Caractéristiques de l'ERP Un système informatique !

Connaître tout au long de cet article les différentes Fonctionnalités ERP qui a le drôle de système informatique qui signifie (Enterprise Resource Planning). Vous avez peut-être entendu parler de ce système, c'est un outil très utile pour optimiser un système informatique.

Fonctionnalités ERP

Le système ERP est une série d'abréviations en anglais ayant les significations suivantes : Enterprise Resource Planning, qui peut être traduit en Enterprise Resource Planner. On peut définir ces programmes comme des « applications de gestion », qui sont chargées de regrouper et de gérer tous les processus liés à l'entreprise.

Sa fonction principale est de conserver toutes ces données au même endroit ou dans la même zone de stockage, afin qu'elle puisse accéder à toutes les informations de l'entreprise, et que les personnes disposant des autorisations nécessaires puissent les modifier ou les écraser.

Bien qu'il existe de nombreux systèmes de gestion des données, ceux-ci présentent des caractéristiques et des processus intégrés différents. Lorsqu'il est utilisé dans une entreprise, son efficacité est plus élevée que d'habitude. Par exemple, un système ERP comprend toutes les opérations qui peuvent être nécessaires à la comptabilité de l'entreprise, telles que :

• Perte
• Gain.
• Ventes d'achats.
• production.
• Des offres.

Situation actuelle des systèmes ERP

Il n'y a pas si longtemps, une étude a été menée en Europe de l'Ouest pour comprendre les caractéristiques de l'ERP et du système au fil des ans. Le fait est que la grande majorité d'entre eux (environ 62%) ont un temps de production inférieur à 5 ans, dont 19% ont entre 10% et 15%, et les 7% derniers ont plus de 15 ans.

Le fait est qu'une grande partie du système ERP pionnier est complètement obsolète et inutile. Cela s'est produit en raison de problèmes avec le logiciel et le matériel utilisés dans le modèle d'origine. Malgré cela, l'ERP parvient toujours à intégrer de nouvelles fonctions et processus afin qu'ils puissent se positionner dans l'ère actuelle, afin qu'il y ait des progrès pour améliorer la qualité de leurs services.

On peut souligner que l'Europe est actuellement la zone géographique avec le plus grand afflux de systèmes ERP dans le monde. Principalement en raison de la forte augmentation du secteur privé, des logiciels sont nécessaires pour aider les fonctions de contrôle et de gestion de l'information des entreprises.

ERP informatique

Dans le domaine de l'informatique, l'ERP se définit comme un ensemble de systèmes informatiques fermés qui ont la capacité d'effectuer des opérations spécifiques, notamment pour les entreprises. Les caractéristiques de l'ERP le font ressembler à un système chargé d'effectuer toutes les tâches logistiques et comptables pour ses utilisateurs, mais selon les services achetés, il peut également inclure plus de fonctions.

Fournisseurs ERP

Actuellement, il existe presque d'innombrables entreprises dédiées à la création de systèmes ERP, mais le meilleur fournisseur de tels services est positionné sur le marché depuis un certain temps, laissant derrière lui la plupart des concurrents. Parmi les principaux fournisseurs d'ERP, on peut citer :

SÈVE:

Sans aucun doute, le leader mondial des fournisseurs d'ERP. Actuellement, une grande partie de ces systèmes sont créés dans le cadre de la vente de produits ou, au contraire, ont été acquis par une autre société, mais SAP a réussi à rester un fournisseur de « services ».

Microsoft Dynamics Axe Axapta:

Microsoft a toujours été intéressé à commencer à rivaliser sur presque tous les marchés, et ils ont obtenu un grand succès. Son système est reconnu comme l'un des systèmes les plus complets au monde et figure actuellement parmi les meilleurs ERP.

Portée d'Oracle ERP :

Oracle est l'une des entreprises qui a réussi dans divers segments de marché. L'un des principaux avantages de votre service ERP est son grand nombre de fonctions et d'outils.

