiassa, sinun on sanottava, mikä on alkuperäinen asiakirja ja mikä on tarkistettu asiakirja (se, jossa on muutokset). Kun olet määrittänyt kaiken, napsauta OK.
- Näet, että siellä on painike, jossa lukee "Lisää". Jos painat sitä, näkyviin tulee monia muita vaihtoehtoja. No, tärkein asia on "Näytä muutokset" -asiassa. Sinulla on kaksi osiota: muutosten näyttäminen merkki- tai sanatasolla (suosittelemme tätä toista vaihtoehtoa); ja muutokset alkuperäiseen, tarkistettuun tai uuteen asiakirjaan (suosittelemme uutta).
- Heti sen jälkeen, kun ohjelma tarjoaa sinulle visuaalisen yhdistelmän, jossa sinulla on pääasiakirja ja yhdistetty, kun taas toisella puolella sinulla on tärkein ja tarkistettu.
Linkitä sanoja sovelluksiin ja sivuihin
Jos sinulla ei ole Office Wordia eikä käyttämässäsi tekstinmuokkausohjelmassa ole tätä vaihtoehtoa, kaikki ei ole menetetty. Sinun pitäisi käyttää joitain Internetistä löytämiäsi sivuja, tai jos se on matkapuhelimella tai tabletilla, voit asentaa joitain sovelluksia, jotka auttavat sinua.
Täällä puhumme joistakin niistä, mutta ensin haluamme varoittaa, että joskus käsissäsi olevat asiakirjat ovat yksityisiä tai sisältävät tietoja, jotka on suojattava. Kun lataat ne näihin sovelluksiin tai verkkosivustoihin, menetät niiden hallinnan, mikä ei aina ole parasta. Joten jos näin tapahtuu, ehkä paras tapa on kopioida ja liittää, vaikka se vie enemmän aikaa.
Jos siinä ei ole ongelmaa, jatka näillä vaihtoehdoilla.
RakastanPDF
Aloitamme asiakirjasta, joka on yleinen asiakirjojen käsittelyssä ja muuntamisessa. Tässä tapauksessa keskitymme Sanojen yhdistämiseen. Ja sitä varten sinun on siirryttävä vaihtoehtoon Liity PDF-tiedostoihin. Ja kyllä, nyt sanot, että sinun täytyy liittyä sanoihin.
Tämän vaihtoehdon avulla sinun on ensin muutettava Wordista PDF-muotoon (tai tee se tekstiohjelmalla). Sitten sinun on valittava ne PDF-tiedostot, joihin haluat liittyä. Kun olet tehnyt sen, odota, kunnes he antavat sinulle uuden PDF-tiedoston, ja muunna sitten PDF-tiedosto Wordiksi muokattavan asiakirjan saamiseksi.
On totta, että se vaatii enemmän aikaa, mutta se voi olla hyvä ratkaisu.
ASPOSE
ASPOSE on yksi verkkosivustoista, joita ei tunneta hyvin, mutta sinun pitäisi. Ja siinä ei kysytä, että yhdistettävät asiakirjat ovat PDF-tiedostoja, vaan että se voi liittyä Wordiin, PDF:ään, JPG:hen, PPT:hen, Exceliin... Mikä tarjoaa monia etuja.
Sinun tarvitsee vain ladata asiakirjat sivulle ja painaa yhdistä (MERGE-painike). Jos katsot, tämän vieressä on mahdollisuus valita missä muodossa haluat tallentaa tuloksen, ei vain docx, vaan on muitakin, kuten PDF, Excel...
SmallPDF
Tässä on toinen työkalu, jolla on samat toiminnot kuin ILovePDF. Tässä tapauksessa sinun on ensin muutettava sanat PDF-muotoon, jotta voit ladata ne ja odota hetki ladataksesi uuden asiakirjan, jossa on kaksi tiedostoa yhdessä.
PDF-editori: Yhdistä ja erota PDF
Sovellusten tapauksessa meillä on sama ongelma, eli sinun on ensin oltava Words-asiakirjat PDF-muodossa, jotta voit työskennellä niiden kanssa, ja tämän kanssa heillä on mahdollisuus yhdistää asiakirjat yhdistetyn asiakirjan saamiseksi (myös PDF-muodossa). Sitten sinun on muutettava se takaisin Wordiksi.
Yhdistä PDF
Lopuksi suosittelemme tätä viimeistä sovellusta, jossa voit yhdistää PDF; poista sivuja PDF:stä, laita vesileima (tai poista se) ja joitain muita toimintoja.
Tietenkin sinulla on oltava Word PDF-muodossa, jotta voit työskennellä sovelluksen kanssa, ja muunna se Wordiksi Webin tai vastaavan avulla.
Kuten näette, Wordsiin liittyminen ei ole vaikeaa, koska sinulla on useita tapoja tehdä se. Tiedätkö lisää tai hyödyllisiä työkaluja?