Lors de l'accomplissement de toute démarche, qu'il s'agisse de la création d'une société, de la mise à jour d'un Acte Constitutif d'une société déjà créée ; Pour créer une coopérative, ce qui est assez courant de nos jours, il est nécessaire d'effectuer certaines procédures. Ici, nous verrons les étapes pour le faire dans le registre du commerce au Venezuela, nous vous invitons à en savoir plus sur ces procédures.
Registre du commerce au Venezuela
Comme nous l'avons déjà mentionné, lorsqu'il est nécessaire de former une certaine société dans les paramètres légaux, certaines étapes doivent être suivies dans le registre du commerce au Venezuela, principalement parce que c'est la question qui nous concerne. Parmi ces procédures figure l'enregistrement en bonne et due forme d'un nom, il doit être préalablement vérifié afin qu'il ne soit pas à égalité avec un autre enregistrement d'une autre entité, entreprise qui peut déjà exister.
Tous les documents juridiques nécessaires pour effectuer l'inscription et les procédures appropriées doivent être livrés ; L'une de ces exigences est l'annulation du montant correspondant aux tarifs et l'approbation légale ultérieure de l'enregistrement, afin que la nouvelle société soit réalisée et dûment préparée pour le démarrage des activités commerciales.
Bref rappel historique
Afin de comprendre à quoi ressemble le registre du commerce au Venezuela aujourd'hui, il est nécessaire que nous fassions un tour historique afin de connaître son origine, les changements et l'évolution qu'il a eu au fil du temps et aussi quelles sont ses fonctions au cours du differentes etapes. Nous pouvons dire que le Venezuela a copié l'exemple d'autres pays sur la manière dont le registre du commerce doit être réalisé.
Les débuts d'antécédents en termes de registre du commerce que nous connaissons nous conduisent directement à l'époque médiévale, où les commerçants eux-mêmes ont commencé à se réunir, à s'organiser et à créer le soi-disant "Liber Mercatorum". Ce document porte sur une liste de tous les commerçants qui exercent des activités commerciales. Auparavant, l'inscription était facultative et la raison principale de l'inscription était d'obtenir les avantages que la coopération accorde.
À cette époque, un certain nombre de modifications législatives sont insérées depuis les années 1953 jusqu'à 1984, date à laquelle la manière dont il est effectué aujourd'hui commence à se rapprocher du registre du commerce.
Parmi les changements qui y ont été insérés, on peut en citer quelques-uns, qui sont :
Il est établi de manière déterminante que toutes les entreprises enregistrées sont commerciales.
Vous devez être inscrit au registre du commerce pour exercer des activités commerciales.
L'enregistrement transforme l'intéressé en personne morale.
Bref historique du registre du commerce
Pour l'année 1862, le registre du commerce commence pour la première fois au Venezuela avec la réforme du code de commerce. Les fonctions importantes ou principales se limitaient à la communication et à l'établissement de certains documents relatifs aux accords d'équité entre les couples et à l'enregistrement des contrats entre les personnes et les entreprises.
Le registre du commerce au Venezuela a, entre autres, pour fonction, comme son nom l'indique, d'enregistrer les commerçants ou les personnes qui ont des entreprises ; Il remplit également la fonction d'enregistrement des événements et des interactions juridiques qui se produisent lors du trafic commercial.
Cependant, il est bon de dire qu'il ne fonctionne pas séparément ou isolément, ledit registre doit fonctionner et être maintenu en collaboration avec le registre national des véhicules, le registre de la propriété industrielle, qui est chargé de l'enregistrement des marques et des brevets ; le Registre Aérien, le Registre Subordonné, chargé de l'entretien, de l'enregistrement et du contrôle des biens immobiliers ; de même le Registre National des Valeurs Mobilières.
Difficultés à enregistrer une entreprise au Venezuela aujourd'hui
Comme nous l'avons déjà dit, le Venezuela est actuellement l'un des pays au monde qui rencontre de nombreuses difficultés et problèmes lorsqu'il s'agit de créer une entreprise. En 2015, le magazine Doing Business a réalisé une étude sur ce sujet ; et dans une telle étude, le Venezuela est décrit parmi les dix pays avec le plus grand nombre de problèmes économiques, ainsi que les inconvénients bureaucratiques lors de l'enregistrement d'une entreprise.
