Bármilyen eljárás lefolytatása során, legyen szó cégalapításról, egy már létrehozott alapító törvény aktualizálásáról; Egy szövetkezet létrehozásához, amely manapság meglehetősen elterjedt, bizonyos eljárások végrehajtása szükséges. Itt látni fogjuk ennek lépéseit a venezuelai Mercantile Registry-ben. Meghívjuk Önt, hogy tudjon meg többet ezekről az eljárásokról.
Mercantile Registry Venezuelában
Ahogy már említettük, amikor a törvényi paramétereken belül egy bizonyos társaságot kell alapítani, akkor a venezuelai Mercantile Registry-ben bizonyos lépéseket kell követni, főleg azért, mert ez a kérdés foglalkoztat bennünket. Ezen eljárások közé tartozik a név esedékes bejegyzése, amelyet előzetesen ellenőrizni kell, hogy ne legyen egyenrangú más, esetleg már létező szervezet, vállalkozás bejegyzésével.
Minden olyan jogi dokumentumot át kell adni, amely a megfelelő regisztráció és eljárások lefolytatásához szükséges; Az egyik ilyen követelmény a díjszabásnak megfelelő összeg törlése és az azt követő nyilvántartás törvényi jóváhagyása, hogy az új cég megtörténjen és megfelelően felkészüljön a kereskedelmi tevékenység megkezdésére.
Rövid történelmi összefoglaló
Ahhoz, hogy megértsük, milyen ma Venezuelában a Kereskedelmi Nyilvántartás, szükség van egy történelmi körútra, hogy megismerjük annak eredetét, az idők során bekövetkezett változásokat és evolúciót, valamint azt is, hogy mik azok. különböző szakaszaiban. Elmondhatjuk, hogy Venezuela lemásolta más országok példáját arról, hogyan kell az árujegyzéket végrehajtani.
Az általunk ismert Kereskedelmi Nyilvántartással kapcsolatos előzmények közvetlenül a középkorba vezetnek bennünket, ahol maguk a kereskedők kezdtek találkozni, szervezni és létrehozni az úgynevezett "Liber Mercatorum"-ot. Az említett dokumentum az összes kereskedelmi tevékenységet végző kereskedő listáját tartalmazza. A regisztráció korábban nem kötelező volt, és a regisztráció fő oka az együttműködés által nyújtott előnyök megszerzése volt.
Jelenleg számos jogszabály-módosítást vezetnek be az 1953-tól 1984-ig tartó időszakból, és ekkor kezd közeledni az árujegyzékhez a mai végrehajtás módja.
A benne bevezetett változtatások közül megemlíthetünk néhányat, amelyek a következők:
Meghatározó módon megállapították, hogy minden bejegyzett vállalkozás kereskedelmi jellegű.
Kereskedelmi tevékenység végzéséhez regisztrálnia kell az árujegyzékben.
A regisztráció megtételével az érdekelt felet jogi személlyé alakítja.
A cégjegyzék rövid története
Az 1862-es évre vonatkozóan az árujegyzék először Venezuelában kezdődik a kereskedelmi törvénykönyv reformjával. A fontos vagy fő funkciók a kommunikációra és bizonyos dokumentumok létrehozására korlátozódtak, amelyek a párok közötti tőkeszerződésekhez, valamint az emberek és cégek közötti szerződések nyilvántartásához kapcsolódnak.
A venezuelai árujegyzéknek többek között az a funkciója, hogy – ahogy a neve is mutatja – kereskedőket vagy vállalkozással rendelkező személyeket regisztráljon; A kereskedelmi forgalom során előforduló események és jogi interakciók rögzítésének funkcióját is ellátja.
Jó azonban azt mondani, hogy külön-külön vagy elszigetelten nem működik, az említett nyilvántartónak az Országos Járműnyilvántartással, az Iparjogvédelmi Nyilvántartással együtt kell működnie és karbantartania, amely a védjegyek és szabadalmak bejegyzéséért felelős; az ingatlanok karbantartásáért, nyilvántartásáért és ellenőrzéséért felelős légi nyilvántartó, alárendelt nyilvántartó; hasonlóan az Országos Értékpapír-nyilvántartáshoz.
