Ensuite, nous vous apprendrons comment faire des macros dans excelVous souhaitez savoir comment faire cela facilement et rapidement ? nous vous recommandons de continuer à lire.
Aprende comment faire des macros dans excel.
Comment faire des macros dans Excel ? Pas à pas
Si vous utilisez régulièrement Excel, il est probable que vous ayez déjà identifié les tâches complexes que vous devez effectuer. Complexe de sorte que vous devez enchaîner plusieurs actions à la suite, telles que :
Triez les différents revenus des ventes et convertissez-les en graphique, modifiez les couleurs d'un en-tête et appliquez même différentes formules à un ensemble de cellules.
Les macros sont faites pour gagner du temps et automatiser les tâches que nous effectuons les unes après les autres. Si vous savez déjà quelles sont ces trois ou quatre actions que vous appliquez toujours, de la même manière vous pouvez la transformer en une macro, c'est-à-dire un ordre qui est activé chaque fois que vous appuyez sur plusieurs touches et effectuez plusieurs tâches automatiquement.
Comment créer et exécuter une macro dans Excel ?
La première chose à faire est d'ouvrir Excel, d'ouvrir une feuille vierge et d'entrer dans l'onglet "Affichage" et de vérifier si l'icône "Macros" existe. S'il n'apparaît pas, vous devez aller dans "Fichier", puis dans la section "Options" puis là où il est écrit "Personnaliser le ruban", ici vous devez activer l'icône "Macro" pour qu'elle apparaisse dans la "Vue".
Pour créer un enregistrement de macro, il suffit d'appuyer sur l'icône «Macro», d'entrer dans les menus et d'écrire le tout selon la façon dont il est affecté à une combinaison de touches qui peut être «Ctrl + touche» que vous souhaitez configurer, n'oubliez pas de choisir la combinaison de touches pour les actions, et une fois qu'elles sont enregistrées elles seront répétées à chaque fois que vous l'appliquerez, telles que :
Si vous allez créer une macro simple, vous devez ajouter un en-tête à une feuille vierge, dans les colonnes qui peuvent être "Résumé de la journée, frais de vente et total", encore une fois les macros sont utilisées dans des actions plus complexes, cependant , si nous utilisons cet exemple simple, cela peut être mieux compris.
Encore une fois dans l'onglet "Affichage", vous devez localiser l'option "Macros" et une fois ce menu ouvert, vous devez sélectionner "Enregistrer les macros", vous devez donner un nom à cette macro, sans espaces. Ensuite dans la section "Touche de raccourci" vous devez indiquer la touche qui va activer cette macro, telle que "Ctrl + R". N'oubliez pas de ne pas utiliser les touches que Windows utilise pour d'autres fonctions telles que "Ctrl + C" pour copier du texte.
Ensuite, dans "Description", vous devez expliquer, à quoi sert cette macro ? Lorsque vous cliquez sur "OK", l'enregistrement de la macro démarre, vous remarquerez que ce sera le cas puisqu'un bouton d'enregistrement apparaîtra dans la partie inférieure gauche d'Excel. À partir de là, toute action que vous effectuez sera enregistrée dans la macro.
En revenant à l'exemple, vous ajouterez un en-tête comme nous l'avons dit "Résumé de la journée, ventes, dépenses et total", avec un fond et une lettre de couleurs différentes, après cela, vous appuyez sur le bouton d'enregistrement macro pour arrêter ledit enregistrement, et vous avez terminé. créé une macro pour que vous puissiez enregistrer le classeur Excel et lors de l'enregistrement, il est important que vous sélectionniez la case "Type" et l'option "Classeur Excel activé pour les macros", si vous ne le faites pas, la macro ne fonctionnera pas.
Vous pouvez maintenant utiliser cette macro dans n'importe quel livre de la manière suivante : Vous ouvrez une feuille vierge et en appuyant sur « Alt + F8 », la liste des macros que vous avez archivées s'ouvrira, puis vous sélectionnerez celle que vous souhaitez utiliser et cliquez sur « Exécuter » et de cette façon, l'enregistrement de la macro sera ajouté automatiquement. Vous pouvez également l'activer avec les touches que vous avez attribuées en tant que "Control + R".
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