स्पेनिश लेखांकन दुनिया में, ऐसी कई स्थितियां हैं जिन्हें दैनिक आधार पर ध्यान में रखा जाना चाहिए और इसके लिए प्रबंधन करना उपयोगी होता है व्यापार लेखा सॉफ्टवेयर, इस तरह से कि यह इस ऑपरेशन के प्रभारी पेशेवर के लिए एक सहायता बन जाए। यदि आप इस दिलचस्प विषय के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो इस पठन को जारी रखने की सलाह दी जाती है।
लेखा कार्यक्रम
किसी भी कंपनी के लेखा नियंत्रण के लिए कंप्यूटर क्षेत्र में सहायता के लिए हर समय खातों को रखने के लिए एक कार्यक्रम की आवश्यकता होती है, जो किसी भी समय कुछ विशेष प्रबंधन के लिए आवश्यक जानकारी का पता लगाना और व्याख्या करना आसान होता है।
यह सब आर्थिक गतिविधियों का एक विशिष्ट और कालानुक्रमिक रिकॉर्ड रखकर किया जाता है, इससे आपको उस संगठन की स्थिति का स्पष्ट अंदाजा हो सकता है जिसके लिए लेखांकन किया जा रहा है, यह सब सर्वोत्तम वित्तीय निर्णय लेने में योगदान देता है। एक बिंदु।
इस प्रकार कंपनी के मालिकों के हाथ में एक उत्कृष्ट प्रभावी उपकरण है जो सेवा प्रावधान के क्षेत्र में किसी भी गतिविधि के आधार के रूप में काम कर सकता है, उदाहरण के लिए एक निविदा, एक विशिष्ट प्रस्ताव या यहां तक कि एक लेखा विवरण जो बैंकिंग का अनुरोध कर सकता है , सरकार या इसी तरह की संस्था।
लेखांकन कार्यक्रमों में उनमें से बड़ी संख्या में हैं, लेकिन इस मामले में कुछ को उनके विशेष विवरण के साथ प्रस्तुत किया जाएगा, जो किसी भी ग्राहक को किसी भी समय उस व्यक्ति का चयन करने की अनुमति देता है जो उनके लिए रुचि रखने वाली व्यक्तिगत स्थितियों के लिए सबसे उपयुक्त है। .
इस कार्य के लिए उपयोगी कार्यक्रमों की सूची, जैसा कि संकेत दिया गया है, बहुत अधिक है, लेकिन उनमें से कुछ ऐसे कार्यक्रम हैं जो उनकी प्रभावशीलता और गुणवत्ता के लिए बाहर खड़े हैं। उनमें से कई स्वतंत्र हैं और बुनियादी और सामान्य संचालन को कवर करते हैं, जिनमें विभिन्न स्थितियों के लिए पर्याप्त और अनुकूलनीय उपयोग होते हैं। सबसे महत्वपूर्ण में निम्नलिखित हैं:
कॉन्टासोल, मुफ़्त क्लासिक
ContaSol नाम का यह टूल है a मुफ्त बहीखाता सॉफ्टवेयर, कई भुगतान कार्यक्रमों की तुलना में एक उत्कृष्ट विकल्प का प्रतिनिधित्व करता है, जो लोकप्रिय भी हैं, लेकिन इस मामले में, एक पैकेज है जो कार्यालय से निकटता से संबंधित है, क्योंकि जिस इंटरफ़ेस के साथ इसे प्रबंधित किया जाता है, वह किसी भी संगठन के खातों के नियंत्रण को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। .
संबंधित प्रबंधन कार्यों को एक ही वातावरण में केंद्रीकृत किया जाता है, इसमें कई विशेषताएं भी होती हैं, विश्लेषणात्मक और सांख्यिकीय गतिविधियों के साथ, मौलिक समर्थन के रूप में इसमें बिलिंग मॉडल होते हैं, यह स्थानीय संचालन के साथ स्वचालित और व्यवहार्य अपडेट के प्रावधान का भी अनुपालन करता है।
अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इंस्टाल करें और तुरंत काम करना शुरू करें
कॉन्टासोल, जैसा कि कहा गया है, आदर्श रूप से खातों को रखने के लिए एक कार्यक्रम का प्रतिनिधित्व करता है, दूसरी ओर इसे स्थापित करना बहुत आसान है और साथ ही लेखांकन गतिविधि तुरंत शुरू की जा सकती है।
कई उपयोगकर्ता, एक बार इसे डाउनलोड करने के बाद और इसे कंप्यूटर पर स्थापित करने के बाद, इसकी उपयोगिता स्वचालित रूप से शुरू हो जाती है, और यह पूरी तरह से एक पेशेवर कार्यक्रम भी है।
इसके प्रबंधन में सादगी उपयोगकर्ता को एक उपयोगी सेवा प्रदान करती है जिसके लिए उच्च पेशेवर ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है, व्यापक विन्यास के साथ और कुछ हद तक जटिलता के साथ, दूसरी ओर, इस कार्यक्रम में पीजीसी 2007, पीजीसी पाइम्स 2007 है, जैसा कि गैर-लाभकारी संस्थाओं के लिए एक लेखा योजना के रूप में अच्छी तरह से और विभिन्न क्षेत्रों के लिए पूरी तरह से अनुकूलनीय।
प्रत्यक्ष अनुमान
ContaSol की महान विशेषताओं में से एक यह है कि यह एक महान उपकरण है जो उन कंपनियों के लेखांकन के नियंत्रण की अनुमति देता है जो उनकी गतिविधियों को प्रत्यक्ष और सरलीकृत अनुमान और सामान्य के साथ नियंत्रित करते हैं, साथ ही पेशेवरों और स्वरोजगार के प्रकार के साथ भी।
