Az e-mail kétségkívül a leghagyományosabb és legnépszerűbb médium az üzenetek interneten keresztüli küldésére. Itt tanítjuk cHogyan működik az e -mail. Gyere és fedezd fel mindazt, ami ehhez a fontos kommunikációs és információs eszközhöz kapcsolódik.
Hogyan működik az e-mail?
Az elektronikus levelezés vagy e-mail lehetővé teszi, hogy privát üzeneteket cseréljen más internetes felhasználókkal a világ bármely pontjáról. Minden felhasználónak szüksége van egy egyedi e -mail címre, amellyel a hálózat többi felhasználója nem rendelkezik, és amelyen keresztül digitális levelezést küld és fogad.
Amikor e-mailt kapunk, az követi az útját hálózatról hálózatra, amíg el nem éri internetszolgáltatónkat. Ha már ott van, letétbe helyezzük személyes szekrényünkben, ahonnan e -mail programon keresztül gyűjtjük.
jellemzői
Ezután az e -mail működésében megemlítjük azokat a fő jellemzőket, amelyek miatt ez az eszköz hatékony és gazdaságos eszköz a digitális kommunikációhoz:
gyors
Elmondható, hogy a több felhasználó közötti üzenetváltás sebessége szinte pillanatnyi, függetlenül attól, hogy hol tartózkodnak.
Gazdasági
Általában a kommunikáció költsége megegyezik a helyi hívással, így ez a legolcsóbb lehetőség a telefonhoz vagy a faxhoz képest.
Konkrét
Hozzájárul az írási szokások kialakulásához, az üzenet írásának pontossága szempontjából.
állandó
A szolgáltatás egész évben, és a nap bármely szakában elérhető. Az üzenetek fogadásához nem szükséges internetkapcsolat. Ezeket a levelezőszerverek tárolják, amíg nem csatlakozunk, és nem tölthetjük le őket.
ökológiai
Hozzájárul a természeti erőforrások megőrzéséhez, mivel nincs papír az üzenetek küldésében.
hatékony
Növelje a termelékenységet, ha lehetővé teszi, hogy ugyanazt az üzenetet egyszerre több embernek küldje el.
Sokoldalú
Lehetővé teszi bármilyen típusú fájl csatolását az üzenettel együtt. A mellékletet a címzett tetszés szerint módosíthatja.
Kényelmes
A fogadott üzenetre nem kell azonnal válaszolni, de a fogadó személy dönti el, hogy mikor és hogyan válaszoljon. Amit a Válasz lehetőségre kattintva ér el.
magán
Az egyedi felhasználók és jelszavak használata az e -mail fiók eléréséhez garantálja az információk titkosságát.
Teljesen
Ez magában foglalja más eszközök használatát is, például a naptárat, a csevegést és a névjegyzéket.
szerkezet
Az e -mail az üzenet fejlécéből és törzséből áll.
Fejléc
Ez tartalmazza az üzenetet küldő személy e -mail címét, valamint az üzenet tárgyát, tárgyát, okát vagy címét.
szerv
Arra a szövegre utal, amely az üzenet tartalmát alkotja. Általában ez a rész tartalmazza a szerző aláírását is. Az aláírás nem kötelező, és a címzett alapvető adataira (név, cím és telefonszám) vonatkozik, néhány apró soron kívül.
szerverek
Az e -mail kiszolgálók felelősek a fogadott üzenetek tárolásáért, amíg azokat a végfelhasználó meg nem tudja fogadni vagy letölteni. Ha nem fogadja el az üzenetet, akkor az e -mail szerver felelős azért, hogy visszaküldje azt a kezdő címzettnek, és értesítse a hibát vagy hibát.
Szerverek típusai
Az e -mail kiszolgálók fő típusai a következők:
SMTP
Az egyszerű levéltovábbítási protokollra utal. Alapvetően ez egy olyan szoftver, amely a számítógépen fut, hogy gondoskodjon az üzenet továbbításáról. Más szóval, közvetítőként működik az üzenetek fogadása és küldése között. Ennek során bevonja a többi e -mail szervert és az üzenetek felhasználóit.
