फ़ाइल को सही तरीके से कैसे संपीड़ित करें? कदम!

निम्नलिखित लेख में हम आपको सरल चरणों के माध्यम से सिखाएंगे किसी फाइल को कंप्रेस कैसे करें? और यह तरीका आपके लिए इतना उपयोगी क्यों हो सकता है।

फ़ाइलों को कैसे संपीड़ित करें?

उन्हें एक आसान-से-पहुंच वाली साइट में रखने के लिए उन्हें स्टोर करने, ईमेल करने या उन्हें एक साथ इकट्ठा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है उन्हें संपीड़ित करना। आदर्श और अनुशंसित प्रारूप जिनका उपयोग प्रारूपों में संपीड़ित करने के लिए किया जा सकता है, वे हैं ZIP, RAR और GZ।

कंप्यूटिंग की दुनिया में, यह आवश्यक है कि कुछ फाइलों पर कब्जा करने वाले स्थान का प्रबंधन किया जाए। इसीलिए सबसे महत्वपूर्ण ई-मेल सर्वर कभी-कभी फाइलों के भंडारण और अपलोडिंग को सीमित कर देते हैं; उदाहरण के लिए: 25 एमबी पर जीमेल, 10-20 एमबी पर आउटलुक और 25 एमबी पर याहू मेल।

एक महत्वपूर्ण तथ्य यह है कि विंडोज फाइल एक्सप्लोरर के माध्यम से फाइल को स्वचालित रूप से संपीड़ित करने का विकल्प प्रदान करता है, अगर फाइल भेजी जाने वाली फाइल संलग्न दस्तावेजों की सीमित संख्या से अधिक है।

Windows के साथ किसी फ़ाइल को संपीड़ित करने के चरण

इस उपयोगी एप्लिकेशन के साथ, आपके द्वारा संपीड़ित फ़ाइलें स्रोत फ़ाइलों के साथ संग्रहीत की जाएंगी। अगला, हम चरण दर चरण समझाएंगे कि विंडोज़ के साथ फ़ाइलों को कैसे संपीड़ित किया जाए:

• पहला कदम: आपको उस फ़ाइल का चयन करना होगा जिसे आप संपीड़ित करना चाहते हैं। जब कई दस्तावेज़ होते हैं, तो हम उन्हें चुनने और संपीड़ित करने के लिए "Ctrl" का उपयोग कर सकते हैं।
• दूसरा कदम: दस्‍तावेज़ों को कंप्रेस करने के लिए दाएँ माउस बटन का उपयोग करें, "भेजें" विकल्प चुनें।
• तीसरा कदम: इसके बाद, "संपीड़ित दस्तावेज़ या फ़ोल्डर, ज़िप में" का चयन किया जाएगा, और इस क्रिया के साथ और इन सरल चरणों का पालन करके आप एक संपीड़ित फ़ाइल बनाने में सक्षम होंगे।

ज़िप फ़ाइल में चरण

यह विधि सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली विधियों में से एक है। अपने आसान अनुप्रयोग के लिए धन्यवाद, इसने डिजिटल उपयोगकर्ताओं के बीच लोकप्रियता हासिल की है। WinZip और Windows Explorer दोनों ही संपूर्ण फ़ोल्डरों को संपीड़ित करने की क्षमता प्रदान करते हैं; नीचे, इसे कैसे करें, इसके बारे में चरण दर चरण:

• कदम 1: संपीड़ित करने के लिए फ़ाइल का चयन करें। यह एक फोटोग्राफ, दृश्य-श्रव्य सामग्री, पीडीएफ दस्तावेज़ या एक संपूर्ण फ़ोल्डर हो सकता है।
• कदम 2: इंगित करने के लिए दायां माउस बटन दबाएं और «भेजें» विकल्प चुनें।
• कदम 3: «ज़िप में संकुचित फ़ोल्डर» पर क्लिक करके गंतव्य का चयन करें।
• कदम 4: आप मॉनिटर पर फ़ाइल के संपीड़न की पुष्टि करने और मूल फ़ाइल के समान नाम से नई बनाई गई ज़िप फ़ाइल को सत्यापित करने में सक्षम होंगे।