एक महत्वपूर्ण विशेषता, जो बहुत उपयोगी है, आधिकारिक पुस्तकों को जारी करने की कार्यक्रम की क्षमता है, लेकिन एक त्वरित और सरल तरीके से विस्तृत है, अतिरिक्त सामग्री के साथ कि खरीद पुस्तकों से मुद्रित की जाने वाली सामग्री को आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और खर्च किया जा सकता है, बिक्री और आय, इसमें उत्कृष्ट फ़िल्टर भी हैं जो वास्तव में आवश्यक चीज़ों को उजागर करने के लिए उपयोगी हैं।
संबंधित रिपोर्ट किसी भी ग्राहक की गतिविधियों के साथ तैयार की जा सकती है, पूरे वित्तीय वर्ष में व्यय रिकॉर्ड का विवरण और बड़ी संख्या में बहुत उपयोगी अतिरिक्त विवरण।
उद्देश्य का अनुमान
इस कार्यक्रम में जो सॉफ्टवेयर संभाला जाता है, उसमें मौजूदा आधिकारिक मॉड्यूल के सभी संसाधन होते हैं और इसमें कानून द्वारा नियंत्रित सभी कटौती और सुधारात्मक सूचकांकों का विवरण होता है, इसे तैयार कॉन्फ़िगरेशन के साथ प्रस्तुत किया जाता है, इस तरह से इसकी केवल आवश्यकता होती है मॉड्यूल की अवधारणाओं में संबंधित इकाइयों को दर्ज करने के लिए।
यह जानना भी दिलचस्प है कि आधिकारिक राज्य राजपत्र (बीओई) में प्रकाशित होने वाले समय में मॉड्यूल को स्वचालित रूप से अपडेट किया जा सकता है। यानी स्पेनिश राष्ट्रीय समाचार पत्र, जो नियमित रूप से कानूनों और अन्य संबंधित तत्वों को व्यक्त करता है।
सामान्य लेखांकन में लेखांकन प्रविष्टियाँ बहुत ही सरल तरीके से करें
इस लेखांकन कार्यक्रम द्वारा संचालित लेखांकन प्रविष्टियों को बहुत ही सरल तरीके से दर्ज किया जा सकता है, क्योंकि विभिन्न वित्तीय मार्ग हैं, जो विभिन्न स्वचालित कार्यों को चपलता प्रदान करते हैं, इसमें प्रवेश पत्र, साथ ही पूर्वनिर्धारित अवधारणाओं को प्रस्तुत करने की क्षमता भी है, जो दोहराव वाली प्रविष्टियों के प्रवेश को भी तेज करें।
एक और अतिरिक्त लाभ यह है कि कार्य के प्रभारी पेशेवर आसानी से प्रत्येक लेखा खाते के कोड प्राप्त कर लेते हैं, केवल फ़ाइल तक पहुँचने और संबंधित नाम का पता लगाने और संबंधित स्थान पर एक कुंजी दबाने पर, वे भी स्थित होते हैं। डिफ़ॉल्ट अवधारणाएं।
जब एक सप्लायर क्लाइंट का खाता दर्ज किया जाता है ताकि संबंधित वैट बुक खोली जा सके, चार्ज किया जा सके या समर्थित हो, तो कॉन्टासोल स्वचालित रूप से जानकारी की पहचान करता है और प्रविष्टि को स्वचालित रूप से प्रविष्टि के साथ जोड़ा जा सकता है, चाहे वह संग्रह हो या भुगतान ..
प्रत्यक्ष और वस्तुनिष्ठ अनुमान में चालानों का परिचय
प्रत्यक्ष और वस्तुनिष्ठ अनुमान में चालान दर्ज करने की प्रक्रिया भी बहुत चुस्त तरीके से की जाती है और इसमें कई विकल्प और कीबोर्ड पथ होने की विशेषता होती है जो कि प्रक्रिया को गति देते हैं।
एक अत्यधिक अनुरोधित विकल्प है, जिसमें आप एक ही आपूर्तिकर्ता से संबंधित चालान की नकल कर सकते हैं, जहां आराम से केवल तारीख और संबंधित राशि बदली जाएगी, इसके अलावा, उस चालान का चेक ताकि यह किसी अन्य के साथ मेल न खाए , सिस्टम स्वचालित रूप से नियंत्रित करता है।
इसमें संबद्ध फाइलें भी होती हैं, जहां ग्राहक या आपूर्तिकर्ता कोड को एक ही कुंजी दबाकर आसानी से खोजा जा सकता है और लिंक की गई फ़ाइल की जानकारी दिखाई देती है।
अन्य उपलब्ध विकल्प गणना के लिए सहयोग की अनुमति देते हैं और इस तरह, अन्य जटिल चालानों की प्रविष्टि न्यूनतम मात्रा में डेटा के साथ दर्ज की जाएगी।
ContaSol समय-समय पर रिकॉर्ड बनाने के विकल्प भी प्रदान करता है, जो प्राप्त किए गए चालानों की पुस्तक और जारी किए गए चालानों की पुस्तक के अनुरूप होते हैं, सभी रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से फिर से दर्ज करने की आवश्यकता से बचने के इरादे से।
कर दायित्वों का पालन करें
संचालन में प्रत्येक कंपनी को कर दायित्वों पर कानूनों के प्रावधानों का पालन करना चाहिए, यह वहाँ है कि कॉन्टासोल, एक आरामदायक तरीके से, संबंधित वैट निपटान प्रस्तुत करने की क्षमता प्रदान करता है, साथ ही साथ आईआरपीएफ (शारीरिक व्यक्तियों का आयकर) का एक मॉडल भी प्रदान करता है। ), मर्केंटाइल रजिस्ट्री पुस्तकों के साथ-साथ वार्षिक खाते या व्यय / आय की एक पुस्तक भी।
