Pokušali ste održati konferencije na webu bez ikakvog uspjeha, ne brinite, danas ćemo vam to reći kako napraviti webinar lako i jednostavno.
Kako napraviti webinar?
Kad se izgovori ovaj izraz, uspostavlja se oblik web konferencije pomoću bilo koje vrste platforme. S problemom pandemije, danas se komunicira između ljudi koji se nalaze na različitim mjestima, koristeći ovaj izvrstan alat.
Slično, marketinške strategije dio svoje pažnje usmjeravaju na korištenje webinara, kako bi se pridobila drugačija vrsta klijenta ili organskog korisnika od uobičajene. Veze s webinarima posljednjih se godina smatraju jednim od tri najvažnija za privlačenje kupaca, pa čak i za postizanje tzv. Angažmana.
Stoga ćemo vam danas pokazati koje su najbolje platforme za učinkovito provođenje komunikacija ili web konferencija, poznatih u digitalnom svijetu kao Webinar.
Saznajte više o ovim vrstama alata čitajući sljedeći članak Što je video poziv koji vam nudi informacije vezane za ovu temu.
Definicija
Sastoji se od konferencije, seminara, radionice provedene u video formatu na kojoj se objašnjavaju i detaljno opisuju određene teme. Provode se putem različitih digitalnih platformi na Internetu, razmjenjujući potrebe, mišljenja i informacije u stvarnom vremenu, bez obzira na to gdje se korisnici nalaze.
Ostvaruje se važna publika gdje se kroz određene konfiguracije kontrolira broj sudionika, sadržaj, vizualizacija i drugi alati potrebni za razvoj konferencije.
važnost
Ovi oblici komunikacije nisu samo za uspostavljanje kontakta s drugim ljudima, oni su posebni u internetskim tvrtkama za generiranje događaja, na temelju stvaranja promocija poslovanja, proizvoda i usluga. Stvaraju se potencijalni, trgovački i poslovni odnosi koji povećavaju bruto prihod bilo koje organizacije.
Ovim formatom bilo je moguće promicati rast novih poduzetnika, kao i razvojne alternative u već etabliranim tvrtkama, koje su uspjele promovirati svoj brand na drugačiji način.
proces
Nakon što znate što je webinar, u nastavku ćemo vam pokazati neke strategije i alate koji će vam pomoći da znate kako ih koristiti u svojoj tvrtki ili poslu, pa nemojte izgubiti slijed, počnimo.
Nabavite kupca ljudi
Jedna od prvih radnji koju biste trebali uzeti u obzir kada želite održati konferenciju je utvrđivanje kojoj će vrsti ljudi poruka biti usmjerena. Sadržaj mora biti u skladu s onim što kupac traži.
Koristite alate koji vam omogućuju da znate koji korisnici traže sadržaj sličan onome koji nudite. Neke tvrtke pozicioniraju proizvode prema određenoj vrsti kupaca, nakon što su provele vrstu pretraživanja povezane s proizvodom.
Izgradite dobru kampanju
Možete osmisliti izvrsnu ekskluzivnu reklamnu kampanju za webinar. Slijedom toga, razviti strategiju koja će znati promovirati sadržaj; Možete razviti različite postove povezane s temom, koji se mogu pronaći na glavnom blogu.
Organizirajte ih tako da tjedno možete nuditi 3 vrste tjednih konferencija, koristiti posebne grafike i fotografije za društvene mreže, kao i e -poštu i poslovne marketinške kampanje.
Još jedan zanimljiv alat za provođenje dobre kampanje je korištenje sadržaja i resursa koje nude najvažnije društvene mreže poput Facebooka, Twittera ili LinkedIna. Pomoću nje možete izvoditi tjedne događaje na kojima su korisnici zainteresirani za sudjelovanje.
Registrirajte web stranicu
Morate koristiti pružatelja usluga koji vam daje prednosti za registracijski URL, odnosno uspostaviti kontakt s pružateljima web programa. Ove nude veze do zapisa koji vam omogućuju stvaranje alternativnih i raznolikih izvora, da vidimo koji su najrelevantniji:
- AnyMeeting, besplatni je softver za mjesec dana koji omogućuje uspostavljanje konferencijske veze od 50 do 300 sudionika.
- GoToWebinar, jedan od najčešće korištenih unatoč tome što je plaćen; nudi kvalitetne usluge i omogućuje tvrtkama održavanje istovremenih konferencija.
- ClickMeeting je još jedna dobra platforma na kojoj se može besplatno upravljati 30 dana, a prihvaća od 10 ljudi do najviše 100 po konferenciji.
- Zoom, najpopularniji od svih, može se koristiti čak i s mobilnim uređajima, ima godišnje planove gdje se može integrirati od 3 sudionika do 10.000.
Koristite promociju putem e -pošte
Postoji mnogo platformi za promicanje članka putem e -pošte, ali ako to želite učiniti pomoću webinara, preporučujemo vam da postavite opciju tijeka rada ili tijeka rada. Sastoji se od provođenja radnji koje pomažu poboljšati mrežni marketing, putem automatiziranih radnji, koje se aktiviraju prema karakteristikama korisnika.