D'autre part, nous avons l'aspect économique et l'aspect de la réalisation de l'ensemble de la procédure est généralement très coûteux. Dans cet aspect, une valeur approximative de 49.9% doit être payée en termes de revenu par habitant aux fins de l'enregistrement d'une entreprise.
Étapes pour enregistrer une entreprise au Venezuela
Nous devons tenir compte de l'importance de l'emplacement et du mode de fonctionnement des bureaux appropriés pour la réalisation du registre du commerce, car chaque bureau a le pouvoir ou l'autonomie d'indiquer les exigences et les documents nécessaires à l'établissement des délais qui peuvent prendre le temps de mener à bien ce processus.
Avant que l'intéressé ne se rende au registre du commerce pour effectuer la procédure, il doit disposer de l'acte constitutif de la société, ledit acte doit contenir les informations suivantes :
Nom de l'entreprise.
Raison commerciale ou l'exercice qui sera effectué.
Spécification des données du propriétaire, des associés ou des actionnaires : noms, prénoms, carte d'identité, numéro RIF ; le pourcentage de la société qui correspond à chacun des membres.
Date et lieu où il a été formé et où le premier Conseil d'administration a été créé.
Adresse du domicile fiscal.
Les données du commissaire doivent être précisées.
Date de stipulation de réalisation de la clôture fiscale.
Cet acte constitutif doit être appuyé par un avocat agréé. Une fois le document créé, la demande peut être insérée dans l'un des bureaux du registre du commerce du pays.
Par rapport à ce qui précède, il faut suivre une série d'étapes que nous allons décomposer ci-dessous, afin que le lecteur s'en souvienne, à savoir :
Vous devez vous rendre dans l'un des bureaux du registre du commerce afin de réserver votre nom. Comme conseil par rapport à ce point, vous devez être créatif avec les options, car certains registres peuvent avoir des frais liés à la vérification que le nom est disponible.
Ainsi, plus vous agissez de manière créative, plus la probabilité que le nom que vous choisissez ne soit pas utilisé est grande. De même, il faut garder à l'esprit qu'au moment de l'assistance, trois options seront présentées.
Une fois que nous avons effectué l'étape susmentionnée, le registre lui-même doit indiquer le délai dans lequel nous devons revenir pour notifier si une option n'est pas effectuée ; ou ils feront également l'appel dans le but d'informer que le processus du nom a été approuvé afin qu'il soit le nom officiel de l'entreprise qui va être entreprise par le demandeur.
Dans le cas où aucune des trois options présentées ne convient, trois autres possibilités doivent être tentées pour ledit nom ; Ce processus peut être tenté autant de fois que nécessaire jusqu'à ce qu'un nom non enregistré soit obtenu. Pour cette raison, il convient d'être créatif avec les options présentées par l'intéressé.
Une fois qu'il y a une possibilité, l'annulation correspondante doit être faite pour la section nominative pour une période d'un mois.
De même, un avocat est nécessaire pour rédiger l'Acte constitutif avec les données de la nouvelle réalité juridique. Dans le cas où aucun professionnel du droit n'est connu, il est possible de l'obtenir auprès des bureaux du registre du commerce lui-même et de rédiger le document.
Après l'étape de création de l'Acte Constitutif et déjà rédigé, le document joint est saisi avec le nom qui était précédemment réservé, trois photocopies du Registre des Informations Fiscales (RIF) ainsi que les cartes d'identité des associés, du propriétaire et les actionnaires, devant le Registre du Commerce.
Pourquoi le registre du commerce est-il important ?
En ce qui concerne la question énoncée ci-dessus, nous pouvons dire que la procédure d'enregistrement d'une entreprise entraîne un certain nombre d'avantages pour les entreprises, parmi lesquels, l'entité du registre fonctionne comme une source d'informations sur les entreprises et les réglementations juridiques et économiques qu'elles doivent respecter. afin de pouvoir exercer des activités dans le cadre légal, qui est dicté par l'État.
Selon le décret publié au Journal officiel n ° 37.333 dans son article 49, il est déterminé que le but principal du registre du commerce est dans plusieurs aspects, à savoir :
L'enregistrement des personnes intéressées qui souhaitent exercer des activités commerciales conformément aux dispositions de la loi. Cela couvre l'exercice et le contrat qui déterminent le commerce selon ce que la loi elle-même dicte.
