Excel es una aplicación que cuenta con un sin fin de funciones especiales, que en ocasiones desconocemos, como es el caso de Generar código de barras en Excel. Si deseas conocer cómo elaborarlos paso a paso, te invitamos a leer el siguiente artículo y aprender más sobre el tema.

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Código de Barra elaborado en Excel

Generar código de barras en Excel: ¿De qué tratan estos códigos?

Antes de observar los pasos que debemos aplicar para elaborar un código de barra, debemos saber que estos pequeños conjuntos de líneas contienen la información detallada sobre el objeto o producto, haciendo fácil el proceso de identificarlo a la hora de elaborar un inventario o consultar las características que posea.

El proceso de creación de estos códigos a través de programas como Excel, suele parecer una tarea imposible de hacer, sin embargo, es muy sencillo.

Pasos para generar código de barras en Excel

  1. Descargue un paquete de fuentes de código de barra para Excel.
  2. Dirígete a Excel y abre una hoja de cálculo nueva.
  3. Escribe la fórmula del código de barra dentro de la columna A. (Solo deberá llevar letras o números son espacios entre ellos).
  4. Ensancha la columna B, para que puede ingresar la imagen del código de barra.
  5. Haz clic sobre el icono para centralizar las imágenes en la columna B.
  6. Presiona con el botón derecho del mouse la fórmula que colocaste anteriormente  en la columna A y cópiala.
  7. Luego, pega la fórmula en la columna B.
  8. Dirígete al menú y selecciona «fuente», allí deberás buscar y seleccionar la fuente que desees en el código de barra.
  9. Observarás como la fórmula pasa hacer un código de barra.
  10. Selecciónala y ajusta el tamaño que desees que tenga.
  11. Chequea con cuidado que sea el código de barra correcto en base a la fórmula, ya que suele general errores.

Trucos para ingresar códigos de barra en Excel

Agregar a Excel una imagen como código de barra

Se puede considerar el truco más sencillo para ingresar un código de barra a tu hoja de cálculo, ya que luego de aplicar los pasos que compartimos anteriormente para la creación de un código de barra, podrás ubicarte en la columna donde quieres colocarla e insertar la imagen. Esto deberás repetirlo con cada uno de los códigos hasta ingresar todos los que necesites.

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Lista de códigos de barra para realizar un inventario

Emplear la fuente de código a través de la barra de Excel

Para poder aplicar este truco, se deberá descargar la tipografía Bar-Code 39 o Code 39 en una de las páginas que te recomiende el buscador.  Excel cuenta con la  opción de poder ingresar a la opción de tipografía o fuente en el menú y añadir el código de barra al inventario de la aplicación.

Una vez se instale la fuente, se recomienda reiniciar el ordenador para asegurarnos de que funcione correctamente. Luego de iniciar nuevamente la computadora, deberás abrir un nuevo documento en Excel para empezar a crear el inventario con las siguientes tablas:

  • Número del producto, el cual deberá coincidir con el código de barra.
  • Código de barra.
  • Cantidad o unidades.
  • Precio por cada pieza.
  • Precio total del producto, según la cantidad o unidades que se indicaron.

Una vez que poseas todos los datos de cada uno de los productos, colócate sobre la columna B y aplica la fuente que instalaste anteriormente, sea Bar-Code 39 o Code 39.

Ingresar código de barras en Excel con ayuda de macros

Quizás no has escuchado hablar sobre los macros de Excel, pero estos son unos códigos de programación que se emplean para automatizar las tareas en una hoja de esta aplicación. Por medio del lenguaje de programación VBA se puede realizar la creación de distintos comandos u operaciones en una hoja de cálculo, ejecutándola automáticamente.

Este truco suele ser el más complicado de todos, pero suele ser muy efectivo a la hora de utilizarlo. Para comenzar, se deberá activar la opción del desarrollador en el menú de Excel, aplicando los siguientes pasos:

  1. Ingresar a la pestaña «Archivo».
  2. Luego selecciona «opciones», seguidamente de «Personalizar la cinta de opciones».
  3. Haz  clic sobre «Desarrollador». De esta forma ya estará activado.

Si este artículo te ayudo, te invitamos a conocer más sobre ¿Cómo Importar datos de PDF a Excel de forma segura y rápida?, en donde podrás encontrar todos los datos para hacerlo.