Globalisasi dan evolusi teknologi telah mengubah cara kita bekerja. Kini, jarak bukanlah halangan untuk sukses. Menemukan cara menggunakan Teamviewer: Alat bisnis.
Bagaimana cara menggunakan Teamviewer?
Teamviewer adalah aplikasi yang dirancang dengan tujuan mengelola server dan workstation Windows. Sedemikian rupa sehingga desktop dapat dibagikan dalam presentasi atau kolaborasi online dan, sebagai tambahan, memberikan kendali jarak jauh instan ke beberapa orang secara bersamaan.
fitur
Jika kita memperhatikan detail yang menjadi ciri aplikasi ini, maka akan memudahkan kita untuk memahaminya. Dan akibatnya, kita bisa tahu cara menggunakan Teamviewer benar. Highlight:
- Ini kompatibel dengan berbagai sistem operasi, seperti: Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, IOS, dan Android.
- Ini memiliki fungsi webcam.
- Ini memungkinkan Anda untuk mengisolasi aplikasi yang ingin Anda tampilkan, alih-alih menampilkan semua yang ada di desktop.
- Ini menawarkan kesempatan untuk melakukan telekonferensi terintegrasi, dapat diakses oleh sejumlah besar negara.
- Ini memiliki menu akses dan opsi konfigurasi yang luas.
- Memberikan kesempatan untuk melakukan presentasi spontan, sambil menunjukkan kerja tim.
- Ini memiliki pesan instan untuk daftar kontak terkait, di mana obrolan grup dapat dilakukan.
- Ini juga memungkinkan pembuatan pesan offline dan pembuatan daftar hitam.
- Anda dapat memilih dan menetapkan jenis konektivitas selama pengembangan presentasi.
- Menggunakan opsi pencarian, Anda dapat mengakses rincian preset dari daftar mitra.
- Ini menawarkan kesempatan untuk memilih antara membuat kata sandi akses Anda sendiri atau mengadopsi kata sandi yang dibuat secara otomatis oleh aplikasi.
- Anda dapat melihat status koneksi mitra.
- Memungkinkan pencarian dan akses ke komputer jarak jauh yang tersedia di daftar mitra.
- Kontrol - komputer dari jarak jauh, melalui browser web.
- Dimungkinkan untuk membuat daftar hitam putih, tergantung pada jenis akses yang diizinkan untuk kontak terkait.
- Melihat desktop jarak jauh memerlukan otorisasi komputer.
- Memungkinkan otentikasi Windows.
- Sesi dapat direkam dan dapat diputar ulang nanti.
- Spesifikasi individu tim dapat diekspor (dibagikan) ke perangkat lain.
manfaat
Karena atributnya, menggunakan Teamviewer memiliki manfaat sebagai berikut.
- Ini menawarkan banyak kemungkinan dan solusi secara instan.
- Pemasangannya mudah dan sederhana.
- Itu tidak memerlukan port atau konfigurasi yang sangat kompleks.
- Lingkupnya global, dengan terjemahan ke dalam 30 bahasa.
- Memungkinkan koneksi antara berbagai jenis perangkat.
- Ini berlaku di area bisnis apa pun.
- Konfigurasinya dapat disesuaikan dengan selera dan preferensi pengguna.
Layanan yang ditawarkan
Ini adalah aplikasi multiplatform yang digunakan untuk berbagi informasi, mentransfer file, dan bekerja sama dengan orang lain, bahkan jika mereka semua berada di lokasi geografis yang berbeda:
Dukungan jarak jauh
Aplikasi ini menawarkan dukungan jarak jauh ke tim terkait. Melalui keyboard dan mouse komputer lokal, komputer dikendalikan dari jarak jauh.
Di antara tindakan yang dapat dilakukan adalah: log out, menyesuaikan kualitas dan kecepatan broadband, mengatur akses dan opsi keamanan, layar dan audio dan video. Demikian pula, Anda dapat mentransfer file antar komputer, memulai konferensi, merekam sesi, dan menginstal pembaruan program, antara lain.
Presentación
Ini memungkinkan untuk membuat sesi presentasi, di mana gambar desktop komputer lokal ditransmisikan ke komputer jarak jauh atau yang terkait. Presentasi ini dilakukan melalui browser web apa pun, tanpa perlu menjalankan perangkat lunak di salah satu dari kedua komputer tersebut. Satu-satunya persyaratan adalah komputer mitra telah menginstal Adobe Flash.
Tindakan utama: jeda dan lanjutkan presentasi, hapus latar belakang desktop dari komputer lokal, optimalkan kualitas gambar, dll. Anda juga dapat membuat video dan panggilan konferensi, termasuk obrolan.
Selain itu, Anda memiliki kesempatan untuk mengirim rekanan, melalui email, undangan dengan semua informasi terkait hal ini.
daftar mitra
Dengan layanan ini, pengguna memiliki kesempatan untuk membuat daftar mitra koneksi, serta memeriksa status koneksi mereka.
Dengan mengakses daftar ini, mereka dapat dihubungi secara langsung dan mengirim pesan secara instan, termasuk obrolan grup dan pesan offline. Daftar mitra dapat disinkronkan dengan database Teamviewer.
Dari bagian ini Anda dapat menambahkan mitra, membuat grup komunikasi, mengubah beberapa detail mitra, membuat sesi dukungan jarak jauh, setelah memilih mitra tertentu, dll. Anda juga dapat mengakses menu akun untuk menentukan opsi visibilitas.
Fungsi multimedia
Mengacu pada opsi audio, video, konferensi, dan obrolan.