De même, l'établissement et l'enregistrement des entreprises étrangères qui ont l'intention d'effectuer des travaux commerciaux dans le pays.
De même, le Registre du Commerce a l'obligation de légaliser les livres des entreprises. Il est également chargé de donner les informations nécessaires pour effectuer l'inscription de manière efficace. De la même manière, d'autres fonctions mineures qui sont établies par la loi.
Caractéristiques
En relation avec ce sujet, nous pouvons mentionner l'existence de plusieurs des caractéristiques importantes du registre du commerce, que nous déterminons pour la clarté du lecteur, à savoir :
Entité de légitimation : Comme son nom l'indique, il légitime et crédibilise les différentes entités qui y sont inscrites par rapport à l'État, au niveau de l'ensemble du territoire de la république. Cela permettra à ceux qui sont enregistrés de bénéficier de tous les avantages, de la sécurité et du soutien accordés par la loi pour l'exercice d'activités commerciales.
Entité de réglementation de la publicité : De même, le registre du commerce a pour fonction de communiquer à ceux qui en font la demande les activités, faits, actes et transactions juridiques qui les concernent. C'est ce que stipule l'article 215 du code de commerce.
Institution publique: cette entité est au service de tous, cependant elle s'adresse principalement aux commerçants. De même, le revenu sert d'auto-assistance et non dans le but de générer de la richesse pour d'autres personnes.
Service autonome sans personnalité juridique : Le registre du commerce est une institution étatique appartenant au ministère de l'intérieur et de la justice, mais il dispose d'une autonomie par rapport aux actifs qui contrôlent les revenus qu'ils génèrent, à la suite des différentes procédures qui sont effectuées.
Prédominance du système de validation et folio personnel : Lors de l'immatriculation d'une société ou d'une entreprise, les caractéristiques et les modalités d'exercice de l'activité doivent également être indiquées. Cependant, l'enregistrement peut ne pas correspondre au type d'activités de trading que vous effectuez. Cependant, ce qui compte, c'est le cadre légal concernant la définition faite lors de l'inscription.
Toute activité réalisée par le Registre du Commerce est valide et exacte : Ceci est établi à l'article 58 de la loi sur le registre public et le notariat, qui établit ce qui suit : "Le contenu du registre est présumé exact et valide, mais l'enregistrement ne valide pas les actes et contrats nuls."
Nous devons également informer le lecteur, à titre d'information d'intérêt, que l'enregistrement des documents peut avoir lieu sous deux formes ou types, qui sont :
constitutif
Ils se réfèrent à l'enregistrement des documents de manière à ce qu'ils acquièrent une valeur juridique entre les parties concernées.
déclaratifs
Par rapport aux constituants, les déclaratifs donnent des détails par rapport à un acte ou une situation qui ont un but juridique, plutôt que la narration de l'acte lui-même. Dans le cadre de ce cahier des charges, peuvent être fournis les documents établis aux articles 4, 5 et 6 relatifs à ce qui est établi à l'article 19 du Code de commerce.
De l'avis de plusieurs auteurs, certains effets importants liés à l'inscription d'un document au registre du commerce sont mentionnés, à leur sujet, nous pouvons mentionner les suivants :
Bien que la société légale soit enregistrée, elle n'est considérée comme légale que lorsque le registre du commerce a été réalisé et que la publication du registre a également été exécutée. Il en est de même des réformes des statuts, puisqu'elles sont entérinées conformément aux dispositions des articles 19 et 221 du code de commerce.
Quels Livres sont scellés ?
Toutes les institutions ou entités commerciales qui exercent des activités à but lucratif doivent disposer d'une série de livres afin de contrôler et d'enregistrer à tout moment la comptabilité correcte et l'état des actifs et des passifs.
Il s'agit d'une obligation établie par le Code de commerce lui-même afin de rendre la comptabilité plus facile et plus régulière, principalement dans certaines entreprises dont les finances sont directement concernées par l'économie du pays. Chaque entreprise doit avoir les livres comptables suivants : un livre journalier, un grand livre et un livre d'inventaire.
Outre ce qui précède, elles doivent également disposer des livres respectifs des sociétés conformément aux dispositions de l'article 260 du Code de commerce.
