વેનેઝુએલામાં મર્કન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી: સંપૂર્ણ સારાંશ

કોઈપણ પ્રક્રિયા હાથ ધરતી વખતે, પછી ભલે તે કંપની બનાવતી હોય, પહેલાથી જ બનાવેલા બંધારણીય કાયદાને અપડેટ કરતી હોય; સહકારી બનાવવા માટે, જે આજકાલ એકદમ સામાન્ય છે, તે ચોક્કસ પ્રક્રિયાઓ હાથ ધરવા જરૂરી છે. અહીં અમે વેનેઝુએલામાં મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં તે કરવાનાં પગલાં જોશું, અમે તમને આ પ્રક્રિયાઓ વિશે વધુ જાણવા માટે આમંત્રિત કરીએ છીએ.

વેનેઝુએલામાં મર્કન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી

અમે પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે તેમ, જ્યારે કાનૂની માપદંડોની અંદર કોઈ ચોક્કસ કંપનીની રચના કરવી જરૂરી હોય, ત્યારે વેનેઝુએલામાં મર્કેન્ટાઈલ રજિસ્ટ્રીમાં અમુક પગલાં અનુસરવા જોઈએ, મુખ્યત્વે કારણ કે તે સમસ્યા છે જે આપણને ચિંતા કરે છે. આ પ્રક્રિયાઓમાં નામની નિયત નોંધણી છે, તે અગાઉથી ચકાસાયેલ હોવું આવશ્યક છે જેથી કરીને તે અન્ય એન્ટિટી, વ્યવસાય કે જે પહેલાથી અસ્તિત્વમાં હોઈ શકે તેની અન્ય નોંધણી સાથે સમકક્ષ ન હોય.

યોગ્ય નોંધણી અને કાર્યવાહી હાથ ધરવા માટે જરૂરી તમામ કાનૂની દસ્તાવેજો વિતરિત કરવા આવશ્યક છે; આમાંની એક આવશ્યકતા એ છે કે ટેરિફને અનુરૂપ રકમને રદ કરવી અને નોંધણીની અનુગામી કાનૂની મંજૂરી, જેથી નવી કંપની હાથ ધરવામાં આવે અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓની શરૂઆત માટે યોગ્ય રીતે તૈયાર થાય.

સંક્ષિપ્ત ઐતિહાસિક સારાંશ

વેનેઝુએલામાં આજે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી કેવી છે તે સમજવા માટે, તે જરૂરી છે કે આપણે તેના મૂળ, ફેરફારો અને ઉત્ક્રાંતિને જાણવા માટે એક ઐતિહાસિક પ્રવાસ કરીએ અને સમય જતાં તે શું છે. વિવિધ તબક્કાઓ. અમે કહી શકીએ કે વેનેઝુએલાએ અન્ય દેશોના ઉદાહરણની નકલ કરી છે કે કેવી રીતે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી હાથ ધરવામાં આવે છે.

વાણિજ્યિક રજિસ્ટ્રીના સંદર્ભમાં પૂર્વવર્તીઓની શરૂઆત જે આપણે જાણીએ છીએ તે અમને સીધા મધ્યયુગીન કાળમાં લઈ જાય છે, જ્યાં વેપારીઓ પોતે મળવાનું, ગોઠવવાનું અને કહેવાતા "લિબર મર્કેટોરમ" બનાવવાનું શરૂ કરે છે. આ દસ્તાવેજ તમામ વેપારીઓની યાદી સાથે વહેવાર કરે છે જેઓ વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ કરે છે. તેમાં નોંધણી કરાવવી એ વૈકલ્પિક હતું અને નોંધણી કરાવવાનું મુખ્ય કારણ સહકાર ગ્રાન્ટમાંથી મળતા લાભો મેળવવાનું હતું.

આ સમયે 1953 થી 1984 ના વર્ષોમાં સંખ્યાબંધ કાયદાકીય ફેરફારો દાખલ કરવામાં આવ્યા છે, તે સમયે જે રીતે તે આજે હાથ ધરવામાં આવે છે તે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીનો સંપર્ક કરવાનું શરૂ કરે છે.

