Vous avez essayé de faire des conférences sur le web sans succès, ne vous inquiétez pas, aujourd'hui nous allons vous dire comment faire un webinaire facilement et simplement.
Comment faire un webinaire ?
Lorsque ce terme est prononcé, une forme de conférence Web est établie en utilisant tout type de plateforme. Avec le problème de la pandémie, des communications s'effectuent aujourd'hui entre des personnes situées à différents endroits, à l'aide de cet excellent outil.
De même, les stratégies marketing orientent une partie de leur attention vers l'utilisation des webinaires, afin d'obtenir un type de client ou d'utilisateur organique différent de celui d'habitude. Les connexions de webinaires sont considérées ces dernières années comme l'une des trois plus importantes pour attirer les clients et même atteindre le soi-disant engagement.
Par conséquent, aujourd'hui, nous allons vous montrer quelles sont les meilleures plateformes pour effectuer efficacement des communications ou des conférences Web, connues dans le monde numérique sous le nom de Webinar.
Apprenez-en plus sur ce type d'outils en lisant l'article suivant Qu'est-ce qu'un appel vidéo qui vous offre des informations liées à ce sujet.
définition
Il se compose d'une conférence, d'un séminaire, d'un atelier, réalisé sous format vidéo où des sujets spécifiques sont expliqués et détaillés. Elles sont réalisées via diverses plateformes numériques sur Internet, partageant des besoins, des opinions et des informations en temps réel, quel que soit l'endroit où se trouvent les utilisateurs.
Un public important est atteint où, grâce à certaines configurations, le nombre de participants, le contenu, la visualisation et d'autres outils nécessaires pour développer la conférence sont contrôlés.
Importance
Ces formes de communication ne servent pas seulement à établir des contacts avec d'autres personnes, elles sont spéciales dans les entreprises en ligne pour générer des événements, basés sur la création de promotions commerciales, de produits et de services. Des prospects, des relations commerciales et d'affaires sont générés qui augmentent le revenu brut de toute organisation.
Avec ce format, il a été possible de promouvoir la croissance de nouveaux entrepreneurs, ainsi que des alternatives de développement dans des entreprises déjà consolidées, qui ont réussi à promouvoir leur marque d'une manière différente.
processus
Après avoir su ce qu'est un webinaire, nous allons vous montrer ci-dessous quelques stratégies et outils qui vous aideront à savoir comment les utiliser dans votre entreprise ou votre entreprise, alors ne perdez pas la séquence, commençons.
Obtenez un acheteur de personnes
L'une des premières actions que vous devez considérer lorsque vous souhaitez réaliser une conférence, est d'établir à quel type de personnes le message sera adressé. Le contenu doit correspondre à ce que recherche le client.
Utilisez des outils qui vous permettent de savoir quels utilisateurs recherchent un contenu similaire à celui que vous proposez. Certaines entreprises positionnent les produits vers un type de client spécifique, après avoir effectué un type de recherche lié au produit.
Créer une bonne campagne
Vous pouvez concevoir une excellente campagne publicitaire exclusive pour un webinaire. Par conséquent, développer une stratégie pour savoir comment promouvoir le contenu ; vous pouvez développer divers articles liés à un sujet, qui peuvent être trouvés dans le blog principal.
Organisez-les de manière à pouvoir proposer chaque semaine 3 types de conférences hebdomadaires, utiliser des graphiques et des photographies spéciaux pour les réseaux sociaux, ainsi que des campagnes de marketing par e-mail et d'entreprise.
Un autre outil intéressant pour mener une bonne campagne est d'utiliser le contenu et les ressources offerts par les réseaux sociaux les plus importants tels que Facebook, Twitter ou LinkedIn. Avec lui, vous pouvez organiser des événements hebdomadaires auxquels les utilisateurs souhaitent participer.
Enregistrer un site Web
Vous devez utiliser un fournisseur qui vous offre des avantages pour avoir une URL d'enregistrement, c'est-à-dire établir un contact avec les fournisseurs de programmes Web. Celles-ci proposent des liens vers les notices, vous permettant de créer des ressources alternatives et diversifiées, voyons quelles sont les plus pertinentes :
- AnyMeeting, est un logiciel gratuit d'un mois, il permet d'établir une connexion en conférence de 50 à 300 participants.
- GoToWebinar, l'un des plus utilisés malgré sa rémunération ; offre des services de qualité et permet aux entreprises d'organiser des conférences simultanées.
- ClickMeeting est une autre bonne plateforme où il peut être géré gratuitement pendant 30 jours, pour lesquels il accepte de 10 personnes à un maximum de 100 par conférence.
- Zoom, le plus populaire de tous, peut être utilisé même avec des appareils mobiles, il a des plans annuels où de 3 participants à 10.000 XNUMX peuvent être intégrés.
Utiliser la promotion par e-mail
Il existe de nombreuses plateformes pour promouvoir un article par e-mail, mais si vous souhaitez le faire à l'aide du webinaire, nous vous recommandons de définir l'option de workflows ou workflow. Il consiste à réaliser des actions qui contribuent à améliorer le marketing en ligne, grâce à des actions automatisées, qui sont activées en fonction des caractéristiques de l'utilisateur.
