Hai provato a fare conferenze sul web senza avere successo, non preoccuparti, oggi te lo raccontiamo come fare un webinar facilmente e semplicemente.
Come fare un webinar?
Quando si pronuncia questo termine, si stabilisce una forma di conferenza web utilizzando qualsiasi tipo di piattaforma. Con il problema della pandemia, oggi si effettuano comunicazioni tra persone dislocate in luoghi diversi, utilizzando questo ottimo strumento.
Allo stesso modo, le strategie di marketing indirizzano parte della loro attenzione all'uso dei Webinar, al fine di ottenere un tipo di cliente o utente organico diverso dal solito. Le connessioni ai webinar sono considerate negli ultimi anni come una delle tre più importanti per attirare clienti e persino raggiungere il cosiddetto engagement.
Pertanto, oggi ti mostreremo quali sono le migliori piattaforme per realizzare in modo efficiente comunicazioni o conferenze web, conosciute nel mondo digitale come Webinar.
Scopri di più su questi tipi di strumenti leggendo il seguente articolo Che cos'è una videochiamata che ti offre informazioni relative a questo argomento.
Definizione
Consiste in un convegno, seminario, workshop, svolto in formato video in cui vengono spiegati e approfonditi argomenti specifici. Vengono effettuati attraverso varie piattaforme digitali su Internet, condividendo esigenze, opinioni e informazioni in tempo reale, indipendentemente da dove si trovino gli utenti.
Si ottiene un pubblico importante dove attraverso determinate configurazioni si controllano il numero di partecipanti, i contenuti, la visualizzazione e altri strumenti necessari per sviluppare la conferenza.
importanza
Queste forme di comunicazione non servono solo per stabilire un contatto con altre persone, sono speciali nelle aziende online per generare eventi, basati sulla creazione di promozioni di affari, prodotti e servizi. Vengono generati contatti, relazioni commerciali e commerciali che aumentano il reddito lordo di qualsiasi organizzazione.
Con questo format è stato possibile favorire la crescita di nuovi imprenditori, nonché alternative di sviluppo in aziende già affermate, che sono riuscite a promuovere il proprio brand in modo diverso.
Procedura
Dopo aver saputo cos'è un Webinar, ti mostreremo di seguito alcune strategie e strumenti che ti aiuteranno a sapere come utilizzarli nella tua azienda o attività, quindi non perdere la sequenza, iniziamo.
Ottieni un acquirente di persone
Una delle prime azioni che dovresti considerare quando vuoi realizzare una conferenza, è stabilire a quale tipo di persone sarà diretto il messaggio. Il contenuto deve essere in linea con ciò che il cliente sta cercando.
Utilizza strumenti che ti consentono di sapere quali utenti stanno cercando contenuti simili a quello che offri. Alcune aziende posizionano i prodotti verso una specifica tipologia di cliente, dopo aver effettuato un tipo di ricerca legata al prodotto.
Crea una buona campagna
Puoi progettare un'eccellente campagna pubblicitaria esclusiva per un Webinar. Di conseguenza, sviluppare una strategia per sapere come promuovere i contenuti; puoi sviluppare vari post legati ad un argomento, che puoi trovare all'interno del blog principale.
Organizzali in modo che settimanalmente puoi offrire 3 tipi di conferenze settimanali, utilizzare grafiche e fotografie speciali per i social network, nonché campagne di email e marketing aziendale.
Un altro strumento interessante per realizzare una buona campagna è utilizzare i contenuti e le risorse offerte dai più importanti social network come Facebook, Twitter o LinkedIn. Con esso puoi realizzare eventi settimanali a cui gli utenti sono interessati a partecipare.
Registra un sito web
È necessario utilizzare un provider che offre vantaggi per disporre di un URL di registrazione, ovvero stabilire un contatto con i fornitori di programmi Web. Questi offrono collegamenti ai record, consentendo di creare risorse alternative e diversificate, vediamo quali sono i più rilevanti:
- AnyMeeting, è un software gratuito per un mese, che permette di stabilire una connessione in conferenza da 50 a 300 partecipanti.
- GoToWebinar, uno dei più utilizzati nonostante sia a pagamento; offre servizi di qualità e consente alle aziende di tenere conferenze simultanee.
- ClickMeeting è un'altra buona piattaforma dove può essere gestito gratuitamente per 30 giorni, per i quali accetta da 10 persone a un massimo di 100 per conferenza.
- Zoom, il più popolare in assoluto, utilizzabile anche con dispositivi mobili, ha piani annuali dove si possono integrare da 3 a 10.000 partecipanti.
Usa la promozione e-mail
Esistono molte piattaforme per promuovere un articolo via e-mail, ma se vuoi farlo utilizzando il Webinar, ti consigliamo di impostare l'opzione dei flussi di lavoro o del flusso di lavoro. Consiste nello svolgere azioni che aiutano a migliorare il marketing online, attraverso azioni automatizzate, che vengono attivate in base alle caratteristiche dell'utente.