RAR में किसी फाइल को कंप्रेस करने के चरण

WinRAR फ़ाइलों को संपीड़ित करने के लिए सबसे सरल और सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। याद रखें कि WinZip और WinRAR दोनों फाइलें 20-25 एमबी तक की फाइलों को कंप्रेस कर सकती हैं, अगर कंप्रेस होने के बाद फाइल इस आंकड़े से अधिक हो जाती है, तो आपको इसके लिए किसी अन्य एप्लिकेशन का उपयोग करना होगा या कंप्रेस करने के लिए फाइलों की संख्या कम करनी होगी; आगे, हम बताएंगे कि इसे चरणों में कैसे करना है:

• पहला कदम: संपीडित किए जाने वाले दस्तावेज़ पर दायाँ माउस बटन क्लिक करके चयन करें।
• दूसरा कदम: "फ़ाइल में जोड़ें" चेक करें और जब कोई विकल्प विंडो खुलती है, तो इच्छित फ़ाइल स्वरूप और साथ ही संपीड़न मोड चुनें।
• तीसरा कदम: यहां, आप एक संशोधन कर सकते हैं (जैसे नाम) और फिर एक संपीड़ित RAR फ़ाइल प्राप्त करने के लिए ठीक क्लिक करें।

फोटो फाइल को कंप्रेस कैसे करें?

जब आप सेल फोन या कैमरा या डाउनलोड की गई छवियों से ली गई तस्वीरें भेजना चाहते हैं, तो आप उन्हें संपीड़ित कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, आपको पहले फ़ोटो या छवियों को फ़ोल्डरों में एकत्रित करना होगा, और फिर निम्न चरणों के साथ आगे बढ़ना होगा:

• कदम 1: Picasa और PicSizer जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करके अपनी तस्वीरों का आयाम बदलें। इस प्रकार एक फ़ोल्डर में फ़िट होने वाले फ़ोटोग्राफ़ की संख्या में वृद्धि करना।
• कदम 2: फ़ोटो फ़ाइलें चुनें, जो JPEG, GIF या PNG स्वरूपों में हों क्योंकि वे अपनी गुणवत्ता बनाए रखते हुए कम जगह लेती हैं।
• कदम 3: फोटो फोल्डर को तब तक कंप्रेस करें जब तक उनमें 20MB से ज्यादा न हो।
• कदम 4: विनज़िप जैसे एप्लिकेशन का उपयोग करें, क्योंकि यह फाइलों को बदलने के विकल्प का पक्षधर है।
• कदम 5: अब, बस दायां माउस बटन दबाएं, "संपीड़ित करें" चुनें और यह आपके फोटो फ़ोल्डर को एक .zip फ़ाइल में बदल देगा।

यदि आप केवल एक चरण के साथ छवियों को संपीड़ित करने के बारे में एक संक्षिप्त संस्करण सुनना चाहते हैं, तो हम आपको निम्न वीडियो देखने के लिए आमंत्रित करते हैं:

MOV फ़ाइल को कैसे कंप्रेस करें?

MOV एक फाइल है जिसमें मल्टीमीडिया डेटा होता है, जैसे ऑडियो, वीडियो या टेक्स्ट। ये ईमेल द्वारा भेजने में भारी और कठिन हो सकते हैं, इन्हें कंप्रेस करना एक समाधान है जिससे ये आपके कंप्यूटर पर कम जगह लेते हैं।

• पहला कदम: राइट-क्लिक करके संपीड़ित करने के लिए MOV फ़ाइल का चयन करें।
• दूसरा कदम: "भेजें" विकल्प चुनें। फिर, दाईं ओर एक बॉक्स खुलेगा, विकल्प चुनें «फ़ोल्डर को संपीड़ित करें, ज़िप में»।
• तीसरा कदम: यह MOV फ़ाइल संशोधित है, यह एक ज़िप फ़ाइल होती है और आप देखेंगे कि इसका नाम ".zip" में समाप्त हो जाएगा।

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