નવી ટેકનોલોજી કંપનીઓમાં સ્પર્ધાત્મકતાના સ્તરમાં વધારો કરે છે. આ દ્રષ્ટિકોણથી, સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ તેઓ વ્યવસાય સિસ્ટમોના નિયંત્રણ અને સરળ કામગીરીને સુનિશ્ચિત કરવાની અસરકારક રીત છે.
સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ
સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓનું મુખ્ય કાર્ય તકનીકી તત્વો અથવા ઉપકરણોનો સમાવેશ છે, જેના દ્વારા મેન્યુઅલ કાર્યોને મશીનો અથવા અન્ય કોઈપણ પ્રકારના ઓટોમેશન દ્વારા કરવામાં આવતા અન્ય લોકો દ્વારા બદલી શકાય છે.
આ રીતે, આ પ્રકારની પ્રક્રિયા ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડવા, પ્રક્રિયાઓ અને ઉત્પાદનોની ગુણવત્તા વધારવા અને મનુષ્ય સહિત કોઈપણ સિસ્ટમમાં હસ્તક્ષેપ કરતા તત્વોની સામાન્ય સ્થિતિ સુધારવા માટે સક્ષમ છે.
જો તમે એન્ટરપ્રાઇઝ રિસોર્સ પ્લાનિંગ (ERP) વિશે વધુ જાણવા માંગતા હો, તો તમે અમારો લેખ વાંચી શકો છો ERP સુવિધાઓ. ત્યાં તમને સામાન્ય રીતે કંપનીઓ અને ઉદ્યોગો બનાવતી પ્રક્રિયાઓના જૂથ અને સંચાલન સંબંધિત માહિતી મળશે.
બીજી બાજુ, તેમ છતાં તેનો ઉલ્લેખ કરવો સામાન્ય છે સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ માત્ર theદ્યોગિક દૃષ્ટિકોણથી, એ નોંધવું જરૂરી છે કે આમાં એપ્લિકેશનનું વિશાળ ક્ષેત્ર છે, જેમાં નીચેનાનો સમાવેશ થાય છે: આર્થિક, તકનીકી, લશ્કરી, સંશોધન, દવા, વૈજ્ાનિક, વગેરે. આને કારણે, તેમની પાસે રહેલા ઘણા ફાયદાઓનો સામાન્ય રીતે ઉલ્લેખ કરવો શક્ય છે:
ફાયદા
આ સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ ફાયદાઓની શ્રેણી છે, જેનો નીચે ઉલ્લેખ કરવામાં આવ્યો છે:
- તે ઉત્પાદન પ્રક્રિયાની ગુણવત્તામાં વધારો કરે છે, જે અંતિમ ઉત્પાદનની ઉચ્ચ ગુણવત્તા અને પરિણામોના optimપ્ટિમાઇઝેશનમાં અનુવાદ કરે છે.
- તે સલામતી અને રક્ષણની દ્રષ્ટિએ માનવ ઓપરેટરની કાર્યકારી પરિસ્થિતિઓમાં સુધારો કરે છે.
- તે ઉત્પાદન ખર્ચ ઘટાડે છે, ખાસ કરીને વિદ્યુત energyર્જા, કાચા માલના કાર્યક્ષમ ઉપયોગ અને ઉત્પાદનના અમલ માટે જરૂરી સમય સાથે સંબંધિત.
- સુવિધાઓ, સાધનો અને માનવ પરિબળોના ઉપયોગ દરમાં સુધારો કરે છે.
- તે માહિતીને ઝડપી અને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે પ્રક્રિયા કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- ઉત્પાદન પ્રક્રિયા એક લવચીક ઉત્પાદન પ્રક્રિયા બની જાય છે, જે નવા ઉત્પાદનો બનાવીને બજારની જરૂરિયાતોને સ્વીકારવામાં સક્ષમ છે.
- તે માહિતી અને આંકડાકીય માહિતીના સંગ્રહ, સંગઠન અને વિશ્લેષણને મંજૂરી આપે છે જે ઉત્પાદન પ્રક્રિયામાં સહજ નિર્ણય લેવાની સુવિધા આપે છે.
- પ્રક્રિયાઓ અને સાધનોની કામગીરીના સંદર્ભમાં તકનીકી શક્યતા પેદા કરે છે.
- પુનરાવર્તિત કાર્યોમાં ચોકસાઈ વધારવી, માનવ ભૂલો ઘટાડવી.
- તે બજારની માંગને અનુરૂપ ઉત્પાદનનાં પૂરતા સાધનો મેળવવાનું શક્ય બનાવે છે.
- વ્યવસાય નીતિઓ અને ઉત્પાદન પ્રણાલીઓ વચ્ચે એકીકરણનું સ્તર વધે છે.
- શ્રેષ્ઠ ઓપરેટિંગ શરતોની સ્વચાલિત સ્થાપના.
- અવાજ અને ઝેરી કચરામાંથી ઉત્પન્ન થયેલ પર્યાવરણીય પ્રદૂષણ ઘટાડે છે.
- સંશોધન અને નવી તકનીકોની રચનાને પ્રોત્સાહન અને પ્રોત્સાહન આપે છે.
