वेनेजुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री: पूरा सारांश

किसी भी प्रक्रिया को अंजाम देते समय, चाहे वह एक कंपनी बना रही हो, पहले से बनाई गई एक संवैधानिक अधिनियम को अपडेट कर रही हो; एक सहकारी बनाने के लिए, जो आजकल काफी सामान्य है, कुछ प्रक्रियाओं को पूरा करना आवश्यक है। यहां हम वेनेज़ुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री में इसे करने के लिए कदम देखेंगे, हम आपको इन प्रक्रियाओं के बारे में और जानने के लिए आमंत्रित करते हैं।

वेनेजुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री

जैसा कि हमने पहले ही उल्लेख किया है, जब कानूनी मानकों के भीतर एक निश्चित कंपनी बनाने की आवश्यकता होती है, तो वेनेजुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री में कुछ कदमों का पालन किया जाना चाहिए, मुख्यतः क्योंकि यह वह मुद्दा है जो हमें चिंतित करता है। इन प्रक्रियाओं में से एक नाम का उचित पंजीकरण है, इसे पहले सत्यापित किया जाना चाहिए ताकि यह किसी अन्य संस्था, व्यवसाय के किसी अन्य पंजीकरण के बराबर न हो जो पहले से मौजूद हो।

उचित पंजीकरण और प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कानूनी दस्तावेज वितरित किए जाने चाहिए; इन आवश्यकताओं में से एक उस राशि को रद्द करना है जो टैरिफ से मेल खाती है और बाद में पंजीकरण की कानूनी स्वीकृति है, ताकि नई कंपनी को अंजाम दिया जा सके और वाणिज्यिक गतिविधियों की शुरुआत के लिए विधिवत तैयार किया जा सके।

संक्षिप्त ऐतिहासिक सारांश

यह समझने के लिए कि आज वेनेजुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री कैसी है, यह आवश्यक है कि हम इसके मूल, परिवर्तनों और विकास को जानने के लिए एक ऐतिहासिक दौरा करें जो समय के साथ हुआ है और यह भी कि वे क्या हैं। विभिन्न चरण। हम कह सकते हैं कि वेनेज़ुएला ने अन्य देशों के उदाहरण की नकल की है कि मर्केंटाइल रजिस्ट्री कैसे की जानी चाहिए।

वाणिज्यिक रजिस्ट्री के संदर्भ में पूर्ववृत्त की शुरुआत हमें सीधे मध्ययुगीन काल में ले जाती है, जहां व्यापारियों ने खुद को तथाकथित "लिबर मर्केटरम" से मिलना, व्यवस्थित करना और बनाना शुरू किया। कहा गया दस्तावेज़ उन सभी व्यापारियों की सूची से संबंधित है जो वाणिज्यिक गतिविधियों को अंजाम देते हैं। इसमें पंजीकृत होना वैकल्पिक हुआ करता था और पंजीकरण का मुख्य कारण सहकारिता से मिलने वाले लाभों को प्राप्त करना था।

इस समय वर्ष 1953 से 1984 तक कई विधायी परिवर्तन डाले गए हैं, जिस समय आज जिस तरह से इसे किया जाता है, वह मर्केंटाइल रजिस्ट्री से संपर्क करना शुरू कर देता है।

इसमें जो बदलाव किए गए हैं उनमें हम कुछ का जिक्र कर सकते हैं, जो इस प्रकार हैं:

यह एक निर्णायक तरीके से स्थापित किया गया है कि सभी पंजीकृत व्यवसाय वाणिज्यिक हैं।

वाणिज्यिक गतिविधियों को करने के लिए आपको मर्केंटाइल रजिस्ट्री में पंजीकृत होना चाहिए।

पंजीकरण करने से इच्छुक पार्टी एक कानूनी इकाई में परिवर्तित हो जाती है।

वाणिज्यिक रजिस्टर का संक्षिप्त इतिहास

वर्ष 1862 के लिए, वाणिज्यिक संहिता में सुधार के साथ पहली बार वेनेज़ुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री शुरू हुई। महत्वपूर्ण या मुख्य कार्य संचार और कुछ दस्तावेजों की स्थापना तक सीमित थे जो जोड़ों के बीच इक्विटी समझौतों से संबंधित थे और लोगों और कंपनियों के बीच अनुबंधों का रिकॉर्ड रखते थे।

