Prilikom provođenja bilo kojeg postupka, bilo da se radi o osnivanju trgovačkog društva, ažuriranju osnivačkog akta već stvorenog; Za stvaranje zadruge, što je danas prilično uobičajeno, potrebno je provesti određene postupke. Ovdje ćemo vidjeti korake kako to učiniti u Mercantile Registry u Venezueli, pozivamo vas da saznate više o ovim postupcima.
Trgovački registar u Venezueli
Kao što smo već spomenuli, kada je potrebno formirati određenu tvrtku unutar zakonskih parametara, moraju se poduzeti određeni koraci u Mercantile Registru u Venezueli, uglavnom zato što je to pitanje koje nas brine. Među tim postupcima je i propisna registracija imena, ona mora biti prethodno provjerena kako ne bi bila jednaka drugoj registraciji drugog subjekta, obrta koji već postoji.
Moraju biti dostavljeni svi pravni dokumenti koji su potrebni za provođenje odgovarajuće registracije i postupaka; Jedan od tih zahtjeva je poništenje iznosa koji odgovara tarifama i naknadno zakonsko odobrenje registracije, kako bi se nova tvrtka izvršila i propisno pripremila za početak komercijalnih aktivnosti.
Kratak povijesni sažetak
Kako bismo razumjeli kakav je Trgovački registar danas u Venezueli, potrebno je krenuti u povijesni obilazak kako bismo saznali njegovo nastanak, promjene i evoluciju koju je on imao tijekom vremena te kako funkcionira tijekom vremena. različite faze. Možemo reći da je Venezuela kopirala primjer drugih zemalja kako treba voditi Mercantile Registry.
Počeci preteča u smislu trgovačkog registra koje poznajemo vode nas izravno u srednjovjekovno doba, gdje su se sami trgovci počeli sastajati, organizirati i stvarati tzv. "Liber Mercatorum". Navedeni dokument se bavi popisom svih trgovaca koji obavljaju komercijalnu djelatnost. Biti registriran u njemu nekada je bio neobavezan, a glavni razlog registracije bio je stjecanje pogodnosti koje suradnja pruža.
U to vrijeme unose se brojne zakonske izmjene od 1953. do 1984. godine, kada se način na koji se danas provodi počinje približavati Trgovačkom registru.
Među promjenama koje su u njega unesene možemo spomenuti neke, a to su:
Na odlučujući način utvrđeno je da su svi registrirani obrti komercijalni.
Morate biti registrirani u Trgovačkom registru da biste mogli obavljati komercijalne djelatnosti.
Registracijom se zainteresirana strana pretvara u pravnu osobu.
Kratka povijest trgovačkog registra
Za 1862. godinu trgovački registar počinje prvi put u Venezueli s reformom Trgovačkog zakona. Važne ili glavne funkcije bile su ograničene na komunikaciju i uspostavljanje određenih dokumenata koji su se odnosili na ugovore o kapitalu između parova i evidenciju ugovora između ljudi i tvrtki.
Trgovački registar u Venezueli ima, između ostalog, funkciju, kao što mu ime kaže, registriranja trgovaca ili osoba koje imaju poduzeća; Također ispunjava funkciju bilježenja događaja i pravnih interakcija koje se događaju tijekom komercijalnog prometa.
No, dobro je reći da ne radi odvojeno ili izolirano, navedeni Registar mora raditi i održavati se u sprezi s Nacionalnim registrom vozila, Registarom industrijskog vlasništva, koji je zadužen za registraciju žigova i patenata; zračni registar, podređeni registar, zadužen za održavanje, upis i kontrolu nekretnina; isto tako i Nacionalni registar vrijednosnih papira.
Poteškoće u registraciji tvrtke u Venezueli danas
Kao što smo već rekli, Venezuela je trenutno jedna od zemalja u svijetu s brojnim poteškoćama i problemima kada je u pitanju stvaranje tvrtke. 2015. časopis Doing Business proveo je istraživanje na ovu temu; a u takvoj studiji Venezuela je opisana među deset zemalja s najvećim brojem ekonomskih problema, ali i birokratskih neugodnosti prilikom registracije tvrtke.
S druge strane imamo ekonomski aspekt i aspekt provođenja cijelog postupka je obično vrlo skup. U tom aspektu, za potrebe registracije poslovanja potrebno je platiti približnu vrijednost od 49.9% u smislu dohotka po glavi stanovnika.