POP
Ez a Post Office Protocol szerver rövid formája. Lehetővé teszi a felhasználók számára az üzenetek letöltését a speciális szoftverek egy részének használatával. Ily módon ő felelős azért, hogy lehetővé tegye az e -mail üzenetek tárolásához való hozzáférést. Más szóval, a POP nem más, mint egy hagyományos e -mail fiók, amelyet e -mail kliensprogramokon keresztül olvasnak.
IMAP
Az internetes üzenethozzáférési protokollról. Ez egy olyan szoftver, amely széles hozzáférést tesz lehetővé a felhasználó által létrehozott e-mail mappákhoz a szerveren. Lehetővé teszi a felhasználó által létrehozott összes mappa és üzenet, valamint a helyben tárolt adatok kombinálását.
Webmail fiókok
Ez egy e -mail szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy az e -maileket egy webhelyen keresztül olvassa el, nem pedig olvasóprogramon keresztül. Ezenkívül nem igényel saját számítógépet. Végső soron a POP számlák megfelelője. Két legfőbb képviselője a Yahoo Mail és a Hotmail.
POP és Webmail
A technológiai fejlődésnek köszönhetően ma már lehetőség van egy e -mail ügyfélfiókból egy Webmail fiók, egy weblapon keresztül pedig egy POP fiók olvasására. Az első esetre példa az a lehetőség, hogy a Hotmail felajánlja az Ön webhelyén megnyitott webmail -fiókból érkező üzenetek olvasását és küldését. Ez az Outlook Express levélolvasó használatával érhető el.
A Yahoo webmail szolgáltatás a maga részéről lehetővé teszi a POP -fiókok olvasását a webhelyéről. Ehhez a felhasználónak megfelelően regisztráltnak kell lennie a Yahoo -nál. Fő előnye, hogy a felhasználó bármely számítógépről ellenőrizheti fiókját. Ha azonban nem regisztrált, akkor nem arról a POP -fiókról küldhet üzeneteket, hanem a Yahoo webmail -fiókjából.
Beszélt e -mail
Néhány speciális szoftver lehetővé teszi a rögzített e -mailek küldését. A különbség ezen alternatíva és az audio fájlok üzenetekhez való csatolása között abban rejlik, hogy a program képes tömöríteni a fájlméretet.
Míg egy perces audio fájl akár 5 MB súlyú is lehet, és hagyományos módon tömörítve 5% -ot veszít méretéből, a felvett e-mail eredeti mérete 20-30% -kal csökken. Fő hátránya, hogy szükség esetén annak, aki megkapja a rögzített e-mailt, rendelkeznie kell egy ezzel a technológiával kompatibilis audiolejátszó programmal.
A hangos e-mail és a V3mail példák az ilyen típusú beszédes e-mail szolgáltatásokra.
Alapfunkciók
A technológia fejlődésével egyre több segédprogram jön létre az e -mailekből. Íme néhány funkció, ami érdekelhet minket:
Címjegyzék -kezelés
Bármely e -mail szolgáltató lehetővé teszi számunkra, hogy tároljuk digitális kapcsolataink adatait egy címjegyzék használatával. Ebben az e-mail címen kívül szerepelhet név és vezetéknév, szoba- vagy munkahelyi cím, telefon- és faxszám, valamint születésnap.
Ily módon nem szükséges, hogy minden alkalommal megírjuk az e -mail címét, amikor üzenetet akarunk küldeni egy adott személynek. Csak ha kiválasztja nevét a listából, a címe már megjelenik az üzenet fejlécében. Hasonlóképpen, ez az opció lehetővé teszi új névjegyek hozzáadását és címzettcsoportok létrehozását, akiknek egyszerre küldhet üzeneteket. Például baráti társaságokat alakíthatunk, dolgozhatunk, tanulhatunk stb.
Parancsok használata
Attól függően, hogy melyik szolgáltatótól függünk, lehetőségünk van elérni olyan parancsikonokat vagy billentyűkombinációkat, amelyek megkönnyítik az üzenetek írását és küldését, valamint az e -mailben végzett egyéb műveleteket. A Ctrl + U billentyűkombináció segítségével közvetlenül elérheti az Új üzenet ablakot.