Les livres que nous avons mentionnés ci-dessus peuvent être classés comme suit : livre des actionnaires, livre des administrateurs et livre des assemblées. De même, chaque entreprise a la possibilité d'avoir un autre nombre de livres supplémentaires si elle le juge nécessaire ; On pourrait même parler d'auxiliaires afin de faciliter et de conforter les activités commerciales qui sont exercées, en gardant toujours à l'esprit que les paramètres nécessaires sont réunis pour les posséder.
Afin de donner une plus grande illustration au lecteur, nous présenterons et décrirons brièvement tous les livres dont l'utilisation est obligatoire par les entreprises lors de l'exercice de leur travail et de leurs activités commerciales, ce sont:
Carnet d'agenda : dans celui-ci, l'enregistrement est consigné par écrit dans un certain ordre chronologique de toutes les opérations effectuées dans le journal. Certaines entités commerciales enregistrent également dans ce livre le total obtenu grâce aux ventes en fin de journée ; il précise les montants totaux des revenus dus, que ce soit par virements, points de vente ou espèces.
Grand livre: il servira de sauvegarde pour le livre appelé Journal, dans lequel les comptes de personnes ou d'objets sont enregistrés en termes de débit et de crédit. L'ordre chronologique par date doit coïncider avec celui qui apparaît dans le livre quotidien et il sera également possible de consulter les comptes privés et personnels sans avoir à tabuler chaque activité réalisée, comme cela se fait dans le livre quotidien.
Livre d'inventaire : ici la totalité des biens que possède le commerce, y compris les actifs, sont décrits et déterminés. De même, il réalise le maintien d'un historique des ressources, matériaux et autres que l'entité commerciale possède. Il permet également la réalisation d'une estimation de la vraie valeur de l'entreprise ou ce qui en est la même, sachant quel est l'instant du décompte général du commerce.
Dans ce livre, la totalité de ce qui entre et de ce qui sort doit être enregistrée, afin qu'à tout moment se reflètent les biens réels dont il existe une existence.
Livres auxiliaires qui doivent être présentés au registre du commerce au Venezuela
À cet égard, les entreprises ont la possibilité d'avoir des livres auxiliaires, dans cette catégorie, nous pouvons citer : livre d'inventaire, livre de présentation, livre de copie de correspondance, livre d'index, carnet de bons, carnets de correspondance et livre de timbres.
Dans le carnet de bons, comme son nom l'indique ; Les données de tous les justificatifs et reçus liés à l'entité juridique sont insérées, telles que: les données des reçus pour l'acquisition de biens, les données des reçus de service, les justificatifs de paiement des taxes, les justificatifs des factures émises par les distributeurs, entre autres. les autres.
De quels départements dispose-t-il ?
La plupart des premiers registres du commerce, qui sont situés sur le territoire national, ont une structure organisationnelle similaire, mais ils ont leurs différences en ce que chacun a l'autonomie pour décider de l'organisation, du fonctionnement et de la structure.
Département de l'administration, de la présentation et des calculs : C'est le bureau qui est chargé de faire des estimations fiscales, de l'élaboration des formulaires d'annulation pour chacun des cas qui sont présentés et des droits d'enregistrement qui sont liés aux personnes morales sous son contrôle.
Département des archives : il a pour fonction de créer et de sauvegarder les différents fichiers des institutions judiciaires qui sont enregistrées au siège.
Département subventionnaire : viennent ici toutes les demandes de données récentes faites par les utilisateurs, où les exigences insérées sont définies et répertoriées pour la création des volumes.
Service d'Insertion : Les nouveaux documents ou ceux qui ont été modifiés au dossier des sociétés commerciales déjà créées y sont ajoutés et traités. Il est également habilité à délivrer des photocopies certifiées conformes qui sont enregistrées comme ayant été demandées.
Département des greffiers : Dans celui-ci, les procédures liées aux documents qui seront accordés sont effectuées. Ils ont également l'obligation que les documents présentent la signature de toutes les personnes qui y figurent.
Département de révision juridique : Dans ce département, les documents sont validés et il faut s'assurer qu'ils remplissent les conditions requises établies par la loi de l'État afin de garantir leur validité et qu'ils sont appropriés pour un enregistrement ultérieur ou pour les joindre aux dossiers. La plupart du personnel qui travaille dans ce département sont des avocats réviseurs, ces professionnels sont pleinement habilités à réviser les documents pertinents.
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