दूसरी ओर, बैलेंस शीट, लाभ और हानि खातों, नकदी प्रवाह विवरण, इक्विटी में परिवर्तन के विवरण, साथ ही स्मृति और वित्तपोषण तालिका और अन्य तत्वों के विन्यास योग्य मॉडल, पेशेवर प्रभारी के आदेश पर हैं। कार्य, किसी पत्रिका से परामर्श करना या अन्य अभ्यासों से अधिक।
कोई भी संशोधन जो रिपोर्ट के डिजाइन में किया जाता है और फिर उन्हें एक्सेल, ओडीएस, पीडीएफ जैसे कार्यक्रमों में निर्यात किया जाता है, उन्हें बिना किसी समस्या के भेजा जा सकता है, उदाहरण के लिए, ईमेल के माध्यम से।
ContaSol के साथ किए गए अपडेट करों के क्षेत्र में कानूनी या विधायी परिवर्तनों के लिए दिन का क्रम हैं, यह सब देखते हुए कि यह खातों को रखने के लिए एक उत्कृष्ट कार्यक्रम है।
वित्तीय कैलेंडर
कर दायित्वों का आधिकारिक कैलेंडर इस कार्यक्रम के साथ आसानी से स्थापित किया जा सकता है और विज़ुअलाइज़ेशन एक निश्चित फ़ोल्डर में केवल एक क्लिक के साथ प्रदान किया जाता है।
केवल व्यक्तिगत आयकर, वैट, या IGIC मॉडल का चयन करके, ContaSol सीधे कैलेंडर उत्पन्न करेगा, जहां पूरे वर्ष की प्रतिबद्धताएं परिलक्षित होती हैं, संबंधित विज़ुअलाइज़ेशन को त्रैमासिक या मासिक आधार पर प्रस्तुत किया जा सकता है या यह भी हो सकता है वित्तीय वर्ष के सभी दायित्वों के साथ एक वैश्विक प्रस्तुति की व्यवस्था की जाए।
परिसंपत्ति प्रबंधन
इस कार्यक्रम में संगठन की संपत्ति पर एक आसान तरीके से, इस तरह के क्षेत्रों में सामान्य नियंत्रण करने की क्षमता है: मूर्त अचल संपत्ति, अमूर्त अचल संपत्ति, साथ ही अमूर्त अचल संपत्ति, जिसमें वित्तीय अचल संपत्ति भी शामिल है और वाणिज्यिक क्षेत्र में ज्ञात अन्य पहलू, जैसे परिसंपत्ति प्रबंधन।
स्थिर फाइलों तक पहुंच मेनू के आधार पर की जा सकती है, या प्रविष्टि बनाते समय एक लिंक भी बना सकते हैं, क्योंकि प्रोग्राम स्वचालित रूप से उस खाते का पता लगाता है जिसका उपयोग किया गया है और तुरंत संबंधित रिकॉर्ड के निर्माण का सुझाव देता है।
इस कार्य के बाद, केवल कुछ अतिरिक्त डेटा जोड़कर, कार्यक्रम में तुरंत उस समूह के संबंध में परिशोधन योजना तैयार करने की क्षमता है, जिसे चुना गया है और स्वचालित प्रविष्टियों की सूचना दी जाएगी।
दूसरी ओर, प्रत्यक्ष या वस्तुनिष्ठ आकलन लेखांकन के संबंध में, संपत्ति के परिशोधन को स्वचालित रूप से उत्पन्न करना भी संभव है और इस प्रकार अनुभाग के माध्यम से रिकॉर्ड करने में सक्षम हो सकता है: "प्रावधान पंजीकृत करें", प्रत्येक के परिशोधन व्यय उनमें से माल जो इनवॉयस रिसीव्ड बुक में जाएगा।
उन सभी दस्तावेजों के साथ-साथ संबंधित फोटोग्राफ और किसी भी अन्य संबंधित जानकारी को सहेजा जाएगा।
साल के अंत के लिए, नए साल के लिए संपत्ति फ़ाइल में, सभी जानकारी स्थानांतरित की जाएगी और नए प्रारंभिक पैरामीटर तैयार किए जाएंगे, जैसे: परिशोधन लंबित राशि।
सरलीकृत योजना की अचल संपत्ति समूह तालिका पेशेवर प्रभारी को उत्कृष्ट सहायता प्रदान करती है और कॉन्फ़िगरेशन बहुत सरल होगा, साथ ही साथ योजना भी।
आसान खजाना प्रबंधन
कभी-कभी प्रविष्टियों की प्रविष्टि को कोषागार प्रबंधन से जोड़ना आवश्यक होता है, इस गतिविधि को कॉन्टासोल के साथ आसानी से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है और जब एक चालान दर्ज किया जाता है, तो प्राप्य की पुस्तक को सक्रिय किया जा सकता है, अगर कोई अन्य चालान प्राप्त होता है, तो यह हो सकता है स्वचालित रूप से जुड़ा हुआ है, उदाहरण के लिए, भुगतान करने के लिए बिलों की पुस्तक।
दूसरी ओर, चेक, चेक, वचन पत्र, स्थानान्तरण, रसीद और अन्य पहलुओं का प्रबंधन केवल आवश्यक पुस्तक तक पहुंच के द्वारा किया जा सकता है।
कॉन्टैबिलिडैड एनालिटिका
सॉफ्टवेयर के विश्लेषणात्मक स्तर पर कुछ अतिरिक्त लाभ हैं, जैसे लेखांकन बजट, विचलन, लेखा विभाग या परियोजनाएं, ग्राफ और अन्य तत्व।
सॉफ्टवेयर के आधार पर समय पर निर्णय लिए जा सकते हैं, क्योंकि जब कंपनी के विभिन्न विभागों को नियंत्रित किया जाता है, तो हैंडलिंग बहुत सरल होती है। कंपनी की लाभप्रदता एक महत्वपूर्ण तत्व है जिसे पेशेवर प्रभारी या संगठन के मालिक तुरंत जान सकते हैं, जो सभी को समय पर निर्णय लेने की अनुमति देता है।
कंपनी की लाभप्रदता के साथ-साथ बजट भिन्नता और संबंधित विवरण भी इसमें शामिल हैं। यदि आवश्यक हो, तो विकास के तुलनात्मक विश्लेषण के लिए किसी भी खाते या खातों के समूह का एक ग्राफ बनाया जा सकता है और जो कमियां मौजूद हो सकती हैं, उनका आसानी से पता लगाया जा सकता है।
