वेबिनार को स्टेप बाई स्टेप सही तरीके से कैसे करें?

आपने बिना किसी सफलता के वेब पर सम्मेलन करने की कोशिश की है, चिंता न करें, आज हम आपको बताने जा रहे हैं वेबिनार कैसे करें आसानी से और बस।

वेबिनार कैसे करें?

जब यह शब्द बोला जाता है, तो किसी भी प्रकार के प्लेटफॉर्म का उपयोग करके वेब कॉन्फ्रेंस का एक रूप स्थापित किया जाता है। महामारी की समस्या के साथ आज विभिन्न स्थानों पर स्थित लोगों के बीच इस उत्कृष्ट उपकरण का उपयोग करके संचार किया जा रहा है।

इसी तरह, सामान्य से भिन्न प्रकार के क्लाइंट या ऑर्गेनिक उपयोगकर्ता प्राप्त करने के लिए, मार्केटिंग रणनीतियाँ वेबिनार के उपयोग पर अपना ध्यान केंद्रित करती हैं। वेबिनार कनेक्शन को हाल के वर्षों में ग्राहकों को आकर्षित करने और यहां तक ​​कि तथाकथित जुड़ाव हासिल करने के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण में से एक माना जाता है।

इसलिए, आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि डिजिटल दुनिया में वेबिनार के रूप में जाने जाने वाले संचार या वेब सम्मेलनों को कुशलतापूर्वक करने के लिए सबसे अच्छा मंच कौन सा है।

निम्नलिखित लेख पढ़कर इस प्रकार के टूल के बारे में और जानें वीडियो कॉल क्या है जो आपको इस विषय से संबंधित जानकारी प्रदान करता है।

परिभाषा

इसमें एक सम्मेलन, संगोष्ठी, कार्यशाला शामिल है, जिसे वीडियो प्रारूप में किया जाता है जहां विशिष्ट विषयों को समझाया और विस्तृत किया जाता है। वे इंटरनेट पर विभिन्न डिजिटल प्लेटफार्मों के माध्यम से किए जाते हैं, वास्तविक समय में जरूरतों, विचारों और सूचनाओं को साझा करते हैं, भले ही उपयोगकर्ता कहीं भी हों।

एक महत्वपूर्ण श्रोता प्राप्त किया जाता है जहां कुछ कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से प्रतिभागियों की संख्या, सामग्री, विज़ुअलाइज़ेशन और सम्मेलन को विकसित करने के लिए आवश्यक अन्य उपकरण नियंत्रित होते हैं।

महत्व

संचार के ये रूप न केवल अन्य लोगों के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए हैं, वे व्यवसाय, उत्पाद और सेवा प्रचार बनाने के आधार पर घटनाओं को उत्पन्न करने के लिए ऑनलाइन कंपनियों में विशेष हैं। लीड, वाणिज्यिक और व्यावसायिक संबंध उत्पन्न होते हैं जो किसी भी संगठन की सकल आय में वृद्धि करते हैं।

इस प्रारूप के साथ नए उद्यमियों के विकास को बढ़ावा देना संभव हो गया है, साथ ही पहले से ही समेकित कंपनियों में विकास के विकल्प, जो अपने ब्रांड को एक अलग तरीके से बढ़ावा देने में कामयाब रहे हैं।

प्रक्रिया

वेबिनार क्या है, यह जानने के बाद, हम आपको कुछ रणनीतियों और उपकरणों के नीचे दिखाने जा रहे हैं जो आपको यह जानने में मदद करेंगे कि उन्हें अपनी कंपनी या व्यवसाय में कैसे उपयोग किया जाए, इसलिए क्रम न खोएं, आइए शुरू करें।

लोगों का खरीदार पाएं

जब आप एक सम्मेलन करना चाहते हैं तो आपको जिन पहली क्रियाओं पर विचार करना चाहिए, उनमें से एक यह स्थापित करना है कि संदेश किस प्रकार के लोगों को निर्देशित किया जाएगा। सामग्री को ग्राहक की तलाश के अनुरूप होना चाहिए।