Oracle JD Edwards Enterprise One :

Lorsqu'une même entreprise occupe deux postes, vous pouvez vous assurer que les services qu'elles fournissent sont de haute qualité. La version Enterprise One d'Oracle servira de version réduite de votre service général.

Infor LN :

Enfin, nous sommes face à l'une des plus anciennes sociétés dédiées aux services ERP. Dans les années qui ont suivi, Infor LN a su maintenir sa position de leader malgré l'arrivée de nouvelles entreprises.

Objectifs d'un système ERP

L'ERP d'aujourd'hui doit avoir une série de normes à respecter pour montrer l'image d'un service sûr, précis et rapide à ses consommateurs. Parmi les objectifs à atteindre par le système ERP, on peut citer :

Optimiser les processus de l'entreprise

L'idée derrière les opérations ERP est de réduire le fardeau des entreprises utilisant ses services. Pour ces raisons, il est essentiel que l'ERP puisse optimiser les processus et les activités quotidiennes de l'entreprise.

Partager des informations entre toutes les composantes de l'organisation

En général, les services fournis par ERP doivent être fournis à l'ensemble de l'entreprise, de sorte que les informations traitées par le système doivent pouvoir être transmises à n'importe quelle composante de l'organisation. Cependant, le responsable de l'entreprise qui a contracté l'ERP a le droit de limiter les informations que le service ERP peut diffuser.

Élimination des processus de réingénierie inutiles

L'activité principale du système ERP est la gestion de ces processus d'ingénierie commerciale. Par conséquent, l'élimination de telles activités réduira considérablement le fardeau de l'entreprise et augmentera son efficacité.

L'ERP a pour but de réduire le temps de réponse aux différentes situations d'interaction avec les clients, et d'effectuer une gestion efficace de l'information, afin de prendre des décisions et de réduire les coûts d'exploitation.

qualités

Tous les systèmes de tous ces services ont un certain nombre de fonctionnalités qui sont complètes, modulaires et adaptables. Ces caractéristiques sont essentielles au bon fonctionnement de l'ERP car elles sont directement liées auobjectifs d'un tel logiciel.

Intégrale

Au cours de la journée de travail, toutes les organisations finiront par échanger plus ou moins d'informations entre un domaine et un autre. En raison du contrôle de ces données, cela peut éventuellement causer des problèmes dans la mise en œuvre du système. Dans ces cas, le service fourni par ERP est parfait car il dispose de fonctions complètes qui leur permettent de contrôler et de gérer tous les processus, dont chaque département spécifique de l'entreprise est responsable.

Votre tâche générale est d'éviter tout malheur en envoyant ces informations à d'autres services, pour optimiser et réaliser un transfert d'informations plus efficace.

Modulaire

Chaque entreprise spécifique a la capacité de gérer ses processus commerciaux de différentes manières, ou dans une moindre mesure, avec différents départements d'autres entreprises. Par conséquent, tous les services du système ERP doivent être modulaires et adaptables à l'entreprise. L'ERP est généralement intégré avec les outils nécessaires pour résoudre et satisfaire la plupart des besoins de toute entreprise, tels que : profit, perte, ventes, achats, inventaire, etc.

Adaptable

Tous les systèmes doivent pouvoir s'adapter aux différents besoins d'une entreprise. Aucune entreprise n'est exactement la même qu'une autre, c'est pourquoi il est normal que les fonctions requises soient différentes. Aujourd'hui, ce n'est plus un problème car une grande partie des systèmes modernes ont la capacité de développer de nouveaux processus lors de la coopération avec les entreprises, afin qu'ils puissent concevoir de nouveaux outils pour continuer à contribuer à ces entreprises.

Les principales caractéristiques d'ERP-VQ en tant que système sont qu'il peut être entièrement personnalisé selon le modèle économique de votre entreprise, qu'il est facile à utiliser et que le coût de mise en œuvre est acceptable (pas de frais supplémentaires pour les utilisateurs ou les licences d'équipement). La tendance actuelle est de fournir des applications spécialisées pour chaque business unit. Il s'agit de la soi-disant version de service ou application de service spécifiquement dirigée ou préparée pour certains processus métier du service.