Koraci za registraciju tvrtke u Venezueli
Moramo uzeti u obzir važnost mjesta i načina rada ureda prikladnih za vođenje Trgovačkog registra, jer svaki ured ima ovlasti ili samostalnost da naznači zahtjeve i dokumente koji su potrebni za uspostavu vremena koje može odvojite vrijeme za provedbu ovog procesa.
Prije nego što zainteresirana strana ode u Trgovački registar radi provođenja postupka, mora imati na raspolaganju Osnivački akt društva, navedeni akt mora imati sljedeće podatke:
Naziv tvrtke.
Komercijalni razlog ili vježba koja će se izvesti.
Navođenje podataka vlasnika, ortaka ili dioničara: puna imena, osobna iskaznica, RIF broj; postotak društva koji odgovara svakom od članova.
Datum i mjesto u kojem je osnovan i gdje je osnovan prvi Upravni odbor.
Adresa poreznog sjedišta.
Podaci povjerenika moraju biti navedeni.
Datum određivanja provođenja fiskalnog zatvaranja.
Navedeni Ustavni zakon mora biti podržan od strane ovlaštenog odvjetnika. Nakon što je dokument izrađen, prijava se može umetnuti u bilo koji ured trgovačkog registra u zemlji.
U vezi s gore navedenim, potrebno je slijediti niz koraka koje ćemo u nastavku raščlaniti, kako bi ih čitatelj imao na umu, a to su:
Morate otići u bilo koji ured trgovačkog registra kako biste rezervirali svoje ime. Kao savjet u vezi s ovom točkom, trebate biti kreativni s opcijama, budući da određeni registri mogu imati naknade u vezi s provjerom da je ime dostupno.
Dakle, što kreativnije djelujete, veća je vjerojatnost da ime koje odaberete neće biti u upotrebi. Isto tako, mora se imati na umu da će u vrijeme pružanja pomoći biti predstavljene tri opcije.
Nakon što izvršimo prethodno spomenuti korak, sam Registar mora naznačiti vrijeme u kojem moramo ponovno ići da obavijestimo ako se neka opcija ne izvrši; ili će također obaviti poziv u svrhu informiranja da je postupak naziva odobren kako bi to bio službeni naziv za posao kojim će se podnositelj zahtjeva baviti.
U slučaju da nijedna od tri prikazane opcije nije prikladna, moraju se isprobati tri druge mogućnosti za navedeno ime; Ovaj se postupak može pokušati koliko god je puta potrebno dok se ne postigne ime koje nije registrirano. Iz tog razloga, preporučljivo je biti kreativan s opcijama koje prezentira zainteresirana strana.
Nakon što postoji mogućnost, potrebno je izvršiti odgovarajuće otkazivanje za odjeljak s imenom na razdoblje od mjesec dana.
Isto tako, za izradu Ustavnog zakona s podacima nove pravne stvarnosti potreban je odvjetnik. U slučaju da nije poznat pravni stručnjak, postoji mogućnost da se isti dobije u uredima samog Trgovačkog registra i izradi dokument.
Nakon koraka izrade Ustavnog zakona koji je već izrađen, u priloženi dokument se upisuje prethodno rezerviran naziv, tri fotokopije Registra poreznih podataka (RIF) kao i osobne iskaznice ortaka, vlasnika. i dioničara, pred Trgovačkim registrom.
Zašto je trgovački registar važan?
Vezano uz prethodno postavljeno pitanje, možemo reći da postupak registracije obrta dovodi do niza pogodnosti za poslovne subjekte, a među njima i subjekat Registra djeluje kao izvor informacija o poslovanju i zakonskim i gospodarskim propisima koje se moraju ispuniti. kako bi mogli obavljati aktivnosti u zakonskim okvirima, koje diktira država.
Prema Uredbi objavljenoj u Narodnim novinama broj 37.333 u njezinom članku 49., utvrđeno je da je osnovna svrha Trgovačkog registra u nekoliko aspekata, i to:
Registracija zainteresiranih osoba koje žele obavljati komercijalnu djelatnost sukladno odredbama zakona. To obuhvaća obavljanje poslova i ugovor koji određuju trgovinu prema onome što sam zakon nalaže.
Isto tako, nagodba i registracija stranih poduzeća koja namjeravaju obavljati komercijalne poslove unutar zemlje.
