A technológiának köszönhetően jelentősen javult az életminőségünk. Gyakorlatilag mindenre van megoldásunk. Ez azonban nemcsak a jobb életet teszi lehetővé számunkra, hanem a jobb munkát és a gazdálkodást is. Ez az, amit a irodai automatizálási alkalmazások; itt elmagyarázzuk, melyek ezek és miből állnak. Biztosan használtál néhányat.
Irodai alkalmazások
A technológia világában mindenféle megoldást láttunk. Mindenféle felszerelés létezik bármilyen feladat elvégzésére, az otthonaink takarításától a légkondicionáló berendezésekig. A technológia szó egyébként pontosan a problémák megoldására utal. A problémákat általában rossz dolognak tekintik, de nem feltétlenül. Mivel minden probléma megoldást igényel, fejleszthetünk valamit, ami megoldja ezt és számos más problémát.
A technológia fejlődésével számos problémát oldottunk meg. A technológia már nem csak a fizikai berendezésekre korlátozódik. Amikor ezt a kifejezést használjuk, arra is utalunk, ami forradalmasította az egész világot: a szoftverre. Ha bármit meg kell tennie, nagyon valószínű, hogy olyan szoftvert talál, amely megkönnyíti ezt a feladatot.
Évek óta, a Microsoft népszerűsítése miatt is, irodai programok sorozatát ismerjük. Velük írhatunk, számításokat végezhetünk, képeket szerkeszthetünk, prezentációkat készíthetünk és még sok minden mást. Ezek a programok, amelyek ma már a mobileszközeinken is alkalmazások, az úgynevezett irodai automatizálási alkalmazások.
Az irodai automatizálási alkalmazások azok, amelyek lehetővé teszik, hogy bármilyen típusú irodai munkát egyszerűbb és intuitívabb módon végezzünk. A legismertebbek a Microsoft Corporation által kifejlesztett alkalmazások. Ezek közül azonban rengeteg van, mindegyiknek előnyei és hátrányai a versenytársakhoz képest. Ugyanígy nem mindegyiket osztják el egyformán; A Microsoft esetében láttuk, hogy csomagokban vannak, de külön -külön is.
Az irodai alkalmazások típusai
Most, hogy tudjuk, melyek az irodai alkalmazások, vannak bizonyos részletek. Amint említettük, az egyik a forgalmazása, amely nem mindig csomagok formájában érkezik. Egy másik ilyen részlet az, hogy - mint általában az általunk ismert esetek esetében - ezeket különböző típusú vagy osztályú alkalmazásokra osztják. Nem fogunk olyan alkalmazást találni, amely mindenre képes, de találunk néhányat, amelyek mindent megkönnyítenek számunkra.
Ezután bemutatjuk a piacon elérhető irodai automatizálási programok vagy alkalmazások néhány típusát.
Szövegfeldolgozók
Ezek a leggyakrabban használt irodai automatizálási alkalmazások. Ezek olyan szövegszerkesztők, amelyek alapvetően lehetővé teszik, hogy úgy írjunk, ahogyan szeretnénk. Velük listákat, leveleket készíthetünk, projekteket írhatunk, kéréseket tehetünk, akár meg is írhatjuk ezt a cikket, amelyet éppen olvas.
Ezeknek a szövegszerkesztőknek azonban számos eszköze van. Megváltoztathatjuk a szöveg színét, módosíthatjuk a bekezdéseket, felsorolhatjuk, megváltoztathatjuk a betűtípust, sőt lehetővé teszik, hogy képeket is beépítsünk a szövegekbe.Általában ezek a leggyakrabban használt irodai automatizálási alkalmazások.
Táblázatok
Ez egy másik típusú irodai alkalmazás, amelyet világszerte széles körben használnak. Általában azonban elsősorban professzionálisan használják. Nem arról van szó, hogy a szövegszerkesztőket nem professzionálisan használják, valójában igen és sokat, de azokat is nagymértékben használják bármely típus több célra.
Az ilyen típusú alkalmazások célja az adatok elemzése, tárolása és számítások elvégzése. Működése mátrixokon alapul, sorokkal és oszlopokkal az értékek megadására. Még matematikai képletek létrehozására is van lehetőség, és a program gondoskodik azokról a megadott adatokkal.
Ezekben a programokban számokat, szavakat, alfanumerikus karaktereket, általában bármilyen típusú adatot vezethetünk be. Ezen túlmenően ezek egy nagyon hasznos eszköze a számítások elvégzésén túl a grafikonok megszerzése a bevitt adatok alapján.
Képszerkesztők
Ki nem használta eddig legalább az egyiket? Ezek olyan programok, amelyek logikailag lehetővé teszik számunkra a képek módosítását.