A Ctrl + P billentyűparanccsal elküldhetjük a kapott üzenetet nyomtatásra. Csak nyissa meg az üzenetet, és nyomja meg a billentyűkombinációt. Megnyílik egy új ablak, ahol kiválasztjuk a céleszközt, és beállítjuk a nyomtatás minőségét és mennyiségét.
Ha megnyomjuk a Ctrl + A billentyűket, megnyílik az Üzenet olvasása ablak. A Ctrl + Shift + V lehetővé teszi az üzenet áthelyezését egy adott mappába. Az utasítás az Enter gombbal fejeződik be, miután kiválasztotta a célmappát.
A Ctrl + Y parancs lehetővé teszi, hogy a kiválasztás után közvetlenül és gyorsan egy adott mappába lépjen. A maga részéről a Ctrl + Shift + B billentyűkkel közvetlenül a címjegyzékhez megyünk.
Mappa kezelése
Egy nagyon hasznos funkció, amely minden e -mail szolgáltatónál megtalálható, az üzenetmappák kezelése. Lehetővé teszi mappák létrehozását, ahol az adott címzettnek vagy címzettcsoportnak küldött összes üzenet tárolásra kerül. Több mappa hozható létre egy szinten, vagy ha úgy tetszik, egy mappán belül létrehozhatunk egy alszintet.
Mint az e-mail összes többi speciális funkciója, ez is könnyen elérhető. A menüsorban, fiókunkon belül, válasszuk a Fájl> Mappa> Új mappa lehetőséget.
Beérkező levelek kezelése
Ezzel a funkcióval kezelhetjük a postaládánkba érkező összes üzenetet, és többek között olyan szabályokat hozhatunk létre, mint: törlés, másolás, áthelyezés. A szolgáltató verziójától függően ezeket a szabályokat az Eszközök> Beérkező levelek segédje vagy az Eszközök> Üzenetszabályok> Levelezés menüpontban állíthatja be.
Üzenetek törlése
Néha érdekelt néhány üzenet törlése, vagy azért, mert meghalad egy bizonyos méretet, vagy azért, mert nem akarjuk megkapni őket egy adott címzettől. Mindkét esetben létrehozhatunk egy szabályt, amely lehetővé teszi számunkra, hogy véglegesen kiküszöböljük leveleinkből. Miután belépett a levélbe, lépjünk az Eszközök> Üzenetszabályok> Mail menüpontra.
Egy másik módszer a Feltételek területen válassza az Üzenet mérete nagyobb, mint a méret> Eltávolítás a szerverről lehetőséget. Ezen a ponton meg kell határoznunk a méretet Kbyte -ban, mint kritériumot az üzenetek kiküszöbölésére. Nevet adunk a létrehozott új szabálynak, és kiválasztjuk az OK gombot. Végül kétszer nyomjuk meg az OK gombot a módosítások mentéséhez.
Ezenkívül további részleteket tudhat meg hogyan működik az e -mail, az alábbi kérdések mindegyikére válaszolunk:
Hogyan hozzunk létre e -mail fiókot?
Jelenleg két leggyakoribb e -mail szolgáltató a Gmail Outlook. Itt megtanítjuk, hogyan hozhat létre e -mail fiókot a Google -ban és a Hotmailben.
Gmail e-mail
Sok modern alkalmazás, akár mobil eszközök elérésére, akár online anyagok letöltésére szolgál, Google Gmail e -mailt igényel. Itt megnézzük, hogyan lehet megszerezni.
Első lépésként nyissa meg a www.gmail.com webcímet, és kattintson a Fiók létrehozása gombra.
Ezután meg kell írnunk a kért információkat, például: név, vezetéknév, felhasználónév és jelszó. Ezen kívül megkérdezik tőlünk születésnapunkat, nemünket (férfi vagy nő), országot, telefonszámot és alternatív e -mail címet. Fontos megjegyezni, hogy a felhasználónév a rendszer elérhetőségétől függ.
Ezenkívül felkérünk, hogy válasszon egy biztonsági kérdést, és írja meg a válaszát. Ez segít abban, hogy helyreállítsuk fiókunkat, ha később szükségünk lesz rá. Végül arra kérünk, hogy automatikusan ellenőrizzük a rendszer által biztosított biztonsági szót.