તેમાં જે ફેરફારો દાખલ કરવામાં આવ્યા છે તે પૈકી, અમે કેટલાકનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ, જે આ છે:

તે નિર્ણાયક રીતે સ્થાપિત થયેલ છે કે તમામ નોંધાયેલા વ્યવસાયો વ્યાપારી છે.

વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે તમારે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં નોંધણી કરાવવી આવશ્યક છે.

નોંધણી કરાવવાથી રસ ધરાવતા પક્ષને કાનૂની વ્યક્તિમાં રૂપાંતરિત કરવામાં આવે છે.

વ્યાપારી રજીસ્ટરનો સંક્ષિપ્ત ઇતિહાસ

વર્ષ 1862 માટે, વેનેઝુએલામાં કોમર્શિયલ કોડના સુધારા સાથે પ્રથમ વખત મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી શરૂ થાય છે. મહત્વપૂર્ણ અથવા મુખ્ય કાર્યો સંદેશાવ્યવહાર અને અમુક દસ્તાવેજોની સ્થાપના સુધી મર્યાદિત હતા જે યુગલો વચ્ચેના ઇક્વિટી કરારો અને લોકો અને કંપનીઓ વચ્ચેના કરારનો રેકોર્ડ ધરાવતા હતા.

વેનેઝુએલામાં મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં, અન્યો ઉપરાંત, તેના નામ પ્રમાણે, વેપારી અથવા વ્યવસાય ધરાવતા લોકોની નોંધણી કરવાનું કાર્ય છે; તે વ્યાપારી ટ્રાફિક દરમિયાન થતી ઘટનાઓ અને કાનૂની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ રેકોર્ડ કરવાનું કાર્ય પણ પૂર્ણ કરે છે.

જો કે, તે કહેવું સારું છે કે તે અલગથી અથવા એકલતામાં કામ કરતું નથી, જણાવ્યું હતું કે રજિસ્ટ્રીએ રાષ્ટ્રીય વાહન રજિસ્ટ્રી, ઇન્ડસ્ટ્રિયલ પ્રોપર્ટી રજિસ્ટ્રી, જે ટ્રેડમાર્ક અને પેટન્ટની નોંધણીનો હવાલો સંભાળે છે તેની સાથે જોડાણમાં કામ કરવું જોઈએ અને જાળવવું પડશે; એર રજિસ્ટ્રી, સબઓર્ડિનેટ રજિસ્ટ્રી, રિયલ એસ્ટેટની જાળવણી, નોંધણી અને નિયંત્રણના હવાલામાં; તેવી જ રીતે નેશનલ રજિસ્ટ્રી ઓફ સિક્યોરિટીઝ.

વેનેઝુએલામાં આજે કંપનીની નોંધણી કરવામાં મુશ્કેલીઓ

અમે અગાઉ કહ્યું તેમ, વેનેઝુએલા હાલમાં વિશ્વના એવા દેશોમાંનો એક છે જ્યાં કંપની બનાવવાની વાત આવે ત્યારે ઘણી મુશ્કેલીઓ અને સમસ્યાઓ છે. 2015 માં, ડુઇંગ બિઝનેસ મેગેઝિને આ વિષય પર એક અભ્યાસ હાથ ધર્યો હતો; અને આવા અભ્યાસમાં, વેનેઝુએલાને સૌથી વધુ આર્થિક સમસ્યાઓ ધરાવતા દસ દેશોમાં તેમજ કંપનીની નોંધણી કરતી વખતે અમલદારશાહી અસુવિધાઓનું વર્ણન કરવામાં આવ્યું છે.

બીજી બાજુ આપણી પાસે આર્થિક પાસું છે અને સમગ્ર પ્રક્રિયા હાથ ધરવાનું પાસું સામાન્ય રીતે ખૂબ ખર્ચાળ હોય છે. આ પાસામાં, વ્યવસાયની નોંધણી કરવાના હેતુસર માથાદીઠ આવકના સંદર્ભમાં 49.9% નું અંદાજિત મૂલ્ય ચૂકવવું આવશ્યક છે.