इस तरह, विश्लेषण को बहुत बेहतर तरीके से देखा जाता है और अनुपात को एक क्लिक के साथ बहुत आसानी से मुद्रित भी किया जा सकता है।
बिलिंग मॉड्यूल
ContaSol का बिलिंग मॉड्यूल आपको उपयोगिता बिल तैयार करने की अनुमति देता है। इसमें तीन अलग-अलग श्रृंखला बनाने और गतिविधियों के नियंत्रण के साथ क्षमता भी है। साथ ही, पोस्टिंग कार्य संभव है।
दूसरी ओर, मुद्रित चालानों को लोगो, पाठ, रंग और विभिन्न डेटा सहित डिज़ाइन, कॉन्फ़िगर और यहां तक कि पूरी तरह से अनुकूलित किया जा सकता है।
XML, SEPA, C19 और C58 जैसे प्रारूपों में बैंक प्रेषण उत्पन्न करना भी संभव है और यह कार्यक्रम चालानों का दोहराव भी प्रदान करता है, जिसे आम तौर पर आवर्ती आधार पर करना होता है, लेकिन इस मामले में कार्यक्रम ध्यान रखता है उसका।
कॉन्टासोल कार्यालय के साथ लिंक
निर्यात की जाने वाली जानकारी, चाहे दस्तावेज़ों में, रिपोर्ट में, पीडीएफ प्रारूप में, ईमेल प्रबंधकों में भी, विभिन्न परिवर्तनों के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस और ओपन ऑफिस के अनुरूप है, जो बहुत उपयोगी है जब विस्तृत विश्लेषण निकालने के लिए बहुत महत्वपूर्ण स्प्रेडशीट की आवश्यकता होती है।
इसी तरह, फाइलों के साथ भी कुछ ऐसा ही किया जा सकता है, जो लंबे समय में, a . के उपयोग की अनुमति देता है एक्सेल में अकाउंट रखने का प्रोग्राम और इसके साथ कॉन्टाप्लस से ओडीएस और एएससीआईआई फाइलों जैसे अन्य तौर-तरीकों में वांछित होने पर इन लेखांकन कार्यक्रमों को बदलना आसानी से संभव है।
सेज 50क्लाउड (ContaPlus), एक अद्यतन मानक
कॉन्टाप्लस कार्यक्रम कुछ समय से सेज 50 क्लाउड रहा है, विकास की एक प्राकृतिक प्रक्रिया के रूप में, जहां लेखांकन समाधान और अन्य व्यावसायिक आवश्यकताओं की पेशकश की जाती है, जैसे कि ए लघु व्यवसाय बहीखाता पद्धति सॉफ्टवेयर.
उदाहरण के लिए, निश्चित रूप से, यह मध्यम आकार की कंपनियों को भी कवर करता है और इस कारण से, दो दशकों से अधिक के लिए, इसने अपने अनुभव का योगदान दिया है, स्पेन में विभिन्न कंपनियों के बीच एक मानक बन गया है, जो इस सॉफ़्टवेयर की अच्छी राय देते हैं।
इस अवसर में पेश किया जाने वाला लेखा कार्यक्रम, Office 365 के साथ एकीकरण से आता है, जहाँ अधिक पर्याप्त उपलब्धि के लिए मेनू का अनुकूलन प्रस्तुत किया जाता है, इसी तरह ग्राफ़, रिपोर्ट की संगत के साथ, सभी वास्तविक समय में, इसके कई तरीके हैं उपयोग करने के लिए।
क्लाउड बैकअप की तैयारी भी संभव है और दूसरी ओर, ग्राहकों के साथ जानकारी साझा करने में आसानी, सभी प्रकार के व्यवसायों के लिए एक अनुकूलन भी शामिल है, लेकिन यह उजागर करना आवश्यक है कि यह एक भुगतान कार्यक्रम है।
छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के लिए सेज 50 कॉन्टाप्लस
सेज कॉन्टाप्लस का विकास, 50 से अधिक वर्षों के अनुभव की अवधि में, सेज 20 के अंतिम गंतव्य की ओर ले गया, यह नया मानक पहले से ही स्पेन में प्रमुख है, विभिन्न उपकरणों के उत्कृष्ट कनेक्शन के साथ बहुत शक्तिशाली भी निकला।
यह कई डिजिटल तत्वों के साथ एक मजबूत कार्यक्रम भी है और कई लोगों द्वारा इसे उच्च गुणवत्ता वाला प्रबंधन समाधान माना जाता है।
Microsoft 365 के साथ एकीकरण
इस कार्यक्रम द्वारा प्रदान की गई बैकअप प्रतियां, साथ ही वनड्राइव पर साझा की गई जानकारी, एक उत्कृष्ट और बहुत उपयोगी लाभ का प्रतिनिधित्व करती है, इसके अलावा, कंपनी के व्यवसाय की बुनियादी जानकारी किसी भी प्रकार के डिवाइस का उपयोग करके और सेज कॉन्टैक्ट का उपयोग करके भी प्राप्त की जाती है। स्काइप के माध्यम से ग्राहकों या आपूर्तिकर्ताओं से जुड़ना संभव है।
मानवीकरण
इस कार्यक्रम की एक अन्य विशेषता ऑनलाइन एप्लिकेशन मेनू को अनुकूलित करने की क्षमता है, क्योंकि उन्हें आसानी से विभिन्न विकल्पों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जो आमतौर पर उपयोगकर्ता की प्रोफ़ाइल से संबंधित होते हैं, क्योंकि वे सीधे एक्सेस विकल्पों को भी कॉन्फ़िगर करते हैं और स्वचालित रूप से प्रश्नों को भी पूरा करते हैं। पहले इस्तेमाल किए गए विकल्प।
रिपोर्ट और ग्राफ