Nehézségek a mai venezuelai cégbejegyzéssel
Ahogy korábban is mondtuk, Venezuela jelenleg a világ azon országai közé tartozik, ahol sok nehézséggel és problémával küzd a cégalapítás. 2015-ben a Doing Business magazin tanulmányt készített ebben a témában; és egy ilyen tanulmányban Venezuelát a legnagyobb gazdasági problémákkal, valamint a cégbejegyzéssel kapcsolatos bürokratikus kellemetlenségekkel küzdő tíz ország közé sorolják.
Másrészt megvan a gazdaságosság, és a teljes eljárás lebonyolítása általában nagyon költséges. Ebben a vonatkozásban az egy főre jutó jövedelemhez képest hozzávetőlegesen 49.9%-os értéket kell fizetni a vállalkozás bejegyzéséhez.
Vállalat bejegyzésének lépései Venezuelában
Figyelembe kell venni az árunyilvántartás lebonyolítására alkalmas irodák elhelyezkedésének és munkamódszerének fontosságát, mert minden hivatalnak jogában áll, illetve önállóan megjelölni azokat a követelményeket és dokumentumokat, amelyek az időpontok megállapításához szükségesek. időt kell szánni ennek a folyamatnak a végrehajtására.
Mielőtt az érdekelt fél az árujegyzékhez fordulna az eljárás lefolytatása érdekében, rendelkeznie kell a társaság alapító okiratával, amelynek a következő információkkal kell rendelkeznie:
Cégnév.
Kereskedelmi ok vagy a végrehajtandó gyakorlat.
A tulajdonos, partnerek vagy részvényesek adatainak megadása: teljes név, személyi igazolvány, RIF szám; a társaság hány százaléka felel meg az egyes tagoknak.
Megalakításának dátuma és helye, valamint az első igazgatótanács létrehozásának helye.
Adószékhely címe.
Meg kell adni a biztos adatait.
A fiskális lezárás végrehajtásának kikötésének időpontja.
Az említett alkotmányjogi törvényt engedéllyel rendelkező ügyvédnek kell alátámasztania. A dokumentum elkészítése után a kérelmet be lehet helyezni az ország bármely kereskedelmi nyilvántartó hivatalába.
A fentiekkel kapcsolatban egy sor lépést kell követni, amelyeket az alábbiakban részletezünk, hogy az olvasó tisztában legyen velük, nevezetesen:
A nevének lefoglalásához el kell mennie valamelyik Mercantile Registry irodába. Ezzel kapcsolatban az a tanács, hogy kreatívnak kell lennie a lehetőségekkel, mivel bizonyos nyilvántartások díjakat számíthatnak fel a név elérhetőségének ellenőrzésével kapcsolatban.
Tehát minél kreatívabban cselekszel, annál nagyobb a valószínűsége, hogy a választott név nem lesz használatban. Hasonlóképpen szem előtt kell tartani, hogy a segítségnyújtás során három lehetőség kerül bemutatásra.
Miután elvégeztük a fent említett lépést, magának a Registry-nek kell jeleznie azt az időpontot, amikor ismét értesítenünk kell, ha valamelyik opciót nem végezzük el; vagy felhívást kezdeményeznek azzal a céllal is, hogy tájékoztassák arról, hogy az elnevezés folyamatát jóváhagyták annak érdekében, hogy ez legyen a pályázó által vállalni kívánt vállalkozás hivatalos neve.
Abban az esetben, ha a bemutatott három lehetőség egyike sem megfelelő, három másik lehetőséget kell kipróbálni az említett névre; Ezt a folyamatot annyiszor meg lehet próbálni, ahányszor szükséges, amíg egy nem regisztrált nevet nem kapunk. Emiatt célszerű kreatívnak lenni az érdeklődő által felkínált lehetőségekkel.
