Globalizacija i evolucija tehnologije promijenili su način na koji radimo. Dakle, udaljenost nije prepreka za uspjeh. Otkriti kako koristiti Teamviewer: Poslovni alat.
Kako koristiti Teamviewer?
Teamviewer je aplikacija osmišljena sa svrhom upravljanja Windows poslužiteljima i radnim stanicama. Na takav način da se radna površina može dijeliti u mrežnim prezentacijama ili suradnjama i, osim toga, omogućiti trenutačni daljinski upravljač za nekoliko ljudi istovremeno.
značajke
Obratimo li pozornost na pojedinosti koje karakteriziraju ovu aplikaciju, bit će nam lakše za razumijevanje. I shodno tome, možemo znati kako koristiti Teamviewer ispravno. Naglasci:
- Kompatibilan je s različitim operativnim sustavima, kao što su: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, IOS i Android.
- Ima funkciju web kamere.
- Omogućuje vam izoliranje aplikacija koje želite prezentirati, umjesto prikaza svih onih koje se nalaze na radnoj površini.
- Nudi mogućnost provođenja integriranih telekonferencija, dostupnih velikom broju zemalja.
- Ima širok izbor pristupa i mogućnosti konfiguracije.
- Pruža priliku za spontane prezentacije, prikazujući timski rad.
- Ima trenutne poruke za popis povezanih kontakata putem kojih se mogu voditi grupni razgovori.
- Također omogućuje stvaranje izvanmrežnih poruka i stvaranje crnih popisa.
- Tijekom razvoja prezentacije možete odabrati i uspostaviti vrstu povezivanja.
- Pomoću opcije pretraživanja možete pristupiti unaprijed postavljenim podacima o popisima partnera.
- Nudi mogućnost izbora između stvaranja vlastitih pristupnih lozinki ili usvajanja lozinki koje aplikacija automatski generira.
- Možete vidjeti status veze partnera.
- Omogućuje pretraživanje i pristup udaljenim računalima dostupnim na popisu partnera.
- Upravljanje - računala na daljinu, putem web preglednika.
- Moguće je izraditi crne i bijele popise, ovisno o vrsti pristupa odobrenom za povezane kontakte.
- Za pregled udaljene radne površine potrebna je autorizacija računala.
- Omogućuje autentifikaciju sustava Windows.
- Sesija se može snimiti i kasnije reproducirati.
- Pojedinačne specifikacije tima mogu se izvesti (podijeliti) na druge uređaje.
prednosti
Zbog svojih atributa, korištenje Teamviewer -a ima sljedeće prednosti.
- Odmah nudi više mogućnosti i rješenja.
- Njegova instalacija je laka i jednostavna.
- Ne zahtijeva vrlo složene portove ili konfiguracije.
- Globalnog je opsega, s prijevodom na 30 jezika.
- Omogućuje povezivanje između različitih vrsta uređaja.
- Primjenjivo je u bilo kojem poslovnom području.
- Njegova konfiguracija može se prilagoditi prema ukusu i željama korisnika.
Ponuđene usluge
To je višeplatformska aplikacija koja se koristi za razmjenu informacija, prijenos datoteka i zajednički rad s drugim ljudima, čak i ako se svi nalaze na različitim zemljopisnim lokacijama:
Daljinska podrška
Aplikacija nudi daljinsku podršku bilo kojem pridruženom timu. Računalom se daljinski upravlja putem tipkovnice i miša lokalnog računala.
Među radnjama koje se mogu provesti su: odjava, podešavanje kvalitete i brzine širokopojasnog pristupa, postavljanje pristupa i sigurnosnih opcija, zaslona i audio i video zapisa. Slično, možete prenositi datoteke između računala, pokretati konferencije, snimati sesiju i između ostalog instalirati ažuriranja programa.
prezentacija
Omogućuje uspostavljanje prezentacijskih sesija pri kojima se slika radne površine lokalnog računala prenosi na udaljeno ili povezano računalo. Ova prezentacija izrađena je putem bilo kojeg web preglednika, bez potrebe za pokretanjem softvera na bilo kojem od dva računala. Jedini je uvjet da na partnerskom računalu ima instaliran Adobe Flash.
Glavne radnje: pauziranje i nastavak prezentacije, uklanjanje pozadine radne površine s lokalnog računala, optimiziranje kvalitete slike itd. Također možete upućivati video i konferencijske pozive s uključenim chatovima.
Osim toga, imate priliku poslati suradniku putem e -pošte pozivnicu sa svim podacima u vezi s tim.
Popis partnera
Pomoću ove usluge korisnik ima mogućnost stvaranja popisa partnera za povezivanje, kao i provjere statusa njihove veze.
Pristupom ovom popisu možete im se izravno obratiti i odmah im poslati poruke, uključujući grupni chat i izvanmrežne poruke. Popis partnera može se sinkronizirati s bazom podataka Teamviewer.
U ovom odjeljku možete dodati partnere, stvoriti komunikacijske grupe, izmijeniti neke detalje o partnerima, stvoriti udaljene sesije podrške, nakon odabira određenog partnera itd. Također možete pristupiti izborniku računa za definiranje opcija vidljivosti.
Multimedijske funkcije
Odnosi se na audio, video, konferencijske i chat opcije.
