એકાઉન્ટ બુકનું સંચાલન કરવામાં સમય લાગી શકે છે, અને આ જીવનના કોઈપણ ક્ષેત્રમાં સંગઠન બનાવવા માટે બનાવવામાં આવે છે. આ જોતાં, તે કેવી રીતે જાણવું તે એક સારો વિચાર છે એક્સેલ ઝડપથી શીખો અને દરેક પરિસ્થિતિને નિયંત્રિત કરો શું થયું.
જેમને હજુ પણ શંકા છે તેમના માટે, માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ એ એક સાધન છે જે જવાબોની સંભાળ રાખવા અને ઘડવા માટે રચાયેલ છે ડેટા ઉભા થાય તે પહેલા. વધુમાં, પ્રવૃત્તિઓની આસપાસ સંપૂર્ણ સંગઠન જાળવવા માટે તેને પુસ્તક શીટ્સમાં વિભાજિત કરવામાં આવે છે.
જો ડેટા સાચવવાનું શક્ય હોય તો જેમ કે: નામ, વિષયો, કાર્યો, ઇન્વૉઇસ, ડિલિવરી નોંધો, ચૂકવણી કરવામાં આવી છે અથવા કરવાની છે. ઉપરાંત, તે એક આદર્શ મોડેલ છે ગાણિતિક જવાબો મેળવવા માટે એક સરળ ઓપરેશનથી.
એક્સેલ હેન્ડલ કરે છે તે મૂળભૂત બાબતો શું છે?
એક બાબત કે જેણે ધ્યાન ખેંચ્યું છે માઈક્રોસોફ્ટ યુઝર્સ તેમની યોજના છે અને ઉત્પાદનોને ખૂબ શીખવાના સમયની જરૂર વગર હેન્ડલ કરી શકાય છે. લોકોને સમજવા માટે વ્યાપક અભ્યાસક્રમોમાં જવાની જરૂર નથી.
તેથી, તેનો અર્થ એ છે કે બધા સાધનોની જેમ એક્સેલ દરેક વ્યક્તિ માટે બનાવેલા મૂળભૂત વિકલ્પોને સંભાળે છે.
- પંક્તિઓ કોષો દ્વારા અલગ કરવામાં આવે છે જેથી દરેક એક અલગ કામગીરી કરી શકે.
- વધુ ફોર્મેટિંગ અસરો બનાવવા માટે બહુવિધ પંક્તિઓ અથવા કોષોને એકસાથે જોડી શકાય છે.
- જ્યારે તમે પ્રવૃત્તિઓ છાપો છો, ત્યારે કોષ વિભાગો દેખાશે નહીં.
- આર્થિક પરિણામો મેળવવા માટે કામગીરીમાં ચોક્કસ ચલણ ઉમેરી શકાય છે.
- એકવાર ફાઇલ સેવ થઈ જાય તે પછી તેનો ફરીથી ઉપયોગ કરી શકાય છે.
- કોઈપણ જેની પાસે એક્સેલ છે તેને તેમના અંગત કમ્પ્યુટર પર તેનો ઉપયોગ કરવાની તક મળશે.
- મૂળાક્ષરોના આધારે દસ્તાવેજો અને માહિતીનું સંગઠન બનાવવું શક્ય છે.
એક્સેલનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો?
એક્સેલના અસરકારક જ્ઞાનમાં જોડાવા માટે, તેમાં પ્રવર્તવું જરૂરી છે કોડ કે જે સાધન હેન્ડલ કરે છે. જેમાં કયું ઓપરેશન સૌથી વધુ અસરકારક રહેશે તે નિર્ધારિત કરવા માટે આલ્ફાન્યૂમેરિક સંયોજનોને સમાયોજિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે.
- Ctrl + A: દસ્તાવેજ ખોલવા માટે બોક્સ પ્રસ્તુત કરો
- Ctrl + B: એક્સેલમાં ફાઇલ બ્રાઉઝર લાવે છે
- Ctrl + C: તે પસંદ કરેલા કોષોની નકલને ઝડપી રીતે હેન્ડલ કરે છે
- Ctrl + D: તમને પસંદ કરેલ શ્રેણીના ગાણિતિક સૂત્રને જમણી તરફ કૉપિ કરવાની મંજૂરી આપે છે
- Ctrl + E: વપરાયેલી શીટના દરેક કોષને પસંદ કરવાની તક આપે છે
આ કીબોર્ડ શોર્ટકટ્સ સાથે એક્સેલને ઝડપથી હેન્ડલ કરવાના ક્ષેત્રમાં હાઇલાઇટ મદદ મેળવવી સરળ છે.
એક્સેલ નિષ્ણાત બનો
દેખીતી રીતે રાતોરાત, વ્યક્તિ બની શકશે નહીં કુલ એક્સેલ નિષ્ણાત. જો કે, જો સાધનમાં કોઈપણ પ્રવૃત્તિ દરમિયાન પ્રસ્તુત સામગ્રીને નિયંત્રિત કરવાની સંભાવના હોય.
બીજી બાજુ, જો એક્સેલને ઝડપથી હેન્ડલ કરવા અને દરેક પાસાઓમાં નિપુણતા મેળવવા માટે અનુસરવા માટેનાં પગલાં છે માઇક્રોસોફ્ટ તરફથી આ મોડ.
- ઓપરેશનના પરિણામો મેળવવા માટે તમારે સેલ દીઠ આદેશો શીખવા જોઈએ
- ડ્રો કરવાના ખાતાના પ્રકારને પ્રથમ હાથે અનુકૂળ કરો
- પ્રવૃત્તિમાં સીધા જ દાખલ થવા માટે શીટ ફોર્મેટ બનાવો
- પ્રસ્તુત કરવા માટેના કાર્યોને મૂળાક્ષરો પ્રમાણે ગોઠવો
- ઇન્વૉઇસ અને ડિલિવરી ઑર્ડર વચ્ચે મૂંઝવણ ઊભી કરશો નહીં
- ઇન્વૉઇસ મેળવવા માટે અન્ય નોકરીઓ સાચવો
વધુમાં, શું જોવાનું છે તે પ્રકાશિત કરવું હિતાવહ છે એક્સેલનો ઉપયોગ કરવા પર ટ્યુટોરિયલ્સ તે અસરકારક રીતે પણ મદદ કરશે.