प्राप्त रिपोर्ट के साथ आने वाले ग्राफिक्स कंपनी के व्यवसाय के लिए एक बहुत ही मूल्यवान उपकरण हैं, सभी वास्तविक समय में, जैसे: विजेट, संकेतक, क्यूआर कोड, ग्राफिक्स, सूचियां और कई अतिरिक्त तत्व।
गतिशीलता
जैसा कि संकेत दिया गया है, सेज कॉन्टैक्ट के माध्यम से, विभिन्न प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों के उपयोग के साथ, व्यावसायिक जानकारी के साथ स्थायी संपर्क करना बहुत आसान है।
अद्यतन जानकारी किसी भी समय आवश्यक विवरण प्रस्तुत करने की अनुमति देती है, चाहे वह वाणिज्यिक, बैंकिंग या सरकारी आवश्यकता हो।
सेज 50 को नए टीएलएस 1.2 प्रोटोकॉल में अपडेट किया गया है
इस कार्यक्रम में प्रसिद्ध टीएलएस (ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी) प्रोटोकॉल और इसके संबंधित अपडेट, जैसे टीएलएस 1.2; अर्थात्, एक सुरक्षा तत्व, जो एन्क्रिप्शन और कुछ क्रिप्टोग्राफ़िक एल्गोरिदम के माध्यम से, उपयोगकर्ता संचार के लिए उत्कृष्ट सुरक्षा प्रदान करता है।
चूंकि जब टीएलएस प्रोटोकॉल के पुराने संस्करणों का उपयोग किया जाता है, तो गोपनीयता पर आक्रमण हो सकता है, लेकिन सेज 50 के माध्यम से, उस अर्थ में सुरक्षा और मन की शांति की गारंटी है।
इस कार्यक्रम के सुरक्षा तत्व कंपनी की जानकारी और डेटा के परिरक्षण की पेशकश करते हैं और उनके उपयोग की आवश्यकता होने पर भी पूरी तरह से उपलब्ध हैं, क्योंकि उनकी गतिशीलता और दूरसंचार क्षमताएं असाधारण हैं।
हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि Sage ContaPlus उपयोगकर्ताओं को अपने सॉफ़्टवेयर के प्रति चौकस रहना चाहिए क्योंकि नए अपडेट के प्रभावी होने के बाद यह प्रभावित हो सकता है, इसलिए यह सलाह दी जाती है कि प्रस्तुत किए गए परिवर्तनों का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें और सुरक्षा की पुष्टि करें। डेटा, यदि आवश्यक हो तो किसी विशेषज्ञ की सेवाओं का उपयोग करना समझदारी है।
यह सब इस तथ्य के कारण है कि टीएलएस 1.2 को सुरक्षा समस्याओं के समाधान के रूप में प्रस्तुत किया गया है और टीएलएस 1.0 प्रोटोकॉल के पिछले संस्करणों में पाए गए जोखिमों और कमजोरियों से बचने के लिए, जो 20 से अधिक साल पहले विकसित किया गया था और इसकी उपस्थिति टीएलएस 1.1 बाद में दिखाई दिया, निश्चित रूप से टीएलएस 1.2 इस समूह में इस समय सबसे उपयुक्त उपकरण का प्रतिनिधित्व करता है।
अन्य ऋषि 50 आवेदन
इस दिलचस्प कार्यक्रम में व्यवसायों में कई अनुप्रयोग हैं जैसे: फैशन स्टोर, निर्माण क्षेत्र में थोक व्यापारी, मशीनरी की खरीद और बिक्री, घरेलू उपकरणों के क्षेत्र में, विज्ञापन एजेंसी, फोटोग्राफी और डिजाइन, अन्य विकल्पों के बीच।
विजनविन अकाउंटिंग, सादगी के प्रति प्रतिबद्धता
लेखांकन क्षेत्र के लिए एक और दिलचस्प कार्यक्रम है, जिसे विज़नविन अकाउंटिंग कहा जाता है, यह भी मुफ़्त है और मुख्य रूप से छोटी और मध्यम आकार की कंपनियों के उद्देश्य से है, लेकिन इस उपकरण का एक विशेष विवरण इसकी सहज प्रकृति है, जो इसकी विशेषता है और यहां तक कि अनुमति देता है उन लोगों के लिए एक तर्कसंगत उपयोग जिन्हें लेखांकन क्षेत्र में अधिक अनुभव नहीं है।
इसके अलावा, इसका पिछला कॉन्फ़िगरेशन लेखांकन सेवा में बहुत समय बचाता है, यह देखते हुए कि जो जानकारी प्रदान की गई है और जो पहले भी तैयार की गई थी, इस प्रकार की गतिविधि में सहयोग और आवश्यक उपयोग का एक तत्व है।
एक महत्वपूर्ण तत्व भी हासिल किया जाता है, जो खरीद / व्यय और बिक्री / आय दस्तावेजों से संबंधित स्वचालित प्रविष्टि टेम्पलेट्स का उपयोग होता है, जो सभी ग्राहक को लेखांकन क्षेत्र के न्यूनतम ज्ञान के साथ काम करने की संभावना देता है, उदाहरण के लिए, तैयारी विस्तृत रिपोर्ट, तुलनात्मक रेखांकन और अन्य तत्व जो किसी भी प्रबंधन की स्पष्ट जानकारी और सटीक परिणाम की अनुमति देते हैं।
प्रत्येक लेखा प्रविष्टि को एक विशिष्ट दस्तावेज़ से संबद्ध करना संभव है, साथ ही एक छवि या एक पीडीएफ दस्तावेज़, साथ ही एक स्प्रेडशीट और विषय से संबंधित किसी अन्य तत्व के साथ।
सहज ज्ञान युक्त
इस कार्यक्रम की सहज प्रकृति आपको एक उत्कृष्ट विंडो इंटरफ़ेस की मदद से एक पर्याप्त नौकरी विकसित करने की अनुमति देती है, जो अंततः एक लेखांकन परिणाम को अधिकृत करती है जो बहुत ही मनोरंजक और सुखद है।
रिपोर्ट और ग्राफ