वेनेज़ुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री, जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, का कार्य, व्यापारियों या व्यवसाय करने वाले लोगों को पंजीकृत करना है; यह वाणिज्यिक यातायात के दौरान होने वाली घटनाओं और कानूनी बातचीत को रिकॉर्ड करने के कार्य को भी पूरा करता है।

हालांकि, यह कहना अच्छा है कि यह अलग से या अलगाव में काम नहीं करता है, कहा कि रजिस्ट्री को राष्ट्रीय वाहन रजिस्ट्री, औद्योगिक संपत्ति रजिस्ट्री के साथ मिलकर काम करना और बनाए रखना है, जो ट्रेडमार्क और पेटेंट पंजीकृत करने का प्रभारी है; एयर रजिस्ट्री, अधीनस्थ रजिस्ट्री, अचल संपत्ति के रखरखाव, पंजीकरण और नियंत्रण के प्रभारी; इसी तरह प्रतिभूतियों की राष्ट्रीय रजिस्ट्री।

आज वेनेज़ुएला में एक कंपनी को पंजीकृत करने में कठिनाइयाँ

जैसा कि हमने पहले कहा, वेनेजुएला वर्तमान में दुनिया के उन देशों में से एक है जहां कंपनी बनाने की बात आती है। 2015 में, डूइंग बिजनेस पत्रिका ने इस विषय पर एक अध्ययन किया; और इस तरह के एक अध्ययन में, वेनेज़ुएला को उन दस देशों में वर्णित किया गया है जहां सबसे बड़ी आर्थिक समस्याएं हैं, साथ ही कंपनी को पंजीकृत करते समय नौकरशाही असुविधाएं भी हैं।

दूसरी ओर हमारे पास आर्थिक पहलू है और पूरी प्रक्रिया को अंजाम देने का पहलू आमतौर पर बहुत महंगा होता है। इस पहलू में, किसी व्यवसाय को पंजीकृत करने के उद्देश्य से प्रति व्यक्ति आय के संदर्भ में लगभग 49.9% मूल्य का भुगतान किया जाना चाहिए।

वेनेज़ुएला में एक कंपनी पंजीकृत करने के लिए कदम

हमें मर्केंटाइल रजिस्ट्री करने के लिए उपयुक्त कार्यालयों के स्थान और काम करने के तरीके के महत्व को ध्यान में रखना चाहिए, क्योंकि प्रत्येक कार्यालय के पास समय की स्थापना के लिए आवश्यक आवश्यकताओं और दस्तावेजों को इंगित करने की शक्ति या स्वायत्तता है। इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए समय निकालें।

इच्छुक पक्ष प्रक्रिया को पूरा करने के लिए मर्केंटाइल रजिस्ट्री के पास जाने से पहले, उनके पास कंपनी का संवैधानिक अधिनियम होना चाहिए, उक्त अधिनियम में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

कंपनी का नाम।

वाणिज्यिक कारण या अभ्यास जो किया जाएगा।

मालिक, भागीदारों या शेयरधारकों के डेटा की विशिष्टता: पूरा नाम, पहचान पत्र, आरआईएफ नंबर; कंपनी का प्रतिशत जो प्रत्येक सदस्य से मेल खाता है।

दिनांक और स्थान जिसमें इसका गठन किया गया था और जहां पहला निदेशक मंडल बनाया गया था।

कर निवास का पता।

आयुक्त का डेटा निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

वित्तीय समापन करने की शर्त की तिथि।

कहा संविधान अधिनियम एक लाइसेंस प्राप्त वकील द्वारा समर्थित होना चाहिए। एक बार दस्तावेज़ बन जाने के बाद, आवेदन को देश के किसी भी मर्केंटाइल रजिस्ट्री कार्यालय में डाला जा सकता है।

उपरोक्त के संबंध में, चरणों की एक श्रृंखला का पालन किया जाना चाहिए जिसे हम नीचे तोड़ने जा रहे हैं, ताकि पाठक को उनके बारे में पता चल सके, अर्थात्:

अपना नाम आरक्षित करने के लिए आपको किसी भी मर्केंटाइल रजिस्ट्री कार्यालय में जाना होगा। जैसा कि इस बिंदु के संबंध में सलाह है कि आपको विकल्पों के साथ रचनात्मक होना चाहिए, क्योंकि कुछ रजिस्ट्रियों में सत्यापन के संबंध में शुल्क हो सकता है कि नाम उपलब्ध है।

इसलिए आप जितना अधिक रचनात्मक कार्य करेंगे, आपके द्वारा चुने गए नाम के उपयोग में न आने की संभावना उतनी ही अधिक होगी। इसी तरह, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि सहायता के समय तीन विकल्प प्रस्तुत किए जाएंगे।

एक बार जब हम उपर्युक्त कदम उठा लेते हैं, तो रजिस्ट्री को स्वयं उस समय का उल्लेख करना चाहिए जिसमें हमें सूचित करने के लिए फिर से जाना चाहिए कि क्या कोई विकल्प पूर्ववत रह गया है; या वे यह सूचित करने के उद्देश्य से भी कॉल करेंगे कि नाम की प्रक्रिया को आवेदक द्वारा किए जाने वाले व्यवसाय के लिए आधिकारिक नाम होने के लिए अनुमोदित किया गया था।

इस घटना में कि प्रस्तुत तीन विकल्पों में से कोई भी उपयुक्त नहीं है, उक्त नाम के लिए तीन अन्य संभावनाओं का प्रयास किया जाना चाहिए; इस प्रक्रिया को जितनी बार आवश्यक हो उतनी बार कोशिश की जा सकती है जब तक कि कोई नाम पंजीकृत न हो जाए। इस कारण से, इच्छुक पार्टी द्वारा प्रस्तुत विकल्पों के साथ रचनात्मक होने की सलाह दी जाती है।

एक बार संभावना होने पर, नाम अनुभाग के लिए एक महीने की अवधि के लिए संबंधित रद्दीकरण किया जाना चाहिए।

इसी तरह, नई कानूनी वास्तविकता के डेटा के साथ संविधान अधिनियम का मसौदा तैयार करने के लिए एक वकील की आवश्यकता होती है। इस घटना में कि कोई कानूनी पेशेवर ज्ञात नहीं है, इसे मर्केंटाइल रजिस्ट्री के कार्यालयों में ही प्राप्त करने और दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करने का विकल्प है।

संविधान अधिनियम बनाने के चरण के बाद और इसका मसौदा तैयार किया जा चुका है, संलग्न दस्तावेज उस नाम के साथ दर्ज किया जाता है जो पहले आरक्षित था, कर सूचना रजिस्ट्री (आरआईएफ) की तीन फोटोकॉपी और साथ ही भागीदारों, मालिक के पहचान पत्र और शेयरधारक, मर्केंटाइल रजिस्ट्री के समक्ष।

वाणिज्यिक रजिस्ट्री क्यों महत्वपूर्ण है?

ऊपर बताए गए प्रश्न के संबंध में, हम कह सकते हैं कि किसी व्यवसाय की पंजीकरण प्रक्रिया व्यवसायों के लिए कई लाभों की ओर ले जाती है, इनमें से रजिस्ट्री इकाई व्यवसायों और कानूनी और आर्थिक नियमों के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में काम करती है जिसे उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। राज्य द्वारा निर्धारित कानूनी ढांचे के भीतर गतिविधियों को करने में सक्षम होने के लिए।

आधिकारिक राजपत्र संख्या 37.333 में अपने लेख 49 में प्रकाशित डिक्री के अनुसार, यह निर्धारित किया गया है कि मर्केंटाइल रजिस्ट्री का मुख्य उद्देश्य कई पहलुओं में है, अर्थात्:

इच्छुक व्यक्तियों का पंजीकरण जो कानून के प्रावधानों के अनुसार व्यावसायिक गतिविधियों को अंजाम देना चाहते हैं। यह अभ्यास और अनुबंध को कवर करता है जो व्यापार को कानून के अनुसार निर्धारित करता है।

इसी तरह, विदेशी व्यवसायों का निपटान और पंजीकरण जो देश के भीतर वाणिज्यिक कार्य करने का इरादा रखते हैं।

उसी तरह, मर्केंटाइल रजिस्ट्री का दायित्व है कि वह व्यवसायों की पुस्तकों को कानूनी बना दे। यह पंजीकरण को प्रभावी ढंग से करने के लिए आवश्यक जानकारी देने का भी प्रभारी है। उसी तरह, अन्य छोटे कार्य जो कानून द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