Slično, Trgovački registar ima obvezu legalizirati poslovne knjige. Također je zadužena za davanje potrebnih podataka za učinkovitu provedbu registracije. Na isti način i druge manje funkcije koje su utvrđene zakonom.
značajke
Vezano uz ovu temu, možemo spomenuti postojanje nekoliko važnih karakteristika Trgovačkog registra, koje utvrđujemo radi jasnoće čitatelja, a to su:
Legitimacijski subjekt: Kao što njegov naziv govori, on legitimira i daje kredibilitet različitim subjektima koji su u njemu registrirani u odnosu na državu, na razini cijele republike. Time će se registriranim osobama omogućiti da uživaju sve pogodnosti, sigurnost i potporu koje im daje zakon za obavljanje komercijalnih djelatnosti.
Regulatorno tijelo za oglašavanje: Isto tako, Trgovački registar ima funkciju komuniciranja onima koji ga zahtijevaju o aktivnostima, činjenicama, aktima i pravnim poslovima koji su povezani s njima. To je propisano člankom 215. Trgovačkog zakona.
Javna ustanova: ovaj entitet je na usluzi svima, no uglavnom je za trgovce. Isto tako, prihod služi kao samopomoć, a ne u svrhu stvaranja bogatstva za druge ljude.
Autonomna služba bez pravne osobnosti: Trgovački registar je državna institucija koja pripada Ministarstvu unutarnjih poslova i pravosuđa, ali ima autonomiju u odnosu na imovinu koja kontrolira prihod koji ostvaruje, kao rezultat različitih postupaka koji se provode.
Prevladava sustav validacije i osobni folio: Prilikom registracije tvrtke ili obrta također se moraju navesti karakteristike i modaliteti obavljanja djelatnosti. Međutim, zapis možda neće odgovarati vrsti trgovačkih aktivnosti koje obavljate. Međutim, ono što se računa je pravni okvir u vezi s definicijom koja je napravljena tijekom registracije.
Svaka aktivnost koju obavlja Trgovački registar je valjana i točna: To je utvrđeno člankom 58. Zakona o javnom registru i javnom bilježništvu, koji utvrđuje sljedeće: "Pretpostavlja se da je sadržaj registra točan i valjan, ali upis ne potvrđuje ništave akte i ugovore."
Također moramo obavijestiti čitatelja, putem informacija od interesa, da se registracija dokumenata može odvijati u dva oblika ili vrste, a to su:
konstitutivni
Oni se odnose na registraciju dokumenata na način da oni stječu pravni status između uključenih strana.
deklarativne
U odnosu na sastavnice, deklarativi daju pojedinosti u odnosu na čin ili situaciju koji imaju pravnu svrhu, a ne naraciju samog čina. Unutar ovih specifikacija mogu se dati dokumenti utvrđeni člancima 4., 5. i 6. u odnosu na ono što je utvrđeno člankom 19. Trgovačkog zakona.
Po mišljenju više autora, spominju se određeni bitni učinci vezani uz upis dokumenta u Trgovački registar, a u vezi s njima možemo spomenuti sljedeće:
Iako je legalno društvo registrirano, ono se ne smatra legalnim sve dok se ne provede Trgovački registar i izvrši objava registra. Isto se događa i s reformama statuta, budući da se usvajaju u skladu s odredbama članka 19. i 221. Trgovačkog zakona.
Koje su knjige zapečaćene?
Sve institucije ili gospodarski subjekti koji obavljaju profitne djelatnosti moraju imati niz knjiga kako bi u svakom trenutku vodili kontrolu i evidentirali ispravno računovodstvo i stanje imovine i obveza.
Riječ je o obvezi utvrđenoj samim Trgovačkim zakonom kako bi se računovodstvo učinilo lakšim i redovitijim, uglavnom u određenim poduzećima na čije financije izravno utječe gospodarstvo zemlje. Svako poduzeće mora imati sljedeće računovodstvene knjige: dnevnu knjigu, glavnu knjigu i knjigu inventara.
Osim navedenog, moraju imati i odgovarajuće poslovne knjige u skladu s odredbama članka 260. Trgovačkog kodeksa.
Knjige koje smo naveli mogu se podijeliti na sljedeće: knjiga dioničara, knjiga zapisnika direktora i zapisnik sjednica. Isto tako, svaka tvrtka ima mogućnost imati još jedan broj dodatnih knjiga ako smatra da je to potrebno; O njemu bi se čak moglo govoriti i o pomoćnim elementima kako bi se komercijalne aktivnosti koje se provode olakšale i utješile, uvijek imajući na umu da su ispunjeni potrebni parametri za njihovo posjedovanje.