विज़नविन अकाउंटिंग, उपयोगकर्ता को तुलनात्मक ग्राफ़ के साथ विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है, सभी ऐसे परिणाम प्रदान करने के इरादे से जो कंपनी के किसी भी चरण में लेखांकन स्थिति को स्पष्ट रूप से दर्शाते हैं, लेखन के साथ आने वाले सभी ग्राफ़ आसानी से परस्पर जुड़े हुए हैं और दोहरी सामग्री- ग्राफिक्स घटक दोनों तरह से व्यावहारिक तरीके से काम करता है जो कार्य में बहुत मदद करता है।
स्वचालित टेम्पलेट
यह कार्यक्रम जो टेम्पलेट लाता है, वह लंबे समय से और कई उपयोगकर्ताओं से कई बधाई और स्वीकृति प्राप्त करता है, क्योंकि खरीद / व्यय और बिक्री / आय दस्तावेजों की स्वचालित शुरूआत, लेखांकन कार्य के पर्याप्त विकास की अनुमति देता है, जहां जैसा किया गया है पहले से स्थापित, लेखांकन के महान ज्ञान और धारणाओं का होना आवश्यक नहीं है।
दस्तावेज़ प्रबंधन
इस मॉड्यूल के माध्यम से संबंधित और स्कैन किए गए किसी भी दस्तावेज़ के साथ प्रस्तुत की गई प्रत्येक प्रविष्टि के बीच पर्याप्त जुड़ाव बनाना संभव है, इसी तरह छवियों, पीडीएफ-प्रकार के दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और कई अतिरिक्त तत्वों के साथ भी संबंध है।
यह लाभ फाइल कैबिनेट में की गई पुरानी खोजों को कम करता है, दूसरे शब्दों में विभिन्न दस्तावेजों का पता लगाने के लिए विज़नविन अकाउंटिंग, सूचनाओं को संग्रहीत करता है और किसी भी समय दस्तावेजों की प्रतियां प्राप्त करना आसान बनाता है।
आईबीएस मॉड्यूल
यह कार्यक्रम बहुत उपयोगी है, सामान्य कार्यों में जहां खरीद और बिक्री चालान रिकॉर्ड भेजने की आवश्यकता होती है, कर एजेंसी के एसआईआई सिस्टम को, यह आधिकारिक आवश्यकताओं को पूरी तरह से अनुकूलित करता है, पंजीकरण, हर समय रद्दीकरण, परामर्श और किसी भी रजिस्ट्री संशोधनों के प्रकार जिन्हें SII सिस्टम को भेजा जाना चाहिए।
वैट और व्यक्तिगत आयकर
इस कार्यक्रम के साथ, खरीद और बिक्री प्रक्रियाओं में वैट रिकॉर्ड के साथ-साथ व्यक्तिगत आयकर से संबंधित हर चीज पर एक उत्कृष्ट नियंत्रण हासिल किया जाता है, जहां रिपोर्ट और संबंधित फाइलें उपलब्ध कराई जा सकती हैं, इस तरह एक लिंक किया जा सकता है AEAT के साथ पर्याप्त और स्वचालित बनाया गया।
वैट पर विचार करने वाले खर्चों और आय के लिए परिचय प्रपत्र भी उपलब्ध हैं। इसी तरह, सब कुछ स्वचालित रूप से वैट के समायोजन की प्रविष्टियों से संबंधित है।
फीचर्ड फीचर्स
इस कार्यक्रम में कई कार्य हैं जो दैनिक लेखा प्रक्रिया में उत्कृष्ट सहायता प्रदान करते हैं और जिन्हें नीचे दर्शाया जा सकता है:
मल्टीएम्प्रेसा
कार्यक्रम विभिन्न कंपनियों के साथ एक साथ काम करता है, सभी अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए अभिगम नियंत्रण के साथ। दूसरे शब्दों में, यह एक बहु गतिविधि है, लेकिन पर्याप्त है।
बहु उपयोगकर्ता
प्रबंधन नेटवर्क के विभिन्न उपयोगकर्ताओं का विश्लेषण लेखांकन के दृष्टिकोण से, बिना किसी समस्या के और बहुत ही सरल तरीके से, इस कार्यक्रम के माध्यम से किया जा सकता है।
पूर्वनिर्धारित
प्रबंधन के पूर्वनिर्धारित तत्व जिन्हें विस्तृत किया गया है उन्हें एक उन्नत फॉर्मूलेशन के साथ माना जाता है।
एक्सेल
एक्सेल स्प्रेडशीट, जो इस कार्यक्रम में प्रस्तुत की जाती हैं, एक बार लेखांकन ऑपरेशन किए जाने के बाद, कार्यक्रम के माध्यम से, उक्त एक्सेल स्प्रेडशीट से प्रविष्टियों और उप-खातों के आयात और रिपोर्ट-प्रकार के निर्यात को प्राप्त करने की शक्ति होती है। उस तरह के प्रारूप में।
बजट
बजट स्तर पर, कार्यक्रम एक संपूर्ण लेखा विवरण प्रस्तुत करता है, जिसमें पर्याप्त जानकारी होती है जिसका विश्लेषण करना आसान होता है।
ऋणमुक्ति
उन मामलों में जिनमें वित्तीय परिशोधन प्रक्रियाओं की आवश्यकता होती है, संबंधित तालिकाएं दिखाई जाती हैं जहां मानक गुणांक और प्रतिशत शामिल होते हैं।
अनुपात
कार्यक्रम सीधे तरीके से अनुदान देता है, जो जानकारी लेखांकन अनुपात की गणना के साथ करना है और यदि वे पूरी तरह से व्यक्तिगत तरीके से वांछित हैं तो उन्हें प्रस्तुत किया जाता है।
शेष
एक और महत्वपूर्ण विशेषता यह है कि वार्षिक शेष राशि की प्रस्तुति की जाती है, लेकिन पूरी तरह से विन्यास योग्य तरीके से।
चेकों