વેનેઝુએલામાં કંપનીની નોંધણી કરવાનાં પગલાં

આપણે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી હાથ ધરવા માટે યોગ્ય કચેરીઓના સ્થાન અને કામ કરવાની રીતના મહત્વને ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ, કારણ કે દરેક ઓફિસ પાસે સમયની સ્થાપના માટે જરૂરી જરૂરિયાતો અને દસ્તાવેજો સૂચવવાની સત્તા અથવા સ્વાયત્તતા છે આ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે સમય લો.

રસ ધરાવતો પક્ષ પ્રક્રિયા હાથ ધરવા માટે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં જાય તે પહેલાં, તેમની પાસે કંપનીનો બંધારણીય અધિનિયમ હોવો આવશ્યક છે, જણાવ્યું હતું કે અધિનિયમમાં નીચેની માહિતી હોવી આવશ્યક છે:

કંપની નું નામ.

વ્યાપારી કારણ અથવા કવાયત કે જે હાથ ધરવામાં આવશે.

માલિક, ભાગીદારો અથવા શેરધારકોના ડેટાની સ્પષ્ટીકરણ: સંપૂર્ણ નામો, ઓળખ કાર્ડ, RIF નંબર; કંપનીની ટકાવારી જે દરેક સભ્યોને અનુરૂપ છે.

તારીખ અને સ્થાન જ્યાં તેની રચના કરવામાં આવી હતી અને જ્યાં પ્રથમ બોર્ડ ઓફ ડિરેક્ટર્સની રચના કરવામાં આવી હતી.

ટેક્સ નિવાસી સરનામું.

કમિશનરનો ડેટા સ્પષ્ટ કરવો આવશ્યક છે.

નાણાકીય સમાપ્તિ હાથ ધરવા માટેની શરતોની તારીખ.

જણાવ્યું હતું કે બંધારણીય અધિનિયમ લાઇસન્સ પ્રાપ્ત એટર્ની દ્વારા સમર્થિત હોવું આવશ્યક છે. એકવાર દસ્તાવેજ બની ગયા પછી, એપ્લિકેશનને દેશના કોઈપણ મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી ઑફિસમાં દાખલ કરી શકાય છે.

ઉપરોક્તના સંબંધમાં, પગલાંઓની શ્રેણીને અનુસરવી આવશ્યક છે જેને અમે નીચે તોડીશું, જેથી વાચક તેને ધ્યાનમાં રાખે, એટલે કે:

તમારું નામ આરક્ષિત કરવા માટે તમારે કોઈપણ મર્કેન્ટાઈલ રજિસ્ટ્રી ઑફિસમાં જવું આવશ્યક છે. આ મુદ્દાના સંબંધમાં સલાહ એ છે કે તમારે વિકલ્પો સાથે સર્જનાત્મક બનવું જોઈએ, કારણ કે અમુક રજિસ્ટ્રીમાં નામ ઉપલબ્ધ છે તેની ચકાસણીના સંબંધમાં ફી હોઈ શકે છે.

તેથી તમે જેટલું વધુ સર્જનાત્મક કાર્ય કરશો, તેટલી મોટી સંભાવના છે કે તમે પસંદ કરેલ નામ ઉપયોગમાં નહીં આવે. તેવી જ રીતે, તે ધ્યાનમાં રાખવું આવશ્યક છે કે સહાય સમયે ત્રણ વિકલ્પો રજૂ કરવામાં આવશે.

એકવાર અમે ઉપરોક્ત પગલું કરી લઈએ, પછી રજિસ્ટ્રીએ પોતે તે સમય સૂચવવો જોઈએ કે જેમાં કોઈ વિકલ્પ પૂર્વવત્ છોડવામાં આવ્યો હોય તો સૂચિત કરવા માટે આપણે ફરીથી જવું જોઈએ; અથવા તેઓ અરજદાર દ્વારા હાથ ધરવામાં આવનાર વ્યવસાયનું અધિકૃત નામ બને તે માટે નામની પ્રક્રિયા મંજૂર કરવામાં આવી હોવાની માહિતી આપવાના હેતુ માટે પણ કૉલ કરશે.