सुविधाओं

इस विषय के संबंध में, हम मर्केंटाइल रजिस्ट्री की कई महत्वपूर्ण विशेषताओं के अस्तित्व का उल्लेख कर सकते हैं, जिन्हें हम पाठक की स्पष्टता के लिए निर्धारित करते हैं, अर्थात्:

वैधीकरण इकाई: जैसा कि इसके नाम से संकेत मिलता है, यह गणतंत्र के पूरे क्षेत्र के स्तर पर राज्य के संबंध में पंजीकृत विभिन्न संस्थाओं को वैधता और विश्वसनीयता देता है। यह उन लोगों को अनुमति देगा जो वाणिज्यिक गतिविधियों को करने के लिए कानून द्वारा प्रदान किए गए सभी लाभों, सुरक्षा और समर्थन का आनंद लेने के लिए पंजीकृत हैं।

विज्ञापन नियामक संस्था: इसी तरह, मर्केंटाइल रजिस्ट्री के पास उन लोगों से संवाद करने का कार्य है, जिन्हें इससे संबंधित गतिविधियों, तथ्यों, कृत्यों और कानूनी लेनदेन की आवश्यकता होती है। यह वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 215 में निर्धारित है।

सार्वजनिक संस्था: यह इकाई सभी की सेवा में है, हालांकि यह मुख्य रूप से व्यापारियों के लिए है। इसी तरह, आय स्वयं सहायता के रूप में कार्य करती है न कि अन्य लोगों के लिए धन पैदा करने के उद्देश्य से।

कानूनी व्यक्तित्व के बिना स्वायत्त सेवा: मर्केंटाइल रजिस्ट्री आंतरिक और न्याय मंत्रालय से संबंधित एक राज्य संस्था है, हालांकि विभिन्न प्रक्रियाओं के परिणामस्वरूप उत्पन्न होने वाली आय को नियंत्रित करने वाली संपत्तियों के संबंध में इसकी स्वायत्तता है।

सत्यापन प्रणाली और व्यक्तिगत फोलियो की प्रधानता: किसी कंपनी या व्यवसाय को पंजीकृत करते समय, व्यवसाय के अभ्यास की विशेषताओं और तौर-तरीकों को भी इंगित किया जाना चाहिए। हालाँकि, रिकॉर्ड आपके द्वारा की जाने वाली व्यापारिक गतिविधियों के प्रकार से मेल नहीं खा सकता है। हालांकि, पंजीकरण के दौरान की गई परिभाषा के संबंध में कानूनी ढांचा क्या मायने रखता है।

मर्केंटाइल रजिस्ट्री द्वारा की जाने वाली कोई भी गतिविधि मान्य और सटीक है: यह सार्वजनिक रजिस्ट्री और नोटरी कानून के अनुच्छेद 58 में स्थापित है, जो निम्नलिखित स्थापित करता है: "रजिस्ट्री की सामग्री को सटीक और वैध माना जाता है, लेकिन पंजीकरण शून्य कृत्यों और अनुबंधों को मान्य नहीं करता है।"

हमें रुचि की जानकारी के रूप में पाठक को यह भी सूचित करना चाहिए कि दस्तावेजों का पंजीकरण दो रूपों या प्रकारों में हो सकता है, जो हैं:

विधान

वे दस्तावेजों के पंजीकरण को इस तरह से संदर्भित करते हैं कि वे इसमें शामिल पक्षों के बीच कानूनी स्थिति प्राप्त कर लेते हैं।

घोषणात्मक

घटकों के संबंध में, घोषणात्मक अधिनियम के विवरण के बजाय, एक अधिनियम या स्थिति के संबंध में विवरण देते हैं जिसका कानूनी उद्देश्य होता है। इन विशिष्टताओं के भीतर, वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 4 के प्रावधानों के संबंध में अनुच्छेद 5, 6 और 19 में स्थापित दस्तावेज दिए जा सकते हैं।

कई लेखकों की राय में, मर्केंटाइल रजिस्ट्री में दस्तावेज़ के पंजीकरण से संबंधित कुछ महत्वपूर्ण प्रभावों का उल्लेख किया गया है, इनके बारे में हम निम्नलिखित का उल्लेख कर सकते हैं:

हालांकि कानूनी कंपनी पंजीकृत है, इसे तब तक कानूनी नहीं माना जाता है जब तक कि मर्केंटाइल रजिस्ट्री नहीं की जाती है और रजिस्ट्री का प्रकाशन भी निष्पादित नहीं किया जाता है। कानूनों के सुधारों के साथ भी ऐसा ही होता है, क्योंकि वे वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 19 और 221 के प्रावधानों के अनुसार समर्थित हैं।

कौन सी किताबें सील हैं?

