Ako često koristite Outlook poštu, sigurno ste s vremena na vrijeme tražili neke trikove ili prečace kako biste ubrzali funkcije. Na primjer, Znate li kako zakazati e-poštu u Outlooku?
U nastavku ćemo govoriti o ovoj funkciji i svemu što možete učiniti s njom, kao io koracima koje morate poduzeti da biste to postigli. Hoćemo li početi?
Čemu služi raspored funkcija e-poštom?
Ako to nikad prije niste radili, mogli biste pomisliti da je glupo, jer samo trebate pričekati da trenutak prođe i tek onda poslati. Ali stvarnost je drugačija.
Dajemo vam primjer. Zamislite da je subota i da ste se sjetili da vam netko od vaših djelatnika još nije poslao račun za taj mjesec. Ne želite (i ne biste ga trebali) gnjaviti vikendom, ali znate da ako to ne učinite sada, nećete se sjećati kasnije.
Tako napišete e-mail, ali umjesto da ga pošaljete, odlučite da je aplikacija za e-poštu (u ovom slučaju Outlook) zadužena za njegovo slanje prva stvar u ponedjeljak ujutro, zaboraviti na to jer ste se već sjetili.
Razumijete li sada funkciju? Morate to vidjeti kao mogućnost pisanja e-pošte s lakoćom slanja u druge određene dane jer nastoji ubrzati stvari.
Na taj način možete posvetiti dan pisanju e-mailova i slati ih malo po malo, na dan i u vrijeme koje vi odlučite, kako bi stigli do primatelja. I dok u tom trenutku možete biti na računalu, jesti s prijateljima ili jednostavno spavati.
Kako zakazati e-poštu u programu Outlook
Morate imati na umu da je zakazivanje e-pošte u Outlooku slično odgađanju isporuke. Zapravo, e-poruke ostaju u odlaznoj pošti (to možete vidjeti preko mobitela) dok ne dođe vrijeme koje ste odredili za slanje, koje će tada biti prikazano kao poslano.
Ali kako se to radi?
Zakažite jednu poruku
Objasnit ćemo kako možete zakazati jednu poruku. Da biste to učinili, morate slijediti sljedeće korake:
- Napišite poruku koju želite poslati e-poštom. Prije slanja kliknite na Više opcija (ovo možete pronaći u grupi Oznake u opcijama koje se pojavljuju). Ako ga tamo ne možete pronaći, idite na Opcije / Više naredbi / Odgodi isporuku.
- Ovo će prikazati podizbornik s opcijama isporuke. Ovdje morate aktivirati kućicu "Ne isporučuj prije" i tada se pojavljuje kućica u koju možete unijeti datum i vrijeme kada želite da se isporuči. Drugim riječima, u tom trenutku bit će poslana s vašeg maila primateljevom, bez obzira na to što radite i imate li Outlook mail otvoren ili ne.
- Kada je imate, sve što trebate učiniti je kliknuti Zatvori i, ako ste završili s porukom, pritisnite Pošalji bez straha. Neće biti poslana odmah, već dan i vrijeme kada ste je poslali.
Što ako želite promijeniti taj datum i vrijeme? Pa možete i vi. Da biste to učinili, morate otići u izlaznu poštu, gdje će biti sve e-poruke zakazane ili odgođene za slanje. Samo trebate otvoriti onu koju želite promijeniti i kliknuti na Više opcija u grupi Oznake (ili Opcije / Više naredbi / Odgodi isporuku. Samo ponovno slijedite korake i na kraju kliknite na Zatvori kako bi se sve izmijenilo .
Raspored svih poruka
A ako ste jedan od onih koji više voli rasporediti sve poruke koje šalje? Istina je da s Outlookom možete odgoditi isporuku do najviše dva sata. Želite li znati kako zakazati masovnu e-poštu u programu Outlook? Stoga učinite sljedeće:
- Idite na Mail i na vrpci odaberite File.
- Tamo idite na Upravljanje pravilima i upozorenjima.
- Stavite "novo pravilo".
- Odaberite predložak i pritisnite Start from a blank rule. Kliknite Primijeni pravilo na poruke koje šaljem i idite na Dalje. Sada odaberite uvjete i kliknite dalje. U sljedećem koraku morate označiti jednu ili više radnji i ne zaboravite kliknuti na kućicu "odgodi dostavu na nekoliko minuta".
- Sljedeći ekran koji će se pojaviti je za uređivanje opisa pravila i morate označiti opciju “A number of” i napisati koliko minuta želite odgoditi mail (maksimalno 120 minuta).
- Daj OK i dalje. Odaberite iznimke koje želite i ponovno pritisnite Next. Pitat će vas za ime za to pravilo, pa ga dajte i aktivirajte pravilo. Na kraju kliknite Završi.
To znači da kada napišete e-poštu, ona će ostati neposlana onoliko dugo koliko ste je unijeli kako biste je mogli ispraviti. Naravno, to nije najprikladnije jer ako trebate odmah poslati e-mail, imat ćete ovaj problem (a onda ćete ga morati ručno modificirati).
Još jedan način zakazivanja e-pošte u programu Outlook
Postoji još jedan način zakazivanja e-pošte u Outlooku, možda puno lakši od ovog koji smo vam objasnili, iako ne radi za sve račune. Za to, sve što trebate učiniti je napisati poruku i kada je dobijete, pored gumba Pošalji vidjet ćete strelicu prema dolje. Ako ga pritisnete, pojavit će se opcija zakazivanja dostave.
Morat ćete samo odabrati datum i vrijeme kada želite poslati poruku i kliknuti U redu ili prihvatiti kako biste konačno poslali poruku. U tom slučaju poruke e-pošte ostaju spremljene u Skicama dok se ne pošalju na odgovarajući datum i vrijeme.
Kao što vidite, zakazivanje e-pošte u Outlooku nije teško napraviti, ali važno je znati korake i moći ih koristiti za odgodu slanja određenih e-poruka kako ne biste zaboravili one koje morate poslati ili možete poslati iako ne možete paziti na taj dan. Imate li još pitanja o Outlooku? Pitajte nas u komentarima.