Ketahui di seluruh artikel ini perbedaannya fitur ERP yang memiliki sistem komputer lucu yang merupakan singkatan dari (Enterprise Resource Planning). Anda mungkin pernah mendengar tentang sistem ini, ini adalah alat yang sangat berguna untuk mengoptimalkan sistem komputer.
Fitur ERP
Sistem ERP merupakan rangkaian singkatan dalam bahasa Inggris dengan arti sebagai berikut: Enterprise Resource Planning, yang dapat diterjemahkan menjadi Enterprise Resource Planner. Kami dapat mendefinisikan program ini sebagai "aplikasi manajemen", yang bertanggung jawab untuk mengelompokkan dan mengelola semua proses yang terkait dengan perusahaan.
Fungsi utamanya adalah untuk menyimpan semua data ini di lokasi atau area penyimpanan yang sama, sehingga dapat mengakses semua informasi perusahaan, dan orang-orang dengan izin yang diperlukan dapat mengubah atau menimpanya.
Meskipun ada banyak sistem untuk manajemen data, ia memiliki karakteristik dan proses bawaan yang berbeda. Ketika digunakan di suatu perusahaan, efektivitasnya lebih tinggi dari biasanya. Misalnya, sistem ERP mencakup semua operasi yang mungkin diperlukan untuk akuntansi perusahaan, seperti:
- Hilang.
- Mendapatkan.
- Penjualan Belanja.
- produksi.
- Penawaran.
Situasi sistem ERP saat ini
Belum lama ini, sebuah penelitian dilakukan di Eropa Barat untuk memahami karakteristik ERP dan sistem selama bertahun-tahun. Faktanya adalah bahwa sebagian besar dari mereka (sekitar 62%) memiliki waktu produksi kurang dari 5 tahun, di mana 19% memiliki antara 10% dan 15%, dan 7% terakhir memiliki lebih dari 15 tahun .
Faktanya adalah bahwa sebagian besar sistem ERP perintis benar-benar ketinggalan jaman dan tidak berguna. Ini terjadi karena masalah dengan perangkat lunak dan perangkat keras yang digunakan dalam model aslinya. Meski begitu, ERP tetap berhasil mengintegrasikan fungsi dan proses baru sehingga dapat memposisikan diri di era saat ini, sehingga ada kemajuan untuk meningkatkan kualitas layanannya.
Kami dapat menunjukkan bahwa Eropa saat ini merupakan wilayah geografis dengan masuknya sistem ERP tertinggi di dunia. Terutama karena peningkatan yang kuat di sektor swasta, perangkat lunak diperlukan untuk membantu fungsi kontrol dan manajemen informasi perusahaan.
ERP Komputer
Di bidang ilmu komputer, ERP didefinisikan sebagai seperangkat sistem komputer tertutup yang memiliki kemampuan untuk melakukan operasi tertentu, terutama untuk perusahaan. Karakteristik ERP membuatnya tampak seperti sistem yang bertanggung jawab untuk melakukan semua tugas logistik dan akuntansi untuk penggunanya, tetapi tergantung pada layanan yang dibeli, itu juga dapat mencakup lebih banyak fungsi.
penyedia ERP
Saat ini, ada hampir tak terhitung banyaknya perusahaan yang didedikasikan untuk menciptakan sistem ERP, tetapi penyedia layanan terbaik telah diposisikan di pasar untuk beberapa waktu, meninggalkan sebagian besar pesaing. Di antara penyedia ERP utama, kami dapat menyebutkan:
GETAH:
Tanpa ragu, pemimpin dunia dalam perusahaan penyedia ERP. Saat ini, sebagian besar sistem ini dibuat sebagai penjualan produk atau, di sisi lain, diakuisisi oleh perusahaan lain, tetapi SAP berhasil tetap menjadi penyedia "layanan".
Microsoft Dynamics Axapta:
Microsoft selalu tertarik untuk mulai bersaing di hampir semua pasar, dan mereka telah mencapai kesuksesan besar. Sistemnya dikenal sebagai salah satu sistem terlengkap di dunia, dan saat ini merupakan salah satu ERP terbaik.
Lingkup Oracle ERP:
Oracle merupakan salah satu perusahaan yang telah sukses di berbagai segmen pasar. Salah satu keuntungan utama dari layanan ERP Anda adalah banyaknya fungsi dan alat.
Oracle JD Edwards Perusahaan Satu:
Ketika perusahaan yang sama menempati dua posisi, Anda dapat memastikan bahwa layanan yang mereka berikan berkualitas tinggi. Oracle versi Enterprise One akan berfungsi sebagai versi yang dikurangi dari layanan umum Anda.