Amint lehetőség van rá, egy hónapos időtartamra meg kell tenni a megfelelő törlést a névrésznél.
Ugyanígy ügyvédre van szükség az Alkotmánytörvény megalkotásához az új jogi valóság adataival. Abban az esetben, ha nem ismert jogi szakember, lehetőség van az árujegyzék hivatalaiban történő beszerzésére és a dokumentum elkészítésére.
Az Alkotmánytörvény megalkotásának lépése után, és már elkészült, a csatolt dokumentumba bekerül a korábban lefoglalt név, az Adóinformációs Nyilvántartás (RIF) három fénymásolata, valamint a partnerek, a tulajdonos személyi igazolványa. és a részvényesek az árujegyzék előtt.
Miért fontos a Cégjegyzék?
A fentebb megfogalmazott kérdésre vonatkozóan elmondható, hogy a vállalkozás bejegyzési eljárása számos előnnyel jár a vállalkozások számára, ezek közül a Nyilvántartó szervezet információforrásként szolgál a vállalkozásokkal, illetve az azokat teljesítendő jogi és gazdasági előírásokkal kapcsolatban. annak érdekében, hogy az állam által diktált jogszabályi keretek között végezhessen tevékenységet.
A Hivatalos Közlöny 37.333 49. számában közzétett rendelet XNUMX. cikke szerint az árujegyzék fő célja több szempontból is, nevezetesen:
Kereskedelmi tevékenységet folytatni kívánó érdeklődők nyilvántartásba vétele a törvényben foglaltak szerint. Ez magában foglalja azt a gyakorlatot és szerződést, amely meghatározza a kereskedelmet a maga törvénye szerint.
Ugyanígy az országon belül kereskedelmi munkát végezni szándékozó külföldi vállalkozások letelepedése, bejegyzése.
Ugyanígy a Kereskedelmi Nyilvántartásnak is kötelessége a vállalkozások könyveit törvényessé tenni. Feladata továbbá a regisztráció hatékony végrehajtásához szükséges információk megadása. Ugyanígy más kisebb funkciók, amelyeket törvény állapít meg.
jellemzői
Ezzel a témával kapcsolatban megemlíthetjük a Kereskedelmi Nyilvántartás több fontos jellemzőjének meglétét, amelyeket az olvasói érthetőség kedvéért meghatározunk, nevezetesen:
Legitimáló entitás: Ahogy a neve is mutatja, a köztársaság egész területének szintjén legitimálja és hitelessé teszi a benne nyilvántartott entitásokat az állam viszonylatában. Ez lehetővé teszi, hogy a regisztráltak részesüljenek a törvény által a kereskedelmi tevékenység végzéséhez biztosított valamennyi előnyben, biztonságban és támogatásban.
A reklámozást szabályozó szervezet: Hasonlóképpen az árunyilvántartás feladata, hogy az igénylőkkel közölje a hozzájuk kapcsolódó tevékenységeket, tényeket, cselekményeket és jogügyleteket. Ezt a Kereskedelmi Törvénykönyv 215. cikke írja elő.
Közintézmény: ez az entitás mindenki szolgálatában áll, de főleg a kereskedők számára. Hasonlóképpen, a jövedelem önsegélyként szolgál, és nem arra, hogy vagyont teremtsen mások számára.
Jogi személyiség nélküli autonóm szolgáltatás: Az Árunyilvántartás a Belügy- és Igazságügyi Minisztériumhoz tartozó állami intézmény, azonban az általuk termelt bevételt ellenőrző vagyon tekintetében a különböző lefolytatott eljárások eredményeként autonómiával rendelkezik.
Az érvényesítési rendszer és a személyes fólió túlsúlya: A cég vagy vállalkozás bejegyzésekor fel kell tüntetni az üzletvitel jellemzőit és módjait is. Előfordulhat azonban, hogy a rekord nem egyezik az Ön által végzett kereskedési tevékenységek típusával. Mindazonáltal számít a jogi keret a regisztráció során megfogalmazott meghatározásra vonatkozóan.
