Ebben a cikkben megmutatjuk, melyik a legjobb. program az órára vagy kövesse nyomon az időt a munkahelyen ingyen, és egyszerűen online, hogy cégként betartsa a jogszabályokat és elkerülje a súlyossá váló szankciókat, hiszen a szabályozás előírja, hogy minden munkavállaló napi munkaidejét kötelező nyomon követni.
Ismerje meg az ingyenes munkahelyi aláírási programot
Un munkaütemező program Ez egy olyan számítógépes eszköz, amelyen egy-egy cég dolgozóinak be- és kilépési idejét, valamint a szünet- vagy leállási időket szabályozzák, amíg a nap folyamatos.
A 8/2019-es királyi rendelet előírásai szerint a vállalatoknak az ellenőrző szoftver által rögzített összes információt a Munkaügyi és Társadalombiztosítási Felügyelőség, valamint maguk a munkavállalók vagy törvényes képviselőik rendelkezésére kell bocsátaniuk.
Fontos kiemelni, hogy a rendelet kötelezi a cégeket a nyilvántartás vezetésére, de a kezeléséhez szükséges támogatásokat nem állapítja meg, ezért az időellenőrzés papír alapon vagy számítógépes programon keresztül is elvégezhető.
Az időellenőrző szoftver azonban inkább ajánlott, mivel lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nagy mennyiségű fizikai fájltól eltekintsenek, mivel a vállalatoknak négy évig meg kell őrizniük a nyilvántartásokat.
Egy másik fontos részlet, amit meg kell jegyezni, hogy e szabály be nem tartása súlyos szankciókkal jár. Másrészt az időszabályozás kialakítása a következő célokat követi: egyrészt a napi munkaidő korlátainak betartásának garantálása.
Másodszor, hogy legyen olyan szabvány, amely garantálja mind a vállalatok, mind a munkavállalók biztonságát. És végül, de nem utolsósorban olyan eszközök létrehozása, amelyek jobb ellenőrzést tesznek lehetővé a Munkaügyi és Társadalombiztosítási Felügyelet számára.
Fedezze fel, hogyan követheti nyomon alkalmazottai munkaidejét az alábbiakban bemutatott ingyenes alkalmazotti bejelentkező programmal, így Ön egyszerűen teljesíti a munkahelyi bejelentkezési kötelezettségét.
A legjobb alkalmazások a munkahelyi órákhoz
Ha Ön egy cég tulajdonosa, és olyan programra van szüksége, amellyel könnyebben nyomon követheti minden egyes dolgozója kezdési és befejezési időpontját, akkor jó helyen keresett. Mivel az alábbiakban bemutatjuk a 12 legjobb munkahelyi órát, így biztosan megtalálja a vállalkozása számára legmegfelelőbbet.
AM jelenlét: Ingyenes munkaprogram
Az AM Presencia egy olyan program, amely a munkavállalók egyéni aláírására szolgál egy vállalatnál, mivel biometrikus vezérlőterminálokon keresztül működik. Ezért lehetővé teszi az aláírások, a be- és kilépés pontos idejét, a késéseket, incidenseket, túlórákat az egyes alkalmazottaknál és minden munkanapon bármikor.
Ezen túlmenően ez a szoftver egy naptár konfigurálására is alkalmas, hogy nyomon követhesse a munkarendek egyéni hozzárendelését az alkalmazottak és az általuk betöltött pozíciók szerint, valamint lehetővé teszi a rugalmas ütemezések konfigurálását. Ezért ez egy olyan program, amely könnyen adaptálható speciális menetrendekkel rendelkező cégekhez.
Ugyanígy az AM Presencia egyénileg ellenőrzi az egyes dolgozók által bemutatott eseményeket, mint például: orvosi konzultációk, szabadságolások, személyes megbízások stb.
Mindezen szempontok mellett a jelenlét-vezérlő szoftver, az AM Presencia többek között a következő jellemzőkkel rendelkezik:
- Számba veszi a munkavállaló munkahelyén való jelenlét és távollét napjait is.
- Azon órák kiszámítása, amikor az egyes alkalmazottak ténylegesen dolgoznak, beleértve a túlórákat is.
- Számolja a be- és kilépéseket a munkaidő után.