उन टूल का उपयोग करें जो आपको यह जानने की अनुमति देते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता आपके द्वारा ऑफ़र की जा रही सामग्री के समान सामग्री खोज रहे हैं। उत्पाद से जुड़ी एक प्रकार की खोज करने के बाद, कुछ कंपनियां एक विशिष्ट प्रकार के ग्राहक की ओर उत्पादों की स्थिति बनाती हैं।

एक अच्छा अभियान बनाएं

आप वेबिनार के लिए एक उत्कृष्ट विशिष्ट विज्ञापन अभियान डिजाइन कर सकते हैं। नतीजतन, यह जानने के लिए एक रणनीति विकसित करें कि सामग्री को कैसे बढ़ावा दिया जाए; आप किसी विषय से जुड़ी विभिन्न पोस्ट विकसित कर सकते हैं, जो मुख्य ब्लॉग में पाई जा सकती हैं।

उन्हें व्यवस्थित करें ताकि साप्ताहिक रूप से आप 3 प्रकार के साप्ताहिक सम्मेलनों की पेशकश कर सकें, सामाजिक नेटवर्क के लिए विशेष ग्राफिक्स और तस्वीरों के साथ-साथ ईमेल और व्यावसायिक विपणन अभियानों का उपयोग कर सकें।

एक अच्छा अभियान चलाने के लिए एक और दिलचस्प उपकरण फेसबुक, ट्विटर या लिंक्डइन जैसे सबसे महत्वपूर्ण सामाजिक नेटवर्क द्वारा प्रदान की जाने वाली सामग्री और संसाधनों का उपयोग करना है। इसके साथ आप साप्ताहिक कार्यक्रम कर सकते हैं जहां उपयोगकर्ता भाग लेने में रुचि रखते हैं।

एक वेबसाइट पंजीकृत करें

आपको एक ऐसे प्रदाता का उपयोग करना चाहिए जो आपको पंजीकरण URL प्राप्त करने के लिए लाभ प्रदान करता है, अर्थात वेब प्रोग्राम प्रदाताओं के साथ संपर्क स्थापित करता है। ये रिकॉर्ड के लिंक प्रदान करते हैं, जिससे आप वैकल्पिक और विविध संसाधन बना सकते हैं, आइए देखें कि कौन से सबसे अधिक प्रासंगिक हैं:

• AnyMeeting, एक महीने के लिए एक मुफ्त सॉफ्टवेयर है, यह 50 से 300 प्रतिभागियों से सम्मेलन कनेक्शन स्थापित करने की अनुमति देता है।
• GoToWebinar, भुगतान किए जाने के बावजूद सबसे अधिक उपयोग में से एक; गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्रदान करता है और कंपनियों को एक साथ सम्मेलन आयोजित करने की अनुमति देता है।
• ClickMeeting एक और अच्छा प्लेटफॉर्म है जहां इसे 30 दिनों के लिए मुफ्त में प्रबंधित किया जा सकता है, जिसके लिए यह 10 लोगों से लेकर अधिकतम 100 प्रति सम्मेलन स्वीकार करता है।
• ज़ूम, सबसे लोकप्रिय, मोबाइल उपकरणों के साथ भी इस्तेमाल किया जा सकता है, इसकी वार्षिक योजनाएं हैं जहां 3 प्रतिभागियों से 10.000 तक एकीकृत किया जा सकता है।

ईमेल प्रचार का उपयोग करें

ईमेल द्वारा किसी लेख को बढ़ावा देने के लिए कई प्लेटफ़ॉर्म हैं, लेकिन यदि आप इसे वेबिनार का उपयोग करके करना चाहते हैं, तो हम वर्कफ़्लो या वर्कफ़्लो का विकल्प सेट करने की सलाह देते हैं। इसमें ऐसी कार्रवाइयाँ करना शामिल है जो स्वचालित क्रियाओं के माध्यम से ऑनलाइन मार्केटिंग को बेहतर बनाने में मदद करती हैं, जो उपयोगकर्ता की विशेषताओं के अनुसार सक्रिय होती हैं।