પ્રસ્તુત ત્રણ વિકલ્પોમાંથી એક પણ યોગ્ય ન હોય તેવા સંજોગોમાં, કથિત નામ માટે અન્ય ત્રણ શક્યતાઓ અજમાવી જોઈએ; જ્યાં સુધી નામ નોંધાયેલ ન હોય ત્યાં સુધી આ પ્રક્રિયા જરૂરી હોય તેટલી વખત અજમાવી શકાય છે. આ કારણોસર, રસ ધરાવતા પક્ષ દ્વારા પ્રસ્તુત વિકલ્પો સાથે સર્જનાત્મક બનવાની સલાહ આપવામાં આવે છે.

એકવાર સંભાવના હોય તો, નામ વિભાગ માટે એક મહિનાના સમયગાળા માટે અનુરૂપ રદ્દીકરણ કરવું આવશ્યક છે.

તેવી જ રીતે, નવી કાનૂની વાસ્તવિકતાના ડેટા સાથે બંધારણીય અધિનિયમનો મુસદ્દો તૈયાર કરવા માટે વકીલની જરૂર છે. જો કોઈ કાનૂની વ્યાવસાયિક જાણતું ન હોય તો, મર્કેન્ટાઈલ રજિસ્ટ્રીની ઑફિસમાં તેને મેળવવાનો અને દસ્તાવેજનો મુસદ્દો તૈયાર કરવાનો વિકલ્પ છે.

બંધારણીય અધિનિયમ બનાવવાના પગલા પછી અને તે પહેલેથી જ ડ્રાફ્ટ કરવામાં આવ્યો છે, જોડાયેલ દસ્તાવેજ અગાઉ આરક્ષિત નામ સાથે દાખલ કરવામાં આવે છે, ટેક્સ ઇન્ફર્મેશન રજિસ્ટ્રી (RIF) ની ત્રણ ફોટોકોપી તેમજ ભાગીદારો, માલિકના ઓળખ કાર્ડ. અને શેરધારકો, મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી સમક્ષ.

વાણિજ્યિક રજિસ્ટ્રી શા માટે મહત્વપૂર્ણ છે?

ઉપર જણાવેલ પ્રશ્નના સંદર્ભમાં, અમે કહી શકીએ કે વ્યવસાયની નોંધણીની પ્રક્રિયા વ્યવસાયો માટે સંખ્યાબંધ લાભો તરફ દોરી જાય છે, તેમાંથી, રજિસ્ટ્રી એન્ટિટી વ્યવસાયો અને કાનૂની અને આર્થિક નિયમો વિશે માહિતીના સ્ત્રોત તરીકે કામ કરે છે કે જે તેમને પૂર્ણ કરવા આવશ્યક છે. કાયદાકીય માળખામાં પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે સક્ષમ થવા માટે, જે રાજ્ય દ્વારા નક્કી કરવામાં આવે છે.

તેના લેખ 37.333 માં સત્તાવાર ગેઝેટ નંબર 49 માં પ્રકાશિત થયેલ હુકમનામું અનુસાર, તે નિર્ધારિત છે કે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીનો મુખ્ય હેતુ ઘણા પાસાઓમાં છે, એટલે કે:

કાયદાની જોગવાઈઓ અનુસાર વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા ઈચ્છતા રસ ધરાવતા વ્યક્તિઓની નોંધણી. આ કવાયત અને કરારને આવરી લે છે જે કાયદો પોતે જે સૂચવે છે તેના આધારે વેપાર નક્કી કરે છે.

તેવી જ રીતે, દેશની અંદર વ્યાપારી કાર્ય હાથ ધરવા માંગતા વિદેશી વ્યવસાયોની પતાવટ અને નોંધણી.