- Fungsi suara memungkinkan Anda untuk berhubungan dengan rekanan, menghemat biaya panggilan telepon. Satu-satunya persyaratan adalah memiliki headset dengan mikrofon, atau mikrofon dan speaker.
- Selain itu, layanan ini menawarkan kemungkinan membuat video, melalui fungsi webcam, serta terlibat dalam percakapan jenis obrolan selama sesi aktif.
- Terakhir, jika semua rekanan memiliki alat audio, panggilan konferensi dapat dilakukan.
Salah satu dari layanan ini dapat direkam dan direproduksi pada waktu lain yang diperlukan.
Berbagai fungsi
Pada akhirnya, Teamviewer memungkinkan hal berikut:
- Rekam sesi aktif sebagai film. Rekaman ini tidak dapat diubah, tetapi dapat direvisi.
- Verifikasi penggunaan semua saluran sesi yang tersedia secara bersamaan.
- Membangun jaringan pribadi virtual antara komputer lokal dan komputer mitra.
- Memulai koneksi di jaringan lokal melalui alamat IP, atau nama komputer.
Pada titik ini, penting untuk dicatat bahwa ada beberapa aplikasi lain yang terkait dengan Teamviewer, yang meningkatkan operasinya. Ini adalah:
- Dukungan Cepat Teamviewer: Ini adalah modul yang dikirimkan ke pelanggan. Ini berjalan secara otomatis tanpa diinstal.
- Teamviewer Host: Ini diinstal sebagai layanan tambahan untuk program asli. Itu tidak memungkinkan koneksi keluar.
- Teamviewer portabel: Ini setara dengan aplikasi asli, tetapi tidak memerlukan instalasi. Berjalan dari perangkat penyimpanan apa pun.
- Paket MSI Teamviewer: Ini adalah file instalasi tambahan, setara dengan versi asli dan versi Host.
- Setelah melihat aspek terpenting terkait layanan dan pengoperasian Teamviewer, kami dapat menjawab pertanyaan berikut:
Bagaimana cara menggunakan Teamviewer?
Mulai menikmati manfaat Teamviewer cukup sederhana.
- Langkah pertama adalah menginstal program dan menentukan jenis penggunaan (komersial atau pribadi).
- Selanjutnya, kita harus membuat nama pengguna dan membuat kata sandi untuk akun tersebut.
- Setelah menyelesaikan langkah-langkah tersebut, selanjutnya adalah mengakses platform Teamviewer. Ini dibagi menjadi dua bagian: Remote Control dan Rapat.
Untuk mengakses fungsi Remote Control, cukup buka tab yang menyandang namanya di antarmuka utama aplikasi. Secara default, di sana kita akan menemukan nama pengguna dan kata sandi sementara yang dihasilkan oleh sistem. Dalam bagian ini, kita dapat memilih salah satu opsi menu dan menjalankannya.
Untuk bagiannya, tab Rapat memungkinkan akses ke dua bagian: Mengatur rapat dan Bergabung dalam rapat.
Untuk memulai rapat, kita hanya perlu memilih salah satu opsi yang disajikan di sana (presentasi, panggilan video, atau telepon).
Jika ingin mengikuti rapat, kita harus memasukkan nama dan identitas rapat yang ingin kita akses. Ini disediakan oleh orang yang telah mengundang kami untuk berpartisipasi.
Jika undangan telah sampai kepada kami melalui email, kami dapat terhubung hanya dengan mengklik nama tautan. Jika pembuat rapat telah menetapkan kata sandi, kami tidak akan dapat memasukinya tanpa memasukkan kata sandi itu.
Penampil tim dan keamanan TI
Karena ini adalah aplikasi yang memungkinkan akses jarak jauh ke komputer, ada kemungkinan bahwa pada titik tertentu orang yang tidak dikenal mungkin memiliki akses ke informasi pribadi yang ada di komputer kita. Namun, jika kita mengikuti beberapa standar keamanan komputer, terutama dalam hal konfigurasi, kita dapat menggunakan Teamviewer dengan aman.
- Langkah pertama adalah memverifikasi bahwa program tersebut mutakhir, dengan menginstal versi terbarunya.
- Kedua, disarankan untuk mengaktifkan verifikasi dua langkah, yang memungkinkan Anda mendapatkan sedikit lebih banyak keamanan. Untuk ini, Anda perlu masuk ke aplikasi, buka ikon profil dan edit. Di bagian Umum kita harus memilih opsi otentikasi dua faktor.
- Cara lain untuk melindungi akun kami adalah dengan membuat daftar perangkat yang diizinkan untuk masuk ke sistem kami. Demikian pula, kami dapat menolak akses yang tidak sah. Kita dapat mencapai ini melalui prosedur berikut: Di menu Ekstra, buka Opsi dan pilih Keamanan. Di sana kami memilih opsi Aturan untuk koneksi ke peralatan ini, di mana kami dapat membuat daftar akses yang diizinkan dan ditolak.
- Kami juga dapat mengonfigurasi kata sandi akses untuk membuatnya lebih kuat. Pada saat yang sama kami dapat menautkan klien tertentu dengan akun kami. Untuk melakukannya, kita masuk ke menu Extras > Options > General > Assign account.
- Di sisi lain, untuk menghindari aktif di latar belakang (opsi default aplikasi) kita harus pergi ke menu Ekstra> Umum> Opsi paling sering dan hapus centang di mana dikatakan Mulai Teamviewer dengan Windows. Akhirnya, sangat penting untuk menutup sesi setelah kita selesai mengerjakannya.