પગલું દ્વારા આઉટલુકમાં ઇમેઇલ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી

જો તમે આઉટલુક મેઇલનો ઘણો ઉપયોગ કરો છો, તો ચોક્કસ સમય સમય પર તમે કાર્યોને ઝડપી બનાવવા માટે કેટલીક યુક્તિઓ અથવા શોર્ટકટ્સ શોધી રહ્યા છો. દાખ્લા તરીકે, શું તમે જાણો છો કે Outlook માં ઇમેઇલ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી?

નીચે અમે આ કાર્ય વિશે અને તમે તેની સાથે કરી શકો તે બધું વિશે વાત કરીશું, તેમજ તેને પ્રાપ્ત કરવા માટે તમારે જે પગલાં લેવા જોઈએ તે વિશે. શું આપણે શરૂઆત કરીએ?

ઈમેલ માટેનું કાર્ય શેડ્યૂલ શું છે?

જો તમે તે પહેલાં ક્યારેય ન કર્યું હોય, તો તમે તેને મૂર્ખ ગણી શકો, કારણ કે તમારે ફક્ત તે ક્ષણ પસાર થવાની રાહ જોવાની જરૂર છે અને પછી તેને મોકલો. પણ વાસ્તવિકતા અલગ છે.

અમે તમને એક ઉદાહરણ આપીએ છીએ. કલ્પના કરો કે તે શનિવાર છે અને તમને યાદ છે કે તમારા એક કર્મચારીએ હજુ સુધી તમને તે મહિનાનું ઇન્વોઇસ મોકલ્યું નથી. તમે તેને સપ્તાહના અંતે પરેશાન કરવા માંગતા નથી (અને ન જોઈએ) પરંતુ તમે જાણો છો કે જો તમે હમણાં તે નહીં કરો, તો પછીથી તમને યાદ રહેશે નહીં.

તેથી તમે ઈમેલ લખો છો પરંતુ, તેને મોકલવાને બદલે, તમે નક્કી કરો છો કે તે ઈમેલ એપ્લિકેશન છે (આ કિસ્સામાં Outlook), જે તેને મોકલવાનો હવાલો સંભાળે છે સોમવારની સવારે પ્રથમ વસ્તુ, તેના વિશે ભૂલી જવું કારણ કે તમને પહેલેથી જ યાદ છે.

શું તમે હવે કાર્ય સમજો છો? તમારે તેને અન્ય ચોક્કસ દિવસોમાં મોકલવાની સરળતા સાથે ઇમેઇલ્સ લખવાની સંભાવના તરીકે જોવું પડશે કારણ કે તે વસ્તુઓને ઝડપી બનાવવા માંગે છે.

આ રીતે, તમે ઇમેઇલ્સ લખવા માટે એક દિવસ સમર્પિત કરી શકો છો અને તમે જે દિવસે અને સમયે નક્કી કરો છો તેના પર તેમને ધીમે-ધીમે મોકલી શકો છો, જેથી તેઓ સરનામાં સુધી પહોંચે. અને જ્યારે તે ક્ષણે તમે કમ્પ્યુટર પર હોઈ શકો છો, કેટલાક મિત્રો સાથે જમતા હોવ અથવા ફક્ત સૂઈ શકો છો.

Outlook માં ઇમેઇલ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી

તમારે ધ્યાનમાં રાખવું પડશે કે આઉટલુકમાં ઈમેલ શેડ્યૂલ કરવું એ ડિલિવરીમાં વિલંબ કરવા સમાન છે. ખરેખર, ઇમેઇલ્સ આઉટબોક્સમાં રહે છે (તમે તમારા મોબાઇલ દ્વારા આ જોઈ શકો છો) જ્યાં સુધી તમે તેને મોકલવા માટે નક્કી કરેલ સમય ન આવે ત્યાં સુધી, જે પછી મોકલેલ તરીકે દેખાશે.

પરંતુ તે કેવી રીતે કરવામાં આવે છે?

એક સંદેશ શેડ્યૂલ કરો

અમે સમજાવવા જઈ રહ્યા છીએ કે તમે એક સંદેશ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે નીચેના પગલાંઓનું પાલન કરવું પડશે:

• તમે ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માંગો છો તે સંદેશ લખો. તેને મોકલતા પહેલા, વધુ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો (તમે આને લેબલ્સ જૂથમાં દેખાતા વિકલ્પોમાં શોધી શકો છો). જો તમે તેને ત્યાં શોધી શકતા નથી, તો વિકલ્પો / વધુ આદેશો / ડિલિવરી વિલંબ પર જાઓ.
• આ ડિલિવરી વિકલ્પો સાથે સબમેનુ લાવશે. અહીં તમારે "પહેલાં ડિલિવરી કરશો નહીં" બૉક્સને સક્રિય કરવાનું રહેશે અને પછી એક બૉક્સ દેખાય છે જેથી તમે તેને ડિલિવર કરવા માગતા હો તે તારીખ અને સમય મૂકી શકો. બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તે ક્ષણે તે તમારા મેઇલમાંથી પ્રાપ્તકર્તાને મોકલવામાં આવશે, તમે શું કરી રહ્યા છો અથવા તમારી પાસે Outlook મેઇલ ખુલ્લી છે કે નહીં તે ધ્યાનમાં લીધા વિના.
• એકવાર તમારી પાસે તે થઈ જાય, તમારે ફક્ત બંધ પર ક્લિક કરવાનું છે અને, જો તમે સંદેશ પૂર્ણ કરી લીધો હોય, ભય વિના મોકલો દબાવો. તે તરત જ મોકલવામાં આવશે નહીં, પરંતુ જે દિવસે અને સમયે તમે તેને પોસ્ટ કર્યું છે.