In tal senso, il suddetto strumento punta sull'utilizzo di più o meno 4 email differenti che permettono la diffusione del webinar. Vengono inviati in ordine di evento, ovvero il primo mese prima dell'evento.
Il resto verrà inviato man mano che la data dell'evento si avvicina; Ad esempio, la seconda email viene inviata tre settimane prima dell'evento, la terza una settimana prima e l'ultima poche ore prima dell'inizio dell'attività.
Nonostante sembrino tante email, sono davvero informative e richiamano l'attenzione dei clienti, la registrazione delle persone viene verificata in maniera concreta pochi giorni o settimane prima del Webinar.
Crea una campagna visiva
Per ottenere una buona impressione e attrazione delle persone che si collegheranno al webinar, è importante progettare una campagna composta da immagini e infografiche, che devono essere pubblicate prima, durante e anche dopo l'evento.
Giornalmente alcuni post possono essere pubblicati su tutte le piattaforme compresi i social network, questo avviene inserendo un link dove l'utente può essere indirizzato alla pagina di registrazione.
Prepara un buon formato
È fondamentale decidere prima di fare un webinar, il formato specifico e stabilire se altri partecipanti saranno anche moderatori; in questo modo si ha una visione migliore per stabilire le caratteristiche del formato da utilizzare.
Le piattaforme offrono varie alternative video, a seconda di quale formato è adattato al contenuto che mostrerai nel webinar. Durante l'evento possono essere implementati forum di discussione, visualizzazione dei risultati e grafici.
Link alle vendite
Devi assicurarti che le attività di vendita durante il webinar siano in linea con il contenuto e la conferenza. È importante gestire tutte le connessioni e i lead che hai ottenuto durante la campagna; Per questo motivo è imperativo che i partecipanti svolgano un'azione principalmente legata alla vendita.
Se il webinar deve promuovere un marchio o un'azienda, è di vitale importanza specificare gli aspetti relativi alle vendite e anche dopo che il webinar è terminato. Di conseguenza, continua a seguire via e-mail ogni tre o quattro giorni.
Fare domande post vendita a chi ha acquistato un articolo o ha potuto avviare un'attività; allo stesso modo gestisce le alternative di eventuali acquisti generate durante l'evento.
All'interno del marketing digitale ci sono specialisti nelle vendite attraverso Webinar, che offrono supporto e consulenza quando si tratta di attirare acquirenti e clienti in futuro. Offrono strumenti per aumentare le vendite attraverso il webinar.
Stabilire una comunicazione stabile
Per raggiungere gli obiettivi proposti, deve essere creato un sistema di comunicazione con i partecipanti. Esistono diversi software che ci consentono di stabilire una comunicazione, nonché un'interazione con persone interessate al webinar, ma che non sono nostri follower.
Questi programmi aiutano a generare risorse dove possono mettere in relazione varie forme di interazione tra il promotore e gli utenti che partecipano all'evento. Gli strumenti consentono di aprire varie alternative, come mostrare questionari, porre domande e mostrare grafici in tempo reale.
Crea una pagina di registrazione
Nel mondo digitale e soprattutto nell'informatica, la creazione di una landing page è necessaria per poter mantenere un database ordinato. Con la creazione di questa risorsa puoi gestire tutto ciò che riguarda il monitoraggio e il controllo di partecipanti e follower
Inoltre, ti aiuta a verificare tutto ciò che riguarda le informazioni generate durante e dopo l'evento. Molte aziende gestiscono le proprie attività di marketing verificando le informazioni generate in questa pagina.
Promuovi l'evento
Uno dei modi più efficaci per promuovere un webinar è creare un video di anteprima. Dovrebbero essere brevi con un massimo di 40 secondi, in cui vengono descritti i contenuti relativi all'argomento e consentono ai partecipanti di conoscere tutte le informazioni che desiderano conoscere.
Le attività sul web e la raccolta di informazioni su Internet vengono ricevute ed elaborate visivamente. Un gran numero di persone e secondo alcuni dati, elabora meglio le informazioni quando vengono offerte visivamente e soprattutto attraverso i video.
Poche persone gestiscono promozioni in cui è necessario utilizzare la lettura. Quindi, puoi realizzare un breve video promozionale in cui spieghi in modo divertente e semplice cosa impareranno i partecipanti.
Registra la conferenza
È importante registrare il webinar, indipendentemente dalla sua durata; Consente ad altre persone di accedere e in seguito di sapere cosa è stato presentato al suo interno. Di conseguenza, la registrazione aiuta a pubblicarla su altre pagine e persino a promuoverla attraverso l'annullamento di una certa somma per la visualizzazione.