A Mercantile Registry által végzett bármely tevékenység érvényes és pontos: Ezt az anyakönyvi és közjegyzői törvény 58. cikke állapítja meg, amely a következőket állapítja meg: "A nyilvántartás tartalmáról vélelmezhető, hogy pontos és érvényes, de a bejegyzés nem érvényesít semmis cselekményeket és szerződéseket."
Tájékoztatnunk kell továbbá az olvasót, hogy az iratok nyilvántartásba vétele kétféle formában vagy formában történhet, amelyek a következők:
alkotó
Olyan módon hivatkoznak az iratok nyilvántartására, hogy azok jogállást szerezzenek az érintettek között.
deklaratívok
Az alkotóelemekkel kapcsolatban a deklaratívumok egy cselekményről vagy helyzetről adnak részleteket, amelyeknek jogi célja van, nem pedig magának a cselekménynek az elbeszélésére. Ezen előírásokon belül adhatók a Kereskedelmi törvénykönyv 4. §-ának rendelkezéseire vonatkozóan a 5., 6. és 19. cikkekben meghatározott dokumentumok.
Több szerző véleménye szerint az okmány Kereskedelmi Nyilvántartásba történő bejegyzésével kapcsolatos egyes fontos hatások említésre kerülnek, ezek kapcsán a következőket említhetjük meg:
Bár a törvényes cég be van jegyezve, nem tekinthető legálisnak mindaddig, amíg az árujegyzéket el nem végezték, és a cégjegyzék közzététele is meg nem történt. Ugyanez történik az alapszabály reformjával is, mivel azokat a kereskedelmi törvénykönyv 19. és 221. cikkének rendelkezéseivel összhangban hagyják jóvá.
Milyen könyvek vannak lepecsételve?
Minden nyereségszerző tevékenységet végző intézménynek vagy kereskedelmi szervezetnek könyvsorozattal kell rendelkeznie a megfelelő könyvelés, valamint az eszközök és források állapotának folyamatos ellenőrzése és nyilvántartása érdekében.
Ezt a kötelezettséget maga a Kereskedelmi Törvénykönyv állapítja meg a könyvelés egyszerűbbé és rendszeresebbé tétele érdekében, főként egyes olyan vállalkozásoknál, amelyek gazdálkodását közvetlenül érinti az ország gazdasága. Minden vállalkozásnak rendelkeznie kell a következő számviteli könyvekkel: napikönyv, főkönyv és leltárkönyv.
A fentieken túlmenően a Kereskedelmi Törvénykönyv 260. cikkének rendelkezései szerint rendelkezniük kell a megfelelő társasági könyvekkel is.
A fent említett könyvek a következők szerint csoportosíthatók: részvényesi könyv, igazgatói jegyzőkönyv és közgyűlési jegyzőkönyv. Hasonlóképpen, minden vállalkozásnak lehetősége van további számú további könyvre, ha szükségesnek tartja; Akár segédeszközként is beszélhetnénk róla, hogy megkönnyítsék és kényelmesebbé tegyék az elvégzett kereskedelmi tevékenységeket, mindig szem előtt tartva, hogy a birtoklásukhoz szükséges paraméterek teljesüljenek.
Annak érdekében, hogy az olvasó jobban szemléltesse, röviden bemutatjuk és ismertetjük mindazokat a könyveket, amelyek a vállalkozások kötelező használatához szükségesek munkájuk és kereskedelmi tevékenységük végzése során, ezek:
Naplókönyv: benne a rekordot írásban rögzítik bizonyos időrendi sorrendben a naplóban végrehajtott összes műveletről. Egyes kereskedelmi jogalanyok a nap végén az eladások során szerzett teljes összeget is rögzítik ebbe a könyvbe; meghatározza az esedékes bevétel teljes összegét, akár átutalással, értékesítési ponttal vagy készpénzzel.