Az utolsó lépés a szolgáltatási feltételek elfogadása. Ehhez, miután elolvastuk a feltételeket, rákattintunk az Elfogadom, hogy létrehozzam a fiókomat lehetőségre. Most léphetünk be először a Gmail e -mail fiókunkba. Ehhez csak az újonnan létrehozott felhasználónevünkre és jelszavunkra van szükségünk. Kattintson a Hozzáférés lehetőségre, és ennyi.
Outlook Mail
Az Outlook a Hotmail utódja. Jelenleg az olyan alkalmazások eléréséhez, mint a Skype, a OneDrive, az Xbox és mások, ilyen típusú e -mail fiókra van szükség. Megszerzése meglehetősen egyszerű. A webböngészőből elérjük a www.outlook, com vagy a www.hotmail.com webhelyeket. Amikor megnyílik az ablak, válasszuk a Regisztráció most lehetőséget.
A regisztrációs űrlapon kért adatok kitöltése után választhatunk a hotmail.com, az outlook.com vagy az outlook.es felmondással történő cím beszerzése között. Végül kattintsunk arra a helyre, ahol a fiók létrehozása szerepel, és azonnal hozzáférünk a most létrehozott új e -mail fiókhoz.
Hozhatunk létre ingyenes e -mailt saját domainünkkel?
A válasz igen. A Zoho üzleti e -mail szolgáltatás lehetővé teszi e -mailek létrehozását saját domainjével. A sok lehetőség között van az ingyenes verzió. Az általunk választott webböngészőből elérjük a www.zoho.com./mail hivatalos oldalt. Ott rákattintunk az Árképzés lehetőségre.
Az ingyenes verzió kiválasztásához ki kell választanunk, hogy hol van a kezdés. A következő ablakban hozzá kell adnunk a domainünket, kiválasztva a Domain hozzáadása lehetőséget. Ezen az egyszerű módon már létrehoztuk az e -mail címünket saját domainünkkel, amely 10 fiókkal bővíthető.
Végül kattintsunk a Zoho beállítása fiókra a domain tulajdonjogának ellenőrzéséhez. Bizonyos adatokat ellenőriznünk kell az újonnan létrehozott fiókhoz való hozzáféréssel, és készen állunk a kezelésre. Minden alkalommal, amikor bejelentkezünk, el kell mennünk a mail.zoho.com oldalra, be kell írnunk felhasználónevünket és jelszavunkat. A Zoho alkalmazások a Google Playen vagy az App Store -ban is elérhetők.
A cím helyes írásának módja
Az e -mail cím általános szerkezete a következőket tartalmazza: a felhasználó neve, a szervezet neve, a szervezet típusa és az országkód. Az első két elemet egy at jel jelzi. Nem támogatja az ékezetes szavakat, a karakterek közötti szóközöket vagy az eñes -t.
Hogyan lehet bejelentkezni és kijelentkezni?
A megnyitott levelezési munkamenet bezárásához lépjünk az ablak jobb felső részébe, ahol a Profil felirat látható, és kattintsunk a Munkamenet bezárása feliratú ablakra.
Az újbóli bejelentkezéshez a www.gmail.com vagy a www.google.com> gmail webhelyre lépünk. Ha az ablak megnyitásakor látjuk fiókunk nevét, akkor egyszerűen be kell írnunk a jelszót, és rákattintunk, ahol az énekel.
Ha éppen ellenkezőleg, felhasználónk nem jelenik meg a képernyőn, akkor beírjuk a nevünket, ahol azt írják: Bejelentkezés másik fiókkal, majd a jelszó, és közvetlenül hozzáférünk az üzeneteinkhez.
Hogyan tehetjük személyre fiókunkat?
Fiókunkon belül a Beállítások menüben keresünk, ahol a Levelezési beállítások felirat olvasható. Ott definiálhatunk alapvető beállításokat, például: aláírás létrehozása, szabályok és szűrők létrehozása, egyéb hasznos lehetőségek mellett.
Hogyan kell írni és üzenetet küldeni?
