Horas Suplementarias: ¿Cómo Calcularlas Correctamente?

En este artículo usted encontrará una guía práctica y completa para hacer el cálculo de las horas suplementarias trabajadas en Ecuador. Además descubrirá como varía el porcentaje de recargo adicional, según el horario en el cual cumpla la actividad laboral y si es día de trabajo normal o fines de semana. Finalmente, hallará una lista de cómo son las remuneraciones por horas extras y suplementarias, en el país y un ejemplo claro de como calcularlas.

Horas suplementarias

Horas Suplementarias

Antes de entrar de lleno en lo qué son horas suplementarias, es preciso especificar que la jornada máxima dentro de Ecuador es de ocho (8) horas diarias, dado que así lo establece el Código de Trabajo. Esto equivale a unas 40 horas semanalmente y por lo tanto, cualquier actividad laboral realizada por usted fuera de este tiempo establecido, se considera horas extras o suplementarias según el caso.

Pues aunque a primera vista parezcan referirse a lo mismo, las horas suplementarias y extraordinarias son diferentes entre sí; e incluso pueden llegar a pagarse en mayor o menor cantidad monetaria al trabajador según el caso.

Las horas suplementarias, son aquellas se trabajan luego de las ocho (8) horas preestablecidas por la ley. Es decir, las que se trabajan de Lunes a Viernes pero fuera de su horario habitual, hasta las 24:00 horas o medianoche. En este sentido, si usted está en un día normal de trabajo y le piden quedarse luego de su horario de salida, entonces la empresa deberá pagarle horas suplementarias adicionales a su salario habitual.

Por otro lado, las horas extras corresponden a las trabajadas por un empleado en días distintos a los transcurridos entre Lunes y Viernes. Es decir, que se trata de las horas que usted trabaja durante fines de semana y fechas festivas dentro del territorio nacional. Claro, esto no aplica para los empleados que tengan un horario especial preestablecido, donde se especifica que deben laborar tales días sin recargo. En cuyo caso, las horas extras corresponden a los días transcurridos entre Lunes y Viernes.

En este sentido, si usted quiere saber más sobre este tema y además adquirir la capacidad de verificar sus pagos por horas extras y suplementarias velando que sean correctos, quédese en el apartado.

Horario Laboral

Antes de comenzar a desglosar lo que comprenden las horas suplementarias y extraordinarias, para el sueldo que gana un trabajador, hay que establecer cuáles son los tipos de jornada laboral para los empleados ecuatorianos. Esto tomando en cuenta, que según las leyes pueden ser en turnos diurnos, nocturnos, las labores llevadas a cabo bajo tierra y las realizadas por los menores de edad.

Jornada Laboral Máxima

Según el artículo 47 del Código de Trabajo ecuatoriano, la jornada máxima de trabajo es de ocho (8) horas diarias, para que de esta manera, solo se acumule un número igual a cuarenta (40) horas semanales. A menos que se tomen en cuenta los casos contrarios y se recompense de manera justa como lo dicta la ley, a nivel monetario.

Por otro lado, el artículo también expresa que el tiempo de trabajo máximo operativo en el subsuelo es de seis (6) horas diarias y solamente se podrá extender una hora más, bajo concepto de hora extra o suplementaria. En este caso, también se debe recompensar monetariamente al empleado, tal como lo exigen las normas ecuatorianas.

Jornada para Menores

Para este caso, el artículo 48 del Código de Trabajo especifica que la jornada laboral para los adolescentes, no puede sobrepasar las seis (6) horas diarias que se repartirán en un lapso máximo de cinco (5) días a la semana. Es decir, que el joven podrá trabajar solo 30 horas semanales. Sin embargo, puede cumplir la jornada en horario matutinos o vespertinos, siempre que no interfieran con su desarrollo académico.

En conclusión, la duración máxima de la jornada laboral en Ecuador es la siguiente:

  • Trabajador mayor de edad: 8 horas diarias, 40 horas semanales; de Lunes a Viernes.
  • Personas que laboran en el subsuelo: 6 horas diarias y solo una más por efecto de hora suplementarias o extras; de Lunes a Viernes.
  • Empleados menores de edad: 6 horas diarias por 5 días, y solo 30 horas semanales.

Jornada Diurnas y Nocturnas

El artículo 49 del Código de Trabajo ecuatoriano, dice que la jornada nocturna comienza a partir de 19:00 horas y finaliza el día siguiente día a las 06:00 horas. Además, esta jornada tendrá la misma duración de 8 horas que la diurna y el pago será un 25% mayor a la cancelada por horario de día.

En este sentido, las jornadas diurnas y nocturnas se separan de la siguiente manera:

  • Horario Diurno: Desde las 06:00 horas hasta las 19:00 horas.
  • Nocturno: Desde las 19:00 horas hasta las 06:00 horas del día siguiente. Cuyo pago el un 25% mayor al diurno.

Remuneración por Horas Suplementarias o Extraordinarias

En esta sección, usted encontrará en cuánto se paga la hora suplementaria y la hora extraordinaria, según el Código de Trabajo. Además, se especifican las bonificaciones adicionales que representa trabajar luego de una determinada hora según la ley.

Horas Suplementarias

El pago de las horas suplementarias varía dependiendo de hasta qué tan tarde usted se quedó en su puesto de trabajo:

  • Aquellas laboradas durante el día hasta la media noche: Deben pagarle cada hora laborada con un recargo del 50% de dinero adicional.
  • Si la actividad se realizó entre la media noche y las 06:00 horas del día siguiente: Deberán cancelarle un 100% de dinero adicional por hora laborada (se pagan dobles).