En ce sens, l'outil précité se concentre sur l'utilisation de plus ou moins 4 emails différents qui permettent de diffuser le webinaire. Ils sont envoyés dans l'ordre des événements, c'est-à-dire le premier mois avant l'événement.
Le reste sera envoyé à mesure que la date de l'événement se rapproche; Par exemple, le deuxième email est envoyé trois semaines avant l'événement, le troisième une semaine avant et le dernier quelques heures avant le début de l'activité.
Bien qu'ils ressemblent à beaucoup d'emails, qu'ils soient vraiment informatifs et attirent l'attention des clients, l'inscription des personnes est vérifiée de manière concrète quelques jours ou semaines avant le Webinar.
Créer une campagne visuelle
Pour obtenir une bonne impression et attirer les personnes qui se connecteront au webinaire, il est important de concevoir une campagne composée d'images et d'infographies, elles doivent être publiées avant, pendant et même après l'événement.
Tous les jours, certains messages peuvent être publiés sur toutes les plateformes, y compris les réseaux sociaux, cela se fait en plaçant un lien où l'utilisateur peut être dirigé vers la page d'inscription.
Préparez un bon format
Il est essentiel de décider avant de faire un webinaire, le format spécifique et d'établir si d'autres participants seront également modérateurs ; de cette façon, vous avez une meilleure vision pour établir les caractéristiques du format à utiliser.
Les plateformes proposent différentes alternatives vidéo, selon le format adapté au contenu que vous diffuserez dans le webinaire. Des forums de discussion, des affichages de résultats et des graphiques peuvent être mis en place pendant l'événement.
Lier les ventes
Vous devez vous assurer que les activités de vente lors du webinaire sont en adéquation avec le contenu et la conférence. Il est important de gérer toutes les connexions et prospects que vous avez obtenus pendant la campagne ; Pour cette raison, il est impératif que les participants réalisent une action principalement liée à la vente.
Si le webinaire a pour but de promouvoir une marque ou une entreprise, il est primordial de préciser les aspects liés aux ventes et même une fois le webinaire terminé. Par conséquent, il continue de faire un suivi par e-mail tous les trois à quatre jours.
Posez des questions après-vente à ceux qui ont acheté un article ou ont pu créer une entreprise ; de même, il gère les alternatives d'achats possibles générées lors de l'événement.
Au sein du marketing numérique, il existe des spécialistes de la vente via des webinaires, ils offrent un soutien et des conseils pour attirer les acheteurs et les clients à l'avenir. Ils offrent des outils pour augmenter les ventes grâce au webinaire.
Établir une communication stable
Pour atteindre les objectifs proposés, un système de communication doit être créé avec les participants. Il existe plusieurs logiciels qui nous permettent d'établir une communication, ainsi qu'une interaction avec des personnes intéressées par le webinaire, mais qui ne sont pas nos followers.
Ces programmes contribuent à générer des ressources où ils peuvent relier diverses formes d'interaction entre le promoteur et les utilisateurs participant à l'événement. Les outils vous permettent d'ouvrir diverses alternatives, telles que l'affichage de questionnaires, la pose de questions et l'affichage de graphiques en direct.
Créer une page d'inscription
Dans le monde numérique et notamment dans l'informatique, la création d'une page de destination est nécessaire pour pouvoir conserver une base de données ordonnée. Avec la création de cette ressource, vous pouvez gérer tout ce qui concerne le suivi et le contrôle des participants et des abonnés
De plus, il vous aide à vérifier tout ce qui concerne les informations générées pendant et après l'événement. De nombreuses entreprises gèrent leurs activités de marketing en vérifiant les informations générées sur cette page.
Promouvoir l'événement
L'un des moyens les plus efficaces de promouvoir un webinaire consiste à créer une vidéo d'aperçu. Ils doivent être courts avec un maximum de 40 secondes, où les contenus liés au sujet sont décrits et permettent aux participants de connaître toutes les informations qu'ils souhaitent connaître.
Les activités sur le Web et la collecte d'informations sur Internet sont reçues et traitées visuellement. Un grand nombre de personnes et selon certaines données, traitent mieux l'information lorsqu'elle est proposée visuellement et notamment à travers des vidéos.
Peu de gens organisent des promotions où la lecture doit être utilisée. Ensuite, vous pouvez réaliser une courte vidéo promotionnelle où vous expliquez de manière simple et divertissante ce que les participants vont apprendre.
Enregistrer la conférence
Il est important d'enregistrer le webinaire, quelle que soit sa durée ; Il permet à d'autres personnes d'y avoir accès et plus tard de savoir ce qui y était présenté. Par conséquent, l'enregistrement permet de le publier sur d'autres pages et même de le promouvoir en annulant un certain montant pour le visionnement.