- Ezenkívül lehetővé teszi a terminálról gyűjtött átutalások hozzáadását vagy törlését.
a3 Időgazdálkodási program
a3time menedzsment a munkaütemező program könnyen integrálható más bérszámfejtési megoldásokkal, ami kiváló lehetőséget kínál az ösztönzési tervekhez, mivel lehetővé teszi a ledolgozott óracsomagok azonnali kiszámítását, miközben elősegíti a pontosságot és elkerüli a hiányzásokat.
Felhőmegoldással is rendelkezik, amely lehetővé teszi az alkalmazottak és a vezetők számára, hogy bármilyen eszközről hozzáférjenek az összes átviteli információhoz, és akár biztonsági másolatot is készíthet. Ingyenes alkalmazással is rendelkezik ezen információk kezelésére bármely iOS vagy Android operációs rendszerrel rendelkező mobiltelefonról.
Ezeken a funkciókon kívül az a3gestion del tiempo a következő jellemzőkkel rendelkezik:
- Ez egy olyan eszköz, amely integrálható a Wolters Kluwer bérszámfejtési megoldásaival és bármely más munkaügyi programmal az Excelen keresztül, így lehetővé teszi a bérek kiszámítását a ledolgozott órák alapján.
- A be- és kilépések ellenőrzése a jelölőrendszer használatával.
- Lehetővé teszi bizonyos zónák elhatárolását, valamint a köztük lévő átjárás korlátozását, hogy elkerülje a munkavállalók behatolását olyan területekre, amelyek nem érintik őket.
méhecske
A Beebole ideális választás azoknak a cégeknek, amelyek pontosan és hatékonyan szeretnék rögzíteni a napi munkanapokat, napi, heti, havi és valós időben, így optimalizálják a termelékenységet és jobban kihasználják az időt.
Ennek a szoftvernek van számlálója en valós időben, a szünet és a leállítás lehetőségével, hogy megkönnyítse a felvételt a dolgozó számára és jobb ellenőrzést a felügyelő számára. Lehetővé teszi az egyes dolgozók szabadságának nyilvántartását is annak érdekében, hogy a feladatokat egy másik munkavállalóra bízzák, és elkerüljék a termelési idő elvesztését.
Fontos megjegyezni, hogy a Beebole minden más vállalati erőforrás-tervező (ERP) és számlázó szoftverrel integrálható. Az egyes dolgozók által ledolgozott órákat is exportálja a bérszámfejtésre.
Másrészt ez a munkaidő-program megkönnyíti a vállalatvezetés számára az alkalmazottak jelenléti, számlázható munkaórái és juttatási jelentések, valamint költségvetési jelentések készítését, amelyek mind készen állnak az exportálásra vagy nyomtatásra, akár ellenőrzésre vagy más rendszerbe való integrálásra is. terek.
bizneo
A Bizneo HR egy felhőre vagy felhőszolgáltatásra épülő szoftver, így az irányítás online történik, ezen kívül biztonságosan hozzáférhet az aláírással kapcsolatos összes szükséges információhoz.
Ez az időgazdálkodási alkalmazás különféle funkciókat kínál, mint például a dolgozók napjának rögzítése és felügyelete bármilyen internet-hozzáféréssel rendelkező elektronikus eszközről (táblagép, okostelefon, számítógép), műszakok konfigurálása és a szabadságok, valamint a távollétek kezelése, hogy azok ne befolyásolják a termelékenységet. a cégtől.
Lehetővé teszi olyan események rögzítését is, mint például az orvosi konzultáció vagy személyes megbízások miatti hiányzások.
A Bizneo HR segítségével mindenféle riportot is készíthet, illetve letöltheti .PDF vagy .XML formátumban, akár kinyomtathatja is.
Fontos kiemelni, hogy ezzel a programmal a dolgozók munkaidejének és műszakainak nyomon követése mellett központosítható lesz minden, a humán tehetségosztály által végzett folyamat.
Több mint 10 hatékony működési optimalizáló modullal rendelkezik, amelyek közül megemlíthetjük: Személyzeti toborzás, Értékelések, Képzések, Felmérések, Munkavállalói Portál, Szervezeti diagramok és még sok más.
Szakértő
Az Expert egy ingyenes munkaórás program, amelyet a munkanap decentralizált rögzítése jellemez, és integrálva van más vállalati emberi tehetségmenedzsment rendszerekkel.
