Excel funkciók: Ebben a cikkben megismerheti a legjobb alapfunkciókat, amelyek megkönnyítik az Excel használatát, rendszerezik az adatokat, javítják a műveleteket és így tovább, olvassák tovább ezt a szöveget, és többet megtudhatnak erről a híres programról.
Excel függvények
Az Excel alapvető funkciói: Ismeri az Excel funkcióit?
Mindenki ismeri a csodálatos Excel táblázatot, amely kiváló eszköz az alapvető és összetett matematikai műveletekhez. Bár sokan használják az Excel programot, némileg unalmas vagy bonyolult lehet.
Ebben a bejegyzésben alapvető funkciókat és képleteket mutatunk be, amelyek létfontosságúak a számítások gyorsítása érdekében.
Összegek
Ez a legegyszerűbb, amelyet Excelben használhat. Ezt a műveletet a = SUM (A1: A45) segítségével aktiválhatja, figyelembe kell vennie, hogy ebben a lépésben megkapja az A1 -től A45 -ig kiválasztott cellák végösszegét.
Ezenkívül a sorok vagy oszlopok egymás utáni kiválasztásán kívül az Excel SUM funkciója további számjegyek hozzáadását is lehetővé teszi, mivel egyedi cellákat is hozzáadhat. Szintén több cellatartomány, csak akkor, ha a ";" szimbólummal ellátott távolságot használja.
Példa: A = SUM (100; A1: A45; B21: B26) alkalmazásával intelligens programunk kiszámítja az A1 – A45 cellákból származó adatok összegét, a B21 – B26 cellák adatkészletéből pedig 100 -at.
= SUM, Ez a funkció kombinációkat hozhat létre más műveletekkel, például szorzással, ahol zárójelekkel elválaszthatja őket.
Példa: = SUM (A3: A40) * 100, akkor az történik, hogy a zárójelben lévő számok összeadódnak, és az adott cellatartomány eredménye 100 -szoros lesz.
DE
Ez a lehetőség az egyik excel funkciók ami megkönnyítheti az életét, Ezzel ellenőrizheti, hogy a különböző műveletekből származó adatok eredménye köze van -e a korábban beállított stabil értékekhez.
Ebben az esetben egy példát mutatunk be Önnek: Ha használni szeretné, akkor jelentkezzen = IGEN (A: 250 = 400,000 400,000; „IGEN”; „NEM”), gondolva annak ellenőrzésére, hogy az eladási napok összege az üzletnek köze van a havi XNUMX XNUMX peso célhoz.
Ha az A250 cellában az eredmény helyes, ami a hónap összes eladásának összege, akkor egy IGEN jelenik meg, ha az eredmény rossz, egy NEM jelenik meg.
HOZZÁADÁS HA
Az Excel másik funkciója két pontos funkció kombinálása. Ebben az esetben az ADD YES gombbal beállíthat feltételeket az előre meghatározott számok hozzáadásához.
Ha ki szeretné számítani a munkavállalóknak fizetett bérek összegét, de csak azokat, amelyek bizonyos összegeket meghaladnak. Azonnal használja az IGEN HOZZÁADÁS opciót, hogy kiszámítsa a közzétett, bizonyos összegeket meghaladó számlák összegét.
Példa: Képzeljük el, hogy szeretné kiszámítani a 20,000 pesót meghaladó fizetési összegeket, akkor a következőt alkalmazzuk: SUMARIF (A1: A45, ”> 20000).
Ezt követően a függvény a cellák összegét eredményezi (az alkalmazottak fizetéséből) A1 -től A45 -ig, és mindegyiket kiválasztja, amelyek meghaladják a fent említett összeget (20,000).
terek
Amint ez a bejegyzés is jelzi, az Excelben megjelenő, könnyen használható lehetőségeken belül van ez az eszközünk, amely olyan terek létrehozását kínálja, amelyek megkönnyítik a keresést és az adatfeldolgozást a táblázatokban.
Ha el szeretne tűnni, keressen vagy adjon meg távolságot a számjegyek között, amelyeket a program használni fog az adatok rendezéséhez, ez a lehetőség.