चेक, जो विभिन्न भुगतानों के लिए होते हैं, एक विशेष तरीके से मुद्रित होते हैं, जैसा कि वचन पत्र के मामले में होता है, जो पूरी तरह से अनुकूलन योग्य प्रारूपों के साथ प्रस्तुत किए जाते हैं।
Completo
इसे एक संपूर्ण कार्यक्रम माना जाता है, क्योंकि इसमें संस्थाओं के बड़े विस्तार शामिल हैं जैसे: डिस्काउंट संचालन, साथ ही साथ सभी संबंधित लेखांकन गतिविधियां, जैसे: बैलेंस शीट, वैट नियंत्रण, स्वचालित प्रविष्टियां, स्वचालित समापन और उद्घाटन।
कार्यसूची
एक तत्व का उत्पादन किया जाता है जो व्यावहारिक रूप से एक एजेंडा के साथ काम करता है, जहां जानकारी को चुस्त तरीके से माना जाता है और इसके अलावा, अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत करने और संवाद नियुक्तियों के साथ पूरी तरह से व्यक्तिगत होने की संभावना है। क्रमशः भुगतान और संग्रह के पूर्वानुमान पर विचार करना संभव है।
KEME लेखांकन, खुला स्रोत विकल्प
इस अवसर में, खातों को रखने के लिए एक कार्यक्रम की विशेषताओं को प्रस्तुत किया जाएगा, जिसका नाम केमे एकाउंटिंग है, जो एक ओपन सोर्स एप्लिकेशन है और एक कंपनी के लेखांकन नियंत्रण की अनुमति देता है।
कार्यक्रम का इंटरफ़ेस बहुत सुखद है और इसमें उत्कृष्ट कार्य भी हैं। दूसरी ओर, यह बहुत आसानी से लिनक्स वातावरण और विंडोज़ के साथ-साथ विंडोज वातावरण में एकीकृत होता है, इसमें बहु-उपयोगकर्ता, बहु-कंपनी सुविधाएँ होती हैं, और इसमें भी है असीमित कार्य करता है।
यह प्रोग्राम किसी भी प्रकार के डेटाबेस के लिए बहुत अच्छी तरह से अनुकूलन करता है, यह परामर्श लेखांकन योजनाओं की प्रक्रियाओं के साथ-साथ समाप्ति नियंत्रण, लेखांकन प्रविष्टियों के निर्माण, व्यावसायिक दस्तावेज़ रिकॉर्ड, वैट गणना और बिल के बैंक सुलह की प्रक्रियाओं को भी आसानी से अनुमति देता है।
बहु मंच बाहर ले जाने के लिए हिसाब किताब
केमे प्रोग्राम विंडोज वातावरण ऑपरेटिंग सिस्टम और इसके डेटाबेस इंजन के साथ, सबसे लोकप्रिय ऑपरसोर्स प्रबंधकों के साथ लिनक्स विंडोज़ वातावरण को पर्याप्त रूप से शामिल करता है और उनमें से हैं: PostgreSQL, MySQL, SQLITE।
सुविधाओं
इस कार्यक्रम के उपकरण ओपनसोर्स प्रकार की अत्याधुनिक तकनीक हैं। इस कार्यक्रम में प्रयुक्त भाषा C++ भाषा है, क्यूटी पुस्तकालयों के अद्यतन संस्करण भी उपलब्ध हैं।
रिपोर्ट के उत्पादन का उपयोग लेटेक्स पैकेज के आधार पर किया जाता है, प्रस्तुतियों की असाधारण उपलब्धि के साथ और विभिन्न स्वरूपों में भी, जैसे: पोस्टस्क्रिप्ट, प्रिंटिंग के लिए तैयार, आरटीएफ, एचटीएमएल, अन्य।
दूसरी ओर, रिपोर्टों के आधार पर और पीडीएफ फाइलों में उनके रूपांतरण के आधार पर पुस्तकों की संरचना संभव है, इस तरह मर्केंटाइल रजिस्ट्री में डिजिटल प्रारूप में प्रस्तुतिकरण बहुत मूल्यवान है।
लाभ
इस कार्यक्रम में ऐसी विशेषताएं शामिल हैं जो केवल उन्नत लेखा अनुप्रयोगों में पाई जाती हैं। उदाहरण के लिए, मुक्त विन्यास के साथ वित्तीय विवरणों के एक संपादक को हाइलाइट किया जा सकता है, जहां औसत खाता शेष से संबंधित परिमाण का उपयोग करना संभव है, शेष राशि खोलने के लिए भी या, किसी अन्य मामले में, एक निश्चित अवधि के लिए शेष राशि।
कंप्यूटर प्रविष्टियाँ इस तरह से की जाती हैं जो लेखांकन जानकारी को बार-बार रिकॉर्ड करने के कार्यों को सरल बनाती हैं।
दूसरी ओर, यह जोड़ा जा सकता है कि कई विशेषताएं हैं जो वित्तीय दायित्वों और उपयोगिताओं से संबंधित हैं जो लेखांकन जानकारी के प्रसंस्करण के लिए आवश्यक हैं।
सीनियर कोंटा, एक लोकप्रिय कार्यक्रम
खातों को रखने के लिए एक और कार्यक्रम भी है, जिसे सीनियरकॉन्टा कहा जाता है, जिसे लेखांकन वातावरण में उत्कृष्ट स्वीकृति मिली है और यह किसी भी प्रकार की कंपनी के लिए बुनियादी लेखांकन के लिए बहुत उपयोगी है, और इसमें एक मुफ्त संस्करण के विकल्प भी हैं।
इस कार्यक्रम में सभी रिपोर्टों को बहुत ही सरल तरीके से देखा जा सकता है और परीक्षण शेष का विवरण, साथ ही साथ खाता बही के विवरण, पत्रिका की छपाई, साथ ही वार्षिक खातों के मॉडल, सभी के अनुसार वर्तमान सामान्य लेखा योजना।
दूसरी ओर, कंपनी की संरचना के विभागों या अनुभागों के माध्यम से विस्तृत आय और व्यय के बारे में विस्तृत जानकारी है।
विश्लेषणात्मक लेखांकन