Horas Extraordinarias

Las horas laboradas los Sábados y Domingos, al igual que los días festivos deben ser pagadas doblemente. Es decir, que se hace un recargo del 100% sobre cada hora que usted invirtió en cumplir las actividades asignadas.

Horas suplementarias

¿Qué Significa 25%, 50% y 100% de Recargo?

Pero ahora, en términos funcionales ¿Qué significa que las horas serán pagadas con un aumento del 25, 50 y 100%? En esta sección encontrará como calcular estos pagos fácilmente:

Para esto supondremos que a usted le pagan la hora de trabajo en 5$ normalmente.

  • Recargo del 25%: Multiplicar 5$ por 1,25= 6,25$
  • Del 50%: Multiplicar 5$ por 1,5= 7,50$
  • Recargo del 100%: Multiplicar 5$ por 2= 10$

Entonces si usted tiene un recargo de 25% sobre su sueldo del 5 dólares la hora, el empleador deberá pagarle 6,25$ por cada hora invertida en la actividad.

Cálculo de Horas Suplementarias o Extras

Como se explicó en la sección anterior, para poder calcular las horas suplementarias o extras, usted debe conocer a cuanto le pagan la hora de trabajo normal. Además, debe tomar en cuenta el porcentaje que se recarga según el horario en el cual hizo la labor (25%, 50% o 100%) y finalmente multiplicar esto por el número de horas que trabajo adicionales, que hizo fuera de su horario.

A continuación se muestra paso a paso cómo hacer tales cálculos de una manera sencilla y práctica.

Valor por Hora de mi Sueldo

Para calcular el pago por hora de trabajo siga los siguientes pasos:

  1. El sueldo mensual debe dividirlo entre 30 días, así obtiene el pago diario.
  2. Luego, divida el sueldo diario entre 8 horas (si son menos horas, cambie el número), para obtener el pago por hora.

En palabras sencillas, si usted gana 400$ mensualmente y trabaja jornada completa, debe dividir $400 entre 30 días, obteniendo 13,33$ por día. Luego divide estos 13,33$ entre 8 horas y obtiene 1,6$ por hora.

Entonces si usted cobra 400$ dólares mensualmente, la hora de trabajo se la pagan en 1,6$.

Calcula el valor de las Horas Extras ( o Suplementarias)

Para calcular el valor de las horas suplementarias o extras siga estos pasos:

  1. Obtenga el monto que le pagan por hora normal de trabajo.
  2. Identifique el porcentaje de recargo al que está sujeta la actividad que realizó, según si es hora suplementaria o extra y tomando en cuenta el horario ( Puede ser  25%, 50% 0 100%).
  3. Multiplique el valor de la hora normal de trabajo por uno de los siguientes números (según el caso):
    • 1,25
    • 1,5
    • 2
  4. Luego de tener el valor de la hora extra, multiplique el monto por la cantidad de horas adicionales que se tuvo que quedar en su trabajo laborado.
  5. Listo, el monto obtenido será el aporte que se añadirá a su pago mensual por concepto de horas extras o suplementarias.

horas suplementarias

Ejemplo de Cálculo de Horas Suplementarias o Extras

La señora María Esperanza trabaja ocho horas diarias en una empresa, desde las 8:00 Am hasta las 5:00 Pm y gana un salario de 500 dólares mensualmente. Sin embargo, el Viernes le pidieron trabajar hasta las 8:00 Pm. Ella quiere saber ¿Cuánto le van a pagar adicional a su sueldo?

La señora María Esperanza debe hacer lo siguiente:

  • Monto por hora normal de trabajo: 500$/30 días= 16,67$ diarios. Luego 16,67$/8 horas= 2,08$ la hora
  • Escoger el porcentaje de recargo: Hora suplementaria realizada antes de la medianoche, entonces 50%
  •  Valor de hora adicional: 2,08$ (hora normal) x 1,5 (recargo)= 3,12$ por hora adicional
  • Multiplicar por N° horas adicionales trabajadas: 3,12$ x 3 h= 9,36$ por las 3 horas laboradas

Entonces la señora María Esperanza cobrará ese mes, su sueldo de 500$ más un recargo de 9,36$ por concepto de horas suplementarias trabajadas la noche del Viernes. Es decir, que percibirá 509,36 dólares.

¿Quiénes No tienen Derecho a Cobrar Horas Extras?

Las leyes ecuatorianas no consideran como trabajo suplementario, el realizado en horas que excedan la jornada normal para las personas que ocupan los denominados cargos de confianza y gerencia. Es decir, las personas que ocupen puestos que de alguna manera representan al dueño de la empresa o tomen decisiones en lugar de este.

Además de esto, existe una serie de oficios de diversas índoles dentro del país, que no pueden optar a recargo por concepto de horas extras ni suplementarias.

A continuación se presenta una lista de los empleos que se abstienen de esta modalidad de bonificación:

  • Agentes de viajes
  • Representantes de seguros
  • Empleados de servicio comercial mercantil (vendedores y compradores) que no estén sujetos a horario fijo.
  • Guardias de seguridad o porteros residenciales, cuyo contrato refleje el correcto pago por el tipo de jornada.
  • Agentes de Confianza o Gerencia dentro de una Compañía.

Empleados con Funciones de Confianza

Es considerado un empleado con funciones de confianza, aquel que realiza las siguientes actividades:

  • Fijar las políticas generales de las empresa y las normas a seguir.
  • Velar por el complimiento de las políticas de la empresa, mediante la toma de medidas correctivas.
  • Supervisar de forma directa la ejecución del trabajo según las expectativas generales de la compañía.
  • Inspeccionar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipos dentro de la empresa.

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