एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियाँ सबसे अधिक बार!

इस लेख के माध्यम से, हम आपको इसके बारे में एक संक्षिप्त सारांश प्रदान करेंगे एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियां आज सबसे आम है ताकि आप जान सकें कि उन्हें पहले क्षण में कैसे पहचाना जाए।

एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियां: सबसे आम

निश्चित रूप से आपको प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल प्रोग्राम का अनगिनत बार उपयोग करने का अवसर मिला है, यह मानते हुए कि यह निस्संदेह, सभी वर्षों के सबसे कार्यात्मक कार्यक्रमों में से एक रहा है। हालांकि, इसके किसी भी कार्य का दुरुपयोग अंतिम परिणाम को पूरी तरह से बदल सकता है।

प्रसिद्ध कार्यक्रम उन सूत्रों के साथ काम करता है जो संबंधित मूल्यों या पूर्णांकों के साथ काम करते हैं; हालाँकि, अन्य प्रकार के सूत्र हैं जो उनके उपयोग को कठिन बनाते हैं, क्योंकि उनका अधिक नियमित रूप से उपयोग नहीं किया जाता है।

एक्सेल में कुछ फॉर्मूला एरर

हमने एक अविश्वसनीय सूची तैयार की है जहां कुछ सबसे सामान्य एक्सेल फॉर्मूला त्रुटियां दिखाई देंगी, ताकि आप यह पहचान सकें कि विभिन्न अवसरों पर आपको कौन सी समस्या प्रभावित कर रही है। एक बार आपके पास यह स्पष्ट हो जाने के बाद, हम एक और सूची देखेंगे जहां इन समस्याओं के समाधान दिखाए जाएंगे।

बराबर चिह्न का उपयोग नहीं करना

मानो या न मानो, ऐसे लोग हैं जो एक सूत्र शुरू करते समय प्रसिद्ध समान चिह्न का उपयोग करना भूल जाते हैं। यह ज्यादातर जल्दी में होने के कारण होता है; यही कारण है कि जब सूत्र को क्रियान्वित करना चाहते हैं, तो कार्यक्रम इसे एक नियमित सामग्री के रूप में लेता है या इसे एक तिथि में बदल देता है।

कोष्ठक छोड़ दें

पिछले मामले की तरह, कुछ कोष्ठकों के साथ हाथ मिलाकर काम करना थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है; सरल सूत्रों के साथ ऐसा बहुत बार नहीं होता है। हालांकि, अधिक विस्तृत सूत्र बनाते समय लोगों के लिए सूत्र में किसी बिंदु पर एक या दोनों कोष्ठकों को भूल जाना काफी सामान्य है।

रेंज को इंगित करने का तरीका नहीं जानता

किसी श्रेणी को इंगित करने का सही तरीका केवल प्रसिद्ध कोलन का उपयोग करना है; एक उदाहरण होगा: C1: D1। गलत तरीका (जो कई लोग इसे साकार किए बिना कर सकते हैं) किसी अन्य चिन्ह या प्रतीक का उपयोग करना या स्थान को लागू करना है, इस तरह, सीमा शून्य के रूप में दिखाई देगी।

बुरी तरह से शामिल तर्क

सूत्र बनाते समय यह सबसे आम त्रुटियों में से एक है, यह उन कठिनाइयों के लिए धन्यवाद है जो उनमें से कुछ प्रकार की हैं। इसकी जटिलता के स्तर के लिए धन्यवाद, हम सूत्र द्वारा आवश्यक कुछ जानकारी को भी छोड़ देते हैं; हालांकि हम विपरीत पक्ष पर भी ध्यान केंद्रित कर सकते हैं: अनुरोध से कहीं अधिक जानकारी शामिल करें।

हमें फॉर्मूला को निष्पादित करने से पहले एक दो बार जांचना चाहिए कि यह कैसे संरचित है ताकि फिर से वही गलती न हो।