Miután megadtuk a levelet, az eszköztáron kiválasztjuk az Új levél opciót. Kitöltjük az e -mail fejlécéhez tartozó négyzeteket, majd megírjuk az üzenet tartalmát. Ha elkészült, kiválasztjuk a Küldés lehetőséget.
Fontos megjegyezni, hogy ha nem tudjuk a címzett e -mail címét, akkor lehetetlen lesz ilyen módon üzenetet küldeni.
Hogyan kell olvasni és válaszolni az üzenetre?
A fogadott üzenet elolvasásához meg kell adnunk az e -mailt, és a Beérkező levelek menüpontban egy kattintással ki kell választanunk az olvasni kívánt üzenetet. Ha ezenkívül válaszolni szeretnénk a feladónak, akkor válasszuk a Válasz lehetőséget.
Néha nem mi vagyunk az egyetlen címzettjei ugyanannak az e -mailnek. Ebben az esetben választhatunk, hogy csak a feladónak válaszolunk, vagy válaszolunk az üzenetben szereplő összes e -mail címre.
Hogyan továbbítsuk az üzenetet?
Bizonyos esetekben érdekel, hogy küldünk -e másoknak másokat. Ebben az esetben az üzenet megnyitásakor kiválasztjuk a Továbbítás opciót. Az új fejlécbe kell írnunk az új címzett e -mail címét.
Hogyan csatolhatok fájlokat?
Az e -mailek küldésének további lehetősége az, hogy fájlokat is belefoglalhat az üzenet tartalmába. Ehhez ahelyett, hogy az írás befejezésekor a Küldés opciót választanánk, a Beszúrás> Csatolt fájl szóra kell kattintanunk.
Lehetőség van a számítógépen vagy külső tárolóeszközön tárolt fájlok csatolására.
Hogyan kell megnyitni a mellékletet?
Miután hozzáférünk a csatolt fájlt tartalmazó üzenethez, és csak akkor, ha biztosak vagyunk abban, hogy biztonságos forrásból származik, kiválasztjuk a letöltési lehetőséget a kérdéses fájl alján. A rendszer automatikusan a számítógépünk letöltési mappájába menti. Ne felejtse el futtatni egy víruskeresőt, mielőtt megnyitja.
Hogyan lehet megőrizni az elküldött üzenetek másolatát?
A legtöbb e -mail szolgáltató automatikusan megőrzi az elküldött üzenetek másolatait. Célszerű azonban ellenőrizni, hogy a konfiguráción belül aktiváltuk -e ezt az opciót. A következő lépésekre van szükség: Eszközök> Opciók> Küldés> Az elküldött üzenetek másolatának mentése> OK.
Hogyan állíthatjuk vissza a régi üzeneteket?
Az e -mailben, a keresősávba írunk néhány kulcsszót, amelyek az üzenethez kapcsolódnak, és amelyeket le szeretnénk tölteni. Az Enter billentyű lenyomásával megjelenik az összes e -mail, amely ezeket a szavakat tartalmazza. Kiválasztjuk a keresett e -mail nevét, és ismét hozzáférünk hozzá.
Elveszítjük az általunk küldött üzeneteket, ha nem vagyunk kapcsolatban?
Nem, az üzeneteket szolgáltatónk fogadja és tárolja, még akkor is, ha nincs kapcsolatunk. Gond nélkül megnyithatjuk és letölthetjük őket, amint helyreállítjuk az internetkapcsolatot.
Elveszítheti az elküldött üzeneteket?
Bár ritka, előfordulhat. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy az összetett utaknak vagy útvonalaknak számos olyan útja van, amelyeket egy üzenetnek meg kell tennie, hogy elérje végső célját, néha még a világ másik felén is.
Biztonságos az e -mail használata?
Csak mi férhetünk hozzá e -mail fiókunkhoz mi magunk felhasználónevünkön és jelszavunkon keresztül. Ezért fontos, hogy ne ossza meg őket senkivel.
Hasonlóképpen, nem szabad megfeledkeznünk arról, hogy bezárjuk a levelezési munkamenetet, amikor befejeztük a használatát, különösen akkor, ha azt meg kell nyitni megosztott számítógépeken.
Megfertőződhet -e vírusokkal a számítógép egy fogadott e -mailben?