Ezért optimalizálja és felgyorsítja az osztálynak elvégzendő feladatokat, hiszen megkönnyíti a ledolgozott óraszámítást, a műszakkezelést, sőt az egyes dolgozók teljesítményének értékelését is segíti.
Ez az alkalmazás vezérli a vállalat minden egyes alkalmazottjának egyéni és személyre szabott be- és kilépését, mivel biometrikus terminálokon keresztül működik, ujjlenyomat-ellenőrzést rögzített pozíciókban a PC-n; POZÍCIÓ. Ezenkívül van egy alkalmazás mobileszközökhöz, például táblagépekhez és okostelefonokhoz.
Az Expert ideális eszköz azoknak a cégeknek, amelyek egy sor operatív központtal dolgoznak, hiszen lehetővé teszi a különböző munkarendek rögzítését, elemzését, valamint a különböző műszakok tervezését, naptárak kezelését. Ugyanakkor lehetővé teszi az egyes dolgozók megfelelő időfelhasználásának figyelemmel kísérését.
Faktoriális
Az időkövetésre megoldást jelent a Factorial szoftver, mert ezzel egyszerűen rögzíthető az egyes dolgozók pontos munkaideje. Virtuális platformot és alkalmazást kínál iOS vagy Android mobileszközökhöz, ahonnan a dolgozók regisztrálhatják majd a be- és kilépést.
Míg a vállalat a webes platformon keresztül figyelemmel kísérheti a személyzet jelenlétét vagy hiányát, rögzítheti a szabadságokat, és letöltheti az órajelentést minden elvégzendő ellenőrzés előtt.
Fontos kiemelni, hogy a Factorial rendelkezik QR kódokkal és földrajzi helymeghatározó rendszerrel is, amelyen keresztül a cég csak személyesen a cégnél vagy azon kívül tudja engedélyezni az időszabályozást.
Ugyanígy a munkavállaló mobiltelefonjáról QR-kód beolvasásával is hozzáférhet a nyilvántartáshoz, és a földrajzi helymeghatározáson keresztül értesítést kap arról, hogy pontosan hol készült az időfelvétel. Ugyanígy egy gombbal vagy a műszakok kézi teljesítésével regisztrálhatja a napot.
A Factorial az időellenőrzésen túlmenően minden cég számára elérhetővé teszi a személyzeti menedzsment sokféle lehetőségét, mint például: toborzás és kiválasztás, elektronikus aláírás, dokumentumkezelő stb.
Ingyenes munkaprogram myManagement
A myGestión egy online menedzsment program, amely integrálja a vállalat munkaidejét rögzítő rendszert. Van egy iOS- vagy Android-alkalmazása, így az alkalmazottak bárhonnan regisztrálhatnak. Geolocation opcióval is rendelkezik, hogy összekapcsolja a munkavállaló aláírásának pontos idejét a helyével.
Ennek a programnak a működése nagyon egyszerű, hiszen van egy képernyője két gombbal, az egyik a nap kezdési időpontjának, a másik pedig a nap befejezésének vagy az indulás időpontjának rögzítésére szolgál. Ez az opció megfelel a mobil munkavállalók, szolgáltatók és reklámozók igényeinek.
Másrészt a dolgozók és a céges ügyintéző is megtekintheti a dátum szerinti jelentéseket az érkezések és távozások időpontjaival.
Ez az alkalmazás olyan modulokat is tartalmaz, amelyek megkönnyítik a cég adminisztratív és kereskedelmi munkáját, mivel lehetővé teszi a befizetések és beszedések, valamint a számlák és a készletek nyomon követését.
Fontos kiemelni, hogy más munkahelyi időzítési programokkal ellentétben a myGestión senkinek sem teszi lehetővé az időszabályozás módosítását.
Óceán
Az Ocean olyan üzleti megoldás, amely messze túlmutat a program a munkahelyi órákhoz ingyenes. Az Ocean egy nagyon hasznos webalkalmazás egy vállalat emberi tehetségének, valamint alkalmazottainak.
Ez a szoftver felismeri, hogy a munkavállalók a vállalat legértékesebb vagyona, ezért kifejlesztett egy nagyon intuitív felületet, amely lehetőséget kínál a rendszerbe való belépésre személyi számítógépről vagy mobil eszközről.