इस अर्थ में, उपरोक्त उपकरण कम या ज्यादा 4 विभिन्न ईमेल के उपयोग पर केंद्रित है जो वेबिनार को प्रसारित करने की अनुमति देते हैं। उन्हें घटनाओं के क्रम में भेजा जाता है, यानी घटना से पहले एक महीने पहले।

बाकी को कार्यक्रम की तारीख नजदीक आते ही भेज दिया जाएगा; उदाहरण के लिए, दूसरा ईमेल ईवेंट से तीन सप्ताह पहले, तीसरा एक सप्ताह पहले और अंतिम ईमेल गतिविधि शुरू होने से कुछ घंटे पहले भेजा जाता है।

हालांकि वे बहुत सारे ईमेल की तरह लगते हैं, वे वास्तव में सूचनात्मक हैं और ग्राहकों का ध्यान आकर्षित करते हैं, वेबिनार से कुछ दिन या सप्ताह पहले लोगों के पंजीकरण की एक विशिष्ट तरीके से जाँच की जाती है।

एक दृश्य अभियान बनाएं

वेबिनार से जुड़ने वाले लोगों का एक अच्छा प्रभाव और आकर्षण प्राप्त करने के लिए, छवियों और इन्फोग्राफिक्स से बना एक अभियान तैयार करना महत्वपूर्ण है, उन्हें घटना के पहले, दौरान और बाद में भी प्रकाशित किया जाना चाहिए।

दैनिक कुछ पोस्ट सोशल नेटवर्क सहित सभी प्लेटफार्मों पर प्रकाशित की जा सकती हैं, यह एक लिंक रखकर किया जाता है जहां उपयोगकर्ता को पंजीकरण पृष्ठ पर निर्देशित किया जा सकता है।

एक अच्छा प्रारूप तैयार करें

वेबिनार करने से पहले, विशिष्ट प्रारूप और यह स्थापित करना आवश्यक है कि क्या अन्य प्रतिभागी भी मॉडरेटर होंगे; इस तरह आपके पास उपयोग किए जाने वाले प्रारूप की विशेषताओं को स्थापित करने के लिए एक बेहतर दृष्टि है।

प्लेटफ़ॉर्म विभिन्न वीडियो विकल्प प्रदान करते हैं, जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप वेबिनार में दिखाए जाने वाले सामग्री के लिए कौन सा प्रारूप अनुकूलित है। घटना के दौरान चर्चा बोर्ड, परिणाम प्रदर्शन और चार्ट लागू किए जा सकते हैं।

लिंक बिक्री

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वेबिनार के दौरान बिक्री गतिविधियाँ सामग्री और सम्मेलन के अनुरूप हों। अभियान के दौरान आपको मिले सभी कनेक्शन और लीड को प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है; इस कारण से, प्रतिभागियों के लिए मुख्य रूप से बिक्री से संबंधित कार्रवाई करना अनिवार्य है।

यदि वेबिनार किसी ब्रांड या व्यवसाय को बढ़ावा देना है, तो बिक्री से संबंधित पहलुओं को निर्दिष्ट करना और वेबिनार समाप्त होने के बाद भी यह अत्यंत महत्वपूर्ण है। नतीजतन वह हर तीन से चार दिनों में ईमेल के जरिए फॉलो-अप करना जारी रखता है।

उन लोगों के लिए बिक्री के बाद के प्रश्न पूछें जिन्होंने कोई वस्तु खरीदी या व्यवसाय स्थापित करने में सक्षम थे; इसी तरह, यह घटना के दौरान उत्पन्न संभावित खरीद के विकल्पों का प्रबंधन करता है।