Főkönyv: biztonsági másolatként szolgál majd a Napló című könyvhöz, amelyben az emberek vagy tárgyak számláit rögzítik terhelés és jóváírás tekintetében. A dátum szerinti időrendi sorrendnek meg kell egyeznie a napi könyvben szereplővel, és az egyéni és személyes beszámolók is megtekinthetők anélkül, hogy az egyes elvégzett tevékenységeket táblázatba kellene foglalni, ahogy az a napi könyvben történik.
Leltárkönyv: itt leírják és meghatározzák a kereskedelemben lévő áruk összességét, beleértve a hiteleket is. Hasonlóképpen eléri a kereskedelmi egység birtokában lévő erőforrások, anyagok és egyebek történetének fenntartását. Lehetővé teszi továbbá az üzlet valódi értékének becslését, vagy annak ismeretében, hogy mi a kereskedés általános elszámolásának pillanata.
Ebben a könyvben annak összességét kell nyilvántartani, hogy mi kerül be és mi távozik, hogy mindenkor tükröződjön a létező valós vagyon.
Segédkönyvek, amelyeket be kell mutatni a Venezuelai Kereskedelmi Nyilvántartásban
E tekintetben a vállalkozásoknak lehetőségük van Segédkönyvre, ezen belül megemlíthető: leltárkönyv, bemutatókönyv, levelezési másolókönyv, tárgymutató, utalványfüzet, levelezőfüzet és bélyegkönyv.
Az utalványkönyvben, ahogy a neve is mondja; A jogi személlyel kapcsolatos összes bizonylat és bizonylat adatai bekerülnek, mint pl.: árubeszerzési bizonylatok, szolgáltatási bizonylatok adatai, adófizetési utalványok, forgalmazók által kiállított számla utalványok stb. mások.
Milyen részlegei vannak?
Az ország területén található Első Kereskedelmi Nyilvántartások többsége hasonló szervezeti felépítésű, de megvannak a különbségeik abban, hogy mindegyik önállóan dönti el, hogyan alakul a szervezet, a működés és a struktúra.
Ügyviteli osztály, bemutatás és számítások: Ez az az iroda, amely felelős az adóbecslések elkészítéséért, az egyes bemutatott esetekhez tartozó törlési űrlapok kidolgozásáért és a domainje alá tartozó jogi személyekhez kapcsolódó regisztrációs jogokért.
Archív részleg: feladata a székhelyen nyilvántartott jogintézmények különböző aktáinak létrehozása és mentése.
Támogatási Osztály: ide jön a felhasználók által a legfrissebb adatokra vonatkozó összes kérés, ahol a beillesztett követelmények definiálva és felsorolva vannak a kötetek létrehozásához.
Beillesztési Osztály: Az új, illetve a már létrehozott kereskedelmi társaságok aktájába módosított dokumentumokat a rendszer hozzáadja és feldolgozza. Felhatalmazással rendelkezik arra is, hogy hiteles fénymásolatokat állítson ki, amelyeket kértként nyilvántartásba vettek.
Ügyintézői osztály: Ebben lefolytatják a kiadandó dokumentumokkal kapcsolatos eljárásokat. Az is kötelességük, hogy az iratokon minden olyan személy aláírását felmutassák, aki azokon szerepel.
Jogi felülvizsgálati osztály: Ezen az osztályon a dokumentumokat érvényesítik, és meg kell győződni arról, hogy azok megfelelnek-e az állami törvények által előírt követelményeknek, érvényességük garantálása érdekében, és alkalmasak-e az utólagos nyilvántartásba vételre vagy az aktákhoz csatolásra. Az ezen az osztályon dolgozó munkatársak többsége ügyvédet vizsgál, ezek a szakemberek teljes jogkörrel rendelkeznek a vonatkozó dokumentumok áttekintésére.
Az olvasó a következőket is áttekintheti:
Hogyan Igényeljen kártyát a Walmartnál Könnyen
BNC: Egyenlegvizsgálat Gyorsan és Könnyen