Informasi LN:
Akhirnya, kami menghadapi salah satu perusahaan tertua yang didedikasikan untuk layanan ERP. Pada tahun-tahun berikutnya, Infor LN mampu mempertahankan posisi kepemimpinannya bahkan ketika perusahaan baru datang.
Tujuan dari sistem ERP
ERP saat ini harus memiliki serangkaian standar yang harus dipenuhi untuk menunjukkan citra layanan yang aman, akurat, dan tepat waktu kepada konsumennya. Di antara tujuan yang ingin dicapai oleh sistem ERP, kami dapat menyebutkan:
Mengoptimalkan proses bisnis
Ide di balik operasi ERP adalah untuk mengurangi beban perusahaan yang menggunakan layanannya. Untuk alasan ini sangat penting bahwa ERP dapat mengoptimalkan proses dan aktivitas sehari-hari perusahaan.
Berbagi informasi antara semua komponen organisasi
Secara umum, layanan yang diberikan oleh ERP harus diberikan kepada seluruh perusahaan, sehingga informasi yang diproses oleh sistem harus dapat ditransmisikan ke setiap komponen organisasi. Namun, penanggung jawab perusahaan yang telah mengontrak ERP memiliki hak untuk membatasi informasi yang dapat didistribusikan oleh layanan ERP.
Penghapusan proses rekayasa ulang yang tidak perlu
Aktivitas utama yang dilakukan sistem ERP adalah berurusan dengan proses rekayasa bisnis ini. Oleh karena itu, menghilangkan kegiatan tersebut akan sangat mengurangi beban bisnis dan meningkatkan efektivitasnya.
Tujuan ERP adalah untuk mengurangi waktu respons terhadap situasi interaksi yang berbeda dengan pelanggan, dan melaksanakan manajemen informasi yang efektif, untuk membuat keputusan dan mengurangi biaya operasi.
Kualitas
Semua sistem di semua layanan ini memiliki sejumlah fitur yang komprehensif, modular, dan mudah beradaptasi. Karakteristik ini sangat penting untuk berfungsinya ERP dengan benar karena secara langsung terkait dengantujuan dari perangkat lunak tersebut.
Integral
Selama hari kerja semua organisasi pada akhirnya akan saling bertukar informasi antara satu area dengan area lainnya. Karena pengendalian data ini, pada akhirnya dapat menimbulkan masalah dalam implementasi sistem. Dalam kasus ini, layanan yang disediakan oleh ERP sempurna karena memiliki fungsi komprehensif yang memungkinkan mereka untuk mengontrol dan mengelola semua proses, yang menjadi tanggung jawab setiap departemen tertentu perusahaan.
Tugas umum Anda adalah menghindari kemalangan dengan mengirimkan informasi ini ke departemen lain, untuk mengoptimalkan dan mencapai transfer informasi yang lebih efektif.
Modular
Setiap perusahaan tertentu memiliki kemampuan untuk mengelola proses bisnisnya dengan cara yang berbeda, atau pada tingkat yang lebih rendah, dengan departemen yang berbeda dari perusahaan lain, oleh karena itu, semua layanan sistem ERP harus bersifat modular dan dapat disesuaikan dengan bisnis. ERP umumnya terintegrasi dengan alat yang diperlukan untuk memecahkan dan memenuhi sebagian besar kebutuhan perusahaan mana pun, seperti: untung, rugi, penjualan, pembelian, inventaris, dll.
Beradaptasi
Semua sistem harus memiliki kemampuan untuk beradaptasi dengan kebutuhan perusahaan yang berbeda. Tidak ada bisnis yang persis sama dengan yang lain, oleh karena itu normal jika fungsi yang diperlukan berbeda. Saat ini hal ini tidak lagi menjadi masalah karena sebagian besar sistem modern memiliki kemampuan untuk mengembangkan proses baru selama bekerja sama dengan perusahaan, sehingga mereka dapat merancang alat baru untuk terus berkontribusi pada bisnis ini.
Fitur utama ERP-VQ sebagai sebuah sistem adalah dapat sepenuhnya disesuaikan dengan model bisnis perusahaan Anda, mudah digunakan dan biaya implementasi dapat diterima (tidak ada biaya tambahan untuk pengguna atau lisensi peralatan). Tren saat ini adalah untuk menyediakan aplikasi khusus untuk setiap unit bisnis. Inilah yang disebut versi departemen atau aplikasi departemen yang secara khusus diarahkan atau disiapkan untuk proses bisnis tertentu di departemen.