डिजिटल मार्केटिंग के भीतर वेबिनार के माध्यम से बिक्री के विशेषज्ञ होते हैं, जब भविष्य में खरीदारों और ग्राहकों को आकर्षित करने की बात आती है तो वे समर्थन और सलाह देते हैं। वे वेबिनार के माध्यम से बिक्री बढ़ाने के लिए उपकरण प्रदान करते हैं।

स्थिर संचार स्थापित करें

प्रस्तावित उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए, प्रतिभागियों के साथ एक संचार प्रणाली बनाई जानी चाहिए। ऐसे कई सॉफ़्टवेयर हैं जो हमें संचार स्थापित करने की अनुमति देते हैं, साथ ही वेबिनार में रुचि रखने वाले लोगों के साथ बातचीत करते हैं, लेकिन जो हमारे अनुयायी नहीं हैं।

ये कार्यक्रम संसाधन उत्पन्न करने में मदद करते हैं जहां वे प्रमोटर और घटना में भाग लेने वाले उपयोगकर्ताओं के बीच बातचीत के विभिन्न रूपों को जोड़ सकते हैं। उपकरण आपको विभिन्न विकल्प खोलने की अनुमति देते हैं, जैसे प्रश्नावली दिखाना, प्रश्न पूछना और लाइव ग्राफ़ दिखाना।

एक पंजीकरण पृष्ठ बनाएं

डिजिटल दुनिया में और विशेष रूप से कंप्यूटिंग में, एक व्यवस्थित डेटाबेस रखने में सक्षम होने के लिए एक लैंडिंग पृष्ठ का निर्माण आवश्यक है। इस संसाधन के निर्माण से आप प्रतिभागियों और अनुयायियों की निगरानी और नियंत्रण से संबंधित हर चीज का प्रबंधन कर सकते हैं

इसके अलावा, यह आपको घटना के दौरान और बाद में उत्पन्न जानकारी से संबंधित हर चीज को सत्यापित करने में मदद करता है। कई कंपनियां इस पृष्ठ पर उत्पन्न जानकारी को सत्यापित करके अपनी मार्केटिंग गतिविधियों का प्रबंधन करती हैं।

घटना का प्रचार करें

एक वेबिनार को बढ़ावा देने के सबसे शक्तिशाली तरीकों में से एक पूर्वावलोकन वीडियो बनाना है। उन्हें अधिकतम ४० सेकंड के साथ छोटा किया जाना चाहिए, जहां विषय से संबंधित सामग्री का वर्णन किया जाता है और प्रतिभागियों को वह सभी जानकारी जानने की अनुमति देता है जो वे जानना चाहते हैं।

वेब पर गतिविधियां और इंटरनेट पर जानकारी का संग्रह दृष्टिगत रूप से प्राप्त और संसाधित किया जा रहा है। बड़ी संख्या में लोग और कुछ आंकड़ों के अनुसार, जानकारी को बेहतर ढंग से संसाधित करते हैं जब इसे नेत्रहीन और विशेष रूप से वीडियो के माध्यम से पेश किया जाता है।

कुछ लोग ऐसे प्रचार चला रहे हैं जहाँ पठन का उपयोग करना है। फिर, आप एक छोटा प्रचार वीडियो बना सकते हैं जहां आप मनोरंजक और सरल तरीके से समझाते हैं कि प्रतिभागी क्या सीखने जा रहे हैं।

सम्मेलन रिकॉर्ड करें

वेबिनार को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है, चाहे वह कितने भी समय तक चले; यह अन्य लोगों को एक्सेस करने की अनुमति देता है और बाद में पता चलता है कि इसमें क्या प्रस्तुत किया गया था। नतीजतन, रिकॉर्डिंग इसे अन्य पृष्ठों पर पोस्ट करने में मदद करती है और यहां तक ​​कि देखने के लिए कुछ राशि को रद्द करके इसे बढ़ावा भी देती है।