જો તમે તે તારીખ અને સમય બદલવા માંગતા હોવ તો શું? સારું તમે પણ કરી શકો છો. આ કરવા માટે, તમારે આઉટબોક્સમાં જવું પડશે, જ્યાં મોકલવામાં આવનારા અથવા વિલંબિત તમામ ઇમેઇલ્સ હશે. તમારે ફક્ત તે ખોલવું પડશે જેને તમે બદલવા માંગો છો અને લેબલ્સ જૂથમાં વધુ વિકલ્પો પર ક્લિક કરો (અથવા વિકલ્પો / વધુ આદેશો / ડિલિવરીમાં વિલંબ કરો. તમારે ફક્ત પગલાંઓનું ફરીથી પાલન કરવું પડશે અને અંતે બંધ પર ક્લિક કરો જેથી બધું બદલાઈ જાય. .

બધા સંદેશાઓ શેડ્યૂલ કરો

અને જો તમે એવા લોકોમાંના એક છો કે જેઓ તમે મોકલેલા તમામ સંદેશાઓને શેડ્યૂલ કરવાનું પસંદ કરો છો? સત્ય એ છે કે આઉટલુક સાથે તમે મહત્તમ બે કલાક સુધી ડિલિવરીમાં વિલંબ કરી શકો છો. શું તમે જાણવા માંગો છો કે Outlook માં સામૂહિક ઇમેઇલ કેવી રીતે શેડ્યૂલ કરવી? તેથી નીચેના કરો:

• મેઇલ પર જાઓ અને રિબન પર ફાઇલ પસંદ કરો.
• ત્યાં મેનેજ નિયમો અને ચેતવણીઓ પર જાઓ.
• "નવો નિયમ" મૂકો.
• એક નમૂનો પસંદ કરો અને ખાલી નિયમથી પ્રારંભ કરો દબાવો. હું જે સંદેશાઓ મોકલું છું તેના પર નિયમ લાગુ કરો ક્લિક કરો અને આગળ જાઓ. હવે શરતો પસંદ કરો અને આગળ ક્લિક કરો. આગલા પગલામાં તમારે એક અથવા વધુ ક્રિયાઓ સૂચવવી પડશે અને "કેટલીક મિનિટો માટે ડિલિવરી સ્થગિત કરો" બોક્સ પર ક્લિક કરવાનું ભૂલશો નહીં.
• આગામી સ્ક્રીન જે દેખાશે તે નિયમના વર્ણનને સંપાદિત કરવા માટે છે અને તમારે "એક નંબર" વિકલ્પને ચિહ્નિત કરવું પડશે અને લખવું પડશે કે તમે મેઇલમાં કેટલી મિનિટ વિલંબ કરવા માંગો છો (મહત્તમ 120 મિનિટ).
• ઓકે અને નેક્સ્ટ આપો. તમને જોઈતા અપવાદો પસંદ કરો અને ફરીથી આગળ દબાવો. તે તમને તે નિયમ માટે નામ પૂછશે, તેથી તે આપો અને નિયમને સક્રિય કરો. છેલ્લે, Finish પર ક્લિક કરો.

આનો અર્થ એ થશે કે જ્યારે તમે કોઈ ઈમેલ લખો છો, ત્યારે જ્યાં સુધી તમે તેને દાખલ કર્યો હોય ત્યાં સુધી તે મોકલાયેલ જ રહેશે જેથી કરીને તમે તેને સુધારી શકો. અલબત્ત, તે સૌથી યોગ્ય નથી કારણ કે જો તમારે તરત જ ઈમેલ મોકલવાની જરૂર હોય તો તમને આ સમસ્યા થશે (અને પછી તમારે તેને જાતે જ સંશોધિત કરવી પડશે).

Outlook માં ઇમેઇલ શેડ્યૂલ કરવાની બીજી રીત

આઉટલુકમાં ઈમેઈલ શેડ્યૂલ કરવાની બીજી રીત છે, જે અમે તમને સમજાવી છે તેના કરતાં કદાચ ઘણી સરળ છે, જો કે તે બધા એકાઉન્ટ્સ માટે કામ કરતું નથી. તે માટે, તમારે ફક્ત સંદેશ લખવાનો છે અને જ્યારે તમારી પાસે તે હશે, મોકલો બટનની બાજુમાં તમને નીચેનો તીર દેખાશે.. જો તમે તેને દબાવો છો, તો ડિલિવરી શેડ્યૂલ કરવાનો વિકલ્પ દેખાશે.

તમારે ફક્ત તે તારીખ અને સમય પસંદ કરવો પડશે જે તમે તેને મોકલવા માંગો છો અને ઓકે ક્લિક કરો અથવા છેલ્લે સંદેશ મોકલવા માટે સ્વીકારો. આ કિસ્સામાં, ઇમેઇલ્સ ડ્રાફ્ટ્સમાં સાચવવામાં આવે છે જ્યાં સુધી તેઓ યોગ્ય તારીખ અને સમયે મોકલવામાં ન આવે ત્યાં સુધી.

જેમ તમે જોઈ શકો છો, આઉટલુકમાં ઈમેઈલ શેડ્યૂલ કરવું મુશ્કેલ નથી, પરંતુ પગલાંઓ જાણવું અને અમુક ઈમેઈલ મોકલવામાં વિલંબ કરવા માટે તેનો ઉપયોગ કરવા સક્ષમ બનવું મહત્વપૂર્ણ છે જેથી તમે જે મોકલવાના છે તે ભૂલી ન જાઓ. અથવા તમે તે દિવસે નજર રાખી શકતા ન હોવા છતાં મોકલી શકો છો. શું તમારી પાસે Outlook વિશે વધુ પ્રશ્નો છે? અમને ટિપ્પણીઓમાં પૂછો.