लाभ कमाने वाली गतिविधियों को अंजाम देने वाले सभी संस्थानों या वाणिज्यिक संस्थाओं के पास हर समय उचित लेखांकन और संपत्ति और देनदारियों की स्थिति को नियंत्रित और पंजीकृत करने के लिए पुस्तकों की एक श्रृंखला होनी चाहिए।

यह लेखांकन को आसान और अधिक नियमित बनाने के लिए वाणिज्यिक संहिता द्वारा ही स्थापित एक दायित्व है, मुख्य रूप से कुछ व्यवसायों में जिनके वित्त देश की अर्थव्यवस्था से सीधे प्रभावित होते हैं। प्रत्येक व्यवसाय में निम्नलिखित लेखांकन पुस्तकें होनी चाहिए: एक दैनिक पुस्तक, एक खाता बही और एक सूची पुस्तक।

उपरोक्त के अतिरिक्त, उनके पास वाणिज्यिक संहिता के अनुच्छेद 260 के प्रावधानों के अनुसार निगमों की संबंधित पुस्तकें भी होनी चाहिए।

जिन पुस्तकों का हमने ऊपर उल्लेख किया है, उन्हें इस प्रकार वर्गीकृत किया जा सकता है: शेयरधारकों की पुस्तक, निदेशक की मिनट बुक और मीटिंग मिनट बुक। इसी तरह, प्रत्येक व्यवसाय के पास अतिरिक्त पुस्तकों की संख्या होने की संभावना होती है यदि वे इसे आवश्यक समझते हैं; इसे व्यावसायिक गतिविधियों में आसानी और आराम देने के लिए सहायक के रूप में भी कहा जा सकता है, हमेशा यह ध्यान में रखते हुए कि उन्हें रखने के लिए आवश्यक पैरामीटर पूरे किए जाते हैं।

पाठक को अधिक से अधिक उदाहरण देने के लिए, हम उन सभी पुस्तकों को संक्षेप में प्रस्तुत करेंगे और उनका वर्णन करेंगे जो व्यवसायों द्वारा अपने काम और व्यावसायिक गतिविधियों को करते समय अनिवार्य उपयोग के लिए आवश्यक हैं, वे हैं:

किताब डायरी: इसमें, जर्नल में किए गए सभी कार्यों के एक निश्चित कालानुक्रमिक क्रम में लिखित रूप में रिकॉर्ड दर्ज किया जाता है। कुछ व्यावसायिक संस्थाएं इस पुस्तक में दिन के अंत में बिक्री के माध्यम से प्राप्त कुल योग भी दर्ज करती हैं; यह देय आय की कुल राशि को निर्दिष्ट करता है, चाहे वह स्थानान्तरण, बिक्री के बिंदु या नकद द्वारा हो।

खाता बही: यह डायरी नामक पुस्तक के लिए एक बैकअप के रूप में काम करेगा, जिसमें लोगों या वस्तुओं के खातों को डेबिट और क्रेडिट के रूप में दर्ज किया जाता है। तिथि के अनुसार कालानुक्रमिक क्रम दैनिक पुस्तक में दिखाई देने वाले के साथ मेल खाना चाहिए और दैनिक पुस्तक में किए गए प्रत्येक गतिविधि को सारणीबद्ध किए बिना व्यक्तिगत और व्यक्तिगत खातों को देखना भी संभव होगा।

इन्वेंटरी बुक: यहां क्रेडिट सहित व्यापार में मौजूद सामानों की समग्रता का वर्णन और निर्धारण किया गया है। इसी तरह, यह उन संसाधनों, सामग्रियों और अन्य के इतिहास के रखरखाव को प्राप्त करता है जो वाणिज्यिक इकाई के पास हैं। यह व्यापार के सामान्य खाते का क्षण क्या है, यह जानकर व्यवसाय के वास्तविक मूल्य या समान क्या है, के अनुमान की प्राप्ति की अनुमति देता है।