- Glasovna funkcija omogućuje vam da budete u kontaktu sa suradnicima, štedeći troškove telefonskih poziva. Jedini uvjet je imati slušalice s mikrofonom ili mikrofon i zvučnik.
- Osim toga, ova usluga nudi mogućnost snimanja videozapisa putem funkcije web kamere, kao i uključivanje u razgovore tipa chat tijekom aktivnih sesija.
- Konačno, ako svi suradnici imaju audio alate, mogu se uputiti konferencijski pozivi.
Bilo koja od ovih usluga može se snimiti i reproducirati u bilo koje drugo vrijeme koje je potrebno.
Razne funkcije
Na kraju, Teamviewer omogućuje sljedeće:
- Snimite aktivne sesije kao film. Snimka se ne može mijenjati, ali se može revidirati.
- Istodobno provjerite upotrebu svih dostupnih kanala sesije.
- Uspostavite virtualnu privatnu mrežu između lokalnog računala i partnerskog računala.
- Pokrenite veze na lokalnoj mreži pomoću IP adrese ili naziva računala.
U ovom trenutku važno je napomenuti da postoje neke druge aplikacije vezane uz Teamviewer, koje poboljšavaju njegov rad. Ovi su:
- Teamviewer brza podrška: To je modul koji se isporučuje korisnicima. Pokreće se automatski bez instaliranja.
- Teamviewer domaćin: Instalira se kao dodatna usluga izvornom programu. Ne dopušta odlazne veze.
- Teamviewer prijenosni: ekvivalentan je izvornoj aplikaciji, ali ne zahtijeva instalaciju. Radi s bilo kojeg uređaja za pohranu.
- Teamviewer MSI paket: Ovo je dodatna instalacijska datoteka, ekvivalentna izvornoj verziji i verziji računala.
- Uvidjevši najvažnije aspekte vezane za usluge i rad Teamviewer -a, možemo odgovoriti na sljedeće pitanje:
Kako koristiti Teamviewer?
Početak uživanja u prednostima Teamviewera vrlo je jednostavan.
- Prvi korak je instaliranje programa i definiranje vrste uporabe (komercijalne ili privatne).
- Zatim moramo stvoriti korisničko ime i generirati lozinku za račun.
- Nakon što dovršite ove korake, sljedeće je pristupiti platformi Teamviewer. To je podijeljeno u dva odjeljka: Daljinsko upravljanje i Sastanak.
Za pristup funkciji daljinskog upravljača samo otvorite karticu koja nosi njeno ime u glavnom sučelju aplikacije. Prema zadanim postavkama, tamo ćemo pronaći naše korisničko ime i privremenu lozinku koju generira sustav. Unutar ovog odjeljka možemo odabrati bilo koju opciju izbornika i izvršiti je.
Kartica Sastanak sa svoje strane omogućuje pristup dvama odjeljcima: Organiziranje sastanaka i Pridruživanje sastancima.
Za početak sastanka moramo samo odabrati bilo koju od opcija koje su tamo predstavljene (prezentacija, video poziv ili telefon).
U slučaju da se želimo pridružiti sastanku, moramo unijeti svoje ime i identifikaciju sastanka kojem želimo pristupiti. To osigurava osoba koja nas je pozvala na sudjelovanje.
Ako nam je pozivnica stigla putem e -pošte, možemo se povezati jednostavnim klikom na naziv veze. Ako je tvorac sastanka postavio lozinku, nećemo je moći unijeti bez unosa te lozinke.
Teamviewer i IT sigurnost
Budući da se radi o aplikaciji koja omogućuje udaljeni pristup računalu, moguće je da će u nekom trenutku nepoznate osobe imati pristup osobnim podacima koje sadrži naše računalo. Međutim, ako slijedimo neke računalni sigurnosni standardi, posebno u pitanjima konfiguracije, možemo koristiti Teamviewer sigurno.
- Prvi korak je provjera ažuriranja programa instaliranjem najnovije verzije.
- Drugo, preporučljivo je aktivirati provjeru u dva koraka, koja vam omogućuje da dobijete malo više sigurnosti. Da biste to učinili, potrebno je prijaviti se u aplikaciju, otići na ikonu profila i urediti je. U odjeljku Općenito moramo odabrati opciju dvofaktorske autentifikacije.
- Drugi način zaštite našeg računa je stvaranje popisa uređaja ovlaštenih za ulazak u naš sustav. Slično tome, možemo odbiti neovlašteni pristup. To možemo postići sljedećim postupkom: U izborniku Dodaci idemo na Opcije i odabiremo Sigurnost. Tamo odabiremo opciju Pravila za povezivanje s ovom opremom, gdje možemo stvoriti popise ovlaštenog i zabranjenog pristupa.
- Također možemo konfigurirati pristupne lozinke kako bi bile jače. Istodobno možemo povezati određenog klijenta sa svojim računom. Da bismo to učinili, idemo na izbornik Dodaci> Opcije> Općenito> Dodijeli račun.
- S druge strane, kako ne bismo bili aktivni u pozadini (zadana opcija aplikacije), moramo otići na izbornik Dodaci> Općenito> Najčešće opcije i poništiti oznaku Pokreni Teamviewer s Windowsima. Konačno, iznimno je važno zatvoriti sesiju kad završimo s radom na njoj.