Vous pouvez également l'envoyer ultérieurement aux différents emails des membres du webinaire en les remerciant de leur participation. Mettez un lien pour qu'ils puissent l'apprécier à nouveau et puissent renforcer les informations obtenues lors de l'événement.
Les ressources offertes par internet pour établir des communications en direct sont très variées, dans l'article suivant Comment fonctionne Skype vous pourrez mieux connaître d'autres alternatives.
Afficher la sécurité
Pour aucune raison, utilisez du matériel de support visible, utilisez les outils alternatifs derrière les caméras. Il est important de montrer la sécurité aux participants et surtout à ceux qui veulent obtenir l'information ; pour aucune raison lisez-vous à partir d'une diapositive, n'oubliez pas un programme.
Il est vital de faire preuve lors de l'événement, d'aisance, de tranquillité et de sécurité ; ne remplacez pas les informations principales par des alternatives visuelles telles que des photos ou des diapositives. De la même manière, vous pouvez sortir un peu du script et improviser en gardant toujours le niveau du thème principal.
Écrivez au préalable quelques phrases courtes qui vous aident à compléter ce que vous dites, cela aide les participants à ne pas se sentir en insécurité. Créez des directives et vous pouvez même ajouter des légendes pour soutenir certaines idées.
Faire une répétition
Il est important de préparer les tests avant l'événement. Avant de diffuser le webinaire, testez en temps réel, demandez à quelques followers ou amis de confiance d'assister à un événement précédent ; là, vous pouvez faire des vérifications et savoir vraiment comment la conférence sera gérée.
Vérifiez l'audio, l'intensité du son, la luminosité, les basses, et concernant l'image, vérifiez qu'elle est la plus claire possible. Essayez de résoudre tous les problèmes techniques avant l'événement, c'est de très mauvais goût de résoudre les problèmes pendant la conférence, surtout si les gens paient.
Si vous souhaitez plus d'informations liées à ces sujets, nous vous invitons à lire le post suivant Qu'est-ce qu'un middleware qui vous aidera à en apprendre davantage sur ces stratégies.
Webinaire gratuit
Si vous êtes un entrepreneur et que vous n'avez pas assez de ressources, mais que vous voulez vraiment aller de l'avant, nous allons vous recommander quelques plateformes, qui peuvent vous indiquer comment faire un webinaire gratuit. Les réseaux sociaux comme facebook, twitter et instagram offrent de bonnes alternatives mais avec des limites.
De plus, si vous souhaitez le faire à des fins promotionnelles, nous vous recommandons d'avoir un e-mail et de faire l'enregistrement correspondant, mais voyons quels sont ces programmes gratuits.
- Free Conference Call est une bonne plate-forme où simplicité et qualité sont combinées, vous pouvez créer des séminaires virtuels et partager votre écran avec des amis, des connaissances et tout participant que vous voulez, il vous permet même jusqu'à 1000 utilisateurs.
- Insta Webinar, est une autre application gratuite qui vous aide à organiser chacune des conférences, surtout si vous êtes un professionnel qui dépend de ces outils visuels. Le programme vous permet d'entrer jusqu'à 100 participants et vous pouvez envoyer des e-mails de rappel via l'application elle-même ; à la fin, ils vous envoient une liste des personnes qui ont participé.
- Apache OpenMeetings, visuellement c'est un peu inconfortable mais il a des fonctions et des ressources similaires à celles payantes. Il vous permet d'enregistrer les conférences, de partager l'audio et de sélectionner la zone de l'écran que vous souhaitez partager ; c'est très bien si vous ne cherchez pas plus de spécifications.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
recommandations finales
Lorsque vient le temps de réaliser le webinaire, il est important que vous preniez en compte certains aspects pour éviter de faire des erreurs pendant l'événement, n'oubliez pas de ne pas trop vous étendre pendant celui-ci ; prévoyez une durée approximative de 45 minutes par événement.
Pour commencer la conférence, la première chose à faire est de vous présenter, certains ne vous connaissent sûrement pas et veulent savoir avec qui ils vont interagir ; offre toutes les informations de base sur vos caractéristiques professionnelles et même personnelles.
- Résolvez les doutes, connectez-vous et montrez votre talent de modérateur, ayez une conversation simple et n'utilisez pas trop de mots techniques ; dans la mesure du possible, essayez de couvrir tout le contenu nécessaire.
- Offrez des informations précieuses et ne vous écartez pas d'autres sujets.
- Laissez pour la dernière fois la promotion de produits ou de services, essayez de ne pas être si commercial. Montrez quelques liens et toutes les informations nécessaires pour promouvoir vos articles.
- N'oubliez pas d'enregistrer le webinaire afin que d'autres puissent le regarder à tout moment plus tard.
- Montez la vidéo sur le site Web via Hubspot, afin de pouvoir suivre les visites et les téléchargements.
Nous espérons que les informations fournies pourront vous donner des ressources qui vous permettront de réaliser des conférences et des ateliers optimaux avec un contenu de qualité, afin qu'ils puissent être utilisés pour promouvoir et rechercher des alternatives au sein du marketing numérique.