Jellemzője az is, hogy egy könnyen konfigurálható eszköz, ahol csak az adminisztrátor állítja elő az elérhető jogosultságokat.
Az Ocean lehetővé teszi a rögzített, rugalmas, változó ütemezések, valamint az osztott vagy folyamatos műszakok nyomon követését. Lehetőséget kínál ingyenes menetrendek regisztrálására is, amely sok jelenlegi kkv működésével nagyon összhangban van.
Másrészt az Ocean a dolgozók összes regisztrált információját egyéni alkalmazotti fájlokban tárolja. Ugyanígy képes az adatok egyesítésére, összekapcsolására, amely lehetővé teszi a jelenkori igényeknek megfelelő riportok készítését.
Fontos megjegyezni, hogy ezek a jelentések testreszabhatók és exportálhatók, akár ki is nyomtathatók.
PGP tervezés: Ingyenes munkaprogram
A PGPplanning egy új és hatékony program a munkanap napi ellenőrzésére, lehetővé téve az adminisztrátor számára, hogy műszakokat és több helyszínt vagy munkahelyet tervezzen.
A munkavállaló az alkalmazotti portálon keresztül bárhonnan rögzítheti a be- és kilépés idejét számítógépen, táblagépen vagy internetkapcsolattal rendelkező okostelefonon keresztül. Ez a lehetőség a vándormunkásokra és távmunkásokra gondolva jött létre.
Az irodában is bármilyen eszközről bejelentkezhet, ehhez csak a cég honlapján található kódot kell megadnia.
A PGPplanning rendelkezik egy adminisztrációs panellel és egy alkalmazotti portállal, a dolgozók által az alkalmazotti portálról érkező kéréseket elsőtől kezdve kezelik, és az azokra adott válaszokat adják ki.
Az alkalmazottak kérései között szerepelhet a rendszeren keresztül: szabadság kérése, incidensek bejelentése, műszakváltás, kvadráns megtekintése és egyebek.
Zsálya
A Sage egy időkontroll szoftver, amely könnyen alkalmazkodik bármely vállalat igényeihez, mivel egyesíti azokat az alapvető funkciókat, amelyek egyszerű folyamattá teszik a műveleteket. Felhőrendszerről lévén szó, bármilyen internetkapcsolattal rendelkező digitális eszközről lehetővé teszi a hozzáférést, így lehetővé válik a megfelelő nyilvántartások elkészítése a cégen belül és azon kívül egyaránt.
Ez az innovatív program az órák, a jelenlét és a jogi aláírások ellenőrzését teszi elérhetővé a vállalkozások számára, amely a hatósági ellenőrök számára megfelelő jelentésekben és formátumokban ellenőrizhető.
Ezenkívül a Sage rendelkezik egy digitális rendszerrel, amely hagyományos terminálokat és biometrikus felismerést is használ, ami nagyon egyszerűvé teszi az alkalmazottak és az adminisztrátorok használatát.
Ugyanígy képes a munkavállaló által ledolgozott többlet- és pótórák nyilvántartására. Ugyanígy minden dolgozó hozzáférhet a munkanapjával kapcsolatos összes információhoz, így átlátható program.
Munkaidő
A Time@Work egy időkontroll szoftver, amelyet kifejezetten az elektronikus eszközökkel, számítógépekkel és okostelefonokkal foglalkozó cégek számára hoztak létre. Könnyen adaptálható kis, közepes vagy nagy iparágakban, és nem igényel bonyolult konfigurációkat vagy bármilyen karbantartást.
A munkanap kezdetének és végének pontos időpontjának nyomon követésével lehetővé teszi az egyes munkavállalók által ledolgozott munkaórák pontos kiszámítását, beleértve a túlórákat is.
Ez a munka közbeni óraprogram 100%-ban felhőben van, ezért nem igényel drága infrastruktúrába vagy speciális berendezésekbe való befektetést.
Ezeken a szolgáltatásokon kívül a Time@Work Free Work program a következő funkciókkal rendelkezik:
- Három különböző módon regisztrálhatja az időt: a mobilalkalmazáson keresztül, a weben vagy a számítógép billentyűzetén keresztül.
- Lehetőséget kínál ujjlenyomat-érzékelővel, hogy a dolgozók ne figyeljék egymást.