એ જ રીતે, મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી વ્યવસાયોના પુસ્તકોને કાયદેસર બનાવવાની જવાબદારી ધરાવે છે. તે નોંધણીને અસરકારક રીતે હાથ ધરવા માટે જરૂરી માહિતી આપવાનો હવાલો પણ ધરાવે છે. તે જ રીતે, કાયદા દ્વારા સ્થાપિત અન્ય નાના કાર્યો.

લક્ષણો

આ વિષયના સંબંધમાં, અમે મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીની કેટલીક મહત્વપૂર્ણ લાક્ષણિકતાઓના અસ્તિત્વનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ, જે અમે વાચકની સ્પષ્ટતા માટે નક્કી કરીએ છીએ, એટલે કે:

કાયદેસરની એન્ટિટી: તેનું નામ સૂચવે છે તેમ, તે પ્રજાસત્તાકના સમગ્ર પ્રદેશના સ્તરે, રાજ્યના સંબંધમાં તેમાં નોંધાયેલ વિવિધ સંસ્થાઓને કાયદેસર બનાવે છે અને વિશ્વસનીયતા આપે છે. આનાથી જેઓ નોંધાયેલા છે તેઓને વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે કાયદા દ્વારા આપવામાં આવેલ તમામ લાભો, સુરક્ષા અને સમર્થનનો આનંદ માણી શકશે.

જાહેરાત નિયમનકારી સંસ્થા: તેવી જ રીતે, મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી પાસે તેમની સાથે સંબંધિત પ્રવૃત્તિઓ, હકીકતો, કૃત્યો અને કાનૂની વ્યવહારોની જરૂર હોય તેવા લોકો સાથે વાતચીત કરવાનું કાર્ય છે. આ વાણિજ્યિક સંહિતાના લેખ 215 માં નિર્ધારિત છે.

જાહેર સંસ્થા: આ એન્ટિટી બધાની સેવામાં છે, જો કે તે મુખ્યત્વે વેપારીઓ માટે છે. તેવી જ રીતે, આવક સ્વ-સહાય તરીકે સેવા આપે છે અને અન્ય લોકો માટે સંપત્તિ ઉત્પન્ન કરવાના હેતુ માટે નહીં.

કાનૂની વ્યક્તિત્વ વિના સ્વાયત્ત સેવા: મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી એ ગૃહ અને ન્યાય મંત્રાલયની એક રાજ્ય સંસ્થા છે, જો કે તે વિવિધ પ્રક્રિયાઓના પરિણામે જે આવક પેદા કરે છે તેને નિયંત્રિત કરતી અસ્કયામતોના સંબંધમાં તેની સ્વાયત્તતા છે.

માન્યતા પ્રણાલી અને વ્યક્તિગત ફોલિયોનું વર્ચસ્વ: કંપની અથવા વ્યવસાયની નોંધણી કરતી વખતે, વ્યવસાયની કવાયતની લાક્ષણિકતાઓ અને પદ્ધતિઓ પણ સૂચવવી આવશ્યક છે. જો કે, તમે કરો છો તે પ્રકારની ટ્રેડિંગ પ્રવૃત્તિઓનો રેકોર્ડ કદાચ મેળ ખાતો નથી. જો કે, નોંધણી દરમિયાન કરવામાં આવેલી વ્યાખ્યાને લગતી કાનૂની માળખું શું ગણાય છે.

મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી દ્વારા કરવામાં આવતી કોઈપણ પ્રવૃત્તિ માન્ય અને સચોટ છે: આ જાહેર રજિસ્ટ્રી અને નોટરી કાયદાના લેખ 58 માં સ્થાપિત થયેલ છે, જે નીચેની બાબતોને સ્થાપિત કરે છે: "રજિસ્ટ્રીની સામગ્રી સચોટ અને માન્ય હોવાનું માનવામાં આવે છે, પરંતુ નોંધણી શૂન્ય કૃત્યો અને કરારોને માન્ય કરતી નથી."