Kako bismo čitatelju što bolje ilustracije, ukratko ćemo predstaviti i opisati sve knjige koje su nužne za obveznu upotrebu gospodarskim subjektima u obavljanju poslova i komercijalne djelatnosti, a to su:
Dnevnik: u njemu se pisanim putem određenim kronološkim redoslijedom bilježi zapis o svim poslovima koji su obavljeni u dnevniku. Neki gospodarski subjekti u ovu knjigu bilježe i ukupni iznos ostvaren prodajom na kraju dana; određuje ukupne iznose dospjelih prihoda, bilo od transfera, prodajnih mjesta ili gotovine.
knjiga: služit će kao rezerva za knjigu pod nazivom Dnevnik, u kojoj se bilježe računi ljudi ili predmeta u smislu dugovanja i kredita. Kronološki redoslijed po datumima mora se podudarati s onim koji se pojavljuje u dnevnoj knjizi, a također će biti moguće pregledati pojedinačne i osobne račune bez potrebe za tabeliranjem svake provedene aktivnosti, kao što je to učinjeno u dnevnoj knjizi.
Knjiga inventara: ovdje je opisana i određena cjelokupnost robe koju trgovina ima, uključujući i kredite. Isto tako, postiže se održavanje povijesti resursa, materijala i ostalog koje trgovačko društvo posjeduje. Također omogućuje realizaciju procjene stvarne vrijednosti posla ili onoga što je isto, znajući koji je trenutak općeg računa obrta.
U ovoj knjizi mora se evidentirati ukupnost onoga što ulazi, a što izlazi, tako da se u svakom trenutku odražava stvarna imovina čije postojanje postoji.
Pomoćne knjige koje se moraju predočiti u trgovačkom registru u Venezueli
U tom smislu, poduzeća imaju mogućnost posjedovanja pomoćnih knjiga, u okviru ove kategorije možemo spomenuti: knjigu inventara, knjigu prezentacija, prepisnu knjigu, indeksnu knjigu, bilježnicu bonova, dopisne bilježnice i knjigu maraka.
U knjizi bonova, baš kako joj i naziv kaže; Ubacuju se podaci svih bonova i računa koji se odnose na pravnu osobu, kao što su: podaci o primicima za nabavu robe, podaci za potvrde o uslugama, bonovi za plaćanje poreza, bonovi računa koje izdaju distributeri, između ostalog. drugi.
Koje odjele ima?
Većina Prvih trgovačkih registra, koji se nalaze na nacionalnom teritoriju, imaju sličnu organizacijsku strukturu, ali imaju svoje razlike u tome što svaki ima autonomiju u odlučivanju o organizaciji, radu i strukturi.
Odjel za administraciju, prezentaciju i izračune: Riječ je o uredu koji je zadužen za izradu poreznih procjena, izradu obrazaca za odjavu za svaki od prijavljenih slučajeva i prava registracije koja su povezana s pravnim osobama u njegovoj domeni.
Arhivski odjel: ima funkciju stvaranja i spremanja različitih dosjea pravnih institucija koje su registrirane u sjedištu.
Odjel za dodjelu: ovdje dolaze svi zahtjevi za nedavnim podacima korisnika, gdje su definirani i navedeni umetnuti zahtjevi za kreiranje svezaka.
Odjel za umetanje: U njemu se dodaju i obrađuju novi dokumenti ili oni koji su izmijenjeni u kartoteku već stvorenih trgovačkih društava. Također je ovlašten izdavati ovjerene fotokopije koje se evidentiraju kao zatražene.
Odjel za službenike: U njemu se provode postupci vezani uz dokumente koji će biti odobreni. Također imaju obvezu da dokumenti imaju potpise svih osoba koje se u njima pojavljuju.
Odjel za pravnu reviziju: U ovom odjelu dokumenti se ovjeravaju i mora se osigurati da ispunjavaju propisane zahtjeve utvrđene državnim zakonom kako bi se zajamčila njihova valjanost i da su prikladni za naknadnu registraciju ili prilaganje spisima. Većina osoblja koje radi u ovom odjelu recenzira odvjetnike, ovi stručnjaci su u potpunosti ovlašteni pregledati relevantne dokumente.
Čitatelj također može pregledati:
Kako Prijavite se za karticu u Walmartu Lako
BNC: Upit o stanju Brzo i lako