Ha egy példával ki szeretné küszöbölni, akkor a szabálytalan szóközökben használja a "TÖRLÉS (" SZÖVEG ") képletet, és a Szöveg szövegben válassza ki azt a szöveget, ahol a szabálytalan szóköz található.
VLOOKUP
Rendkívül hasznos, ha két sorozat található két információs táblázatban, és szeretné kombinálni az említett adatokat.
Példa: A táblázatban megtalálható az intézmények listája saját adatokkal, a másik lapon pedig az ő hozzájárulásuk. Ebben a funkcióban ugyanazon a helyen kombinálhatja az adatokat, anélkül, hogy manuálisan kellene elvégeznie
Az 1. lapon a névjegyek és a nevek, a 2. lapon a nevek és a hozzászólások, az 1. lapon egy oszlopot helyezünk el, amelyet a második lapon található hozzászólásokkal kombinálunk, így alkalmazni fogjuk = VLOOKUP (A2, Sheet2! A: B, 2) ,HAMISÍTVÁNY).
Ily módon a 2. lap (hozzájárulás x intézmény) A2 -es cellájában lévő információk átkerülnek az 1. lapon létrehozott cellába.
ÖSSZEKAPCSOL
Ha a = CONCAT (A4, ””, B4) kifejezést használja a C4 üres cellában, az alkalmazottak 1 teljes neve másolásra kerül.
A kombinálni vagy egyesíteni kívánt elemek teljes listájának másolására szolgál. Más szóval, összekapcsolnánk az A oszlop adatait a B oszlop adataival.
Ismétlődő értékek azonosítása
Ez az ellenőrző funkció áttekinti azokat az adatokat, amelyeket másokkal szeretne helyettesíteni.
Példa: Van egy cellahalmazunk munkavállalói nevekkel, egy Mexikó nevű vállalkozással, és a nevek megjelennek (többek között José Torres Mexikó, Yesica Ortiz Mexico), ez azt jelenti, hogy ki akarjuk zárni ezt a szót az alkalmazottak minden nevéből.
A "Find and Replace" függvényt használjuk, a Mexikó szót megjegyzik, a csere parancsot helyezzük el, és üresen hagyjuk, hogy teljesen megszüntesse. Ha éppen ellenkezőleg, le akarjuk cserélni a szót egy másikra, akkor nyomjuk meg a csere gombot, és írjunk egy új szót.
Filtros
Néha az adatbázisok nagyon nagyok, és olyan információkat tartalmaznak, amelyeket akkor nem fogunk használni. A szűrő eszközzel el tudjuk rejteni azokat az adatokat, amelyeket nem akarunk használni, hogy jobban megfigyelhessük az adatokat, mint ha használni akarjuk.
A felső sávban és jobbra található programsávban megtaláljuk a "Rendezés és szűrés" lehetőséget, például az adatok ábécé sorrendbe rendezését választjuk, a legmagasabbtól a legalacsonyabbig, ebben az esetben testreszabhatjuk vagy rendezhetjük is őket.
Ezenkívül ideiglenesen elrejtheti az adatokat, szűrheti vagy határozatlan ideig elrejtheti azokat cellákban, oszlopokban és sorokban.
Dátumok és napok
Ezzel az eszközzel a DATE formátumot használhatjuk számkombinációk rendszerezésére, például 23. Kombinálhatja az információkat az A12 cellában töltött napoktól a B2020 cellában lévő hónapokig és a C3 cellában lévő évet.
Ahhoz, hogy ezeket az adatokat pontosan átvigyük egy cellába, írjuk a = DATE (A3, B3, C3) függvényt. Fontos megjegyezni, hogy áttekinthetjük a megtörtént napokat.
Ha szeretné megtudni, hány nap telt el 23. 12. 2018. és 20 között, akkor a = NAPOK (10., 2020) kifejezést kell használni. Akkor van, hogy ha a dátumok az A23 és A12 cellák között vannak, akkor a = NAPOK függvényt használjuk (A2018: A20).
CELLEK BEÁLLÍTÁSA (alapvető Excel funkciók)
Nagyon hosszú adatbázisok rendszerezésére szolgál, így blokkolva egy sor, oszlop vagy cella pillanatát. A "Nézet" opcióban egyszerre választhatjuk ki a sorok vagy oszlopok korlátozását, akár gátolhatjuk a fenti sorokat vagy a lap első oszlopát.