Le système doit avoir des modules configurables selon le rôle ou l'autorité de chaque utilisateur. Cela signifie : Il s'agit d'un programme unique avec différents groupes d'utilisateurs ou d'autorisations pouvant accéder à une base de données centralisée.

De plus, avec le développement de la technologie de réseau ces dernières années, notre système est accessible depuis le cloud, c'est-à-dire que vous pouvez accéder et consulter les données depuis n'importe quel endroit ou appareil connecté à Internet.

Exemples et utilisations de systèmes ERP par domaines et entreprises

Le logiciel ERP utilise une base de données centralisée pour stocker les informations de tous les services et exécuter un logiciel intégré, afin que chacun puisse accéder aux informations dont il a besoin, quels que soient les rôles commerciaux qui lui sont attribués.

Ce qui rend ce système si compliqué, c'est qu'il est utilisé différemment dans l'entreprise X et dans l'entreprise Y. Chaque implémentation est parfaitement adaptée aux besoins de l'entreprise, il existe donc de grandes différences. D'un département à l'autre, ou d'une entreprise à l'autre.

ERP par zone

• Avec l'un ou l'autre, vous pouvez choisir de constituer tout ou partie des modèles énumérés ci-dessous selon vos besoins. Voici des exemples d'utilisation selon le département qui utilise ce système :
• Gestion des stocks : le module d'inventaire, également appelé gestion des matériaux, permet de mesurer les objectifs d'inventaire, de standardiser le réapprovisionnement et de suivre les matériaux grâce aux numéros de série.
• Ventes et marketing : ces modules gèrent le flux de travail des ventes, des demandes de renseignements et des devis aux commandes et à la facturation. Avec une mise en œuvre plus avancée, les expéditions peuvent également être suivies.
• Fabrication : Également appelé production ou ingénierie, ce module est conçu pour améliorer l'efficacité de la fabrication. Y compris la planification et la prévision des ventes de produits, le suivi quotidien de la production, etc. Il est intégré au module d'inventaire.
• Gestion financière : Ce module gère le capital afin que vous puissiez mieux comprendre les fonds entrant et sortant de l'entreprise. Couvre les transactions comptables standard, y compris les frais, les soldes, la gestion fiscale, le rapprochement bancaire, etc. Vous pouvez également générer des rapports financiers pour n'importe quel département.
• Gestion de la relation client (CRM) : pour améliorer le service client et l'ARPU. Gérer les leads, les événements et les rendez-vous clients. Dans l'ERP, il a travaillé en étroite collaboration avec le module de vente pour accélérer la conversion.
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCM) : ce module couvre la chaîne d'approvisionnement, y compris la gestion des commandes d'achat, l'automatisation des processus et les processus de production jusqu'à ce que les matériaux atteignent les consommateurs, et vice versa.
• Gestion des ressources humaines (RH) : axée sur les employés, y compris des éléments tels que les horaires, les dossiers des employés, l'évaluation des performances, les systèmes de paie et les dossiers de travail.
• Rapports automatisés : ce module fonctionne en conjonction avec d'autres modules pour faciliter la préparation des rapports dans tous les services. Les employés n'ont plus besoin de passer du temps à extraire des rapports de chaque système.
• Business Intelligence (BI) : Favorise l'utilisation de la Business Intelligence pour prendre des décisions sur l'avenir de l'entreprise sur la base de données. En règle générale, vous ne trouverez des modules BI que dans de gros packages ERP.
• Gestion de projet : ce module relie les activités du projet au financement de l'entreprise pour faciliter le rapport sur le succès ou l'échec du projet.
• Surveillance de la conformité : vérifiez si votre entreprise se conforme aux réglementations de l'industrie. Il couvre tout ce qui concerne les réglementations locales, les mesures de sécurité et les exigences en matière de documentation.
• Optimisation informatique : ce module est utilisé pour optimiser la structure informatique afin de garantir le bon fonctionnement du système.
• Gestion des actifs : conçue pour gérer les actifs, les équipements de fabrication et d'autres actifs corporels.

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