आगे हम आपको सिखाएंगे एक्सेल में मैक्रो कैसे बनायेयदि आप जानना चाहते हैं कि इसे आसानी से और जल्दी कैसे करें? हम अनुशंसा करते हैं कि आप पढ़ते रहें।
सीखना एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाये.
एक्सेल में मैक्रोज़ कैसे बनाते हैं? क्रमशः
यदि आप नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप पहले से ही उन जटिल कार्यों की पहचान कर चुके हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। जटिल ताकि आपको एक पंक्ति में कई क्रियाओं को श्रृंखलाबद्ध करना पड़े, जैसे:
अलग-अलग बिक्री राजस्व को क्रमबद्ध करें और इसे एक चार्ट में परिवर्तित करें, हेडर में रंग बदलें, और यहां तक कि विभिन्न सूत्रों को कक्षों के एक सेट पर लागू करें।
मैक्रोज़ समय बचाने और उन कार्यों को स्वचालित करने के लिए बनाए गए हैं जो हम एक के बाद एक करते हैं। यदि आप पहले से ही जानते हैं कि ये तीन या चार क्रियाएं कौन सी हैं जिन्हें आप हमेशा लागू करते हैं, तो आप इसे मैक्रो में बदल सकते हैं, यानी एक ऑर्डर जो हर बार कई कुंजियों को दबाने पर सक्षम होता है और स्वचालित रूप से कई कार्य करता है।
एक्सेल में मैक्रो कैसे बनाएं और चलाएं?
पहली चीज जो आपको करनी चाहिए वह है एक्सेल खोलना, एक खाली शीट खोलना और "व्यू" टैब दर्ज करें और जांचें कि "मैक्रोज़" आइकन मौजूद है या नहीं। यदि यह प्रकट नहीं होता है, तो आपको "फ़ाइल" पर जाना होगा, फिर "विकल्प" अनुभाग में और फिर जहां यह "कस्टमाइज़ रिबन" कहता है, यहां आपको "मैक्रो" आइकन को सक्षम करना होगा ताकि यह "दृश्य" में दिखाई दे।
मैक्रो रिकॉर्डिंग बनाने के लिए, आपको बस इतना करना है कि «मैक्रो» आइकन दबाएं, मेनू दर्ज करें और सब कुछ लिखें कि इसे चाबियों के संयोजन को कैसे सौंपा गया है जो कि «कंट्रोल + कुंजी» हो सकता है जिसे आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं, क्रियाओं के लिए कुंजियों के संयोजन को चुनना याद रखें, और एक बार वे रिकॉर्ड हो जाने के बाद उन्हें हर बार आपके द्वारा लागू किए जाने पर दोहराया जाएगा, जैसे:
यदि आप एक साधारण मैक्रो बनाने जा रहे हैं, तो आपको एक खाली शीट में एक शीर्षक जोड़ना होगा, कॉलम में जो "दिन का सारांश, बिक्री व्यय और कुल" हो सकता है, फिर से मैक्रोज़ का उपयोग अधिक जटिल क्रियाओं में किया जाता है, हालांकि यदि हम इस सरल उदाहरण का उपयोग करते हैं, तो इसे बेहतर ढंग से समझा जा सकता है।
फिर से "व्यू" टैब में आपको "मैक्रोज़" विकल्प का पता लगाना होगा और एक बार वह मेनू खुलने के बाद, आपको "रिकॉर्ड मैक्रोज़" का चयन करना होगा, आपको इस मैक्रो को बिना रिक्त स्थान के एक नाम देना होगा। फिर "शॉर्टकट कुंजी" अनुभाग में आपको उस कुंजी को इंगित करना होगा जो इस मैक्रो को सक्रिय करेगी, जैसे "कंट्रोल + आर"। याद रखें कि टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए "कंट्रोल + सी" जैसे अन्य कार्यों के लिए विंडोज द्वारा उपयोग की जाने वाली कुंजियों का उपयोग न करें।
फिर "विवरण" में आपको यह बताना होगा कि यह मैक्रो किस लिए है? जब आप "ओके" पर क्लिक करते हैं, तो मैक्रो रिकॉर्डिंग शुरू हो जाएगी, आप देखेंगे कि ऐसा ही होगा क्योंकि एक्सेल के निचले बाएं हिस्से में एक रिकॉर्ड बटन दिखाई देगा। यहां से, आपके द्वारा की जाने वाली कोई भी क्रिया मैक्रो में रिकॉर्ड की जाएगी।
उदाहरण पर वापस जाने पर, आप एक शीर्षक जोड़ेंगे जैसा कि हमने कहा था "दिन का सारांश, बिक्री, व्यय और कुल", एक पृष्ठभूमि और विभिन्न रंगों के अक्षर के साथ, इसके बाद आप उक्त रिकॉर्डिंग को रोकने के लिए मैक्रो रिकॉर्डिंग बटन दबाएंगे, और आपका काम हो गया। एक मैक्रो बनाया ताकि आप एक्सेल कार्यपुस्तिका को सहेज सकें और इसे सहेजते समय यह महत्वपूर्ण है कि आप "टाइप" बॉक्स और "मैक्रो के लिए एक्सेल वर्कबुक सक्षम" विकल्प चुनें, यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, मैक्रो काम नहीं करेगा।
अब आप इस मैक्रो का उपयोग किसी भी पुस्तक में निम्न प्रकार से कर सकते हैं: आप एक खाली शीट खोलें और «Alt + F8» दबाते समय, आपके द्वारा संग्रहीत मैक्रोज़ की सूची खुल जाएगी, फिर आप उस एक का चयन करेंगे जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं और «Execute» पर क्लिक करें और इस तरह मैक्रो रिकॉर्डिंग अपने आप जुड़ जाएगी। आप इसे उन चाबियों से भी सक्रिय कर सकते हैं जिन्हें आपने "कंट्रोल + आर" के रूप में सौंपा है।
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