Az egyetlen módja annak, hogy a számítógép megfertőződjön az egyik számítógépes vírusok típusai létezik, az, hogy úgy döntöttünk, hogy végrehajtunk egy fájlt, amely az e-mailben kapott üzenetben szerepel, és hogy vírust tartalmaz.
Általában el kell kerülnünk többek között .exe, .com végződésű fájlok megnyitását. Mindenesetre mindig tanácsos az összes letöltött fájlt átvizsgálni egy jó víruskereső alkalmazással.
Mire való a szemetes?
Az e -mail kukája tárolja a fiókunkból törölt üzeneteket.
Mi az a spam
Ez egy levélszemét, amely anélkül érkezik a fiókunkba, hogy általában ismeretlen címzettől kérnénk. Sokuk általában olyan vírusokat tartalmaz, amelyek kárt okozhatnak anélkül, hogy számítógépünkön futtatnák őket.
A legtöbb e -mail szolgáltató rendelkezik levélszemétszűrővel, hogy az ilyen típusú üzenetek ne kerüljenek be a postaládánkba.
Mi a spamelés?
Ez azt jelenti, hogy több ezer nem kívánt üzenetet küldünk e -mailben. Általában kéretlen hirdetéseket tartalmazó tartalom.
Mi az adathalászat?
Ez egyfajta számítógépes csalás, más néven személyazonosság -lopás, amelyben valaki megpróbál információt szerezni tőlünk, olyan kommunikáción keresztül, amely úgy tűnik, megbízható forrásokból származik.
Mi a hamisítás?
Ez az úgynevezett adathalászat végrehajtásához használt eszköz. Ez az e -mail fejlécében található információk módosításából áll, hogy azok ismerősnek és megbízhatónak tűnjenek.
Mi az e -mail féreg?
Ez egy rosszindulatú program, amely általában e -mailben érkezik, melléklet formájában. Másolja magát és replikálja magát a számítógépes hálózaton keresztül, amíg el nem foglalja az összes memóriát. Általában a névjegyzéken keresztül más felhasználókra is kiterjesztik.
Írási szabályok
Vannak bizonyos kódok, amelyeket tiszteletben kell tartanunk, amikor e -mailt írunk. Ezek:
- Ne csak nagy betűkkel írjon.
- Ne lépje túl a használt betűtípusokat.
- Kerülje a szavak vagy az üzenetrészek kiemelését.
- Ne éljen vissza a hangulatjelek használatával.
- Ügyeljen a hangnemre (formális vagy informális), az üzenet céljától függően.
Biztonsági ajánlások
A hatékony használat és az e -mail működésének megismerése érdekében fontos, hogy kövessük az alábbi ajánlásokat:
- Soha nem oszthatjuk meg felhasználónevünket vagy jelszavunkat másokkal.
- Hozzon létre elég erős jelszavakat, oly módon, hogy idegenek ne fedezhessék fel őket.
- Ellenőrizze, hogy az e -mail fiók megfelelő konfigurációval rendelkezik -e. Ehhez meg kell nyitnia a leveleket a szokásos módon, keresse meg a menüsorban a Fiókok> Mail> Tulajdonságok> Általános opciókat. Ez utóbbin belül ellenőriznünk kell, hogy mind a név, mind az e -mail cím helyesen van -e írva. Ott, de a Kiszolgálók opcióban ellenőriznünk kell a bejövő és kimenő levelezőszerverek nevét. Ezenkívül a Fiók neve opcióba be kell írnunk felhasználónevünket, a Jelszó opcióba pedig a jelszót.
- Soha nem oszthatjuk meg felhasználónevünket vagy jelszavunkat másokkal.
- Ügyeljen arra, hogy a megosztott berendezések használatakor jelentkezzen ki az e -mailekből.
- Kerülje a kétes eredetű e -mailben kapott fájlok megnyitását.
- Vizsgálja meg az e -mailben letöltött fájlokat egy frissített víruskereső program segítségével.
- Üzenet küldése előtt ellenőrizze a címzett e -mail címét, elkerülve ezzel a félreértéseket és az információvesztést.
- Ne küldjön lánc üzeneteket e -mailben.
- Kerüljük a személyes adatok e -mailben történő megadását.