- A Time@Work részletes jelentést tud készíteni a ledolgozott órákról, túlórákról, igazolatlan hiányzásokról, engedélyekről, korai be- és kilépési késésekről, többek között elősegítve az emberi tehetség kezelését. Ez az információ kategóriákra van felosztva: ütemezés, tevékenység, eszköz és alkalmazott szerint.
Ingyenes munkaprogram ProcessApp
Más munkaütemező program könnyen és praktikusan használható a TramitApp, amely magába foglalja az emberi erőforrás osztály teljes körű kezelését.
A szoftver főbb jellemzői a következőkben foglalhatók össze:
- Lehetővé teszi, hogy a földrajzi helymeghatározással rendelkező mobilalkalmazásból, a weben és a kioszkon keresztül jelentkezzen be, akár személyesen dolgozik a cégnél, akár távmunkában dolgozik.
- A regisztráció a munkavállaló PIN+ DIN-számával, a cég fix pontján elhelyezett Tabletről arcfelismeréssel történik, garantálva a művelet jogszerűségét.
- Rögzítse és érvényesítse az egyes alkalmazottak eseményeit, például különleges engedélyeket, szabadságokat, orvosi konzultációkat stb.
- Különféle bérszámfejtési rendszerekkel kompatibilis alkalmazás.
- Számítsa ki a munkavállaló által ledolgozott órák számát, beleértve a túlórákat is.
TMindezek a funkciók a TramitApp-ot kiváló lehetőséggé teszik a munkanap rögzítésére.
Végső megfontolások
Miután részletesen leírtunk tizenkét ingyenes munkahelyi programot, szeretnénk egy videót az Ön rendelkezésére bocsátani, amelyben a gazdálkodó szervezetek számára fontos tevékenységgel kapcsolatos több szempontot is bemutatunk.
Az előző videó szerint 12. május 2019-től minden dolgozónak be- és ki kell jelentkeznie a munkából. Mindenki mindenki. A vezérigazgatótól a cég utolsó alkalmazottjáig.
Ezt az a kötelezettség adja, amely minden vállalatra vonatkozott, hogy az ÖSSZES dolgozó munkanapjáról napi nyilvántartást kell vezetni. Ez a kötelezettség már fennáll a részmunkaidős szerződéssel rendelkező munkavállalókra, és ettől az időponttól kezdve a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra is.
Jelen Nyilvántartás célja a munkaszerződésekben ténylegesen vállalt munkanap betartásának ellenőrzése, melynek kettős vonatkozása van:
- Könnyítse meg a munkavállaló számára a túlóradíj igénylésének lehetőségét.
- A munkaügyi felügyelőség ellenőrzését könnyítse meg ezen túlórák teljesítésének is, de ebben az esetben kötelezze a cégeket ezekért az órákért hozzájárulásra.
Ez a nyilvántartó lehet elektronikus vagy manuális. Elektronikus, például a tipikus munkabelépés ellenőrzése kártyával, kóddal vagy ujjlenyomattal, vagy számítógépes alkalmazáson keresztül. Lehet kézi is, egy lapon keresztül, ahol a dolgozónak naponta fel kell írnia a belépés és a távozás időpontját, és alá kell írnia.
Befejezni
Ezen túlmenően a dolgozók, és kérésre minden esetben a Munkaügyi Felügyelőség rendelkezésére kell állnia. Túlórák teljesítése esetén a dolgozónak összegzést kell kézbesíteni.
Részmunkaidős munkavállalók esetén minden esetben összefoglalót kell adni a dolgozóknak. Az Iktatóhivatalban foglaltak be nem tartása szankciót jelent. Súlyos szabálysértésnek számít, a büntetés elérheti a 6.250 eurót is.
Így fejezzük be az ingyenes munkavégzéshez szükséges programmal kapcsolatos cikket, reméljük, hogy hasznos és érdekes volt számodra.
Arra is kérjük Önt, hogy olvasson tovább más tartalmakat is, amelyeket azután az Ön rendelkezésére bocsátunk, csak kattintson az alábbi linkekre:
Mindent Bloodborne: PC-re készült verzió
Az alkalmazás használatának lépései Bárhol, a Total Play-től
Legjobb eszköz ill Jelszó feltörő program
Kérjen vagy kérjen le a AFC internet kulcs
Mejor Rajzfilm készítő program