અમે વાચકને, રસની માહિતી દ્વારા, જાણ કરવી જોઈએ કે દસ્તાવેજોની નોંધણી બે સ્વરૂપો અથવા પ્રકારોમાં થઈ શકે છે, જે છે:

રચનાત્મક

તેઓ દસ્તાવેજોની નોંધણીનો ઉલ્લેખ એવી રીતે કરે છે કે તેઓ સામેલ પક્ષો વચ્ચે કાનૂની દરજ્જો મેળવે છે.

ઘોષણા

ઘટકોના સંબંધમાં, ઘોષણાકર્તાઓ અધિનિયમના વર્ણનને બદલે કાનૂની હેતુ ધરાવતા કૃત્ય અથવા પરિસ્થિતિના સંબંધમાં વિગતો આપે છે. આ સ્પષ્ટીકરણોની અંદર, વાણિજ્યિક સંહિતાના લેખ 4 ની જોગવાઈઓ સંબંધિત કલમ 5, 6 અને 19 માં સ્થાપિત દસ્તાવેજો આપી શકાય છે.

કેટલાક લેખકોના અભિપ્રાય મુજબ, મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં દસ્તાવેજની નોંધણી સંબંધિત કેટલીક મહત્વપૂર્ણ અસરોનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે, જેના સંદર્ભમાં આપણે નીચેની બાબતોનો ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ:

કાનૂની કંપની નોંધાયેલ હોવા છતાં, જ્યાં સુધી મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રી હાથ ધરવામાં ન આવે અને રજિસ્ટ્રીનું પ્રકાશન પણ અમલમાં ન આવે ત્યાં સુધી તેને કાયદેસર ગણવામાં આવતી નથી. કાયદાઓના સુધારા સાથે પણ આવું જ થાય છે, કારણ કે તે કોમર્શિયલ કોડની કલમ 19 અને 221 ની જોગવાઈઓ અનુસાર સમર્થન આપે છે.

કયા પુસ્તકો સીલ કરવામાં આવ્યા છે?

તમામ સંસ્થાઓ અથવા વ્યાપારી સંસ્થાઓ કે જેઓ નફાકારક પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરે છે તેમની પાસે દરેક સમયે યોગ્ય હિસાબ અને અસ્કયામતો અને જવાબદારીઓની સ્થિતિ પર નિયંત્રણ રાખવા અને નોંધણી કરવા માટે પુસ્તકોની શ્રેણી હોવી આવશ્યક છે.

આ એક જવાબદારી છે જે એકાઉન્ટિંગને સરળ અને વધુ નિયમિત બનાવવા માટે વાણિજ્ય સંહિતા દ્વારા જ સ્થાપિત કરવામાં આવી છે, ખાસ કરીને અમુક વ્યવસાયોમાં કે જેમની નાણા સીધી દેશના અર્થતંત્ર પર અસર કરે છે. દરેક વ્યવસાયમાં નીચેની હિસાબી પુસ્તકો હોવી આવશ્યક છે: દૈનિક પુસ્તક, ખાતાવહી અને ઈન્વેન્ટરી બુક.

ઉપરોક્ત ઉપરાંત, તેમની પાસે વાણિજ્ય સંહિતાના લેખ 260 ની જોગવાઈઓ અનુસાર કોર્પોરેશનોના સંબંધિત પુસ્તકો પણ હોવા જોઈએ.

અમે ઉપર ઉલ્લેખ કર્યો છે તે પુસ્તકોને નીચે પ્રમાણે વર્ગીકૃત કરી શકાય છે: શેરધારકોનું પુસ્તક, ડિરેક્ટરની મિનિટ બુક અને મીટિંગ મિનિટ બુક. તેવી જ રીતે, દરેક વ્યવસાય પાસે વધારાના પુસ્તકોની બીજી સંખ્યા હોવાની શક્યતા છે જો તેઓ તેને જરૂરી માનતા હોય; વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓને સરળતા અને આરામ આપવા માટે તેને સહાયક તરીકે પણ બોલી શકાય છે, હંમેશા ધ્યાનમાં રાખીને કે તે મેળવવા માટે જરૂરી પરિમાણોને પૂર્ણ કરવામાં આવે છે.

