Come collegare i dati da un foglio excel all'altro? Impara a essere più efficiente con Excel.
Puoi collegare i dati tra più fogli di calcolo in una cartella di lavoro di Excel, questo collegamento ti consente di estrarre dinamicamente i dati da un'ora all'altra e aggiornerà i dati nel foglio di destinazione ogni volta che il contenuto di una cella nel foglio di origine cambia.
Se è necessario utilizzare più file di fogli di calcolo per mantenere aggiornate le informazioni, provare a collegare un foglio di calcolo di celle a un altro. Quindi non devi inserire gli stessi dati in più fogli di calcolo ogni volta che apporti modifiche. Anche Excel ti consentirà di collegarti a un file Word.
All'interno del seguente articolo ci siamo assunti il compito di mostrarti passo dopo passo, tra come collegare i dati da un foglio Excel all'altro, o collegare più fogli. Tieni d'occhio Come collegare i dati da un foglio excel all'altro
Passaggi per collegare un foglio Excel a un altro
- Apri una cartella di lavoro di Excel, all'interno del foglio di destinazione dalle schede del foglio, vedrai un elenco di tutti i fogli di lavoro nella parte inferiore di Excel. Dovrai scegliere quello che desideri collegare all'altro foglio di calcolo.
- Scegli una cella vuota nell'ultimo figlio, questa sarà la tua cella di destinazione. Quando ti colleghi all'altro foglio, questi dati verranno sincronizzati automaticamente se i dati nella cella di origine cambiano.
- Scrivi nella cella di destinazione "=" che avvierà la formula. Fai clic sul foglio di origine dalle schede del foglio, trova l'ora da cui desideri estrarre i dati e fai clic per aprirlo.
- Controlla la barra della formula, quando vai al foglio di origine dovrebbe mostrare il nome del foglio di calcolo corrente, quindi un segno di uguale e seguito da un punto esclamativo. In alternativa, puoi scrivere SheetName nella barra della formula, dove dovrai sostituire SheetName con il nome del foglio di origine
- Quindi dovrai fare clic su un foglio di origine, può essere vuoto o che contiene già dati, quando colleghi i fogli, la cella di destinazione verrà aggiornata con i dati della cella di origine. Esempio: se estrai i dati dalla cella D12, appartenente al foglio1, la formula dovrebbe essere questa: =Foglio1!D12.
- Premi invio sulla tastiera affinché la formula inizi a funzionare, ora vedrai che la cella di origine estrarrà i dati da essa in modo dinamico.
Come collegare fogli Excel
Quando colleghiamo un foglio Excel a una cella in un altro foglio di calcolo, la cella che contiene il collegamento mostrerà le stesse informazioni contenute nel foglio Excel. Questo che contiene il link, sarà catalogato come “cellula dependiente" perché l'altra cella è quella che ti fornisce i dati di riferimento, quindi chiameremo questa "cella precedente.
Se una cella di Excel precedente viene modificata, la cella dipendente cambierà automaticamente. Pertanto, se è necessario collegarsi a uno o più file Excel che contengono formule di calcolo, è possibile utilizzare il funzione matrice che ti consentirà di collegare un intervallo di celle con formule.
Come collegare i dati da più fogli Excel a un altro
Il collegamento o il collegamento è un processo utilizzato per fare riferimento ad altre cartelle di lavoro in Excel, questo ci consentirà di ottenere informazioni per la nostra pagina di lavoro. Una funzione davvero utile, poiché ci saranno momenti in cui dovremo cambiare le informazioni da un libro di origine a un'altra destinazione contemporaneamente.
D'altra parte, consolidare è ciò che accade quando combiniamo o riassumiamo informazioni da più pagine di lavoro. Queste pagine possono provenire da libri diversi, un'altra opzione molto utile quando dobbiamo consolidare più file contemporaneamente.
Un esempio potrebbe essere che la tua azienda salva le vendite di ciascun fornitore, puoi creare un libro Excel riepilogativo contenente le informazioni dal libro di ciascuno dei fornitori e allo stesso tempo calcolare il totale delle loro vendite.
Come collegare i fogli Excel con le formule passo dopo passo:
Per collegare i fogli ecel, dobbiamo prima collegare la fonte gratuita. Nel libro di destinazione individueremo una cella che conterrà il risultato del collegamento. Per fare ciò, facciamo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona e quindi incolliamo, seguito dall'opzione speciale per incollare.
Nella finestra di dialogo che apparirà nella sezione, scegliamo di incollare, quindi contrassegniamo l'opzione tutto e infine incolliamo i collegamenti.
All'interno della barra della formula avremo una visione libera della formula risultante. La sintassi per poter collegare manualmente è: =[NomeLibro]NomeFoglio!Cella. Nel caso in cui i nomi abbiano degli spazi, è necessario inserirli tra virgolette, ad esempio: =” [saldi gennaio]Pedro”!$A$1
Per terminare e modificare i collegamenti precedentemente definiti, andiamo all'icona Modifica collegamenti situata nella scheda Dati.
Se scegliamo di consolidare i fogli Excel, il processo è molto più semplice. Il consolidamento è ciò che abbiamo menzionato prima, è riassumere le informazioni di diversi fogli collocati in libri diversi. Puoi svolgere questa funzione nella sezione formule, utilizzando poi la suddetta pasta speciale. Se preferisci, cerca il consolidamento nella scheda Dati opzioni.
Conclusione
Excel è uno strumento con funzioni praticamente infinite, ogni volta che pensiamo di sapere qualcosa, scopriamo che c'era una nuova funzione da imparare. In questo caso, speriamo che tu sappia già come collegare i dati da un foglio Excel all'altro
In questo caso, l'utilità di collegare fogli di calcolo in Excel renderà il tuo lavoro molto più pratico; soprattutto quando è necessario conoscere più informazioni contemporaneamente.
Ricorda che sul nostro sito puoi trovare maggiori informazioni su Excel, Word e altri programmi che potresti utilizzare regolarmente e imparerai sicuramente qualcosa di nuovo. Potrebbe interessarti: Come passare da maiuscolo a minuscolo in Excel?