आप इसे बाद में वेबिनार के सदस्यों को उनकी भागीदारी के लिए धन्यवाद देते हुए विभिन्न ईमेल पर भी भेज सकते हैं। एक लिंक डालें ताकि वे फिर से इसकी सराहना कर सकें और घटना में प्राप्त जानकारी को सुदृढ़ कर सकें।

निम्नलिखित लेख में, लाइव संचार स्थापित करने के लिए इंटरनेट द्वारा प्रदान किए जाने वाले संसाधन बहुत विविध हैं: स्काइप कैसे काम करता है आप अन्य विकल्पों को बेहतर ढंग से जान पाएंगे।

सुरक्षा दिखाएं

बिना किसी कारण के दृश्य समर्थन सामग्री का उपयोग करें, कैमरों के पीछे वैकल्पिक उपकरणों का उपयोग करें। प्रतिभागियों और विशेष रूप से उन लोगों को सुरक्षा दिखाना महत्वपूर्ण है जो जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं; बिना किसी कारण के आप स्लाइड से पढ़ते हैं, पाठ्यक्रम को न भूलें।

घटना के दौरान, सहजता, शांति और सुरक्षा का प्रदर्शन करना महत्वपूर्ण है; मुख्य जानकारी को फ़ोटो या स्लाइड जैसे दृश्य विकल्पों से प्रतिस्थापित न करें। उसी तरह, आप स्क्रिप्ट से थोड़ा बाहर जा सकते हैं और हमेशा मुख्य विषय स्तर को ध्यान में रखते हुए सुधार कर सकते हैं।

पहले कुछ छोटे वाक्य लिखें जो आप जो कह रहे हैं उसके पूरक में मदद करें, इससे प्रतिभागियों को असुरक्षित महसूस नहीं करने में मदद मिलती है। दिशानिर्देश बनाएं, और आप कुछ विचारों का समर्थन करने के लिए कैप्शन भी जोड़ सकते हैं।

रिहर्सल करें

घटना से पहले परीक्षण तैयार करना महत्वपूर्ण है। वेबिनार प्रसारित करने से पहले, वास्तविक समय में परीक्षण करें, कुछ अनुयायियों या विश्वसनीय मित्रों से पिछले कार्यक्रम में भाग लेने का अनुरोध करें; वहां आप जांच कर सकते हैं और वास्तव में जान सकते हैं कि सम्मेलन का प्रबंधन कैसे किया जाएगा।

ऑडियो की जाँच करें, ध्वनि की तीव्रता, चमक, बास और छवि के संबंध में, सत्यापित करें कि यह यथासंभव स्पष्ट है। घटना से पहले सभी तकनीकी समस्याओं को हल करने का प्रयास करें, सम्मेलन के दौरान समस्याओं को हल करना बहुत बुरा स्वाद है, खासकर अगर लोग भुगतान कर रहे हैं।

यदि आप इन विषयों से संबंधित अधिक जानकारी चाहते हैं, तो हम आपको निम्नलिखित पोस्ट पढ़ने के लिए आमंत्रित करते हैं मिडलवेयर क्या है जो आपको इन रणनीतियों के बारे में अधिक जानने में मदद करेगा।

मुफ्त वेबिनार

यदि आप एक उद्यमी हैं और आपके पास पर्याप्त संसाधन नहीं हैं, लेकिन आप वास्तव में आगे बढ़ना चाहते हैं, तो हम कुछ प्लेटफॉर्म की सिफारिश करने जा रहे हैं, जो आपको बता सकते हैं कि एक मुफ्त वेबिनार कैसे करें। फेसबुक, ट्विटर और इंस्टाग्राम जैसे सामाजिक नेटवर्क अच्छे विकल्प प्रदान करते हैं लेकिन सीमाओं के साथ।

साथ ही, यदि आप इसे प्रचार उद्देश्यों के लिए करना चाहते हैं, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप एक ईमेल करें और संबंधित पंजीकरण करें, लेकिन आइए देखें कि वे निःशुल्क कार्यक्रम क्या हैं।