વાચકને વધુ દ્રષ્ટાંત આપવા માટે, અમે સંક્ષિપ્તમાં તમામ પુસ્તકો રજૂ કરીશું અને તેનું વર્ણન કરીશું જે વ્યવસાયો દ્વારા તેમના કામ અને વ્યાપારી પ્રવૃત્તિઓ હાથ ધરવા માટે ફરજિયાત ઉપયોગ માટે જરૂરી છે, તે છે:

ડાયરી બુક: તેમાં, રેકોર્ડ જર્નલમાં કરવામાં આવતી તમામ કામગીરીના ચોક્કસ કાલક્રમિક ક્રમમાં લેખિતમાં રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે. કેટલીક વ્યાપારી સંસ્થાઓ પણ આ પુસ્તકમાં દિવસના અંતે વેચાણ દ્વારા મેળવેલ કુલ રકમની નોંધ કરે છે; તે બાકી આવકની કુલ રકમનો ઉલ્લેખ કરે છે, પછી ભલે તે સ્થાનાંતરણ, વેચાણના મુદ્દા અથવા રોકડ દ્વારા હોય.

ખાતાવહી: તે ડાયરી નામના પુસ્તક માટે બેકઅપ તરીકે સેવા આપશે, જેમાં ડેબિટ અને ક્રેડિટના સંદર્ભમાં લોકો અથવા વસ્તુઓના હિસાબો નોંધવામાં આવે છે. તારીખ દ્વારા કાલક્રમિક ક્રમ દૈનિક પુસ્તકમાં દેખાય છે તે સાથે મેળ ખાતો હોવો જોઈએ અને દૈનિક પુસ્તકમાં કરવામાં આવે છે તેમ દરેક પ્રવૃત્તિને ટેબ્યુલેટ કર્યા વિના વ્યક્તિગત અને વ્યક્તિગત એકાઉન્ટ્સ જોવાનું પણ શક્ય બનશે.

ઈન્વેન્ટરી બુક: અહીં ક્રેડિટ્સ સહિત વેપારમાં માલસામાનની સંપૂર્ણતાનું વર્ણન અને નિર્ધારણ કરવામાં આવ્યું છે. તેવી જ રીતે, તે સંસાધનો, સામગ્રી અને અન્યના ઇતિહાસની જાળવણીને પ્રાપ્ત કરે છે જે વ્યાપારી એન્ટિટી ધરાવે છે. તે વેપારના સાચા મૂલ્યના અંદાજની અનુભૂતિની પણ મંજૂરી આપે છે અથવા તે જ શું છે, તે જાણીને કે વેપારના સામાન્ય એકાઉન્ટની ક્ષણ શું છે.

આ પુસ્તકમાં, શું પ્રવેશ કરે છે અને કયા પાંદડાઓ આવે છે તેની સંપૂર્ણતા રેકોર્ડ કરવી આવશ્યક છે, જેથી દરેક સમયે અસ્તિત્વમાં રહેલી વાસ્તવિક સંપત્તિ પ્રતિબિંબિત થાય.

સહાયક પુસ્તકો કે જે વેનેઝુએલામાં મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીમાં રજૂ કરવા આવશ્યક છે

આ સંદર્ભમાં, વ્યવસાયો પાસે સહાયક પુસ્તકો રાખવાનો વિકલ્પ છે, આ શ્રેણીમાં આપણે ઉલ્લેખ કરી શકીએ છીએ: ઇન્વેન્ટરી બુક, પ્રેઝન્ટેશન બુક, પત્રવ્યવહાર નકલ પુસ્તક, ઇન્ડેક્સ બુક, વાઉચર નોટબુક, પત્રવ્યવહાર નોટબુક અને સ્ટેમ્પ બુક.