कंपनी की संरचना के अनुसार संबंधित नियंत्रण बनाने के इरादे से और निश्चित रूप से, प्रत्येक मामले में सबसे सुविधाजनक निर्णय लेने के इरादे से लेखांकन जानकारी जल्दी और किसी भी समय प्राप्त की जा सकती है।
उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट, बजट नियंत्रण, परिचालन विश्लेषण, इक्विटी विश्लेषण, साथ ही वित्तीय अनुपात जैसे विवरण।
आप विश्लेषणात्मक लेखांकन के आधार पर कंपनी के प्रत्येक कार्यालय या अनुभाग की आय और व्यय के बारे में आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
बिलिंग सेवाएं
चालान-प्रक्रिया को मुफ़्त पेशेवरों या सेवा कंपनियों द्वारा नियंत्रित किया जाता है, जिन्हें स्टॉक नियंत्रण की आवश्यकता नहीं होती है, उदाहरण के लिए परामर्श कार्यालय, क्लब, कानून फर्म और अन्य।
संबंधित अवधि के लिए ग्राहकों के लिए संबंधित शुल्क भी निर्धारित किया जाता है, जिसमें विशेष डेटा, जैसे कुल राशि, भुगतान का प्रकार और अन्य विवरण शामिल हैं। यह सब मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक आधार पर प्रस्तुत किया जाता है।
इसी तरह, समय-समय पर किश्तों और स्वचालित नवीनीकरण बिलिंग के साथ समान रूप से मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक और वार्षिक मैक्रोज़ का उपयोग करने की संभावना है। बेशक, यदि वांछित है, तो मैन्युअल जानकारी का विकल्प है, आवधिक कोटा की फ़ाइल में कीमतों की स्वचालित भिन्नता को भी नियंत्रित किया जाता है।
दूसरे शब्दों में, तथाकथित सकारात्मक और नकारात्मक, जहां एक मुद्रित रसीद प्रस्तुत करना भी संभव है।
प्रभावों के अपने पोर्टफोलियो को प्रबंधित करें
इनवॉइसिंग के माध्यम से बनाए गए बिल, बिल पोर्टफोलियो के माध्यम से, रिपोर्टिंग के साथ, भुगतान और संग्रह पूर्वानुमान के लिए, दस्तावेजों के साथ-साथ कोषागार, ग्राहक जोखिम और अन्य कारकों के लिए किए जाते हैं।
इसी तरह, SEPA में निर्धारित बैंकिंग नियमों के साथ, प्रेषण और भुगतान आदेश बनाने की संभावना है, यह सब ग्राहकों, आपूर्तिकर्ताओं से चालान के संग्रह के लिए और कर्मचारी पेरोल के भुगतान के लिए, यह सब इसे बैंकिंग संस्थानों की ओर संसाधित करने के लिए है।
इस वरिष्ठ कार्यक्रम के साथ, एक कुशल तरीके से संग्रह, लौटाए गए भुगतान, किए गए भुगतान का प्रबंधन करना संभव है, जिसमें ग्राहकों और आपूर्तिकर्ताओं के मामले भी शामिल हैं, जिन्हें किसी भी कारण से किसी विशिष्ट ऑपरेशन में शामिल नहीं किया गया था।
व्यापार कर मॉडल
कार्यक्रम एईएटी संकेतों का अनुपालन करता है; किसी अन्य प्लेटफॉर्म की मदद के बिना सीधे तरीके से और फिर हाथ में, आधिकारिक मॉडल, जिसे आसानी से मुद्रित किया जा सकता है, या टैक्स एजेंसी में एक दूरस्थ प्रस्तुति भी हो सकती है।
वास्तविक समय में डेटा रिपोर्टें होती हैं और कर प्रबंधन बेहतर ढंग से प्रदर्शित होता है। VAT शामिल; आईजीआईसी; व्यक्तिगत आयकर और निगम कर, वार्षिक खातों की जमा राशि और बास्क देश और नवरा के विभेदित मॉडल भी हैं।
सूचना की तत्काल आपूर्ति (एसआईआई) डेटा को बहुत आसानी से प्रबंधित किया जाता है, इस तरह चालान डेटा के प्रेषण के प्रवाह को नियंत्रित किया जाता है और फ्लाई पर उनके सुधार सहित संबंधित प्रक्रियाओं के अनुवर्ती उत्तर प्राप्त किए जाते हैं।
निवेश के सामान
यह रेखा कंपनियों की अचल संपत्तियों की विस्तृत रिपोर्ट से मेल खाती है, जब से वे उनके उपयोगी जीवन तक बनाई गई थीं।
ये निवेश सामान निम्नलिखित हैं: असीमित रिपोर्ट और लिस्टिंग, आयात, फैक्टुराप्लस, कॉन्टाप्लस, यूरोविन और सेज 50।
एक बहुत ही सामान्य प्रश्न है जिसे कई ग्राहक और उपयोगकर्ता जानना चाहते हैं और वह है सबसे अच्छा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर कौन सा है?
वास्तव में, इस कार्य के लिए अन्य की तुलना में कोई बेहतर लेखा कार्यक्रम नहीं है, क्योंकि ऐसी कंपनियां हैं जिनकी अपनी विशेषताओं के साथ, अन्य पहलुओं के अलावा, अन्य पहलुओं के अलावा, बड़ी संख्या के अलावा, उनके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा के प्रकार के कारण भी हैं। खातों को रखने के कार्यक्रमों में, उनके विशिष्ट पहलू भी होते हैं जो बहुत विशेष परिस्थितियों के अनुकूल होते हैं।
पाठक को निम्नलिखित लिंक पर जाने की सलाह दी जाती है:
एक खाता विवरण देखें और भुगतान करें एचडीआई सेगुरोस