La messagerie Gmail est l’une des plus utilisées. Cependant, lorsqu'on l'utilise beaucoup, on sait que le bac principal peut se remplir rapidement. Et puis trouver un email n’est peut-être pas la chose la plus simple. Pour cette raison, beaucoup utilisent le bouton archivé, mais que leur arrive-t-il ? Où puis-je voir les e-mails Gmail archivés ?
Si vous avez archivé plusieurs emails et que vous avez commis une erreur, mais qu'ils ont disparu et que vous ne savez plus comment les récupérer pour les corriger, alors nous allons vous parler de ce dossier. On commence ?
Que sont les e-mails Gmail archivés ?
Lorsque vous recevez un e-mail dans Gmail et que vous l'ouvrez, une série de boutons apparaissent en haut. Le premier d'entre eux, qui est l'icône d'un dossier avec une flèche pointant vers le bas, est Archive.
Cela indique à Gmail que vous souhaitez que cet e-mail disparaisse du dossier reçu et aille dans le dossier Archivé.
Autrement dit, ce sont des e-mails que vous souhaitez conserver mais que vous n’avez pas dans votre dossier Boîte de réception, car un meilleur ordre y est maintenu.
Maintenant, lorsque vous regardez la colonne de gauche et lisez toutes les étiquettes qui s'y trouvent, vous n'en trouverez aucune archivée. Cela signifie-t-il qu'ils ne peuvent pas être récupérés ? Faut-il les rechercher en se souvenant de l'e-mail dont il s'agit pour utiliser le moteur de recherche ?
La vérité est que non, et nous vous l'expliquerons.
Comment accéder au dossier archivé dans Gmail
Si vous avez plusieurs e-mails archivés dans Gmail, vous en aurez sûrement besoin à un moment donné. ET Bien que Google ne dispose pas de dossier en tant que tel, il en existe un qui vous donne accès à ces e-mails : Tous.
Si vous regardez la colonne de gauche, généralement sous les brouillons, vous avez Tous, avec une icône d'enveloppe et ce qui ressemble à plusieurs juste en dessous (comme s'il s'agissait d'une accumulation d'e-mails).
Si vous cliquez dessus, tous les e-mails que vous possédez apparaîtront, aussi bien ceux que vous n'avez pas lus que ceux que vous avez. Y compris les e-mails archivés. Maintenant bien, Cela a un aspect négatif, c'est que, si vous avez plusieurs étiquettes pour organiser vos emails, En cliquant sur le bouton, ils apparaîtront également ici dans l'ordre d'arrivée, vous finirez donc par avoir tous les messages que vous avez dans cet e-mail Gmail.
Et vous ne parvenez pas à accéder au dossier Archivé ?
Bien que Gmail nous permette d'archiver les articles, la vérité est qu'il ne nous permet pas d'accéder à ce dossier.
En fait, même si vous créez une étiquette du même nom, lorsque vous cliquez sur le bouton, vous ne verrez pas qu'elle va là (dans ce cas il faudrait mettre l'étiquette dessus et c'est plus complexe car vous il faut cliquer plusieurs fois).
Cela signifie que beaucoup préfèrent ne pas utiliser le bouton et optent soit pour les étiquettes, soit pour pour utiliser un autre bouton et une autre section Gmail également importants : En vedette.
Dans ce cas, les e-mails importants et que nous souhaitons avoir sous la main sont marqués. Et ce n’est pas étonnant, étant donné que dans la colonne de gauche, ils apparaissent juste en dessous des Reçus.
Comment les e-mails sont archivés dans Gmail
Si malgré ce qui précède vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité de Gmail, nous vous donnons ici les étapes pour le faire.
La première façon de procéder est de cliquer sur le message pour l'ouvrir. À ce moment-là, juste au-dessus du message, vous verrez une série d'icônes. Comme nous vous l'avons dit au début, il vous suffit de cliquer sur le premier, qui est celui archivé, pour qu'il disparaisse de la boîte de réception.
La deuxième façon d’archiver est sans avoir à lire le message. Comme vous le savez, lorsque les messages arrivent, trois icônes apparaissent avant de vous indiquer qui est l'expéditeur et le sujet. Le premier est un carré, que vous pouvez pointer ou non et le message sera marqué. La seconde est une étoile et est utilisée pour marquer les e-mails comme « En vedette ». Et enfin, la troisième icône est une flèche ; sert à indiquer à Gmail que cette conversation est importante.
Ce qui nous intéresse, c'est la première icône. Faites-le remarquer et l’ensemble du message sera marqué d’une couleur d’arrière-plan. Lorsque vous aurez celles que vous souhaitez, vous verrez que plusieurs icônes sont apparues en haut, la première étant celle de l'archivage, celle qui vous intéresse désormais.
Il vous suffit d'appuyer sur et tous les messages sélectionnés, que vous les ayez lus ou non, iront dans Archivés.
En effet, si l'on n'a pas été lu, vous verrez comment dans la colonne de gauche, à côté de "Tous", un numéro apparaîtra (en fonction des emails non lus que vous avez archivés).
Que faire si je ne veux plus qu'il soit archivé ?
Il se peut qu'après un certain temps pendant lequel l'e-mail est archivé, vous décidiez que vous ne souhaitez plus qu'il soit là. Peut-on le désarchiver ?
La vérité est que oui, cela peut être fait.
Expliquons-le avec un exemple. Imaginez qu'un e-mail vient d'arriver dans votre boîte de réception. Vous le pointez (l'icône carrée) et cliquez sur l'icône Archive.
Ainsi, il disparaîtra de votre dossier principal.
Après quelques jours, vous décidez que non, vous ne souhaitez pas que cet e-mail soit archivé. Alors Vous devez vous rendre dans le dossier Tous dans la colonne de gauche de l'e-mail.
Vous devrez localiser cet e-mail (et nous vous avons déjà prévenu qu'il n'y mettra pas l'étiquette Archivé, bien que lorsque vous le pointez, vous verrez que l'icône Archive apparaît en gris car elle est à l'intérieur).
Une fois marqué, vous avez deux options :
- Vous pouvez le remettre dans la boîte de réception. Pour ce faire, localisez l'icône qui ressemble beaucoup à la boîte de réception (la seule différence sera qu'elle contient une flèche vers le bas). Appuyez sur et cela vous ramènera au dossier principal.
- Vous pouvez y mettre une étiquette et la sauvegarder. L’autre option est parfois la plus pratique pour organiser ses e-mails. Cela consiste à utiliser des étiquettes pour regrouper les emails et ainsi les avoir tous ensemble. Cette icône est la dernière qui apparaît en haut. Et lorsque vous cliquerez, il vous demandera de lui indiquer comment vous souhaitez étiqueter, ou il vous suffira de choisir l'étiquette que vous avez (ou d'en créer une nouvelle).
maintenant Vous en savez désormais plus sur les e-mails Gmail archivés. Utilisez-vous ce dossier ?