વાઉચર બુકમાં, જેમ તેનું નામ કહે છે; કાનૂની એન્ટિટી સાથે સંબંધિત તમામ વાઉચર્સ અને રસીદોનો ડેટા દાખલ કરવામાં આવ્યો છે, જેમ કે: માલના સંપાદન માટેની રસીદોનો ડેટા, સેવા રસીદો માટેનો ડેટા, ટેક્સ ચુકવણી વાઉચર્સ, વિતરકો દ્વારા જારી કરાયેલ ઇન્વૉઇસના વાઉચર્સ, અન્યો વચ્ચે. અન્ય

તે કયા વિભાગો ધરાવે છે?

મોટાભાગની ફર્સ્ટ મર્કેન્ટાઇલ રજિસ્ટ્રીઓ, જે રાષ્ટ્રીય પ્રદેશમાં સ્થિત છે, તેમની પાસે સમાન સંગઠનાત્મક માળખું છે, જો કે તેમાં તેમના તફાવતો છે કે દરેકને સંસ્થા, કામગીરી અને માળખું કેવી રીતે હશે તે નક્કી કરવાની સ્વાયત્તતા છે.

વહીવટ, રજૂઆત અને ગણતરી વિભાગ: આ તે કાર્યાલય છે જે રાજકોષીય કરના અંદાજો બનાવવા, રજૂ કરાયેલા દરેક કેસ માટે રદ્દીકરણ ફોર્મના વિકાસ અને તેના નિયંત્રણ હેઠળની કાનૂની સંસ્થાઓ સાથે જોડાયેલા રજીસ્ટ્રેશન અધિકારોનો હવાલો સંભાળે છે.

આર્કાઇવ વિભાગ: તે મુખ્યાલયમાં નોંધાયેલી કાનૂની સંસ્થાઓની વિવિધ ફાઇલો બનાવવા અને સાચવવાનું કાર્ય ધરાવે છે.

અનુદાન વિભાગ: અહીં વપરાશકર્તાઓ દ્વારા કરવામાં આવેલ તાજેતરના ડેટા માટેની તમામ વિનંતીઓ આવે છે, જ્યાં વોલ્યુમની રચના માટે દાખલ કરેલ આવશ્યકતાઓ વ્યાખ્યાયિત અને સૂચિબદ્ધ છે.

નિવેશ વિભાગ: નવા દસ્તાવેજો અથવા તે જે પહેલાથી જ બનાવેલ કોમર્શિયલ કંપનીઓની ફાઇલમાં ફેરફાર કરવામાં આવ્યા છે તે તેમાં ઉમેરવામાં આવે છે અને પ્રક્રિયા કરવામાં આવે છે. તેને પ્રમાણિત ફોટોકોપીઝ જારી કરવાની પણ સત્તા આપવામાં આવી છે જે વિનંતી કરવામાં આવી હોય તેમ નોંધાયેલ છે.

કારકુનો વિભાગ: તેમાં, જે દસ્તાવેજો આપવામાં આવશે તેને લગતી કાર્યવાહી હાથ ધરવામાં આવે છે. તેઓની પણ જવાબદારી છે કે દસ્તાવેજો તેમનામાં દેખાતા તમામ લોકોની સહી રજૂ કરે છે.

કાનૂની સમીક્ષા વિભાગ: આ વિભાગમાં, દસ્તાવેજો માન્ય કરવામાં આવે છે અને તે સુનિશ્ચિત કરવું આવશ્યક છે કે તેઓ તેમની માન્યતાની બાંયધરી આપવા માટે રાજ્યના કાયદા દ્વારા સ્થાપિત નિયત જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે અને તે અનુગામી નોંધણી માટે અથવા તેમને ફાઇલો સાથે જોડવા માટે યોગ્ય છે. આ વિભાગમાં કામ કરતા મોટાભાગના કર્મચારીઓ વકીલોની સમીક્ષા કરી રહ્યા છે, આ વ્યાવસાયિકોને યોગ્ય દસ્તાવેજોની સમીક્ષા કરવાની સંપૂર્ણ સત્તા છે.

રીડર પણ સમીક્ષા કરી શકે છે:

કેવી રીતે વોલમાર્ટમાં કાર્ડ માટે અરજી કરો સરળતાથી

BNC: બેલેન્સ ઇન્ક્વાયરી ઝડપથી અને સરળતાથી