Immagina di avere un PDF con decine di pagine. E sembra che tu abbia letto una frase specifica. Ma non importa quanto cerchi, non riesci a trovarlo. Quindi sai come cercare in un PDF?
Se non ci hai pensato, o pensi di non poter cercare sul tuo cellulare o in un'immagine all'interno di un PDF, ripensaci, perché ti daremo tutte le chiavi in modo che tu sappia come farlo e tu possa trova ciò di cui hai bisogno in pochi secondi. Fallo?
Cerca in un PDF
La prima cosa che vogliamo dirti è il modo più semplice, ovvero cercare una parola o una frase all'interno di un PDF di testo. In realtà è abbastanza semplice, ma nel caso non l'avessi mai fatto, ecco i passaggi che devi seguire:
- Innanzitutto, apri il documento PDF. È importante che, se è molto pesante, aspetti un po' che si apra completamente per evitare che se la parola o la frase è troppo bassa, non ti dia falsi errori.
- A seconda del lettore PDF che possiedi, la ricerca sarà diversa. Ma, in quasi tutti, l'icona di una lente d'ingrandimento ti aiuterà a trovare quel motore di ricerca. Un'altra opzione che hai è dare il tasto destro del mouse e cercare l'opzione "cerca".
- Ora, se non appare nulla di tutto ciò, puoi scegliere di andare su Modifica - Cerca, poiché è un altro modo per trovare la lente d'ingrandimento e poterla utilizzare.
- Una volta che ce l'hai, devi solo scrivere la parola o il gruppo di parole che vuoi trovare e le parti che corrispondono alla ricerca che stai facendo si illumineranno nel PDF.
In alcuni appare anche una colonna in modo da poter vedere le corrispondenze nelle diverse pagine per le parole che hai inserito.
Alla fine, hai tre opzioni:
- Che il motore di ricerca appaia come una lente di ingrandimento nel programma di visualizzazione PDF.
- Che con il mouse puoi raggiungere il menu «cerca».
- Via Modifica (o Modifica) – Trova.
Il trucco del comando per cercare in un PDF
Poiché sappiamo che a volte è necessario andare veloci nelle attività da svolgere, devi sapere che, sia per Windows che per Mac, esistono comandi che richiamano direttamente il motore di ricerca in un PDF. Questi sono dati per il programma Adobe Reader DC, che come sai è gratuito e può essere installato su molti sistemi operativi.
Nel caso di Windows i comandi da utilizzare sono: CTRL+F. In questo modo si aprirà una finestra per utilizzare la ricerca.
Nel caso di Mac, dovrai premere CMD + F.
E per quanto riguarda altri programmi o sistemi? Probabilmente ci sono anche comandi, ma decifrarli tutti non è facile. Anche così, in Linux e con il programma Document Viewer, se premi CTRL + F ottieni anche la casella di ricerca. In effetti, praticamente in tutti sarà così.
Come cercare parole in un'immagine PDF
Sicuramente più di una volta ti sei imbattuto in un PDF composto principalmente da immagini. In effetti, è normale che molti dossier o infografiche abbiano un'immagine e non un testo. Quindi il browser di testo potrebbe non funzionare. Ti è successo?
La verità è che non possiamo dirti che sarai in grado di cercare in un PDF scansionato o con un'immagine perché non è sempre così. Ma se hai un programma, per desktop o mobile, che ha un modulo OCR, allora può trasformare quell'immagine PDF in una ricercabile.
Ad esempio, uno dei programmi che conosciamo per farlo è PDFelement nella sua versione Pro.
In questo modo, ciò che fa è aprire l'immagine PDF e andare su Strumenti e premere l'icona OCR per convertire quel documento in uno adatto per la ricerca al suo interno. La schermata che appare in seguito ti permette di scegliere se vuoi che passi dall'essere un'immagine a un testo modificabile o se vuoi che cerchi il testo nell'immagine.
Una volta selezionato quello e la lingua, ci vorranno solo pochi secondi o minuti per darti il nuovo PDF e puoi usare i comandi di ricerca o i passaggi che ti abbiamo dato prima per trovare la parola o le parole che desideri.
Come cercare parole in PDF se non me lo permette
Ci sono momenti in cui, per quanto tu voglia cercare in un PDF, non puoi proprio. Pertanto, ti forniremo diverse soluzioni da provare prima di rinunciare:
Apri il PDF con un altro lettore. A volte il programma o l'app che desideri utilizzare non è abbastanza buono per poterlo cercare. Ma se ne provi un altro e funziona per te, potrebbe essere stato per quel motivo.
Assicurati che non sia un'immagine PDF. Come ti abbiamo spiegato, i PDF di immagini non sempre consentono di cercarli. Se il programma non dispone di un modulo OCR che converte l'immagine in testo, sarà difficile eseguire le ricerche.
Aggiorna il programma alla sua ultima versione. Per assicurarti di avere il programma correttamente installato e aggiornato.
Come cercare una parola in un PDF sul cellulare
Dal momento che non avrai sempre il PDF su un computer, non vogliamo dimenticare quelli che scarichi sul tuo cellulare e poi hai bisogno di trovare una parola. Ad esempio, se sono usciti i risultati delle opposizioni a cui ti sei candidato e vuoi cercare il tuo nome tra l'intero ampio elenco che hai.
In questi casi, a seconda dell'app che usi per leggere i documenti PDF, dovrai farlo in un modo o nell'altro.
Ma forse questi passaggi ti aiuteranno per molti di loro:
- Apri il PDF con l'applicazione che usi sul tuo telefonino.
- Ora trova una lente d'ingrandimento. Se non riesci a trovarlo, controlla se la parola "Cerca" appare ovunque.
- Non appena lo trovi, puoi inserire la parola o le parole che desideri cercare e solitamente al suo interno appariranno parti del PDF che completano ciò che hai inserito in modo da poter scegliere quello che desideri. Ti porterà automaticamente a quella pagina specifica.
- Certo, tieni presente che a volte non possono darti risultati, o perché si tratta di un PDF composto da immagini o perché è bloccato per la ricerca.
Ora sai come cercare in un PDF. Non sarà sempre facile, ma almeno hai gli strumenti necessari per provare varie opzioni prima di arrendersi. Hai mai dovuto utilizzare la ricerca in un PDF? Come hai fatto?