Sistem harus memiliki modul yang dapat dikonfigurasi sesuai dengan peran atau otoritas masing-masing pengguna. Ini berarti: Ini adalah program tunggal dengan kelompok pengguna atau izin yang berbeda yang dapat mengakses database terpusat.
Selain itu, dengan perkembangan teknologi jaringan dalam beberapa tahun terakhir, sistem kami dapat diakses dari cloud, yaitu, Anda dapat mengakses dan berkonsultasi dengan data dari tempat atau perangkat mana pun yang terhubung ke Internet.
Contoh dan penggunaan sistem ERP berdasarkan area dan perusahaan
Perangkat lunak ERP menggunakan database terpusat untuk menyimpan informasi dari semua departemen dan menjalankan perangkat lunak terintegrasi, sehingga setiap orang dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan, terlepas dari peran bisnis yang ditugaskan.
Yang membuat sistem ini begitu rumit adalah penggunaannya yang berbeda di Perusahaan X daripada di Perusahaan Y. Setiap implementasi sangat sesuai untuk kebutuhan bisnis, sehingga ada perbedaan besar. Dari satu departemen ke departemen lain, atau dari satu perusahaan ke perusahaan lain.
ERP berdasarkan Area
- Dengan salah satu, Anda dapat memilih untuk membentuk salah satu atau semua model yang tercantum di bawah ini sesuai kebutuhan. Berikut adalah contoh penggunaan menurut departemen yang menggunakan sistem ini:
- Manajemen inventaris: Modul inventaris, juga dikenal sebagai manajemen bahan, membantu mengukur sasaran inventaris, menstandarisasi pengisian ulang, dan melacak bahan melalui nomor seri.
- Penjualan dan Pemasaran: Modul ini mengelola alur kerja penjualan, mulai dari pertanyaan dan penawaran hingga pesanan dan pembuatan faktur. Dengan implementasi yang lebih maju, pengiriman juga dapat dilacak.
- Manufaktur: Juga dikenal sebagai produksi atau rekayasa, modul ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi manufaktur. Termasuk perencanaan dan peramalan penjualan produk, pemantauan produksi harian, dll. Ini terintegrasi dengan modul inventaris.
- Manajemen Keuangan: Modul ini mengelola modal agar Anda dapat lebih memahami dana yang masuk dan keluar perusahaan. Meliputi transaksi akuntansi standar, termasuk biaya, saldo, manajemen pajak, rekonsiliasi bank, dll. Anda juga dapat membuat laporan keuangan untuk departemen mana pun.
- Customer Relationship Management (CRM): Untuk meningkatkan layanan pelanggan dan ARPU. Kelola prospek, acara, dan pertemuan klien. Di ERP, dia bekerja sama dengan modul penjualan untuk mempercepat konversi.
- Supply Chain Management (SCM): Modul ini mencakup rantai pasokan, termasuk manajemen pesanan pembelian, otomatisasi proses, dan proses produksi hingga bahan sampai ke konsumen, dan sebaliknya.
- Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM): Berorientasi pada karyawan, termasuk item seperti jadwal, catatan karyawan, penilaian kinerja, sistem penggajian, dan file pekerjaan.
- Laporan otomatis: Modul ini bekerja sama dengan modul lain untuk memfasilitasi persiapan laporan di semua departemen. Karyawan tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk menarik laporan dari setiap sistem.
- Business Intelligence (BI): Mempromosikan penggunaan intelijen bisnis untuk membuat keputusan tentang masa depan perusahaan berdasarkan data. Biasanya, Anda hanya akan menemukan modul BI dalam paket ERP besar.
- Manajemen Proyek: Modul ini menghubungkan kegiatan proyek dengan pendanaan perusahaan untuk memfasilitasi pelaporan keberhasilan atau kegagalan proyek.
- Pemantauan kepatuhan: Periksa apakah perusahaan Anda mematuhi peraturan industri. Ini mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan peraturan lokal, langkah-langkah keamanan dan persyaratan dokumentasi.
- Optimalisasi TI: Modul ini digunakan untuk mengoptimalkan struktur TI agar sistem tetap berjalan dengan lancar.
- Manajemen Aset: Dirancang untuk mengelola aset, peralatan manufaktur, dan aset berwujud lainnya.
Jika Anda memahami karakteristik ERP, dan Anda ingin terus menikmati artikel kami, ikuti tautan berikut:Metodologi tangkas