U tom smislu, gore spomenuti alat usredotočuje se na korištenje više ili manje 4 različite e -pošte koje omogućuju širenje webinara. Šalju se prema redoslijedu događaja, odnosno prvih mjesec dana prije događaja.
Ostatak će biti poslan s približavanjem datuma događaja; Na primjer, druga e -poruka šalje se tri tjedna prije događaja, treća tjedan dana prije i posljednja nekoliko sati prije početka aktivnosti.
Iako se doimaju kao mnogo e -poruka, doista su informativne prirode i pozivaju na pozornost kupaca, registracija ljudi provjerava se na konkretan način nekoliko dana ili tjedana prije Webinara.
Izradite vizualnu kampanju
Kako bi se postigao dobar dojam i privlačnost ljudi koji će se spojiti na webinar, važno je osmisliti kampanju sačinjenu od slika i infografika, koje moraju biti objavljene prije, tijekom i čak nakon događaja.
Dnevno se neki postovi mogu objavljivati na svim platformama, uključujući društvene mreže, to se postiže postavljanjem veze na koju se korisnik može usmjeriti na stranicu za registraciju.
Pripremite dobar format
Bitno je prije webinara odlučiti o određenom formatu i utvrditi hoće li i drugi sudionici biti moderatori; na ovaj način imate bolju viziju za utvrđivanje karakteristika formata koji će se koristiti.
Platforme nude različite video alternative, ovisno o tome koji je format prilagođen sadržaju koji ćete prikazati na webinaru. Tijekom događaja mogu se implementirati ploče za raspravu, prikaz rezultata i grafikoni.
Prodaja linkova
Morate osigurati da su prodajne aktivnosti tijekom webinara u skladu sa sadržajem i konferencijom. Važno je upravljati svim vezama i potencijalnim klijentima koje ste stekli tijekom kampanje; Iz tog razloga, sudionici moraju izvršiti radnju koja se uglavnom odnosi na prodaju.
Ako webinar želi promovirati robnu marku ili posao, od vitalne je važnosti navesti aspekte vezane uz prodaju, pa čak i nakon završetka webinara. Slijedom toga, nastavlja se pratiti putem e -pošte svaka tri do četiri dana.
Postavljajte pitanja nakon prodaje onima koji su kupili predmet ili su uspjeli osnovati tvrtku; isto tako, upravlja alternativama mogućih kupnji generiranih tijekom događaja.
Unutar digitalnog marketinga postoje stručnjaci za prodaju putem webinara, oni nude podršku i savjete kada je u pitanju privlačenje kupaca i kupaca u budućnosti. Oni nude alate za povećanje prodaje putem webinara.
Uspostavite stabilnu komunikaciju
Za postizanje predloženih ciljeva potrebno je stvoriti komunikacijski sustav sa sudionicima. Postoji nekoliko softvera koji nam omogućuju uspostavu komunikacije, kao i interakciju s ljudima zainteresiranima za webinar, ali koji nisu naši sljedbenici.
Ovi programi pomažu u stvaranju resursa gdje mogu povezati različite oblike interakcije između promotora i korisnika koji sudjeluju u događaju. Alati vam omogućuju otvaranje različitih alternativa, poput prikaza upitnika, postavljanja pitanja i prikazivanja grafikona uživo.
Napravite stranicu za registraciju
U digitalnom svijetu, a osobito u računarstvu, stvaranje odredišne stranice potrebno je kako bi se mogla održavati uredna baza podataka. Stvaranjem ovog resursa možete upravljati svime što se tiče praćenja i kontrole sudionika i sljedbenika
Osim toga, pomaže vam provjeriti sve što se odnosi na informacije generirane tijekom i nakon događaja. Mnoge tvrtke upravljaju svojim marketinškim aktivnostima provjeravanjem podataka generiranih na ovoj stranici.
Promovirajte događaj
Jedan od najmoćnijih načina za promicanje webinara je stvaranje video zapisa za pregled. Oni bi trebali biti kratki s najviše 40 sekundi, gdje se opisuju sadržaji koji se odnose na temu i omogućuju sudionicima da znaju sve informacije koje žele znati.
Aktivnosti na webu i prikupljanje informacija na internetu primaju se i obrađuju vizualno. Veliki broj ljudi i prema nekim podacima bolje obrađuje informacije kada se nude vizualno, a osobito putem videa.
Malo ljudi provodi promocije na kojima se mora koristiti čitanje. Zatim možete napraviti kratki promotivni video u kojem na zabavan i jednostavan način objašnjavate što će sudionici naučiti.
Snimite konferenciju
Važno je snimiti webinar, bez obzira koliko dugo trajao; Omogućuje drugim ljudima pristup i kasnije znaju što je u njemu prezentirano. Slijedom toga, snimka pomaže objavljivanju na drugim stranicama, pa čak i promoviranju otkazivanjem određenog iznosa za gledanje.