Puoi anche inviarlo successivamente alle diverse e-mail dei membri del webinar ringraziandoli per la loro partecipazione. Metti un link in modo che possano apprezzarlo di nuovo e possono rafforzare le informazioni ottenute durante l'evento.
Le risorse offerte da internet per stabilire comunicazioni live sono molto varie, nel seguente articolo Come funziona Skype potrai conoscere meglio altre alternative.
Mostra sicurezza
Per nessun motivo utilizzare materiale di supporto visibile, utilizzare gli strumenti alternativi dietro le telecamere. È importante mostrare sicurezza ai partecipanti e soprattutto a coloro che vogliono ottenere le informazioni; per nessun motivo leggi da una diapositiva, non dimenticare un programma.
È fondamentale dimostrare durante l'evento, disinvoltura, tranquillità e sicurezza; non sostituire le informazioni principali con alternative visive come foto o diapositive. Allo stesso modo, puoi uscire un po' dalla sceneggiatura e improvvisare mantenendo sempre il livello del tema principale.
In precedenza scrivi alcune frasi brevi che ti aiutino a completare ciò che stai dicendo, questo aiuta i partecipanti a non sentirsi insicuri. Crea linee guida e puoi persino aggiungere didascalie che supportano determinate idee.
Fai una prova
È importante preparare i test prima dell'evento. Prima di trasmettere il webinar, prova in tempo reale, chiedi ad alcuni follower o amici fidati di partecipare a un evento precedente; lì puoi fare dei controlli e sapere davvero come sarà gestita la conferenza.
Controllare l'audio, l'intensità del suono, la luminosità, i bassi e, per quanto riguarda l'immagine, verificare che sia il più chiara possibile. Cerca di risolvere tutti i problemi tecnici prima dell'evento, è di pessimo gusto risolvere i problemi durante la conferenza, soprattutto se le persone pagano.
Se desideri maggiori informazioni relative a questi argomenti, ti invitiamo a leggere il seguente post Che cos'è il middleware? che ti aiuterà a saperne di più su queste strategie.
Webinar gratuito
Se sei un imprenditore e non hai abbastanza risorse, ma vuoi davvero andare avanti, ti consiglieremo alcune piattaforme, che possono dirti come fare un webinar gratuito. I social network come facebook, twitter e instagram offrono buone alternative ma con limitazioni.
Inoltre, se vuoi farlo per scopi promozionali, ti consigliamo di avere una email e di effettuare la rispettiva registrazione, ma vediamo quali sono quei programmi gratuiti.
- Free Conference Call è una buona piattaforma in cui si combinano semplicità e qualità, puoi creare seminari virtuali e condividere il tuo schermo con amici, conoscenti e qualsiasi partecipante tu voglia, consente anche fino a 1000 utenti.
- Insta Webinar è un'altra applicazione gratuita che ti aiuta a organizzare ciascuna delle conferenze, soprattutto se sei un professionista che dipende da questi strumenti visivi. Il programma permette di inserire fino a 100 partecipanti ed è possibile inviare email di promemoria tramite l'applicazione stessa; alla fine ti mandano l'elenco delle persone che hanno partecipato.
- Apache OpenMeetings, visivamente è un po' scomodo ma ha funzioni e risorse simili a quelle a pagamento. Consente di registrare le conferenze, condividere l'audio e selezionare l'area dello schermo che si desidera condividere; è molto buono se non stai cercando ulteriori specifiche.
https://www.youtube.com/watch?v=D-O4srE30aE
Raccomandazioni finali
Quando arriva il momento di svolgere il webinar è importante considerare alcuni aspetti per evitare di commettere errori durante l'evento, ricordarsi di non dilungarsi troppo durante lo stesso; pianificare per una durata approssimativa di 45 minuti per evento.
Per iniziare la conferenza, la prima cosa che dovresti fare è presentarti, sicuramente alcuni non ti conoscono e vogliono sapere con chi interagiranno; offre tutte le informazioni di base delle tue caratteristiche professionali e anche personali.
- Risolvi i dubbi, connettiti e mostra il tuo talento come moderatore, fai una conversazione semplice e non usare troppe parole tecniche; ove possibile cercate di coprire tutti i contenuti necessari.
- Offri informazioni preziose e non deviare su altri argomenti.
- Lascia per ultima la promozione di prodotti o servizi, cerca di non essere così commerciale. Mostra alcuni link e tutte le informazioni necessarie per promuovere i tuoi articoli.
- Ricorda di registrare il webinar in modo che altri possano guardarlo in qualsiasi momento in seguito.
- Monta il video sul sito web tramite Hubspot, in modo da poter tenere traccia delle visite e dei download.
Ci auguriamo che le informazioni fornite possano fornirti risorse che ti consentano di svolgere conferenze e workshop ottimali con contenuti di qualità, in modo che possano essere utilizzati per promuovere e cercare alternative all'interno del marketing digitale.