• फ्री कॉन्फ़्रेंस कॉल एक अच्छा प्लेटफ़ॉर्म है जहाँ सादगी और गुणवत्ता को मिलाया जाता है, आप वर्चुअल सेमिनार बना सकते हैं और अपनी स्क्रीन दोस्तों, परिचितों और किसी भी प्रतिभागी के साथ साझा कर सकते हैं, यह आपको 1000 उपयोगकर्ताओं तक की अनुमति भी देता है।
• इंस्टा वेबिनार एक और मुफ्त एप्लिकेशन है जो आपको प्रत्येक सम्मेलन को व्यवस्थित करने में मदद करता है, खासकर यदि आप एक पेशेवर हैं जो इन दृश्य उपकरणों पर निर्भर हैं। कार्यक्रम आपको 100 प्रतिभागियों तक प्रवेश करने की अनुमति देता है और आप आवेदन के माध्यम से ही अनुस्मारक ईमेल भेज सकते हैं; अंत में वे आपको भाग लेने वाले लोगों की एक सूची भेजते हैं।
• Apache OpenMeetings, नेत्रहीन रूप से थोड़ा असहज है लेकिन इसमें भुगतान वाले के समान कार्य और संसाधन हैं। यह आपको सम्मेलनों को रिकॉर्ड करने, ऑडियो साझा करने और स्क्रीन के उस क्षेत्र का चयन करने की अनुमति देता है जिसे आप साझा करना चाहते हैं; यदि आप अधिक विशिष्टताओं की तलाश में नहीं हैं तो यह बहुत अच्छा है।

https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE

अंतिम सिफारिशें

जब वेबिनार को अंजाम देने का समय आता है तो यह महत्वपूर्ण है कि आप घटना के दौरान गलतियाँ करने से बचने के लिए कुछ पहलुओं पर विचार करें, याद रखें कि इसके दौरान खुद को बहुत अधिक न बढ़ाएं; प्रति घटना 45 मिनट की अनुमानित अवधि की योजना बनाएं।

सम्मेलन शुरू करने के लिए, आपको सबसे पहले अपना परिचय देना चाहिए, निश्चित रूप से कुछ लोग आपको नहीं जानते हैं और जानना चाहते हैं कि वे किसके साथ बातचीत करने जा रहे हैं; आपके पेशेवर और यहां तक ​​कि व्यक्तिगत विशेषताओं की सभी बुनियादी जानकारी प्रदान करता है।

• शंकाओं का समाधान करें, कनेक्ट करें और एक मॉडरेटर के रूप में अपनी प्रतिभा दिखाएं, एक साधारण बातचीत करें और बहुत अधिक तकनीकी शब्दों का प्रयोग न करें; जहां संभव हो सभी आवश्यक सामग्री को कवर करने का प्रयास करें।
• बहुमूल्य जानकारी प्रदान करें और अन्य विषयों पर ध्यान न दें।
• उत्पादों या सेवाओं के प्रचार के लिए आखिरी बार छोड़ दें, कोशिश करें कि इतना कमर्शियल न बनें। अपने लेखों को बढ़ावा देने के लिए कुछ लिंक और सभी आवश्यक जानकारी दिखाएं।
• वेबिनार को रिकॉर्ड करना याद रखें ताकि अन्य लोग इसे बाद में किसी भी समय देख सकें।
• हबस्पॉट के माध्यम से वीडियो को वेबसाइट पर माउंट करें, ताकि आप विज़िट और डाउनलोड का ट्रैक रख सकें।

हम आशा करते हैं कि प्रदान की गई जानकारी आपको ऐसे संसाधन प्रदान कर सकती है जो आपको गुणवत्तापूर्ण सामग्री के साथ इष्टतम सम्मेलनों और कार्यशालाओं को अंजाम देने की अनुमति देते हैं, ताकि उनका उपयोग डिजिटल मार्केटिंग के भीतर विकल्पों को बढ़ावा देने और तलाशने के लिए किया जा सके।