इस पुस्तक में, क्या प्रवेश करता है और क्या पत्ते की समग्रता दर्ज की जानी चाहिए, ताकि हर समय वास्तविक संपत्ति जिसमें अस्तित्व है, प्रतिबिंबित हो।

सहायक पुस्तकें जिन्हें वेनेज़ुएला में मर्केंटाइल रजिस्ट्री में प्रस्तुत किया जाना चाहिए

इस संबंध में, व्यवसायों के पास सहायक पुस्तकें रखने का विकल्प होता है, इस श्रेणी के भीतर हम उल्लेख कर सकते हैं: इन्वेंट्री बुक, प्रेजेंटेशन बुक, पत्राचार कॉपी बुक, इंडेक्स बुक, वाउचर नोटबुक, पत्राचार नोटबुक और स्टाम्प बुक।

वाउचर बुक में, जैसा कि इसका नाम कहता है; कानूनी इकाई से संबंधित सभी वाउचर और प्राप्तियों का डेटा डाला जाता है, जैसे: माल के अधिग्रहण के लिए प्राप्तियों का डेटा, सेवा प्राप्तियों के लिए डेटा, कर भुगतान वाउचर, वितरकों द्वारा जारी चालान के वाउचर, आदि। अन्य।

इसमें कौन से विभाग हैं?

अधिकांश फर्स्ट मर्केंटाइल रजिस्ट्रियां, जो राष्ट्रीय क्षेत्र में स्थित हैं, एक समान संगठनात्मक संरचना है, हालांकि उनके मतभेद हैं कि प्रत्येक को यह तय करने की स्वायत्तता है कि संगठन, संचालन और संरचना कैसे होगी।

प्रशासन, प्रस्तुति और गणना विभाग: यह वह कार्यालय है जो राजकोषीय कर अनुमान बनाने, प्रस्तुत किए गए प्रत्येक मामले के लिए रद्दीकरण प्रपत्रों का विकास और इसके डोमेन के तहत कानूनी संस्थाओं से जुड़े पंजीकरण अधिकार का प्रभारी है।

पुरालेख विभाग: इसमें मुख्यालय में पंजीकृत कानूनी संस्थानों की विभिन्न फाइलों को बनाने और सहेजने का कार्य है।

अनुदान विभाग: यहां उपयोगकर्ताओं द्वारा किए गए हाल के डेटा के लिए सभी अनुरोध आते हैं, जहां सम्मिलित आवश्यकताओं को परिभाषित किया गया है और वॉल्यूम के निर्माण के लिए सूचीबद्ध किया गया है।

सम्मिलन विभाग: नए दस्तावेज़ या जिन्हें पहले से बनाई गई व्यावसायिक कंपनियों की फ़ाइल में संशोधित किया गया है, उन्हें इसमें जोड़ा और संसाधित किया जाता है। इसे प्रमाणित फोटोकॉपी जारी करने का भी अधिकार है जो अनुरोध के अनुसार पंजीकृत हैं।

क्लर्क विभाग: इसमें दिए जाने वाले दस्तावेजों से संबंधित प्रक्रियाओं को अंजाम दिया जाता है। उनका यह भी दायित्व है कि दस्तावेज़ उन सभी लोगों के हस्ताक्षर प्रस्तुत करें जो उनमें दिखाई देते हैं।

कानूनी समीक्षा विभाग: इस विभाग में, दस्तावेजों को मान्य किया जाता है और यह सुनिश्चित किया जाना चाहिए कि वे अपनी वैधता की गारंटी के लिए राज्य के कानून द्वारा स्थापित उचित आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और यह कि वे बाद के पंजीकरण के लिए उपयुक्त हैं या उन्हें फाइलों में संलग्न करने के लिए उपयुक्त हैं। इस विभाग में काम करने वाले अधिकांश कर्मचारी वकीलों की समीक्षा कर रहे हैं, इन पेशेवरों को प्रासंगिक दस्तावेजों की समीक्षा करने का पूरा अधिकार है।

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