Isto tako, kasnije ga možete poslati na različite e -poruke članova webinara zahvaljujući im se na sudjelovanju. Postavite vezu kako bi je ponovno cijenili i mogli pojačati informacije dobivene na događaju.
Resursi koje internet nudi za uspostavu žive komunikacije vrlo su različiti, u sljedećem članku Kako djeluje Skype moći ćete bolje poznavati druge alternative.
Pokažite sigurnost
Bez razloga koristite vidljivi materijal za podršku, upotrijebite alternativne alate iza kamera. Važno je pokazati sigurnost sudionicima, a posebno onima koji žele doći do informacija; bez razloga čitate sa slajda, ne zaboravite nastavni plan.
Od vitalnog je značaja tijekom događaja pokazati lakoću, mir i sigurnost; ne zamjenjujte glavne podatke vizualnim alternativama poput fotografija ili slajdova. Na isti način možete malo izaći iz scenarija i improvizirati uvijek zadržavajući glavnu razinu teme.
Prethodno napišite nekoliko kratkih rečenica koje će vam pomoći nadopuniti ono što govorite, što pomaže sudionicima da se ne osjećaju nesigurno. Izradite smjernice, pa čak možete dodati i naslove koji podržavaju određene ideje.
Idite na probu
Prije događaja važno je pripremiti testove. Prije emitiranja webinara, testirajte u stvarnom vremenu, zamolite neke sljedbenike ili prijatelje od povjerenja da prisustvuju prethodnom događaju; tamo možete provjeriti i zaista znati kako će se konferencijom upravljati.
Provjerite zvuk, intenzitet zvuka, svjetlinu, bas, a glede slike provjerite je li što jasniji. Pokušajte riješiti sve tehničke probleme prije samog događaja, vrlo je loše riješiti probleme tijekom konferencije, pogotovo ako ljudi plaćaju.
Ako želite više informacija vezanih za ove teme, pozivamo vas da pročitate sljedeći post Što je middleware što će vam pomoći da saznate više o tim strategijama.
Besplatni webinar
Ako ste poduzetnik i nemate dovoljno resursa, ali zaista želite napredovati, preporučit ćemo neke platforme koje vam mogu reći kako napraviti besplatni webinar. Društvene mreže poput Facebooka, Twittera i Instagrama nude dobre alternative, ali s ograničenjima.
Također, ako to želite učiniti u promotivne svrhe, preporučujemo da imate e -poštu i izvršite odgovarajuću registraciju, ali da vidimo koji su to besplatni programi.
- Besplatni konferencijski poziv dobra je platforma na kojoj se spajaju jednostavnost i kvaliteta, možete stvarati virtualne seminare i dijeliti zaslon s prijateljima, poznanicima i bilo kojim sudionikom, čak dopušta i do 1000 korisnika.
- Insta Webinar je još jedna besplatna aplikacija koja vam pomaže u organizaciji svake od konferencija, posebno ako ste profesionalac koji ovisi o ovim vizualnim alatima. Program vam omogućuje da unesete do 100 sudionika, a možete slati i podsjetnike putem same aplikacije; na kraju vam šalju popis ljudi koji su sudjelovali.
- Apache OpenMeetings, vizualno je pomalo neugodan, ali ima slične funkcije i resurse kao oni koji se plaćaju. Omogućuje vam snimanje konferencija, dijeljenje zvuka i odabir područja zaslona koje želite podijeliti; vrlo je dobro ako ne tražite dodatne specifikacije.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Završne preporuke
Kad dođe vrijeme za izvođenje webinara, važno je uzeti u obzir neke aspekte kako ne biste pogriješili tijekom događaja, zapamtite da se tijekom njega ne produžujete previše; planirajte približno 45 minuta po događaju.
Za početak konferencije, prvo što trebate učiniti je predstaviti se, sigurno vas neki ne poznaju i žele znati s kim će komunicirati; nudi sve osnovne podatke o vašim profesionalnim, pa čak i osobnim karakteristikama.
- Riješite sumnje, povežite se i pokažite svoj talent kao moderatora, vodite jednostavan razgovor i nemojte koristiti previše tehničkih riječi; Ako je moguće, pokušajte pokriti sav potreban sadržaj.
- Ponudite vrijedne informacije i ne odstupajte od drugih tema.
- Ostavite za kraj promociju proizvoda ili usluga, pokušajte ne biti toliko komercijalni. Pokažite neke veze i sve potrebne informacije za promicanje svojih članaka.
- Ne zaboravite snimiti webinar kako bi ga drugi mogli pogledati u bilo koje vrijeme kasnije.
- Postavite video na web mjesto putem Hubspota kako biste mogli pratiti posjete i preuzimanja.
Nadamo se da će vam pružene informacije dati resurse koji vam omogućuju održavanje optimalnih konferencija i radionica s kvalitetnim sadržajem, tako da se mogu koristiti za promicanje i traženje alternativa unutar digitalnog marketinga.