स्वरूपित संख्या

सबसे अच्छी बात यह है कि सूत्रों में संख्याओं को शब्दशः शामिल करना है, न कि कुछ स्वरूपण को शामिल करना; ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि कोई प्रतीक जोड़ा जाता है जो वहां नहीं होना चाहिए, तो सूत्र उस प्रतीक को विभाजक के साथ ले जाएगा। एक काफी सामान्य उदाहरण हजारों को डॉट्स के साथ चिह्नित करना होगा।

अन्य शीट्स को गलत तरीके से मर्ज करें

जब हम एक सूत्र के साथ एक पंक्ति, सेल या कॉलम को इंगित करना चाहते हैं, तो हम खुद को एक विशिष्ट स्प्रेडशीट से जुड़ते हुए पाते हैं। यह उद्धरणों का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

यदि किसी अन्य प्रकार के प्रतीक का उपयोग विभाजक के रूप में किया जाता है, तो सूत्र डेटा को एक त्रुटि के रूप में लेगा और मुख्य कार्य को सही ढंग से करने की अनुमति नहीं देगा।

दूसरी ओर, यदि आप किसी विशिष्ट विषय को शीट पर इंगित करना चाहते हैं, तो आपको विस्मयादिबोधक बिंदु का उपयोग करना चाहिए। एक उदाहरण होगा: 'शीट 3'! A1, शीट 1 की वर्कशीट में सेल A3 में स्थित एक विषय को इंगित करने के लिए।

एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियाँ: पहला समाधान

आप शायद नहीं जानते थे, लेकिन एक्सेल में एक अद्भुत विशेषता है जिसे त्रुटि जाँच के रूप में जाना जाता है, एक उद्देश्य के लिए किया जाता है: यह सत्यापित करने के लिए कि शीट पर उपयोग किए गए सभी सूत्र सही हैं।

"फाइल" पर जाकर, फिर "एक्सेल विकल्प" और फिर "फॉर्मूला" में, "पृष्ठभूमि त्रुटि जांच सक्षम करें" के नाम से एक विकल्प दिखाई देगा। यह विकल्प सभी को दिखाने का प्रभारी होगा एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियां त्रुटि के साथ बॉक्स के ऊपरी बाएँ क्षेत्र में स्थित एक त्रिभुज के माध्यम से।

इसके अलावा, कुछ नियमों को सक्रिय या निष्क्रिय करके फ़ार्मुलों के सत्यापन को अनुकूलित करना संभव है जैसे: "क्षेत्र में अन्य फ़ार्मुलों के साथ असंगत सूत्र", "त्रुटि में परिणाम वाले फ़ार्मुलों वाले सेल", "सूत्र जो संदर्भित करते हैं रिक्त कक्ष "," सूत्र जो किसी क्षेत्र में कक्षों को छोड़ देते हैं "या" तालिका में डेटा मान्य नहीं है "अन्य विकल्पों के असंख्य होने के अलावा।

दूसरी ओर, मैन्युअल रूप से त्रुटियों का पता लगाना संभव है। «फॉर्मूला» पर क्लिक करके और फिर «फॉर्मूला ऑडिटिंग» पर, फिर «त्रुटि जांच» पर क्लिक करने में सक्षम होने के लिए। शीट पर पाई गई त्रुटि दिखाते हुए एक विंडो दिखाई देगी।

एक्सेल में फॉर्मूला त्रुटियाँ: दूसरा समाधान

दूसरी ओर, यदि हम किसी सूत्र की त्रुटियों का विश्लेषण करना चाहते हैं, तो हमें "प्रारंभ" पर फिर "संपादित करें" पर, फिर "खोज और चयन करें", फिर "विशेष पर जाएं" और अंत में "सूत्र" पर क्लिक करना होगा। और हम निरीक्षण में संकेत देंगे «सूत्रों के साथ कक्ष»।

उसके बाद, फॉर्मूला बॉक्स पर क्लिक करें और फिर "फॉर्मूला ऑडिट" पर, "निरीक्षण" चुनें और जोड़ें। सूत्रों की एक सूची दिखाई देगी ताकि आप उनमें से प्रत्येक का विश्लेषण कर सकें और इस प्रकार त्रुटि का पता लगा सकें।

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