નિષ્કર્ષમાં, મુખ્ય ફાયદો સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓ સામાન્ય રીતે સિસ્ટમોની ઉત્પાદકતા, કાર્યક્ષમતા, ચોકસાઇ અને વિશ્વસનીયતામાં સુધારો છે.
ગેરફાયદા
સ્વચાલિત પ્રક્રિયાઓના ઘણા ફાયદા હોવા છતાં, તેમના ગેરફાયદાનો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ. આ છે:
- કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તે ઉપલબ્ધ નોકરીઓના ઘટાડાને કારણે વસ્તીની બેરોજગારીના સ્તરમાં વધારો પેદા કરી શકે છે.
- પરિસ્થિતિને ઓળખવા અને પ્રોજેક્ટનું વિશ્લેષણ કરવાના ક્ષણથી પણ તેને ઉચ્ચ પ્રારંભિક રોકાણની જરૂર છે.
- જો સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયા વાસ્તવિક જરૂરિયાત વિના અથવા સમયની બહાર લાગુ કરવામાં આવે તો રોકાણ પર વળતર મોડું થઈ શકે છે.
- ઓટોમેશન પ્રક્રિયા સાથે સંકળાયેલા કર્મચારીઓ અત્યંત લાયક હોવા જોઈએ, જે મોટેભાગે ખર્ચાળ અને ટૂંકા પુરવઠામાં હોય છે.
- કર્મચારીઓની તાલીમ અને ચાલુ તાલીમમાં રોકાણ કરવાની જરૂર છે.
- વપરાશકર્તાઓ દ્વારા ફેરફાર માટે સંભવિત પ્રતિકાર, જે નવી પ્રક્રિયાઓ માટે અનુકૂલન પ્રક્રિયામાં વિલંબનું કારણ બની શકે છે.
- તકનીકી અવલંબન જે ઉત્પાદનમાં વિક્ષેપો પેદા કરી શકે છે જો નિષ્ફળતા થાય, ઉદાહરણ તરીકે, વિદ્યુત પ્રણાલી.
- સાધનોના ઉપયોગી જીવનને વધારવા માટે સતત જાળવણીની જરૂર છે.
તેના અમલીકરણ માટેની આવશ્યકતાઓ
આ બિંદુએ, એ નોંધવું અગત્યનું છે કે સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓના અમલીકરણની ભલામણ ત્યારે જ કરવામાં આવે છે જ્યારે તેના વિકાસ દ્વારા પેદા થતા આર્થિક અને સામાજિક લાભો સિસ્ટમના સંચાલન અને જાળવણી ખર્ચ કરતા વધારે હોય.
જો કે, એ ઉલ્લેખ કરવો જરૂરી છે કે સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓના ફાયદા માણવા માટે, અમુક જરૂરિયાતો પૂરી કરવી આવશ્યક છે. તેમની વચ્ચે:
- ઇલેક્ટ્રોમેગ્નેટિક અવાજ ઉત્પન્ન કરતા સાધનો, મશીનો અને મોટરો માટે પૃથ્વીના કુવાઓ સ્થાપિત અને ઉપયોગ કરવાની ક્ષમતા, જે આ પરિસ્થિતિઓ સાથે પર્યાવરણ હેઠળ કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.
- સ્કેલેબિલિટી અને વિસ્તરણ માટે ઇચ્છા, ભવિષ્યના વિસ્તરણોમાંથી આવે છે અથવા પ્રોજેક્ટની શરૂઆતમાં જરૂરિયાતોનો દેખાવ raisedભો થયો નથી.
- ઝડપથી અને અસરકારક રીતે જરૂરી તકનીકી સહાય પૂરી પાડવા માટે સક્ષમ વિશિષ્ટ કર્મચારીઓની ઉપલબ્ધતા.
- આંતરરાષ્ટ્રીય ધોરણો, ધોરણો અને વિશિષ્ટતાઓ માટે અનુકૂલન, જે પ્રક્રિયાઓમાં સામેલ સંસાધનોની સુસંગતતાની ખાતરી આપે છે.
- સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાઓની ડિઝાઇન, વિશ્લેષણ, અમલીકરણ અને જાળવણી સંબંધિત પદ્ધતિ વિશેનું મૂળભૂત જ્ાન.
સામાન્ય કામગીરી
સ્વયંસંચાલિત પ્રક્રિયાને અમલમાં મૂકવાનું પ્રથમ પગલું એ સિસ્ટમની રચના છે જે તેમાં સમાવિષ્ટ હશે. આ માટે, વપરાશકર્તાઓની જરૂરિયાતોને ઓળખવી, તેમની ઉપયોગિતાના આધારે પ્રોજેક્ટના ઉદ્દેશો અને યોજનાઓ ઘડવી જરૂરી છે.
આગળ, પ્રક્રિયાની પ્રારંભિક સ્થિતિ, માપવા માટેનું ચલ, મેળવવામાં આવતો પ્રતિભાવ અને તે દરમિયાન અનુસરવામાં આવશે તે કાર્ય યોજનાની ઓળખ કરવી જરૂરી છે. આ રીતે, કોઈપણ સ્વચાલિત પ્રક્રિયાના ત્રણ ઘટકો સ્થાપિત થાય છે, એટલે કે, ઇનપુટ, પ્રોસેસિંગ અને આઉટપુટ અથવા તેની અંતિમ સ્થિતિ.