Ez a fajta irodai automatizálási alkalmazás alapvető eszközökre osztható, sok eszköz nélkül, professzionális használatra. Valójában az ilyen típusú programokba belefoglalhatjuk azokat a videószerkesztőket is, amelyeket általában a YouTube -on látható videók szerkesztésére használnak.
A képszerkesztő programok között találunk olyanokat is, amelyeket 3D modellezéshez, animációkhoz, CAD programokhoz használunk, többek között nagyon hasznos és széles körben használt.
Bemutató szerkesztők
Mindannyian életünk egy bizonyos pontján összeállítottunk egy bemutatót. Függetlenül attól, hogy bemutatót tart -e az iskolájában vagy az egyetemen, vagy a munkahelyén, ezek jól ismertek.
Lehetővé teszik számunkra, hogy diákat készítsünk, és gyakorlatilag mindent módosítsunk, ami hozzájuk kapcsolódik. Használhatunk különböző háttérképeket, elhelyezhetjük a szöveget a kívánt helyen, nyilakkal jelezhetjük a dolgokat, képeket írhatunk be, hangot írhatunk be, megváltoztathatjuk a diák közötti átmeneteket, akár mentális, fogalmi vagy vegyes térképeket készíthetünk.
Bármire is van szükségünk, meg tudjuk csinálni az ilyen típusú programokat. Kiderült, hogy nagyon egyszerű a használatuk, és ha nem is vagyunk túl kreatívak, megtaláljuk a módját a vonzó prezentáció elkészítéséhez.
Projekt szerkesztők
Ahogy a neve is sugallja, lehetővé teszik a projektmenedzsmentet. Bármi legyen is a projekt, ezekkel a számítógépes programokkal kezelheti projektje erőforrásait, rendszerezheti az adatokat, ütemezheti a feladatokat, és mindezt mindig figyelembe véve a költségvetést és a határidőket.
Az ilyen típusú programok legjelentősebb funkciói közé tartozik az erőforrások adminisztrációja az anyagok és költségek tekintetében, az intézkedések nyomon követése és a projekt bemutatása.
Weboldal szerkesztők
Ez az a típusú program, amelyet gyakran "HTML -szerkesztőknek" neveznek, utalva a leggyakrabban használt programozási nyelvre. Ezt a nyelvet azonban nem feltétlenül használják, bármely más is használható.
Ezekkel a programokkal alapvetően weboldalakat hozhatunk létre vagy módosíthatunk. Sok más alkalmazás vagy program lehetővé teszi weboldalak létrehozását is.
Legismertebb
Egyelőre csak meghatározzuk, melyek ezek a programok, és megemlítjük azok típusait is. Eddig azonban egyiket sem említettük. Kétségtelen, hogy az egyik ilyen programot használta. A szövegszerkesztők közül a következőket találjuk:
- Microsoft Word: a világ legnépszerűbb és referencia szövegszerkesztője. Széles körben használják tudományos és szakmai célokra. Mindannyian használtuk valamikor.
- LibreOffice Writer: egy másik szövegszerkesztő, de ingyenes és ingyenes szoftver. Ez a LibreOffice csomag része, mindent összegyűjt, amire szüksége van a legteljesebb opcióhoz, és nagyszerű versenytársa lehet a Wordnek.
- Google dokumentumok: a Google ingyenes lehetősége az összes dokumentum elkészítésére. Online működik.
A prezentáció szerkesztői a következők:
- Microsoft PowerPoint: ismert szerkesztő prezentációink elkészítéséhez. Lenyűgöző bemutatót készítettél vele valamikor.
- Google Dokumentumok Bemutató: ingyenesen és online, a Google Dokumentumokhoz hasonlóan.
- Canva: Lehet, hogy nem ismered, de nagy lehetőségeket rejt magában. Ez egy szerkesztő, amely online működik, és lehetővé teszi prezentációk készítését, valamint sok más dolgot. Ha nem rendelkezik PowerPoint -al, az is jó lehetőség, és díjmentesen használható néhány apró dologgal.
Képszerkesztők:
- Paint - A Microsoft leghíresebb programja. Néhányan gyermekkorunkban használták, és a mai napig sok kicsi használja rajzolás közben. Biztosan megmentett egy bizonyos ponton, miután nem talált megfelelő méretű képet, vagy nem módosította a képeket bizonyos munkákhoz.
- Adobe Photoshop: a legismertebb szerkesztő. Ezzel olyan jelentős módosításokat végezhet, hogy senki sem tudja, hogy módosított egy képet.
- GIMP: ingyenes szoftver alternatíva a Photoshophoz. Ez egy nagyon komplett szerkesztő.
Táblázatok:
- Excel: szintén nagyon híres és minden területen használt.
- LibreOffice Calc: ingyenes szoftver alternatíva, nagy hasonlósággal.
Ha szeretne valami többet olvasni a témával kapcsolatban, itt láthatja a különbözőt vWord verziók.
https://www.youtube.com/watch?v=N1Jwap5uOhY