Megjegyzések hozzáadása
A megjegyzésekhez vagy a fontos megjegyzésekhez használható egy olyan cellában, amelyre szüksége van, csak kattintson a jobb gombbal a cellára, és válassza ki, majd nyomja meg a "Megjegyzés beszúrása" funkciót.
Megjelenik egy szövegdoboz, ahol elhelyezheti a hozzáadni kívánt szöveget, és az oldal bármely más területének kiválasztásával beillesztheti a megjegyzést.
Ha a celláknak vannak megjegyzései, amelyeket ezzel a funkcióval adott hozzá, akkor azonosítani tudja őket, mert a lapja piros lesz a jobb oldalon, közvetlenül fent.
Kerekítés
Aritmetikában ez egy fontos képlet, az Excelben minimalizálhatja vagy megszüntetheti a különböző adathalmazokban rögzített számok tizedesjeleit.
Példa: Tekintettel arra az esetre, hogy teljesen meg akarjuk szüntetni a tizedesjegyeket az A3 -tól A33 -ig terjedő celláktól, akkor a = ROUND (A3: A33) függvényt kell használnunk.
Ezzel az Excel funkcióval is, ha 5 tizedesjegyről 2 tizedesjegyre szeretne lépni, akkor be kell hajtania a = KÖR (A3: A33,2) képletet.
átlagos
Az Excel funkciók közül ez az aritmetikai eszköz a "Divat", amely a legalapvetőbb elemet keresi az Excel -adatlapjában.
Gyors példa: Van egy listánk a már eladott termékekről, és szeretnénk tudni, hogy melyek voltak a legtöbbet eladott termékek.
Tegyük fel, hogy azon termékek listájában, amelyeket sikerült eladni, az A81 – A820 cellatartomány nyilvántartásában szerepel, a = MODA.ONE függvényt használjuk (A1: A820).
COINCIDE
Ezzel az eszközzel cellatartományon belüli elemet kapunk, hogy megtaláljuk a tényező helyét az általunk meghatározott kategóriában.
Példa: A = MATCH (4; A3: A33; 0) függvényben 4 lesz a szám, amelyet az A3 - A33 cellák között szeretnénk megtalálni, 0 a keresett egyezés.
Háromféle hasonlóság létezik, az "3" azt az értéket mutatja, amely nagyobb, kisebb vagy egyenlő a keresett értékkel. A "1" a pontos értéket mutatja az általunk lekérdezett értékhez. -0 mutatja a legkisebb számot, amely nagyobb vagy egyenlő a lekérdezett értékkel.
Azt gondolva, hogy a függvény által mutatott eredmény az abszolút számban keresett érték pozíciója. Nem szabad összetéveszteni a cellánk értékével.
VÁLASZT
Ezzel az egyszerű eszközzel több mint kétszáz alternatíva listájából szerezhetünk adatokat.
Példa: A = CHOOSE (2; A5; A6; A7; A8) használatával a második érték jelenik meg az A5 és A8 közötti tartományban. De figyelembe kell venni, hogy ehhez a cellákat egyenként kell hozzáadni, és nem az intervallumokat.
INDEX
Ezzel a csodálatos eszközzel megtalálhatja a cellatömb értékét vagy hivatkozását, vagy egy tartományból vagy táblázatból származó cellát.
A funkció alkalmazásakor =INDEX (mátrix; sor_száma; [oszlop_száma]), megkeressük azt a mátrixot, ahol egy vagy több oszlop párja vagy cellája közötti kategóriát jelöljük. Le tudjuk vezetni a kívánt sorok számát.
Továbbá, ha több oszlopunk van a mátrixon belül, találhatunk egy oszlopot, ahol valamilyen értéket szeretnénk visszaadni, így ez az érték lesz az utolsó eredmény.
Ha szereti a technológiát, látogasson el cikkünkbe A mesterséges intelligencia története eredetétől , a kezdetektől a jelenig, minden részlettel és adatokkal, amelyeket nem szabad kihagyni.