Kako napraviti filter u Excelu? Ako ne znate primijeniti filtre u proračunskim tablicama, mi ćemo vas naučiti.
Excel je program za proračunske tablice za poboljšanje radne učinkovitosti i razne vrste statistike. Filtar će vam omogućiti da jednostavno i brzo pretražujete svoju proračunsku tablicu kako biste na njoj mogli raditi bez problema.
Ako velika tvrtka ima proračunsku tablicu za pronalaženje prodaje određenog zaposlenika, možete primijeniti filtre svojim imenom i tako izbjeći ručno pretraživanje cijelog lista. Što bi izgubilo puno vremena.
Dakle, kada primijenite a excel filter, samo ćelije koje zadovoljavaju vaše kriterije pretraživanja prikazat će one koje trebate. Dok druge stanice privremeno skriven kako biste mogli raditi na potrebnim ćelijama.
Kako mogu stvoriti filtar u Excelu?
Stvaranje filtera nije ništa za pisati, za to otvaramo radni list na koji želimo primijeniti filtar. Uzmimo lako primjer prodaje nekog zaposlenika neke tvrtke, nazovimo ga José Pérez, čiji nam prodajni brojevi trebaju.
- Ono što ćemo učiniti je otići na proračunsku tablicu, a vi možete kreirati filtar s istoimenom naredbom FILTAR, koji se nalazi na kartici podataka, unutar grupe "Sortiraj i filtriraj".
- Nakon pritiska na filtar, na krajnjem desnom dijelu svakog stupca pojavit će se mala strelica koja označava da je stupac spreman za korištenje s filterima.
- Dakle, ako tražimo Joséa Péreza, Excel će vam pokazati rezultate koji odgovaraju ovim kriterijima.
Važno: Vaše informacije moraju biti organizirane tako da naslovi ostanu u stupcima, a filtri se ne mogu primijeniti na retke. Vrlo je preporučljivo da budete organizirani pri stvaranju svojih kćeri kojima je potrebna primjena filtara.
Korištenje Excel filtera
Za filtriranje informacija moramo odabrati stupac u kojem se nalaze potrebni podaci i kliknuti na strelicu filtera. Ovako će se prikazati opcije filtriranja koje imamo.
Prikazat će se popis koji će nam pokazati jedinstvene vrijednosti s omogućenim okvirom lijevo od svake od njih za odabir. To će vam omogućiti da individualno odaberete vrijednost koja nam je potrebna. Na primjer, ako nastavimo s Joséom Pérezom, možemo koristiti opciju za odabir svega, ako ne, idite označiti vrijednosti na popisu.
Kada odaberete vrijednost koju tražite, filter će odraditi svoj posao i sakriti ćelije koje ne zadovoljavaju tu vrijednost, a pokazati vam one koje ispunjavaju. Tako bi ostali samo redovi Joséa Péreza.
Kada morate odabrati filtar, stupac će prestati prikazivati malu strelicu koja označava da postoji aktivan filtar, a brojevi redaka listova Excela promijenit će boju. To kako bismo u svakom trenutku znali da u našoj proračunskoj tablici postoje skriveni redovi.
Ne brinite za svoj rad, ako ništa od toga niste mijenjali datoteke skrivene filterom, kada završite s filtriranjem potrebnih informacija, samo ćete morati onemogućiti navedeni filter.
onemogućiti filtere
Kao što ste možda već primijetili, primjenom filtera ovaj vodič ne bi bio potpun, jer naš Excel mora pokazati potpune informacije; za ovo, mi vam pokazujemo kako ukloniti filter u excelu:
Da bismo uklonili prethodno primijenjeni filtar u Excelu, moramo kliknuti na naredbu FILTER i odabrati opciju “Očisti filtar stupaca”. U ovom slučaju, primijenili smo samo jedan osnovni filtar i ova opcija brisanja bit će dovoljna.
Napredni filtri u Excelu
Sada kada znate koristiti osnovni filtar, trebali biste znati da možete koristiti naprednije filtre kako bi vaš rad bio mnogo učinkovitiji. Unutar Excela moguće je potpuno personalizirano filtriranje podataka, uz kriterije koje želite za informacije. Ovo je poznato kao a , da vidimo kako se to radi.
- Na primjer: imamo 9 zaposlenika s njihovim imenima i prezimenima, razdvojenih po odjelima, 3 rade u financijama, 2 u ljudskim resursima, 2 u marketingu, 1 u općem menadžmentu i jednom u IT-u.
Napravit ćemo filtar u evidenciju odjela financija. Kriteriji po kojima će se izvršiti filtriranje moraju biti specificirani unutar ćelija istog lista. Pretpostavimo da želim filtrirati zapise za odjel financija.
Prije filtriranja moramo odabrati ćelije ili tablicu podataka, zatim otići na karticu podataka, a zatim pritisnuti gumb Napredno. Ovo se nalazi u grupi Sortiraj i filtriraj. Zatim će se otvoriti dijaloški okvir. Napredni filter.
Odabrani raspon kriterija sadrži uvjete naprednog filtra koji smo odabrali, međutim, ako nije, možete ga ispraviti. Samo kliknemo prihvati i primijenimo filtar. Čini se da smo ostale zaposlenike izbrisali, ali smo jednostavno napravili filter.
Sada možete odrediti uvjete za drugi stupac, recimo da sada želimo filtrirati financijske radnike prema prezimenu el Ruiz. Raspon liste bi bio isti, ali kriteriji će pokrivati i prezime koje odaberemo. Prihvaćanjem ćemo se prijaviti i imat ćemo a preciznije filtriranje.
Zaključak
Naučiti koristiti ovaj alat za filtriranje je bitno jer je moguće odrediti uvjet za svaki red raspona kriterija. Tako se napredni filtri mogu izraditi i prilagoditi prema potrebi u Excelu.
Ovo je za sada sve, nadamo se da vam je ovaj članak bio koristan, a prije svega ste naučili kako napraviti filter u excelu. Što može biti prilično jednostavno ako ga provedete u praksi.
Kao i svi programi, moramo vježbati i naviknuti se na ove operacije koje će eksponencijalno poboljšati našu učinkovitost pri izradi izračuna i statistike. Zapamtite da na našoj web stranici imamo više vodiča za programe kao što su Excel, Word, igre i web stranice poput Amazona.